Program magang terbaik menciptakan nilai bagi pekerja magang dan bisnis atau organisasi yang menyelenggarakan program tersebut. Organisasi tuan rumah menerima dukungan penting pada proyek mereka dan akses ke kumpulan bakat untuk keputusan perekrutan nanti. Sementara itu, siswa dapat menerapkan keterampilan yang mungkin hanya mereka pelajari di kelas ke skenario dunia nyata dan membuat resume mereka untuk pekerjaan di masa depan. Dengan 60% pemberi kerja lebih memilih kandidat yang memiliki pengalaman magang sebelumnya, program ini sangat penting bagi para profesional muda.
Namun, 57% magang di lembaga nonprofit tidak dibayar, yang dapat menciptakan dinamika yang memperburuk ketidakadilan sosial ekonomi yang harus diselesaikan oleh banyak lembaga nonprofit. Selain itu, wanita 77% lebih mungkin dibandingkan pria untuk memiliki salah satu magang yang tidak dibayar ini, dan posisi tersebut juga dianggap memperkuat kesenjangan kekayaan rasial. Magang yang tidak dibayar bisa berarti seorang siswa dari latar belakang berpenghasilan rendah mungkin tidak memiliki sumber keuangan untuk menutupi perumahan, transportasi, makan, dan biaya lain yang datang dengan menerima kesempatan yang tidak dibayar. Biaya ini seringkali merupakan tambahan dari ribuan dolar yang dibayarkan mahasiswa ke universitas mereka untuk kredit akademik magang yang diperlukan.
Namun, kebenarannya tetap bahwa organisasi nirlaba menghadapi anggaran yang ketat dan sumber daya yang terbatas untuk prioritas pendanaan mereka. Meskipun organisasi Anda mungkin ingin membayar pekerja magang Anda, itu bisa terasa luar biasa ketika mencoba mencari tahu caranya. Itu sebabnya kami beralih ke tiga profesional yang memimpin aspek program magang organisasi mereka untuk wawasan mereka.
Di bawah ini, kami akan memperkenalkan Anda kepada mereka dan membahas lima tips yang mereka bagikan tentang cara menciptakan nilai bagi pekerja magang Anda, terlepas dari apakah Anda dapat membayar mereka atau tidak. Kemudian, kami akan merinci wawasan mereka tentang bagaimana Anda dapat mengomunikasikan dampak magang kepada pemangku kepentingan Anda dan membangun kasus untuk penyandang dana potensial. Kami akan menyimpulkan dengan beberapa catatan singkat tentang bagaimana mereka mengubah program mereka untuk terus memberikan nilai bagi pekerja magang mereka saat menavigasi pandemi virus corona.
Sumber Daya Gratis: Panduan Pemimpin untuk Memotivasi Karyawan
Temui Pemimpin Magang
Kami berbicara dengan perwakilan dari tiga organisasi yang menawarkan program magang berbayar. Salah satunya adalah nirlaba, yang kedua adalah nirlaba, dan yang ketiga adalah yayasan. Terlepas dari perbedaan dalam industri, masing-masing menawarkan saran yang dapat Anda sesuaikan untuk organisasi nirlaba Anda.
Kelly Goodall, Mitra Utama Orang dalam Operasi Orang di Classy
Sumber magang pertama kami berasal dari internal. Kelly Goodall adalah mitra orang utama dalam departemen operasi orang di Classy. Program magang Classy menempatkan siswa dan lulusan baru di berbagai departemen untuk belajar langsung setiap musim panas.
Program magang kami terus berkembang. Kami selalu berusaha mencari tahu apa yang paling sesuai dengan magang untuk terus meningkatkan seperti apa program itu nantinya.
Amber Gardner, Direktur Program dan Kemitraan Intern di To Write Love on Her Arms
To Write Love on Her Arms (TWLOHA) adalah organisasi nonprofit yang “didedikasikan untuk memberikan harapan dan menemukan bantuan bagi orang-orang yang berjuang dengan depresi, kecanduan, melukai diri sendiri, dan bunuh diri.” Amber Gardner mulai bekerja di sana pada 2019 dan menyambut kelompok magang pertamanya pada Januari 2020.
