Cara: Membuat Ringkasan Konten yang Sangat Mudah Untuk Penulis

Ringkasan konten seperti panduan instruksi untuk konten yang Anda ingin agar dibuat oleh penulis. Anda tidak akan mencoba membuat rak buku baru tanpa instruksi, dan seperti instruksi tersebut, ringkasan konten menawarkan panduan tentang seperti apa tampilan drafnya.

Ringkasan konten menyederhanakan pengoperasian konten dan menjaga semua orang yang terlibat dalam draf—penulis, editor, manajer, dll.—pada pemahaman yang sama tentang apa yang diharapkan dari salinan tertulis.

Apa Itu Ringkasan Konten?

Ringkasan konten adalah dokumen yang menguraikan segala sesuatu yang perlu diketahui seseorang tentang konten yang mereka buat untuk memastikan hasilnya sesuai dengan yang Anda cari. Ringkasan konten memberikan panduan yang lebih mendalam daripada garis besar dasar (pada kenyataannya, ringkasan konten berisi garis besar), dan ringkasan konten yang baik akan mencakup pertanyaan apa pun yang mungkin dimiliki seseorang tanpa harus memasukkan pembuatnya ke dalam kotak.

Ada dua subjek utama yang dibahas dalam ringkasan konten: tujuan SEO dan panduan tentang topik yang ditugaskan. Tujuan SEO mencakup tautan yang direkomendasikan, kata kunci yang digunakan, dan jumlah kata.

Panduan topik mencakup informasi seperti artikel kompilasi, garis besar, pertanyaan untuk dijawab, audiens yang dituju, dan nada.

Buat dan distribusikan ringkasan konten sebelum penulis mengerjakan draf sehingga ringkasan tersebut dapat berfungsi sebagai panduan.

Mengapa Ringkasan Konten Merupakan Alat Penting Bagi Agensi Anda?

Ringkasan konten adalah langkah penting dalam alur kerja persetujuan konten, dan ada beberapa alasan bagus mengapa.

Pertama dan terpenting, ringkasan konten menjaga suara merek, nada, dan arah konten tetap selaras. Hal-hal ini membantu mengurangi penulisan ulang, menghemat waktu dan uang bisnis Anda.

Menyusun segala sesuatunya dalam ringkasan konten juga akan membuat semua orang yang menangani konten memiliki pemahaman yang sama tentang tujuan, arah, dan harapan draf. Penyelarasan ini sangat penting bagi agensi yang bekerja dengan klien dan memiliki banyak orang yang bekerja untuk mengedit dan mengoptimalkan draf.

Terakhir, ringkasan konten yang baik akan memastikan penulis menyertakan semua informasi yang diperlukan dalam salinan tertulis. Informasi ini mencakup kata kunci SEO, tautan, informasi yang mencakup topik, dan informasi yang membuat salinan Anda menonjol dari pesaing lainnya.

Bagaimana Anda Menulis Ringkasan Konten?

Membuat ringkasan konten mungkin tampak menakutkan, tetapi Anda hanya perlu menyertakan beberapa informasi penting untuk memastikan konten efektif. Jangan takut untuk menambahkan item yang tidak ada dalam daftar ini jika Anda mendapat masukan dari tim Anda—setiap bisnis berbeda.

Judul dan Ringkasan

Judul dan ringkasan tentatif, atau rancangan tujuan, akan membantu penulis menentukan dengan tepat apa yang paling penting untuk menjadi fokus dalam pekerjaan mereka. Ini kemungkinan besar akan menjadi informasi pertama dalam ringkasan konten yang dilihat penulis Anda dan akan memacu sesi curah pendapat mereka saat memulai penelitian.

Judul dan ringkasan pada akhirnya akan memandu penulis Anda. Selama proses penulisan, mulai dari penelitian pendahuluan hingga pengeditan akhir, mereka akan selalu mengacu kembali pada judul dan ringkasan untuk memastikan semuanya berada pada jalur yang benar.

Meskipun tampaknya sepele atau berulang-ulang untuk memiliki kata kunci dan judul, itu tetap penting. Penulis mungkin tidak tahu sudut pandang apa yang harus diambil dalam salinannya tanpa judul dan ringkasan kerja. Sayangnya, masalah ini tidak mudah diperbaiki dengan pengeditan dasar dan mungkin memerlukan penulisan ulang.

Kata kunci

Kata kunci adalah cara mesin pencari mengkategorikan salinan postingan bisnis di halaman web mereka, menjadikannya landasan strategi SEO. Anda harus selalu memasukkan kata kunci dan frasa kunci dalam ringkasan konten sehingga penulis tahu persis tentang isi artikel tersebut. Anda juga ingin memiliki kata kunci atau frase nomor satu di judul potensial.

