Cara Meningkatkan Manajemen Proyek Pemasaran Konten: 7 Tips

Banyak bisnis saat ini menggunakan pemasaran konten untuk meningkatkan bisnis atau merek mereka . Perusahaan menggunakan taktik yang kuat ini untuk menarik, mempertahankan, dan menumbuhkan audiens dengan memproduksi dan menyebarkan artikel terkait, video afiliasi, podcast, dan bentuk media lainnya.

Inti dari pemasaran konten adalah membangun kesadaran di benak pembeli yang ada dan calon pembeli. Dengan cara ini, orang akan memikirkan perusahaan Anda terlebih dahulu ketika mereka berencana untuk memanfaatkan produk atau layanan di ceruk pasar Anda. Pemasaran konten adalah strategi pemasaran yang kuat yang dapat memiliki efek eksponensial bila digunakan dengan benar.

Internet telah menjadi medan perang konten yang paling relevan dan menarik perhatian. Konten berpotensi memenangkan atau kehilangan calon pembeli atau klien. Ini adalah salah satu alasan mengapa perusahaan menggandakan upaya mereka dan mencurahkan sumber daya mereka untuk menciptakan upaya pemasaran konten yang efektif.

97% responden dalam survei Semrush mengatakan bahwa konten adalah bagian penting dari upaya pemasaran mereka. Isi pesan pemasaran Anda secara keseluruhan akan mempengaruhi arah upaya pemasaran Anda. Ini juga akan menentukan apakah target pasar Anda akan membeli produk atau layanan Anda.

Manfaat Manajemen Proyek yang Lebih Baik dalam Pemasaran Konten

Jadi apa yang membuat strategi pemasaran konten efektif? Banyak faktor yang ikut bermain. Tetapi salah satu yang paling sedikit dibicarakan adalah manajemen proyek yang tepat. Ketika kami mengelola proyek pemasaran konten dengan lebih baik, kami dapat mengeksekusi ide dan mulai menikmati hasilnya.

Pada dasarnya, memiliki ide konten yang bagus saja tidak cukup. Anda memerlukan ringkasan konten yang baik serta ketelitian manajemen proyek yang tepat untuk membuat ide-ide ini menjadi kenyataan. Berikut adalah beberapa manfaat menggunakan sistem manajemen proyek yang hebat dalam pemasaran konten Anda.

Manajemen sumber daya yang lebih baik

Pemasaran konten membutuhkan uang. Tanpa manajemen proyek yang tepat, kita akhirnya membuang-buang uang itu. Selain itu, Anda juga akhirnya membuang waktu dan energi tim Anda ketika Anda tidak dapat mengelola ide konten, pembuatan, dan penerapan secara efektif.

Penopang dalam pemasaran tidak mencari konten tetapi mengelola sumber daya untuk konten Anda. Organisasi menyia -nyiakan 12% sumber daya mereka karena manajemen proyek yang buruk. Menggunakan manajemen proyek untuk pemasaran untuk perencanaan konten dapat membantu perusahaan Anda menangani sumber daya Anda dengan tidak menyia-nyiakannya.

Tingkat penyelesaian proyek yang lebih tinggi

Salah satu tantangan dalam menerapkan upaya pemasaran konten adalah menutup atau mengakhirinya. Terkadang kampanye pemasaran konten diluncurkan tanpa tujuan akhir, sehingga tidak memiliki tindak lanjut yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek sepenuhnya. Manajemen proyek terbaik untuk pemasaran konten memungkinkan Anda untuk memantau kemajuan upaya pemasaran konten Anda dan akan menghasilkan tingkat penyelesaian proyek yang lebih tinggi.

Peluang sukses pemasaran yang lebih tinggi

Sayangnya hanya 19% perusahaan yang percaya bahwa upaya pemasaran konten mereka sangat berhasil. Keberhasilan upaya pemasaran konten dapat menciptakan kesadaran merek yang positif atau memengaruhi perilaku pembelian klien potensial. Namun terkadang, mengukur keberhasilan ini tanpa menggunakan sistem manajemen proyek untuk pemasaran sangat menantang.

Menggunakan perangkat lunak manajemen pemasaran terbaik dan alat manajemen proyek pemasaran terbaik meningkatkan peluang Anda untuk memiliki strategi pemasaran konten yang sukses .

7 Tips untuk Mengelola Proyek Pemasaran Konten

Jadi sekarang setelah Anda tahu mengapa pemasaran konten yang baik itu penting, mari kita bicara tentang cara mendapatkan manajemen proyek yang tepat dalam upaya pemasaran konten Anda. Berikut adalah beberapa tips untuk mengelola proyek konten dengan lebih baik.

1) Tetapkan manajer proyek untuk proyek

Pertanyaan pertama yang harus Anda jawab saat menjalankan proyek dalam bisnis adalah “siapa yang bertanggung jawab?” Ketika tidak ada orang yang memperjuangkan proyek dan mengawasi masa pakainya, ide-ide bisa berantakan dan sangat sering gagal.

Ini sangat membantu ketika Anda memiliki manajer proyek yang akan menjadi ujung tombak kampanye atau inisiatif pemasaran konten. Memiliki manajer proyek memungkinkan Anda untuk fokus pada hal-hal penting lainnya juga tanpa mengabaikan proyek pemasaran konten Anda. Seorang manajer proyek akan membantu Anda dalam hal pelaksanaan dan pengambilan keputusan.