TWLOHA menyelenggarakan magang penuh waktu di musim gugur, musim semi, dan musim panas yang dilengkapi dengan perumahan berperabot. Mereka juga sedang dalam proses menyelesaikan detail untuk memberikan kesempatan berbayar kepada semua peserta atas waktu mereka. Sepanjang pengalaman, staf melakukan upaya sadar untuk memasukkan pekerja magang ke dalam struktur organisasi nirlaba yang digerakkan oleh misi.
Tujuan dari program magang adalah untuk menciptakan komunitas orang-orang yang bersedia dan diperlengkapi untuk menjalankan misi TWLOHA. Dua cara utama kami membayangkan hal ini terjadi adalah melalui pendidikan dan komunitas. Karena kami sangat menghargai pekerjaan dan bantuan yang diberikan oleh pekerja magang kepada organisasi kami, kami telah menyusun program magang sehingga akan memberikan imbalan kepada pekerja magang tidak hanya secara profesional, tetapi juga untuk pengembangan pribadi mereka.
Stephanie Molnar, Program Officer dalam Pengembangan Kepemimpinan di Cleveland Foundation
Cleveland Foundation bekerja untuk meningkatkan kehidupan penduduk di wilayah Cleveland yang lebih luas dengan membangun sumbangan komunitas, menangani kebutuhan lokal melalui pemberian hibah, dan memberikan kepemimpinan pada isu-isu komunitas utama. Ini memulai program magang musim panasnya pada tahun 1999 untuk memberikan kesempatan bagi mahasiswa sarjana dan lulusan baru yang berbakat dan beragam untuk bekerja di organisasi sektor publik dan nirlaba di kawasan itu, sambil meningkatkan kapasitas entitas lokal tersebut.
Untuk mencapai hal ini, yayasan bermitra dengan organisasi nirlaba lokal yang tertarik untuk menjadi tuan rumah magang. Yayasan kemudian mengelola aplikasi magang dan proses wawancara, biasanya menerima sekitar 18 magang per musim panas, masing-masing ditempatkan di organisasi nirlaba atau sektor publik tuan rumah yang berbeda. Yayasan memberikan hibah kepada organisasi tuan rumah untuk menutupi gaji magang $ 13/jam selama 32 hingga 40 jam per minggu selama penempatan 11 minggu. Itu juga terus bermitra dengan organisasi nirlaba tuan rumah untuk meningkatkan peluang pengembangan profesional bagi pekerja magang dan memanfaatkan jaringan alumni magangnya yang terdiri dari lebih dari 350 peserta sebelumnya.
Stephanie Molnar pertama kali terhubung dengan Cleveland Foundation pada tahun 2016 ketika dia menerima salah satu penempatan magang musim panasnya yang mendukung Greater Cleveland Volunteers. Dia kemudian magang langsung dengan tim pemberi hibah responsif komunitas yayasan. Saat ini, sebagai petugas program di yayasan, ia mengelola inisiatif kepemimpinan dan pengembangan komunitasnya, yang mencakup program magang musim panas.
Itu benar-benar awal untuk karir saya saat ini. Situs host saya jelas merupakan yang paling cocok untuk saya.
5 Cara Memberikan Nilai untuk Magang Anda
Apakah Anda saat ini mampu membayar magang Anda atau tidak, ada cara untuk merancang program Anda yang memberikan banyak pembelajaran, jaringan, dan peluang langsung bagi mereka. Fokus pada elemen-elemen ini saat merancang program Anda untuk menciptakan pengalaman positif dan berharga bagi pekerja magang Anda. Ini juga akan membantu memastikan lembaga nonprofit Anda memenuhi ujian Departemen Tenaga Kerja AS untuk pekerja magang yang tidak dibayar berdasarkan Undang-Undang Standar Perburuhan yang Adil.
1. Beri Magang Anda Proyek yang Jelas dan Manajer yang Mendukung
Magang yang saling menguntungkan membutuhkan perencanaan awal dan dukungan staf. Cleveland Foundation telah memasukkan ini ke dalam program mereka dengan mengharuskan organisasi nirlaba mengajukan aplikasi formal untuk kesempatan menjadi tuan rumah magang musim panas.
Aplikasi kami untuk organisasi tuan rumah meminta deskripsi tentang seperti apa pengawasan sementara untuk magang, proyek khusus yang akan dibantu oleh pekerja magang dalam 11 minggu, dan komitmen untuk pengembangan kepemimpinan bagi pekerja magang.