Anda juga dapat memasukkan seberapa sering penulis harus menggunakan kata kunci atau frasa, tetapi cobalah untuk tidak berlebihan—terutama jika Anda menggunakan bahasa yang sangat spesifik.

Jika Anda tidak yakin kata kunci atau frasa mana yang harus disertakan dalam draf atau ingin memperluas kumpulan kata kunci terkait, alat penulisan SEO dapat membantu hanya dengan mengklik tombol.

Garis besar

Garis besar adalah alat paling penting dalam gudang senjata Anda untuk menghindari penulisan ulang. Garis besar memandu penulis tentang cara mengelompokkan topik dengan cara yang konsisten dengan suara merek Anda dan salinan lainnya di situs web Anda (atau klien Anda). Garis besar akan memastikan bahwa semua poin tentang subjek diberi bobot yang sesuai dan dilaksanakan sesuai rencana.

Misalnya, Anda bekerja dengan klien yang memiliki toko roti, dan mereka menginginkan postingan blog tentang kue mangkuk. Tanpa garis besar, penulis mungkin menghabiskan terlalu banyak waktu dalam artikel untuk membicarakan dekorasi cupcake, atau mereka mungkin lupa menyebutkan bungkus cupcake atau tepung alternatif yang ditawarkan toko roti. Kesalahan mana pun akan menyebabkan pengeditan besar-besaran atau penulisan ulang, yang menghabiskan waktu bisnis Anda.

Garis besar sangat bagus jika Anda ingin memasukkan informasi tangensial untuk membedakan diri Anda dari pesaing—seorang penulis yang melakukan penelitian sendiri mungkin tidak tahu persis informasi apa yang harus disertakan. Garis besar juga berguna jika Anda memiliki poin spesifik yang ingin Anda capai yang tidak disertakan dalam artikel pesaing.

Target Pemirsa

Target audiens sangat penting karena sangat mempengaruhi struktur artikel Anda. Jika Anda memiliki pemikiran yang ditujukan untuk pemula, berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk mempelajari dasar-dasarnya akan berbeda dengan menargetkan seorang ahli.

Biasanya, frasa “audiens sasaran” mengacu pada seberapa banyak keahlian yang dimiliki audiens sasaran tentang suatu subjek sebelum membaca artikel ini. Pastikan garis besar/saran judul dan deskripsi Anda mencerminkan hal ini.

Target audiens untuk sebuah draf adalah bagian lain yang menginformasikan keseluruhan nada dan kesan salinannya. Audiens sasaran yang kurang memahami topik tersebut mungkin memerlukan lebih banyak penjelasan mengenai jargon, sedangkan para ahli kemungkinan tidak memerlukan banyak bantuan.

Panduan Gaya dan Pedoman Posting Tamu

Aspek ini akan bervariasi berdasarkan apa yang terjadi dengan pengiriman artikel. Jika ringkasan konten ini hanya untuk situs web Anda, Anda hanya perlu menyertakan panduan gaya Anda sendiri, yang akan memberikan petunjuk untuk nada dan suara (misalnya percakapan vs. formal). Jika klien kiriman tamu Anda tidak memiliki pedoman, cukup sertakan panduan gaya Anda.

Jika ringkasan konten Anda ditujukan untuk postingan tamu, sertakan pedoman apa pun yang telah dicantumkan oleh domain postingan tamu untuk postingan tamu mereka. Catat perubahan ini dalam ringkasan konten dan tautkan langsung ke pedoman sehingga penulis dapat mencatat kekhususan apa pun yang unik pada domain tamu.

Mencatat penyimpangan dari norma sangat penting terutama jika Anda bekerja dengan klien dengan ekspektasi tertentu, penggunaan alat pengeditan (seperti Grammarly), dan kebiasaan lainnya. Memperjelas hal ini akan sangat membantu dalam mencegah penulisan ulang.

Tautan: Internal dan Eksternal

Setiap bagian dari ringkasan konten itu penting, tetapi ini adalah salah satu hal terpenting untuk disertakan. Jika ada tautan tertentu yang ingin Anda sertakan, masukkan tautan tersebut ke dalam ringkasan konten. Anda mungkin ingin memasukkan teks jangkar, yaitu teks yang dijadikan tautan dalam draf. Teks jangkar bukanlah suatu hal yang perlu, itu hanya sesuatu yang perlu diingat jika Anda memiliki persyaratan SEO.

