Cara Mengajukan Pertanyaan yang Tepat untuk Hasil Bisnis yang Lebih Baik
Diterbitkan: 2023-06-30Memahami cara mengajukan pertanyaan yang tepat adalah keterampilan penting dalam berbagai bidang profesional, mulai dari penjualan dan pemasaran hingga perekrutan dan kewirausahaan. Seni bertanya dapat membuka perspektif baru, memupuk hubungan yang lebih dalam, dan mendorong menuju solusi yang lebih jelas.
Posting ini menyelidiki pentingnya mengajukan pertanyaan yang tepat di berbagai bidang, mulai dari penjualan dan pemasaran hingga perekrutan dan kewirausahaan. Kita akan mengeksplorasi wawasan dari Dale Carnegie tentang pertanyaan yang efektif dan mendiskusikan dampaknya terhadap hubungan sesama.
Kami juga akan memandu Anda untuk menjadi penanya yang mahir dengan menekankan pentingnya pertanyaan terbuka sambil memperingatkan terhadap pertanyaan tertutup atau mengarahkan. Selain itu, kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana menyusun baris kueri Anda secara strategis dapat membantu mengontrol aliran informasi selama percakapan untuk hasil yang lebih baik.
Selain itu, diskusi kami akan membahas pemecahan masalah kompleks melalui pertanyaan dan pemahaman perspektif unik melalui penyelidikan reflektif. Kami akan membahas tentang menumbuhkan rasa ingin tahu melalui saran Robert Waldinger tentang berhubungan dengan orang lain menggunakan dialog yang sederhana namun bermakna.
Last but not least, kami akan berbagi tips tentang menyusun pertanyaan hebat dengan mengidentifikasi data yang dicari sumber terbaik merumuskan kueri yang efektif. Dan terakhir, meningkatkan kualitas interaksi melalui menanyakan hal-hal emosional yang tepat meningkatkan keterampilan komunikasi.
Daftar isi:
- Kekuatan Bertanya
- Kebijaksanaan Mempertanyakan Dale Carnegie
- Dampak Bertanya pada Hubungan
- Menjadi Ninja yang Menanyakan
- Kekuatan Pertanyaan Terbuka
- Sisi Gelap dari Pertanyaan Tertutup atau Menuntun
- Menyusun Garis Pertanyaan Anda Secara Strategis
- Memutuskan informasi apa yang ingin Anda ungkapkan selama percakapan untuk hasil yang lebih baik
- Memecah Masalah Kompleks: Kekuatan Mempertanyakan
- Memahami Perspektif melalui Pertanyaan Reflektif
- Memelihara Keingintahuan: Kekuatan Bertanya
- Terhubung dengan Orang Lain: Keajaiban Obrolan yang Bermakna
- Menyusun Pertanyaan Hebat
- Mengidentifikasi Sumber Data Terbaik
- Meningkatkan Kualitas Interaksi Melalui Kekuatan Pertanyaan
- Dimulai dengan Pertanyaan Emosional Dasar untuk Meningkatkan Keterampilan Komunikasi
- Menyelam Dalam-dalam dan Mencari Kejelasan
- Latihan membuat sempurna
- FAQ Terkait Cara Mengajukan Pertanyaan yang Tepat
- Cara Mengajukan Pertanyaan yang Tepat dalam Artikel
- Menyusun Pertanyaan Efektif
- Pentingnya Mengajukan Pertanyaan yang Tepat dalam Penelitian
- Kesimpulan
Kekuatan Bertanya
Mengajukan pertanyaan seperti kekuatan super yang membantu Anda mendapatkan pengetahuan dan membangun hubungan yang lebih kuat. Penelitian menunjukkan bahwa orang yang banyak bertanya lebih disukai karena menunjukkan bahwa mereka benar-benar peduli untuk memahami orang lain.
Kebijaksanaan Mempertanyakan Dale Carnegie
Dale Carnegie, orang jenius di balik “How to Win Friends and Influence People,” mengetahui pentingnya mengajukan pertanyaan yang mendalam. Dia percaya bahwa menunjukkan minat yang tulus pada orang lain menciptakan rasa hormat dan kepercayaan, yang sangat penting untuk interaksi yang berhasil.