Menguraikan proyek dan menugaskan mentor sebelumnya menciptakan pengalaman yang lebih memuaskan bagi pekerja magang dan organisasi. Magang tidak dibiarkan tidak yakin apa yang harus mereka lakukan, dan staf tidak dihadapkan dengan interupsi berulang pada hari mereka mencoba mengisi waktu magang. Mendemonstrasikan tujuan proyek yang jelas untuk pekerja magang juga memberikan rasa kepemilikan dan arahan kepada pekerja magang. Selain itu, ini menegaskan bahwa mereka akan memperoleh keterampilan khusus melalui pembelajaran langsung daripada hanya menyediakan tenaga administrasi gratis, yang merupakan peran yang lebih tepat untuk seorang sukarelawan.
Lembaga nonprofit dapat memberikan deskripsi proyek utama mereka di muka untuk membantu membentuk ekspektasi. Ini harus dipasangkan dengan supervisor yang setuju dengan rencana proyek dan mendorong magang untuk mengambil keuntungan dari kesempatan belajar lainnya selama magang.
Baca Selanjutnya: Panduan Saku untuk Pengembangan Profesional
2. Sediakan Pembelajaran Terorganisir dan Sesi Pengembangan Profesional
Magang yang berharga untuk siswa atau lulusan baru lebih dari sekadar menyelesaikan proyek. Bagi banyak pekerja magang, ini adalah pengalaman pertama mereka di dunia karir, sehingga peluang pengembangan profesional tambahan merupakan pelengkap penting untuk pekerjaan mereka.
Seringkali, kami memiliki pekerja magang yang masih mencoba mencari tahu apa yang ingin mereka lakukan. Mereka mungkin tahu bahwa mereka ingin bekerja dengan teknologi tertentu atau di organisasi yang sesuai dengan nilai-nilai mereka, tetapi mereka masih belajar banyak. Jadi, kami menawarkan kesempatan bagi mereka untuk melihat bagaimana rasanya bekerja dalam berbagai kapasitas yang berbeda dan bagaimana menjadi sukses dalam mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan setelah Anda mengetahui dengan tepat jalur karir apa yang ingin Anda targetkan.
Classy menyelenggarakan hari karir bagi pekerja magang untuk mengeksplorasi pertanyaan pengembangan profesional mereka di luar pekerjaan mereka di departemen yang ditugaskan. Acara ini melibatkan serangkaian sesi tentang bagaimana membangun jalur karir di bidang pemasaran, sumber daya manusia, pengembangan produk, dan berbagai bidang lain yang mungkin tidak menjadi fokus magang saat ini. Selain itu, peserta magang mempelajari cara menavigasi proses wawancara, dan menerima resume dan ulasan profil LinkedIn untuk melihat bagaimana mereka dapat meningkatkan materi mereka.
Cleveland Foundation mendorong lembaga nonprofit tuan rumah untuk menawarkan kesempatan belajar yang lebih luas. Selain itu, ia menyelenggarakan seri pengembangan profesional sehari penuh, dua mingguan untuk seluruh kelompok. Presentasi dapat berasal dari pimpinan yayasan, anggota Kelompok Penasihat Alumni program magang, atau profesional lokal lainnya. Misalnya, alumni mengadakan sesi virtual selama pandemi virus corona tentang praktik perawatan diri di tempat kerja. Yayasan juga menyelenggarakan acara seperti networking mixer atau makan siang dengan pengurus yayasan.
Magang sangat menghargai sebanyak mungkin peluang yang bisa mereka dapatkan. Misalnya, pergi ke pertemuan dengan pemangku kepentingan atau memberikan presentasi kepada dewan adalah pengalaman yang sangat berharga bagi mereka untuk meningkatkan keterampilan mereka, seperti berbicara di depan umum, dan melihat struktur kerja nirlaba yang lebih besar dalam tindakan.
3. Hubungkan Magang Anda Dengan Departemen dan Organisasi Lain
Magang berada pada tahap di mana mereka mengeksplorasi pilihan karir dan bagaimana pendidikan dan minat mereka dapat berbaur dengan mereka. Mempelajari berbagai peran dapat membantu pekerja magang menemukan pekerjaan mana yang paling sesuai dan paling memuaskan untuk mereka lamar. Itu juga dapat membantu mereka mengasah kelas yang relevan untuk diambil di tahun-tahun terakhir kuliah mereka.