Jika ada tautan penting, Anda harus menyertakan catatan yang menyatakan bahwa tautan tersebut tidak dapat dinegosiasikan. Jika penulis memiliki lebih banyak ruang gerak, berikan panduan yang sesuai. Jika ada hal tersemat yang ingin Anda sertakan, seperti video tertentu atau sesuatu yang unik untuk merek Anda, tambahkan hal tersebut. Semua penyertaan ini akan membantu penulis Anda membuat draf salinan yang lebih kohesif.

Tautan internal dapat menjadi cara yang bagus untuk menyampaikan nada dan kesan merek secara keseluruhan yang Anda inginkan. Cobalah untuk memilih tautan internal yang meniru keseluruhan ide yang ada dalam pikiran Anda.

Artikel Pesaing

Artikel pesaing akan membantu penulis Anda memahami apa yang harus dimasukkan dalam draf mereka, apa yang tidak boleh dilewatkan, dan informasi baru apa yang dapat mereka masukkan untuk membuatnya menonjol. Anda sebaiknya menyarankan artikel dengan peringkat tertinggi yang menggunakan kata kunci atau frasa unik yang sama dengan yang Anda targetkan.

Artikel pesaing juga membantu penulis Anda memahami subjeknya. Hal ini bisa menjadi penting jika subjek tersebut bukan subjek yang mereka kuasai sebelum penelitian. Artikel pesaing yang baik dikombinasikan dengan garis besar dan ringkasan Anda akan memandu penelitian dan membantu penulis melihat informasi apa yang baik dan relevan (dan apa yang bisa diabaikan).

Artikel-artikel ini juga memberikan tujuan bagi penulis Anda dalam mengukur keberhasilan tulisan mereka, yang dapat meningkatkan semangat.

Alat AI

Memanfaatkan alat AI dapat menghemat banyak waktu saat membuat ringkasan konten, mulai dari memahami kata kunci apa yang berkinerja baik hingga membuat ringkasan itu sendiri.

Alat AI dapat menghasilkan ide topik dan kata kunci berdasarkan apa yang ditawarkan bisnis dan riwayat kinerjanya yang baik. Alat-alat ini menghemat waktu untuk bertukar pikiran dan menyederhanakan ide, yang berarti Anda memiliki lebih banyak waktu untuk memberikan perhatian pada proyek yang memerlukannya. Ditambah lagi, berkat AI, Anda mungkin menemukan ide yang belum pernah terpikirkan sebelumnya.

AI juga bagus untuk membuat garis besar. Alat AI seperti Narrato, dengan generator ringkasan konten SEO dan alat penulisan AI, dapat membantu Anda menggali subjek dengan mudah, menarik informasi yang mungkin tidak terpikirkan oleh pesaing untuk dicantumkan, dan membuat salinan Anda menonjol. Alat-alat ini juga dapat memformat ringkasan konten Anda ke templat apa pun yang Anda inginkan, sehingga menghemat lebih banyak waktu.

Siapa yang Harus Menggunakan Ringkasan Konten?

Ringkasan konten harus digunakan oleh bisnis apa pun yang bekerja dengan penulis konten SEO. Mereka sangat berguna jika perusahaan Anda bekerja dengan banyak klien dengan kebutuhan konten berbeda. Namun, bisnis yang hanya mengelola salinan SEO mereka sendiri—jika ada banyak konten dan/atau penulis yang harus disulap—mungkin menganggap ringkasan konten berguna.

Ringkasan konten sangat penting ketika bekerja dengan penulis konten jarak jauh. Penulis jarak jauh tidak bisa begitu saja datang ke kantor manajernya untuk mengajukan pertanyaan tentang apa yang mereka tulis, jadi memastikan tim jarak jauh Anda mengetahui dengan tepat apa tugasnya dapat menyederhanakan seluruh proses penulisan.

Kesimpulan

Ringkasan konten adalah alat yang sangat berharga untuk bisnis apa pun yang menggunakan salinan panjang dalam strategi pemasarannya dengan menjaga semua orang memiliki pemahaman yang sama tentang rancangan ekspektasi. Ingatlah untuk menyeimbangkan langkah-langkah SEO seperti kata kunci dengan panduan editorial saat membuat template ringkasan konten.

Untuk informasi lebih lanjut tentang pemasaran digital, termasuk konten SEO, lihat Godot Media untuk mendapatkan tips, trik, dan strategi.

Bio Penulis : Silver Stephens – Penulis Lepas, Editor, dan Manajer Media Sosial