Cara Membuat Kalender Konten Pemasaran yang Benar-Benar Berfungsi

Kalender pemasaran yang efektif dapat membuat atau menghancurkan strategi konten Anda. Rencana yang tepat akan memandu upaya Anda dan membantu Anda mencapai tujuan pemasaran, tetapi kalender yang dirancang dengan buruk dapat mengakibatkan hilangnya peluang dan upaya yang sia-sia.

Kekuatan pendorong dari setiap strategi kemenangan adalah konten yang relevan dan bermanfaat. Upaya pemasaran Anda tidak hanya harus terhubung dengan pelanggan dan mendorong konversi, tetapi juga harus mengikuti liburan, tren, dan perubahan preferensi konsumen.

Mungkin sulit untuk membuat kalender konten yang efektif yang menjaga tujuan Anda tetap fokus dan memungkinkan fleksibilitas saat tren baru muncul. Namun sedikit perencanaan berjalan jauh. Pemasar yang terorganisir lebih dari tujuh kali lebih mungkin untuk melaporkan kesuksesan dibandingkan mereka yang tidak memiliki rencana.

Lihat bagaimana membuat kalender konten yang efektif dapat meningkatkan strategi pemasaran Anda.

Apa itu Kalender Pemasaran?

Apakah Anda menyimpannya di spreadsheet, perangkat lunak manajemen proyek, atau buku catatan model lama, kalender pemasaran hanyalah rencana tertulis untuk publikasi pemasaran Anda yang akan datang. Ini membantu Anda mengatur konten berkualitas, posting media sosial, dan aktivitas pemasaran lainnya untuk mencapai hasil terbaik.

Untuk mencapai tujuan yang telah Anda tetapkan untuk organisasi Anda, Anda harus menetapkan tujuan, itulah sebabnya membuat kalender konten pemasaran adalah sesuatu yang tidak dapat Anda abaikan. Membuat kalender pemasaran menampilkan sasaran Anda sehingga setiap orang di tim Anda dapat berbagi akuntabilitas dan menyelesaikan langkah-langkah yang diperlukan.

Yang Harus Dimiliki Setiap Kalender Pemasaran

Dari membantu tim Anda memenuhi tenggat waktu hingga membuat Anda tetap teratur, kalender pemasaran sangat penting untuk keberhasilan kampanye dan tujuan pemasaran Anda. Berikut adalah beberapa item yang harus dimiliki setiap kalender konten—dan mengapa itu penting.

1. Arahkan Orang

Siapa yang diberi tugas untuk memastikannya selesai? Manajemen sumber daya manusia dimulai dengan pendelegasian yang efektif.

Kalender konten pemasaran yang kuat tidak hanya membantu manajer proyek memaksimalkan waktu karyawan mereka, tetapi juga membantu Anda mengantisipasi perlambatan dalam proses produksi. Misalnya, jika Anda menugaskan beberapa tugas ke desainer internal yang sama, kalender konten dapat membantu Anda tetap mengetahui kapan setiap item akan siap.

2. Tenggat waktu

Kalender konten pemasaran yang efektif tidak hanya membantu memastikan Anda mencapai tujuan, tetapi juga membantu Anda mencapai tujuan tepat waktu.

Menetapkan tenggat waktu membuat Anda tetap termotivasi dan memastikan Anda tetap fokus pada tugas pemasaran konten yang tepat. Selain itu, menerbitkan konten secara rutin sesuai tenggat waktu di perencana konten membantu Anda membangun kepercayaan dengan pengikut.

Sebaliknya, gagal memenuhi tenggat waktu dapat menyebabkan kampanye pemasaran tertunda, kehilangan peluang, dan tidak mewujudkan tujuan pemasaran konten Anda.

3. Kampanye yang Strategis dan Kohesif

Perencanaan yang efektif membantu Anda menghindari konten yang digabungkan, terputus-putus, atau reaksioner. Gunakan kesempatan ini untuk membuat rencana yang kohesif.

Mempelajari cara membuat kalender konten dengan konten berkualitas dan relevan dapat membantu membangun kesadaran merek. Faktanya, kesadaran merek adalah salah satu tujuan pemasaran konten yang paling sering dikutip, dan kalender dapat membantu Anda mencapainya tanpa terlihat mengganggu audiens Anda.

Pilih tema untuk mengoordinasikan promosi di situs dan di luar situs. Produksi video, media sosial, blog, dan halaman arahan semuanya harus memiliki perpesanan dan branding yang konsisten, dan kalender merampingkan upaya ini.