Selain presentasi di pameran karir Classy, magang memiliki kesempatan untuk bertemu langsung dengan staf dari departemen yang berbeda untuk belajar tentang peran di seluruh perusahaan. Misalnya, sementara magang mungkin ditempatkan dalam peran pemasaran, mereka masih bisa mendapatkan keuntungan dari kesempatan untuk memahami seperti apa posisi pengembangan produk dengan mengajukan pertanyaan langsung kepada seseorang di tim itu.
Cleveland Foundation memberi setiap pekerja magang kesempatan untuk bertemu dengan anggota kepemimpinan di semua organisasi tuan rumah mulai tahun itu. Ini menawarkan kesempatan magang untuk belajar tentang 18 peluang beragam di komunitas yang mencakup layanan sosial, seni dan budaya, masalah lingkungan, pemerintah daerah, dan banyak lagi.
Magang bertemu dengan pimpinan organisasi [lainnya] atau terlibat dalam aktivitas yang lebih menonjolkan pekerjaan atau layanan mereka dalam departemen tertentu atau populasi tertentu.
4. Memasukkan Magang Anda ke dalam Budaya Organisasi Anda
Bagi banyak pekerja magang, ini adalah pengalaman pertama mereka dalam kehidupan kantor. Ini adalah peluang bagus bagi organisasi nirlaba Anda untuk menunjukkan bagaimana budaya perusahaan cocok dengan pekerjaan sambil juga menyoroti apa yang membuat organisasi Anda menjadi tempat yang hebat.
TWLOHA menekankan pentingnya memasukkan pekerja magang ke dalam budayanya dengan melakukan upaya yang disengaja untuk berbagi nilai-nilai organisasi nirlaba dengan tim magang. Tim juga bekerja keras untuk memberi tahu pekerja magang bahwa mereka dihargai dan mendorong hubungan yang bermakna antara pekerja magang dan staf. Ini membantu menciptakan rasa memiliki dan komunitas yang merupakan elemen inti dari misi TWLOHA.
“Bagian besar dari apa yang membuat program magang kami unik adalah penekanannya pada komunitas. Tidak hanya dengan magang lain, tetapi dengan staf, dan seluruh komunitas TWLOHA kami. Kami memastikan pekerja magang kami merasa dihargai dan dikenal dengan menyertakan mereka dalam rapat departemen, di mana kami mengharapkan mereka untuk menyumbangkan ide dan umpan balik mereka.
Kami merayakan magang kami ketika mereka tiba dan meluangkan waktu untuk mengenal mereka masing-masing. Kami menyediakan dana komunitas yang memungkinkan pekerja magang mengadakan makan malam atau acara dengan staf lain, untuk mengenal mereka di luar jam kerja. Dan di akhir setiap masa magang, kami mengadakan perayaan dua hari untuk merenungkan semua pekerjaan yang mereka selesaikan dan berterima kasih atas kerja keras dan dedikasi mereka.”
5. Bantu Magang Merasa Seperti Grup yang Terjalin
Jika lembaga nonprofit Anda memiliki banyak pekerja magang, kemungkinan mereka tersebar di berbagai divisi. Pekerjaan mereka mungkin tidak banyak tumpang tindih, tetapi Anda masih dapat memfasilitasi jaringan, bersosialisasi, dan belajar di antara mereka. Menciptakan rasa kebersamaan di antara pekerja magang meningkatkan kemungkinan mereka akan mempertahankan kontak dan saling membantu dengan koneksi profesional di masa depan. Menjadi bagian dari kelompok yang erat juga membentuk outlet di mana mereka dapat menemukan dukungan rekan selama magang mereka, berbagi pengalaman dengan seseorang yang memahami perspektif mereka.
Di Cleveland Foundation, pekerja magang ditempatkan di 18 organisasi yang berbeda. Namun, mereka semua berkumpul untuk sesi pengembangan profesional dua mingguan, saling mengunjungi lokasi, dan menghadiri acara sosial yang lebih informal. Program ini juga mendukung Kelompok Penasihat Alumni, yang menghubungkan pekerja magang saat ini dengan sekitar 350 alumni program, banyak dari mereka masih tinggal di daerah tersebut dan aktif di sektor nirlaba dan publik.
Alumni menciptakan jembatan besar menuju peluang masa depan untuk kohort saat ini dan magang dapat melihat bagaimana mereka dapat terus terlibat. Mereka memiliki orang lain yang dapat mereka jangkau dan merasa terhubung dengannya.
