Bagaimana Menjadi Spesialis Pengadaan: Kualifikasi Dan Pelatihan

Apakah Anda memiliki bakat untuk angka tetapi tidak tahu bagaimana cara masuk ke pengadaan? Postingan blog ini mungkin bisa menjadi solusi untuk Anda! Baca tentang kualifikasi dan pelatihan untuk spesialis pengadaan, bicarakan beberapa kursus yang tersedia sekarang (termasuk pelatihan analisis perilaku), dan cari tahu apa yang perlu Anda lakukan untuk menjadi salah satunya.

Posting Terkait: Manfaat Menyewa Spesialis Satwa Liar

Apa itu Spesialis Pengadaan?

Spesialis pengadaan adalah seorang profesional yang membantu mengelola dan mengawasi proses pengadaan untuk sebuah perusahaan. Mereka dapat bekerja dalam berbagai peran, seperti agen pembelian, spesialis kontrak, atau konsultan manajemen pemasok. Untuk menjadi spesialis pengadaan yang sukses, Anda memerlukan gelar yang kuat dalam bisnis atau teknik, serta pengalaman bekerja di departemen pembelian sebuah perusahaan. Anda juga memerlukan sertifikasi dalam pengadaan atau manajemen rantai pasokan dan beberapa pengalaman bekerja dengan komputer.

Setelah Anda memiliki semua kualifikasi yang tercantum di atas, inilah saatnya untuk belajar bagaimana menjadi spesialis pengadaan yang sukses. Mulailah dengan magang atau posisi sukarelawan di departemen pembelian sebuah perusahaan. Ini akan memberi Anda beberapa pengalaman langsung bekerja dengan proses pengadaan dan membantu Anda mengembangkan keterampilan yang akan berharga ketika Anda melamar posisi di lapangan. Pelajari sebanyak mungkin tentang proses pengadaan. Ini termasuk mempelajari buku dan sumber daya online, menghadiri kursus pelatihan, dan terlibat dalam kelompok atau komite industri. Ini akan membantu Anda memahami apa yang perlu dilakukan sebelum, selama, dan setelah pembelian dilakukan.

Kualifikasi Untuk Pekerjaan Spesialis Pengadaan

Spesialis Pengadaan bertanggung jawab untuk mengelola fungsi pengadaan dalam suatu organisasi. Untuk menjadi spesialis pengadaan, Anda harus memiliki gelar sarjana dalam bisnis atau bidang terkait. Anda juga harus memiliki pengalaman bekerja di departemen pembelian atau di bidang terkait. Selain itu, Anda harus memiliki sertifikasi dari National Procurement Association (NPA) atau International Council of Purchasing Associations (ICPA). Anda bisa mendapatkan sertifikasi manajemen pengadaan dengan mengikuti kursus online yang dirancang untuk membantu profesional pengadaan dan rantai pasokan.

Cara Mendapatkan Pekerjaan Spesialis Pengadaan

Spesialis pengadaan adalah posisi penting di perusahaan mana pun. Mereka bertanggung jawab untuk memastikan bahwa proses pengadaan berjalan dengan lancar dan barang-barang pengadaan yang dibeli memenuhi kebutuhan perusahaan. Anda akan membutuhkan kualifikasi dan pelatihan untuk menjadi spesialis pengadaan.

Baca Juga: 10 Alat Perangkat Lunak Kolaborasi Teratas Tahun 2022

Kualifikasi:

Anda akan membutuhkan gelar sarjana dalam bisnis atau bidang terkait. Anda juga harus memiliki pengalaman bekerja dalam pengadaan atau terbiasa dengan prosesnya. Bidang terkait dapat mencakup pembelian, pemasaran, atau akuntansi.

Pelatihan:

Anda akan membutuhkan beberapa tahun pengalaman bekerja dalam pengadaan atau terbiasa dengan prosesnya. Anda juga harus mengikuti program sertifikasi yang mengajarkan Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang proses pengadaan. Ada banyak program sertifikasi yang tersedia, jadi temukan yang tepat untuk Anda. Setelah menyelesaikan program ini, Anda akan siap untuk memulai karir Anda sebagai spesialis pengadaan.

Pelatihan Manajemen Rantai Pasokan

Spesialis pengadaan sangat diminati di dunia bisnis saat ini. Dengan pertumbuhan e-commerce dan meningkatnya kompleksitas rantai pasokan, pengadaan telah menjadi fungsi yang semakin penting dalam bisnis. Ada berbagai cara untuk menjadi spesialis pengadaan, tetapi rute yang paling umum adalah memperoleh gelar sarjana dalam administrasi bisnis atau bidang terkait dan kemudian menyelesaikan pelatihan pengadaan khusus.

Ada sejumlah program sertifikasi yang tersedia yang dapat membantu Anda memenuhi syarat untuk posisi sebagai spesialis pengadaan. Association for Procurement Professionals (APP) menawarkan kredensial Certified Procurement Professional (CPP). APP juga menawarkan kredensial Certified Supplier Engagement Professional (CSEP), yang tersedia bagi individu yang memiliki pengalaman lima tahun atau lebih dalam manajemen pemasok. Institute of Supply Management (ISM) menawarkan kredensial Certified Purchasing Manager (CPM). CPM adalah sertifikasi tingkat pemula yang membutuhkan tiga tahun pengalaman dalam peran pembelian, termasuk dua tahun bekerja sebagai manajer pembelian.

Baca Juga: 8 Langkah Membangun Bisnis Lansekap yang Sukses

Pelatihan dan Sertifikasi Analisis Perilaku

Tidak ada jawaban tunggal untuk menjadi spesialis pengadaan, karena bidang pengadaan sangat terspesialisasi dan membutuhkan pengalaman bertahun-tahun di bidang terkait. Namun, ada beberapa kualifikasi umum dan persyaratan pelatihan yang umum bagi semua spesialis pengadaan.

Untuk memulai, sebagian besar spesialis pengadaan membutuhkan setidaknya gelar sarjana dalam bisnis atau bidang terkait. Selain itu, banyak perguruan tinggi dan universitas menawarkan kursus khusus dalam pengadaan yang dapat membantu mempersiapkan siswa untuk pasar kerja. Banyak calon spesialis pengadaan mengejar gelar MBA atau gelar sarjana dalam administrasi bisnis untuk mendapatkan pengetahuan dan keterampilan yang lebih khusus.

Salah satu keterampilan yang paling penting untuk setiap spesialis pengadaan adalah pengetahuan tentang bagaimana melakukan penelitian analisis perilaku. Jenis penelitian ini melibatkan mempelajari bagaimana orang bereaksi ketika diberikan skenario pemasaran atau pembelian tertentu. Dengan memahami bagaimana orang berperilaku dalam kondisi yang berbeda, spesialis pengadaan dapat lebih memahami cara mendekati pembeli dan menegosiasikan kesepakatan. Banyak bisnis juga memerlukan sertifikasi dari Society for buyers (SPC) atau American Institute of Purchasing Management (AIPM) untuk menunjukkan penguasaan teknik analisis perilaku yang mereka gunakan.

Kursus Analisis Perilaku

Spesialis pengadaan bertanggung jawab untuk melaksanakan kontrak dan mencari produk dan layanan untuk memenuhi kebutuhan organisasi. Untuk menjadi spesialis pengadaan, Anda harus memiliki setidaknya gelar sarjana di bidang bisnis, ekonomi, atau bidang terkait. Anda juga akan memerlukan sertifikasi dalam pengadaan dan/atau analitik perilaku. Selain itu, Anda akan membutuhkan pengalaman bekerja dalam pengadaan atau analitik perilaku.