Dampak Bertanya pada Hubungan
Bertanya juga berdampak besar pada hubungan. Ketika kita bertanya tentang pemikiran atau pengalaman orang lain, itu menunjukkan bahwa masukan mereka sangat dihargai. Ini tidak hanya membantu kita belajar lebih banyak tentang mereka tetapi juga memperkuat ikatan kita.
Dalam bisnis, seperti pencarian calon penjualan atau perolehan prospek – aktivitas di jantung platform seperti LeadFuze – pertanyaan yang efektif adalah kunci untuk memahami kebutuhan klien potensial. Ini memungkinkan bisnis untuk menyesuaikan penawaran mereka sambil membangun hubungan baik dengan prospek.
Ingat: Mengajukan pertanyaan yang tepat bukan hanya tentang mendapatkan informasi; ini tentang membangun koneksi dan mendapatkan rasa hormat – baik dengan teman, kolega, atau pelanggan potensial.
Menjadi Ninja yang Menanyakan
Menguasai seni bertanya membutuhkan waktu, latihan, dan lebih banyak kesabaran daripada menunggu giliran Anda di DMV. Tapi percayalah, itu sepadan. Apakah Anda seorang perwakilan penjualan atau perekrut, mengajukan pertanyaan yang mematikan dapat meningkatkan permainan komunikasi Anda.
Kekuatan Pertanyaan Terbuka
Jika Anda ingin menjadi rockstar yang suka bertanya, Anda harus merangkul keajaiban pertanyaan terbuka. Tidak seperti pertanyaan tertutup atau mengarahkan yang mendapatkan jawaban satu kata, pertanyaan terbuka memicu percakapan yang mendalam dan mengungkap permata tersembunyi.
- Contoh:
- Pertanyaan tertutup: “Apakah Anda suka bekerja di sini?”
- Pertanyaan terbuka: “Apa yang paling Anda sukai dari bekerja di sini?”
Lihat perbedaannya? Pertanyaan kedua membuka pintu air untuk wawasan dan perspektif yang berharga.
Sisi Gelap dari Pertanyaan Tertutup atau Menuntun
Hati-hati, temanku. Pertanyaan tertutup atau mengarahkan dapat meredam percakapan Anda. Menanyakan seseorang apakah mereka membenci pekerjaan mereka sudah menganggap mereka tidak bahagia, dan itu tidak keren. Jaga agar tetap netral dan biarkan percakapan mengalir secara alami.
Ingat, diskusi yang seimbang adalah kunci untuk berkemah yang bahagia di kedua sisi.
Tingkatkan Keterampilan Bertanya Anda dengan Perangkat Lunak LeadFuze
Jika Anda serius ingin meningkatkan keterampilan bertanya Anda, periksa perangkat lunak LeadFuze. Ini seperti senjata rahasia untuk mencari prospek penjualan dan menghasilkan prospek. Mereka memiliki sumber daya untuk membantu Anda membuat pertanyaan mematikan yang akan membuat prospek Anda lemah. Percayalah, itu sepadan dengan pengeluarannya.
Jadi teruslah berlatih, ninjaku yang bertanya-tanya. Hadiahnya akan mengejutkan Anda.
Menyusun Garis Pertanyaan Anda Secara Strategis
Mengajukan pertanyaan yang tepat adalah seni yang dapat memberikan hasil yang signifikan jika dikuasai. Jadi mari selami sisi strategis dari pertanyaan.
Memutuskan informasi apa yang ingin Anda ungkapkan selama percakapan untuk hasil yang lebih baik
Mulailah dengan menentukan apa hasil yang diinginkan. Apakah Anda mencoba mengungkap kebutuhan klien atau mengukur kepuasan karyawan? Setelah Anda mengetahui tujuan Anda, sesuaikan pertanyaan Anda dengan tepat.
Mulailah dengan kueri yang lebih luas dan kemudian menjadi lebih spesifik saat percakapan berlangsung. Ini seperti mengupas bawang, tapi tanpa air mata (semoga). Misalnya, jika Anda bertanya-tanya mengapa penjualan turun, tanyakan tentang tren pasar sebelum masuk ke faktor spesifik perusahaan.
