Cara Memilih Ruang Rekan Kerja yang Tepat yang Meningkatkan Produktivitas

Coworking idealnya melibatkan berbagi ruang kantor atau meja dengan pekerja lain. Saat bekerja di lingkungan seperti itu, mengurangi kerusakan atau penghalang yang akan menghambat produktivitas tempat kerja Anda harus menjadi tujuan nomor satu Anda. Adalah normal untuk menjalin persahabatan dengan rekan kerja Anda, terutama jika Anda telah bekerja bersama untuk sementara waktu.

Related Post: 8 Cara Sederhana Memulai Coworking Space Untuk Bisnis

Namun, Anda mungkin kehilangan fokus tanpa disiplin diri dan motivasi untuk memenuhi peran dalam deskripsi pekerjaan Anda. Terutama benar jika Anda berbagi ruang yang sama dengan rekan kerja yang tampaknya memiliki sedikit tekad di tempat kerja.

Faktor lain seperti internet berkecepatan rendah dan furnitur yang tidak nyaman juga dapat menghambat produktivitas Anda. Berkaitan dengan hal tersebut, berikut beberapa tips cara memilih coworking space yang cocok untuk Anda atau karyawan Anda yang mendorong produktivitas:

1. Pergi ke Tempat yang Mudah Diakses

Salah satu faktor utama yang tidak boleh Anda abaikan saat memeriksa ruang kerja bersama yang berbeda adalah aksesibilitasnya. Anda ingin pergi ke area kerja di sekitar Anda, yang dapat Anda, klien, atau karyawan Anda akses setiap saat sepanjang hari.

Orang-orang memiliki disposisi dan preferensi yang berbeda. Anda mungkin orang pagi atau malam. Jadi, Anda harus memilih ruang kerja bersama yang dapat mengakomodasi Anda atau karyawan Anda kapan pun mereka merasa paling produktif.

Dengan mempertimbangkan faktor ini, Anda dapat memilih tempat yang beroperasi 24/7 atau selama jam-jam yang Anda tahu dapat mengoptimalkan potensi kerja Anda. Ini akan memungkinkan Anda untuk merencanakan jadwal Anda dengan baik dan meningkatkan fleksibilitas Anda.

Ruang kerja bersama juga harus dapat diakses dari segi transportasi. Itu harus di mana Anda dapat naik sarana umum, berjalan atau naik taksi untuk pergi ke atau dari tempat kerja. Sebaiknya hindari ruang yang sulit Anda akses jika Anda tidak memiliki kendaraan pribadi.

2. Pilih Lingkungan yang Menguntungkan

Lingkungan ruang kerja bersama tempat Anda bekerja menentukan apakah Anda akan produktif atau tidak. Beberapa faktor lingkungan yang perlu Anda perhatikan di tempat kerja antara lain:

• Suhu
• Petir
• Kualitas udara
• Kebisingan

Faktor-faktor ini harus menguntungkan karena akan mempengaruhi persepsi, perilaku, dan motivasi Anda secara keseluruhan. Jadi, ketika Anda mengunjungi ruang kerja bersama yang berbeda sebelum Anda membuat pilihan, pastikan Anda merasa nyaman dengan semua kondisi lingkungannya.

Baca Juga: Berita Teknologi Hari Ini: Bersinar di Web 3.0

Misalnya, jika Anda tahu bahwa Anda kurang produktif di area yang terlalu panas, maka sebaiknya hindari memilih kantor di lokasi dengan suhu yang sangat panas.