Berkelas menciptakan perasaan kohort dengan menyatukan pekerja magang dari lintas departemen untuk acara sosial, seperti pertandingan bisbol. Ini juga membantu untuk mengadakan acara jejaring dengan kegiatan yang mendorong bertemu orang baru. Misalnya, karyawan magang Classy telah memainkan “Mengenal Anda BINGO,” yang memfasilitasi untuk mengenal satu sama lain di mixer daripada hanya berharap magang akan berjalan ke satu sama lain.
Cara Mencari Pendanaan untuk Program Magang Anda
Beralih dari model magang yang tidak dibayar bisa tampak menakutkan, tetapi upaya untuk melakukannya membuat perbedaan besar bagi siswa dan lulusan baru. Ini adalah langkah yang diperlukan untuk menyamakan kedudukan, dan ada dua bagian utama untuk memulai. Pertama, Anda harus tahu di mana mencari dana, dan kemudian, bagaimana mengomunikasikan kasus Anda untuk mendapatkan dukungan.
Sayangnya, ketika magang tidak dibayar, itu menciptakan hambatan bagi siswa. Mereka mungkin memiliki minat yang kuat dalam pekerjaan nirlaba atau layanan publik, tetapi harus mampu membayar tagihan mereka, sehingga mereka tidak dapat mengakses magang penuh waktu yang tidak dibayar. Ini telah menjadi prioritas yayasan sejak berdirinya program, dan sebagian alasan pendanaan kami disalurkan ke organisasi nirlaba dan sektor publik karena kami tahu penganggaran untuk ini dapat menjadi penghalang bagi organisasi tersebut.
Dimana Mencari Dukungan
Mengamankan dana awal untuk magang dapat membutuhkan beberapa pertanyaan, tetapi ada sumber daya internal dan eksternal yang perlu dipertimbangkan.
1. Evaluasi Ulang Anggaran Anda Saat Ini
Jika mengamankan pendanaan untuk magang Anda adalah prioritas, tempat yang baik untuk memulai adalah anggaran Anda saat ini. Mintalah anggota dewan Anda untuk membantu mengidentifikasi area di mana pendanaan dapat dibebaskan untuk program magang. Pikirkan secara kritis tentang pengeluaran saat ini yang mungkin lebih rendah setelah Anda mendapatkan dukungan magang. Juga luangkan waktu untuk berbicara dengan organisasi serupa, seperti TWLOHA, yang telah mengambil langkah ini dan belajar dari bagaimana mereka berhasil mengubah sumber daya.
Kami baru saja berubah menjadi program magang berbayar dengan harapan untuk tetap menjadi program yang kompetitif dan memperluas kumpulan pelamar kami. Selain kompensasi, kami menyediakan perumahan untuk pekerja magang dan perlengkapan perumahan yang diperlukan. Kepemimpinan kami tahu betapa pentingnya pekerja magang kami untuk keberhasilan organisasi, dan karena itu keputusan bulat untuk bergerak maju dengan struktur gaji.
2. Pertimbangkan Yayasan Komunitas
Program magang Yayasan Cleveland telah menjadi model bagi yayasan komunitas lain yang mengikutinya, seperti Yayasan Columbus. Kemitraan Nirlaba Kabupaten DeKalb juga menjalankan program serupa yang menggabungkan sumber daya di beberapa lembaga nonprofit. Perlu dilihat apakah yayasan komunitas di daerah Anda memiliki program semacam ini. Jika tidak, cobalah menjangkau untuk mengukur minat mereka untuk memulai. Anda dapat menunjukkan contoh sukses, seperti Cleveland Foundation, untuk membantu membangun kasus Anda.
Seorang penyandang dana lokal mungkin terbuka untuk, dengan biaya yang rendah, memajukan program magang yang dapat membuat perbedaan besar.
3. Lihatlah Organisasi Pengembangan dan Revitalisasi Masyarakat
Beberapa kota kecil menghadapi kekurangan tenaga kerja dan secara aktif berusaha mencari cara untuk merekrut lebih banyak bakat ke daerah tersebut. Magang bisa menjadi pengalaman penting untuk mendorong siswa pindah ke area ini setelah lulus. Jika ada agensi di wilayah Anda yang berfokus pada pengembangan komunitas dan tenaga kerja, tanyakan apakah mereka tertarik untuk bermitra dengan Anda dalam program magang Anda.