Ingat, Anda ingin memberi ruang kepada orang lain untuk berbagi pemikiran tanpa merasa terjebak. Komunikasi yang efektif adalah tentang menciptakan ruang yang aman.
Sekarang, mari kita bicara tentang seni mengajukan pertanyaan sensitif. Menavigasi medan pertanyaan sensitif bisa menjadi tugas yang rumit.
Salah satu strateginya adalah menyediakan pintu keluar darurat. Rangkai pertanyaan Anda dengan cara yang memungkinkan responden memilih keluar jika merasa tidak nyaman. Itu menunjukkan empati dan rasa hormat terhadap batasan mereka.
Untuk tips lebih lanjut tentang mengakhiri percakapan dengan anggun, lihat artikel Fast Company tentang strategi keluar. Ini adalah tambang emas dari saran yang bijaksana.
Memecah Masalah Kompleks: Kekuatan Mempertanyakan
Dengan menggunakan pertanyaan reflektif untuk membedah masalah yang kompleks, seseorang dapat memperoleh wawasan yang lebih luas ke dalam berbagai perspektif yang menyusunnya. Pendekatan ini mengarah pada solusi yang lebih jelas dan pemahaman yang lebih dalam tentang masalah yang dihadapi.
Memahami Perspektif melalui Pertanyaan Reflektif
Ash Maurya, seorang pengusaha dan penulis terkenal, menyarankan menggunakan pertanyaan reflektif untuk mendapatkan wawasan yang unik. Dengan mengajukan pertanyaan yang mendorong refleksi, Anda dapat memanfaatkan pengalaman dan perspektif anggota tim atau pelanggan Anda.
Bertanya kepada orang lain tentang pengalaman mereka tidak hanya memberikan data tetapi juga menunjukkan penghargaan atas keahlian dan pandangan mereka. Pertanyaan reflektif membantu mengungkap masalah tersembunyi yang mungkin luput dari perhatian.
Dalam bukunya “Running Lean,” Ash memberikan beberapa pertanyaan yang memicu kejelasan yang sangat berguna saat meluncurkan usaha baru:
- "Apa yang saya inginkan?" : Pertanyaan ini membantu menentukan tujuan Anda dengan jelas.
- “Mengapa saya menginginkannya?” : Memahami motivasi dan hambatan potensial Anda sangatlah penting.
- “Bagaimana saya akan mencapainya?” : Menguraikan rencana Anda memastikan jalur yang jelas ke depan.
Pertanyaan-pertanyaan ini tidak hanya berlaku di lingkungan profesional; mereka sama-sama berharga dalam situasi pribadi. Apakah Anda sedang memutuskan antara tawaran pekerjaan atau mempertimbangkan investasi, pertanyaan kunci ini dapat memberikan kejelasan yang sangat dibutuhkan.
Agar strategi ini bekerja secara efektif sebagai bagian dari fitur perangkat lunak pembuatan prospek LeadFuze, ciptakan lingkungan di mana setiap orang merasa nyaman untuk mengekspresikan pikiran mereka tanpa takut dihakimi atau dikritik. Dorong dialog terbuka, praktikkan mendengarkan secara aktif, dan bersabarlah sambil menunggu tanggapan. Pada akhirnya, pertanyaan yang tepat dapat membuat semua perbedaan baik dalam upaya pribadi maupun profesional.
Memelihara Keingintahuan: Kekuatan Bertanya
Rasa ingin tahu itu seperti kekuatan super yang bisa membentuk otak dan tindakan kita menjadi lebih baik. Saat kita benar-benar ingin tahu, kita menjadi terbuka terhadap pengalaman dan pengetahuan baru, meningkatkan kekuatan otak kita. Dan coba tebak? Ini bukan hanya untuk individu; itu juga berlaku di sekolah, di mana mengajukan pertanyaan dapat memicu kecintaan seumur hidup untuk belajar.
Terhubung dengan Orang Lain: Keajaiban Obrolan yang Bermakna
Robert Waldinger, seorang psikiater cerdas dan profesor Harvard, mengatakan bahwa berhubungan dengan orang lain melalui percakapan sederhana namun bermakna dapat membuat hubungan kita berkilau. Jadi, apa yang bisa menjadi kunci untuk membuka hubungan ini? Mengajukan pertanyaan yang tepat.