3. Konfirmasikan Apakah Ada Fasilitas yang Diperlukan

Saat memilih ruang kerja bersama, Anda harus memastikan apakah tempat itu memiliki semua sumber daya dan fasilitas yang diperlukan untuk meningkatkan produktivitas. Idealnya, setiap ruang kerja bersama harus memiliki:

• Perabot kantor yang nyaman dan standar
• Ruang rapat
• Peralatan kantor seperti printer
• Area panggilan atau bilik telepon
• Tempat parkir yang luas

Fasilitas ini akan membantu Anda menghindari kerumitan berpindah dari satu gedung ke gedung lain untuk mencoba dan mengalihdayakan beberapa di antaranya. Anda mungkin juga membutuhkan fasilitas lain seperti:

• Sebuah dapur
• Sebuah Kafetaria
• Sebuah stasiun kopi Kantor
• Ruang pribadi
• Papan tulis
• Proyektor
• monitor video
• Fasilitas hiburan apa saja

Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk berkonsultasi dengan manajemen ruang kerja bersama untuk mengonfirmasi apakah semua sumber daya ini ada dan apakah mereka dapat menambahkannya jika tidak tersedia. Pada dasarnya, Anda perlu memilih ruang kerja bersama dengan semua fasilitas yang diperlukan untuk membantu meningkatkan produktivitas Anda dan pekerja Anda.

4. Pergi Ke Tempat Dengan Konektivitas Internet Cepat

Satu hal yang dapat menurunkan motivasi dan membuat Anda patah semangat saat bekerja adalah kecepatan internet yang rendah. Ini terutama benar jika Anda seharusnya memenuhi tenggat waktu atau pada rapat virtual besar dan tiba-tiba mulai mengalami masalah konektivitas.

Untuk menghindari situasi seperti itu, pastikan ruang kerja bersama memiliki koneksi internet yang andal dan stabil. Satu hal umum tentang area tersebut adalah bahwa pemilik kemungkinan telah berinvestasi dalam Wi-Fi berkecepatan tinggi.

Namun, akan lebih baik untuk menguji konektivitas sendiri sebelum Anda memutuskan untuk bekerja di ruang tertentu. Setelah Anda memastikan bahwa konektivitasnya bagus, Anda dapat memilih ruang itu.

5. Pilih Ruang Dengan Keamanan Ketat

Anda harus memilih ruang kerja bersama yang terkenal aman dengan sedikit atau tanpa rekam jejak aktivitas kriminal. Ini tidak hanya akan memberi Anda ketenangan pikiran tetapi juga membantu meningkatkan kepercayaan klien dan anggota staf Anda saat bertemu dengan Anda karena tidak ada yang ingin mengunjungi tempat berbahaya.

Baca Juga: Pembaruan Konten Bermanfaat Google: 6 Hal yang Perlu Diketahui

Ruang kantor yang aman juga akan mengurangi kerepotan membawa laptop atau barang Anda dari satu tempat ke tempat lain, misalnya saat pergi ke kamar kecil atau pergi makan siang. Juga, Anda ingin bekerja di mana Anda dapat pergi pagi-pagi atau larut malam tanpa takut. Beberapa fitur keamanan yang harus dicari dalam sebuah bangunan antara lain:

• Penjaga keamanan
• kamera CCTV
• Alarm kebakaran
• Pendeteksi logam
• Pos pemeriksaan keamanan di pintu keluar dan masuk
• Alarm penyusup

Pastikan untuk mengkonfirmasi dengan manajemen coworking space tentang beberapa kebijakan keamanan mereka sebelum Anda memilih tempat tersebut. Setelah Anda selesai melakukannya, Anda dapat menjadi tenang secara mental, yang berarti peningkatan produktivitas saat bekerja.

Kesimpulan

Satu hal yang perlu Anda ingat ketika memilih coworking space adalah Anda akan berbagi kamar atau kantor dengan orang lain. Beberapa hal yang perlu Anda pertimbangkan untuk membantu meningkatkan produktivitas Anda termasuk lingkungan, aksesibilitas tempat kerja, keamanan, dan ketersediaan fasilitas penting. Selama Anda merasa nyaman di area kerja Anda, ada kemungkinan besar Anda akan termotivasi untuk memaksimalkan potensi Anda. Akibatnya, ini dapat membantu Anda mencapai tujuan kerja Anda dalam jangka panjang.