2) Gunakan alat manajemen proyek yang nyaman bagi tim

Setiap tim memiliki ritme dan chemistry yang unik. Beberapa tim sangat administratif, dan beberapa tim ditantang dengan tugas administratif. Inilah alasan mengapa penting untuk memilih alat manajemen proyek yang paling sesuai dengan tim Anda.

Perangkat lunak terbaik untuk tim Anda adalah perangkat lunak yang semua orang senang menggunakannya. Karena itu, Anda harus memilih perangkat lunak dengan pengalaman pengguna yang luar biasa. Alat manajemen proyek tidak harus rumit agar sepadan dengan waktu Anda. Faktanya, semakin sederhana dan mudah digunakan tim, semakin baik.

Pastikan fitur ini ada di alat manajemen proyek Anda:

• Dasbor proyek;
• Sistem penugasan proyek;
• File sharing;
• Tampilan berbeda untuk alur manajemen proyek Anda, seperti papan kanban, tabel, garis waktu, dan kalender konten ;
• Pemberitahuan otomatis pada tanggal jatuh tempo;
• Papan komentar;
• Mungkin saluran komunikasi;
• Dan sistem lampu lalu lintas proyek.

3) Pergi untuk kepatuhan 100% dengan sistem manajemen proyek

Ketika Anda telah menentukan perangkat lunak manajemen pemasaran terbaik, Anda harus menargetkan kepatuhan penuh dari tim Anda. Salah satu kesalahan dalam menerapkan sistem manajemen proyek adalah hanya berfokus pada fase awal integrasi dan tidak melihatnya sampai akhir.

Ketika hanya sebagian kecil dari tim yang menggunakan sistem manajemen proyek, sebagian kecil lainnya akan tersesat dalam campuran. Selain itu, mereka cenderung menyeret orang-orang yang mematuhi agama. Memiliki kepatuhan 100% membantu tim Anda terbiasa menggunakan sistem manajemen proyek hingga menjadi bagian dari ritme kerja mereka.

4) Jangan tinggalkan purna jual

Pemasaran yang baik tidak berakhir ketika orang melakukan penjualan. Bahkan, Anda harus tetap menjaga hubungan itu. Mendapatkan pelanggan baru akan memakan biaya hingga 25 kali lebih banyak daripada mempertahankan yang sudah ada. Jadi, bangun nilai seumur hidup pelanggan ke dalam pemasaran konten Anda. Itu dimulai dengan mengelola proyek dengan mempertimbangkan hubungan yang berkelanjutan.

Mungkin juga membantu untuk memiliki perangkat lunak dukungan pelanggan juga dan kemudian mengintegrasikannya ke dalam sistem manajemen proyek Anda. Dengan begitu, tim layanan pelanggan Anda dapat mencatat saran dan umpan balik tentang kampanye pemasaran. Lihat ulasan Wix Answers dan lihat apakah alat itu adalah perangkat lunak dukungan pelanggan yang baik untuk bisnis Anda.

5) Atur pertemuan pembaruan rutin

Rapat rutin membantu Anda menavigasi dan mengawasi seluruh kampanye atau inisiatif pemasaran konten. Ini membantu Anda menjaga hal utama, hal utama. Konsistensi adalah kunci untuk memiliki upaya pemasaran konten yang sukses, dan keteraturan adalah kunci dalam memastikan bahwa mereka dijalankan secara efektif dan efisien. Dengan bantuan manajemen proyek untuk tim pemasaran, Anda dapat memantau kemajuan upaya pemasaran konten Anda, sehingga meningkatkan tingkat penyelesaian dan keberhasilan.

6) Simpan kalender konten

Kalender konten adalah alat yang digunakan tim pemasaran untuk mengelola strategi pemasaran konten mereka. Memiliki kalender konten memungkinkan Anda untuk mencapai kecepatan yang tepat dan meningkatkan peluang memberikan konten pemasaran yang sangat baik.

Kalender konten memungkinkan Anda merencanakan upaya pemasaran konten dan menyesuaikan strategi Anda. Manajemen proyek terbaik untuk pemasaran konten memiliki fitur ini dan akan membantu Anda menentukan arah inisiatif pemasaran konten perusahaan Anda.

7) Tetapkan evaluasi setelah setiap proyek untuk menemukan ruang untuk perbaikan

Salah satu bagian dari pengelolaan proyek yang diabaikan orang adalah mengevaluasi atau menutup proyek atau inisiatif tertentu. Ketika sebuah perusahaan melewatkan evaluasi, mereka cenderung melakukan kesalahan yang sama dan tersandung perangkap yang sama.

Semakin strategis dan spesifik konten, semakin efektif dalam menciptakan kesadaran dan mempengaruhi perilaku pembelian. Dan menggunakan manajemen proyek terbaik untuk pemasaran konten membantu tim pemasaran mengembangkan ritme dalam menciptakan konten terbaik untuk inisiatif pemasaran.

Manajemen Proyek dengan Kreativitas Membawa Pertumbuhan

Dalam hal menghasilkan konten pemasaran yang efektif, wawasan kreatif pasti akan sangat membantu, tetapi mengelola dan meningkatkan upaya pemasaran konten Anda memerlukan alat untuk manajemen proyek . Meningkatkan departemen pemasaran konten Anda mungkin tidak selalu berarti mempekerjakan orang paling kreatif dari agen konten, meskipun itu pasti akan membantu. Terkadang, Anda hanya perlu meninjau kembali sistem dan proses bagaimana perusahaan Anda mengelola departemen pemasaran konten Anda.