4. Rencana Cadangan

Membuat kalender pemasaran konten memungkinkan perusahaan Anda untuk berfokus pada penyelesaian tantangan sebelumnya, daripada mengatasinya dengan solusi menit-menit terakhir yang setengah matang. Tetap saja, disarankan untuk tidak menaruh semua telur pemasaran Anda dalam satu keranjang.

Misalnya, jika Anda sedang mengerjakan materi pemasaran untuk peluncuran produk baru tetapi produk itu tiba-tiba tertunda, Anda tidak ingin situs web dan saluran sosial Anda tidak aktif saat Anda berjuang untuk menemukan rencana B.

Namun jika Anda sudah memiliki serangkaian postingan lain dalam produksi, Anda mungkin dapat mengatur ulang tanggal publikasi untuk mengakomodasi perubahan jadwal.

Membuat kalender konten pemasaran lebih awal membantu Anda memastikan bahwa Anda memiliki cukup konten atau orang yang tepat ketika sesuatu yang tidak terduga terjadi. Secara umum, perusahaan besar menyiapkan dan menjadwalkan kalender konten mereka 12 bulan sebelumnya. Bahkan jika Anda hanya dapat merencanakan tiga atau empat bulan sebelumnya, memiliki banyak ide akan memberi Anda fleksibilitas dan sumber daya yang lebih besar.

Sub-Komponen Kalender Pemasaran

Setelah Anda secara strategis menugaskan orang-orang dengan tenggat waktu—dan memberi diri Anda beberapa rencana cadangan—sekarang saatnya untuk mempertimbangkan konten itu sendiri. Meskipun tim kreatif Anda mungkin bekerja dari satu kalender utama, beberapa sub-komponen dapat membantu tim bekerja dengan sangat efisien.

Kalender Pemasaran Induk

Kalender pemasaran ini memberi Anda ikhtisar tentang konten dan strategi pemasaran Anda untuk periode tertentu, biasanya sebulan, kuartal, atau tahun.

Ini mencakup semua bentuk pemasaran yang akan dilakukan bisnis Anda. Ini termasuk pemasaran konten, pemasaran media sosial, dan banyak lagi. Anda juga dapat menggunakan kalender pemasaran ini untuk melacak riset pasar yang telah dilakukan bisnis Anda serta presentasi dan hasil dari pendekatan baru.

Sumber: Shopify

Blog/Kalender Editorial

Kalender editorial—atau kalender konten pemasaran blog—adalah salah satu sub-komponen dari keseluruhan kalender pemasaran. Ini mencakup semua konten blog dan salinan yang ingin dipublikasikan oleh perusahaan di situs webnya.

Mengapa ini perlu dipisahkan? Biasanya, konten tertulis bentuk panjang memiliki waktu produksi yang lebih lama. Sementara tim kreatif internal mungkin memiliki maket untuk posting media sosial yang selesai dalam waktu satu jam, konten blog yang bijaksana membutuhkan waktu lebih lama untuk meneliti, mengembangkan, memeriksa fakta, dan mengoptimalkan.

Karena konten blog adalah cara yang bagus untuk menginformasikan, menghibur, dan membangun kepercayaan dengan calon pelanggan, mempelajari cara membuat kalender konten blog itu penting. Itu harus mencakup tanggal, waktu, tag judul, deskripsi meta, gambar, sumber, dan orang yang bertanggung jawab atas semua konten blog yang dijadwalkan untuk diposting di situs bisnis Anda.

Apakah perusahaan Anda bekerja dengan penulis internal atau pekerja lepas, semakin banyak kejelasan yang dapat Anda bagikan tentang sumber yang akan digunakan dan arahan untuk topik tersebut, semakin mudah blog akan selaras dengan keseluruhan strategi pemasaran konten Anda.

Kalender Pemasaran Email

Mirip dengan kalender pemasaran blog, kalender pemasaran email berisi semua konten yang Anda rencanakan untuk dikirim ke pelanggan email. Sekali lagi, mengapa terpisah? Pemasaran email sering kali menggunakan pengujian A/B atau menargetkan segmen tertentu dari audiens Anda, sedangkan blog memberikan jaring yang luas untuk jangkauan organik. Sasaran yang berbeda secara alami akan berarti pendekatan yang sedikit berbeda untuk topik konten Anda, dan mengatur aspek kampanye ini secara terpisah akan membantu.

Membuat kalender konten untuk email dimulai dengan pelanggan. Mengingat rata-rata tingkat pembukaan email di semua industri hanya sekitar 21%, Anda ingin menggunakan kalender pemasaran email Anda untuk mengirimkan email yang akan mengundang tindakan. Jika Anda membawa pelanggan baru melalui kampanye tetes, pertimbangkan juga email tersebut sehingga Anda tidak mengirimkan konten duplikat (atau bertentangan). Cara terbaik untuk mengelola ini adalah dengan kalender.