4. Bermitra Dengan Universitas dan Kolese Lokal
Lebih banyak sekolah mulai menyediakan dana khusus atau beasiswa untuk magang siswa. Bicaralah dengan universitas dan perguruan tinggi di daerah Anda untuk melihat bagaimana Anda berpotensi bermitra dengan mereka melalui salah satu dana tersebut. Jika pekerja magang datang dari luar daerah tersebut, bantu mereka mengarahkan percakapan tersebut dengan sekolah mereka untuk membantu mengamankan dana bagi mereka jika tersedia.
5. Ketuk Jaringan Alumni Anda
Setelah Anda membangun jaringan alumni magang, magang masa lalu mungkin ingin "membayar ke depan" dan mensponsori magang masa depan untuk musim panas. Selalu tetap terlibat dengan magang Anda sebelumnya dan ciptakan pengalaman bagi mereka yang dengan bangga mereka dukung untuk siswa yang masuk.
Bagaimana Mengkomunikasikan Nilai Program Magang
Saat mendekati dewan Anda, yayasan komunitas, atau penyandang dana potensial lainnya, Anda harus bisa menjual nilai program magang Anda. Selain nilai yang diciptakannya untuk pekerja magang itu sendiri, Anda dapat menggunakan pendekatan ini untuk menyoroti bagaimana hal itu menciptakan nilai bagi lembaga nonprofit Anda dan juga komunitas yang lebih luas.
Fokus pada Pengembangan Komunitas dan Tenaga Kerja
Magang menawarkan kesempatan untuk mempertahankan bakat di wilayah Anda. Stephanie berbagi bahwa 62% alumni yayasan tinggal di daerah Cleveland setelah magang mereka, dan 72% dari mereka melanjutkan pekerjaan di sektor nirlaba atau publik. Dengan berinvestasi dalam program magang, yayasan berinvestasi di masyarakat dengan memulai pengalaman karir yang berarti bagi siswa.
Saya memiliki pekerja magang yang memberi tahu saya minggu ini bahwa 'Saya benar-benar tidak tahu Cleveland memiliki kesempatan yang bisa sangat cocok untuk saya.' Magang lain mengatakan kepada saya bahwa sementara mereka masih tidak yakin dengan apa yang ingin mereka lakukan untuk karier, mereka menyadari ada lebih banyak peluang di bidang kami daripada yang mereka sadari. Jadi, satu musim panas dapat melakukan banyak hal untuk perekrutan dan retensi bakat di wilayah Anda.
Tekankan Pengembalian Investasi
Magang membantu membangun kapasitas organisasi nirlaba untuk bergerak di sepanjang proyek yang mungkin tidak dapat mereka lakukan, dan seringkali dengan biaya dolar yang lebih rendah daripada opsi lain. Cleveland Foundation memperkirakan bahwa setiap pekerja magang memberikan layanan senilai sekitar $10.000 kepada organisasi tuan rumah mereka dengan biaya program rata-rata hanya $6.500 . Selain itu, hanya 30% dari mitra nirlaba mereka yang mengatakan bahwa mereka dapat mempekerjakan pekerja magang sendiri tanpa dukungan penyandang dana.
Magang juga membantu proses perekrutan internal untuk posisi entry-level saat mereka muncul. Kelly berbagi bahwa pekerja magang yang dipekerjakan secara penuh waktu diketahui bertahan lebih lama di organisasi mereka dan memiliki peringkat kinerja yang lebih tinggi daripada karyawan lain yang bukan pekerja magang. Organisasi Anda dapat menghemat biaya perekrutan dengan memilih staf baru yang sudah mengetahui budaya Anda dan menyukai pekerjaan Anda.
Ini adalah permainan yang panjang. Anda mungkin tidak melihat laba atas investasi besok, tetapi Anda harus memikirkan masa depan organisasi Anda. Anda harus bertanya, siapa yang ingin kita miliki di staf kita di masa depan? Apakah kita menginginkan staf yang akan berkomitmen, didorong, dan terikat pada tujuan kita di tingkat yang lebih dalam? Karena magang sangat membantu membangun tenaga kerja masa depan itu.
Tingkatkan Peluang untuk Pemasaran dari Mulut ke Mulut
Magang yang memiliki pengalaman positif di organisasi Anda menawarkan peluang bagus untuk pemasaran dari mulut ke mulut. Ketika mereka kembali ke kampus, keluarga, dan teman-teman mereka, mereka akan berbagi pekerjaan Anda dengan orang lain yang kemudian dapat menumbuhkan minat pada misi Anda.
Harapannya adalah karyawan magang Anda pergi dengan rasa kegembiraan dan antusiasme atas apa yang mereka ikuti, dan ketika mereka berbagi pengalaman itu dengan orang lain, itu adalah bagian dari merek Anda. Merek dari mulut ke mulut itu memiliki dampak yang sangat besar. Biaya magang versus biaya pemasaran untuk menjangkau audiens yang sama adalah kesepakatan yang sangat bagus.
Soroti Peluang Perekrutan untuk Penyandang Dana
Penyandang dana yang berperan aktif dalam program magang juga dapat memperoleh manfaat dari perekrutan bakat masa depan ke organisasi mereka. Lembaga nonprofit Anda dapat berbagi ide dengan penyandang dana Anda tentang bagaimana mereka dapat terlibat dan bagaimana hal itu dapat membangun proses perekrutan mereka.
Program magang Cleveland Foundation tidak hanya menghubungkan pekerja magang ke berbagai organisasi nirlaba yang berpotensi mereka kerjakan di masa depan, tetapi yayasan itu sendiri secara aktif terlibat dengan pekerja magang untuk menunjukkan jalur karir dengan organisasinya. Stephanie berbagi bahwa setidaknya lima alumni magang musim panas, termasuk dirinya sendiri, bekerja di yayasan hari ini.
Tunjukkan Koneksi ke Pengembangan Staf Internal
Staf di lembaga nonprofit Anda yang sebelumnya berkarier mungkin tidak sering memiliki kesempatan untuk mendapatkan keterampilan dalam pengawasan. Magang dapat dipasangkan dengan staf tersebut untuk memberi mereka pengalaman pertama dalam peran pengawasan, memungkinkan pengembangan staf internal yang kritis.
Selain itu, pekerja magang dapat menambah semangat dan inovasi staf dengan membawa perspektif baru ke organisasi Anda.
Saya akan menggarisbawahi bahwa magang menciptakan pengalaman yang lebih baik bagi karyawan internal Anda. Mereka menambah nilai pada pekerjaan yang dilakukan staf internal Anda. Beberapa staf dapat menguji pendampingan atau pengelolaan untuk pertama kalinya, dan mereka dapat mempelajari ide-ide baru dari pekerja magang.
Memanfaatkan Pendanaan dan Dukungan Lainnya untuk Membangun Program Magang yang Saling Berharga
Apakah saat ini Anda mampu membayar pekerja magang Anda atau tidak, ada cara nyata untuk memastikan program magang Anda memberi mereka pengalaman karir awal yang berharga.
Bahkan selama pandemi virus corona, organisasi nirlaba dan organisasi lain telah menemukan cara kreatif untuk menawarkan peluang magang jarak jauh. Baik Classy dan Cleveland Foundation telah menyelenggarakan segalanya mulai dari acara sosial hingga panel pembicara profesional melalui Zoom. TWLOHA menawarkan magang yang fleksibel, paruh waktu, dan berbasis jarak jauh untuk musim gugur 2020 yang dapat mengakomodasi siswa dengan lebih baik.
Sementara magang jarak jauh dapat memerlukan sedikit perencanaan ekstra dan membutuhkan fokus yang lebih disengaja untuk membangun rasa kebersamaan, mereka memiliki beberapa manfaat untuk dipertimbangkan. Magang dapat menghemat biaya perumahan dengan tinggal di rumah daripada harus mencari sewa jangka pendek di kota-kota yang berpotensi mahal. Magang jarak jauh juga dapat menciptakan biaya yang lebih rendah untuk organisasi Anda karena Anda tidak memerlukan ruang kantor atau sumber daya tambahan untuk mengakomodasi magang. Penghematan biaya bersama ini dapat berfungsi sebagai titik masuk bagi organisasi nirlaba yang baru memulai program magang dengan anggaran terbatas.
Jika lembaga nonprofit Anda mampu, hubungi penyandang dana potensial untuk mendukung program magang Anda. Bangun kasus Anda dengan mengomunikasikan nilainya untuk organisasi Anda, komunitas secara keseluruhan, dan, yang sama pentingnya, menghilangkan hambatan finansial yang membatasi peluang magang bagi mereka yang tidak mampu membelinya.
Panduan Pemimpin untuk Memotivasi Karyawan