Kalender Pemasaran Media Sosial

Terakhir, media sosial membutuhkan kalendernya sendiri. Mempelajari cara menggunakan media sosial dan membuat kalender konten untuk berbagai saluran Anda dapat membantu bisnis Anda membangun prospek dan menghasilkan pendapatan—tetapi cakrawala waktunya berbeda dengan blog yang selalu hijau atau email musiman.

Pos sosial mungkin kedaluwarsa dalam hitungan hari atau bahkan jam. Untuk alasan ini, perencanaan ke depan di media sosial terlihat berbeda dibandingkan dengan blog atau email. Media sosial membutuhkan lebih banyak fleksibilitas dan perhatian pada topik yang sedang tren.

Dengan 41% perusahaan kecil yang mengandalkan media sosial untuk mendorong pendapatan, penting untuk memiliki kalender konten pemasaran yang lebih dari sekadar mengirim pesan seperti "Selamat Rabu!" atau “Beli Produk Kami!” Strategi cerdas akan mengundang keterlibatan pengikut dan memanfaatkan metrik yang berguna. Misalnya, jika sebagian besar interaksi Anda berasal dari pelanggan di West Coast, Anda sebaiknya memposting di jendela yang memaksimalkan visibilitas di Waktu Pasifik.

Kiat yang Berguna

Apa yang termasuk dalam kalender konten pemasaran Anda tentu tergantung pada tujuan dan sasaran Anda. Dan ada beberapa ciri kalender pemasaran yang efektif untuk diingat, serta hal-hal yang harus dihindari.

• Ingatlah untuk mempertimbangkan liburan dengan merencanakan lebih awal. Pertengahan November sudah terlambat untuk mulai merencanakan obral Black Friday.
• Sertakan tanggal mulai dan tanggal akhir promosi sehingga tim Anda tahu kapan harus melanjutkan ke kampanye berikutnya.
• Pastikan semua yang ada di kalender memiliki tujuan, dan hindari mengacaukan kalender dengan informasi yang tidak memiliki tujuan.
• Kerjakan semua komponen terkait sebelum meluncurkan kampanye baru. Misalnya, dorongan iklan berbayar mungkin gagal jika Anda tidak memiliki halaman arahan yang dioptimalkan terlebih dahulu.

Perangkat Lunak dan Alat Kalender Pemasaran

Meskipun ada beberapa alat umum, kalender konten pemasaran yang efektif adalah yang akan Anda gunakan. Pilih aplikasi yang sudah dikenal semua orang di tim Anda dan dapat diakses dengan mudah.

Aplikasi Kalender: Kalender Google sangat bagus untuk melacak jadwal semua orang (termasuk rapat) dan kapan konten pemasaran akan dirilis.

Spreadsheet: Spreadsheet, seperti Google Spreadsheet, sangat bagus untuk menyimpan kalender konten dan informasi di satu tempat, memungkinkan semua orang untuk melihat dan membuat perubahan seperlunya.

Manajemen Konten dan Sistem Organisasi: Sistem manajemen konten (CMS) untuk situs web, seperti WordPress, membantu Anda menjadwalkan konten blog dan mengedit atau mengoptimalkannya nanti. Di sisi lain, platform manajemen media sosial, seperti Buffer atau Hootsuite, membantu Anda mengelola dan mengatur konten pemasaran di berbagai saluran media sosial. Mereka bahkan menyertakan kalender untuk menjadwalkan konten pemasaran, memungkinkan Anda memasukkan konten media sosial di sana setelah disetujui untuk didistribusikan.

Jika Anda baru memulai membuat konten, menggunakan aplikasi manajemen media sosial yang disebutkan di atas dapat membantu Anda mempelajari cara membuat kalender konten

Kesimpulan

Membuat rencana strategis dan sistematis untuk aktivitas pemasaran Anda dapat membantu Anda mengatasi kebisingan dan menonjol dalam lanskap persaingan ini. Konten yang relevan, bermanfaat, dan menarik dapat membantu Anda mencapainya. Tapi konten saja tidak cukup. Anda memerlukan kalender pemasaran yang efektif untuk membantu bisnis Anda mencapai tujuan pemasaran kontennya.

Didirikan pada tahun 2009, Coalition Technologies adalah agen pemasaran digital terkemuka di industri dengan pengalaman dan keberhasilan yang luas dalam memberikan layanan pemasaran berbasis metrik kepada klien kami. Hubungi kami hari ini untuk mengetahui bagaimana pakar kami dapat membantu Anda membuat kalender konten pemasaran yang efektif untuk membantu Anda mencapai sasaran bisnis.