Menurut Waldinger, obrolan ini membangun pengertian, rasa hormat, dan empati – trinitas suci dari hubungan yang sehat. Untuk memaksimalkan potensi hubungan Anda, selidiki apa yang penting bagi Anda dan orang lain. Ini seperti menambahkan bahan bakar roket ke ikatan Anda.
Cobalah untuk mengungkap apa yang benar-benar ingin Anda ketahui tentang individu atau tema yang dimaksud. Kemudian, susun pertanyaan Anda dengan hati-hati, pastikan itu terbuka dan bukan jebakan ya/tidak yang membosankan. Dan inilah kickernya – dengarkan secara aktif. Jangan menyela, tunjukkan rasa hormat, dan buat mereka merasa seperti satu juta dolar.
Tapi tunggu, masih ada lagi. Pendekatan ini bukan hanya untuk orang; itu bekerja sangat baik untuk memecahkan masalah juga. Hancurkan masalah besar menjadi potongan-potongan kecil, dan saksikan solusinya mengalir seperti air mancur coklat. Lebih mudah menangani masalah kecil satu per satu daripada mengatasi kekacauan besar sekaligus.
Jadi, singkatnya: Pelihara rasa ingin tahu Anda dengan mengajukan pertanyaan yang bijaksana. Apakah Anda menggali kisah hidup seseorang atau mengungkap misteri bisnis, tunjukkan minat yang tulus dan dengarkan seperti seorang juara. Ini akan mengarah pada koneksi yang lebih dalam dan pemahaman yang lebih baik tentang dunia di sekitar Anda.
Mengajukan pertanyaan yang tepat adalah kekuatan super yang dapat meningkatkan kekuatan otak kita dan memicu kecintaan untuk belajar. Percakapan yang bermakna dengan orang lain, didorong oleh pertanyaan yang bijaksana, membangun pengertian, rasa hormat, dan empati dalam hubungan sekaligus membantu memecahkan masalah dengan lebih efektif.
Menyusun Pertanyaan Hebat
Belajar membuat pertanyaan hebat adalah seni yang membutuhkan waktu dan usaha. Tapi begitu Anda menguasainya, percakapan mengalir seperti solo jazz yang halus, menciptakan koneksi yang lebih dalam. Alison Wood Brooks & Leslie K John, bintang penelitian rock, mengatakan mendengarkan dengan saksama dan mengajukan pertanyaan mengejutkan adalah kuncinya.
Mengidentifikasi Sumber Data Terbaik
Menemukan sumber yang tepat untuk data Anda memerlukan kepastian info apa yang diperlukan dan siapa yang dapat memberikannya. Kedengarannya sederhana, tetapi memperjelas aspek-aspek ini akan meningkatkan keterampilan bertanya Anda.
Pertanyaan yang bagus tidak hanya mencari data spesifik tetapi juga memicu pemikiran, melibatkan responden. Alih-alih bertanya "Apakah Anda menyukai produk kami?", coba sesuatu seperti "Fitur apa yang menurut Anda paling berharga?" atau “Bagaimana produk kami meningkatkan operasi harian Anda?” Pertanyaan-pertanyaan ini mendapatkan tanggapan terperinci dan wawasan yang lebih kaya.
Tapi ini bukan hanya tentang pertanyaan itu sendiri. Bagaimana Anda mengirimkannya juga penting. Jadilah benar-benar tertarik dan menghormati perspektif orang lain. Pendekatan yang tidak menghakimi membuka pintu untuk dialog yang produktif.
Dan jangan lupakan bahasa tubuh. Studi menunjukkan bahwa hingga 93% efektivitas komunikasi bergantung pada sinyal non-verbal seperti ekspresi wajah, gerak tubuh, dan kontak mata. Jadi awasi reaksi-reaksi itu, mereka bisa mengungkapkan banyak hal.
Singkatnya, menyusun pertanyaan yang bagus bukan hanya tentang kata-kata yang tepat. Ini tentang memahami dinamika interaksi manusia dan membangun hubungan yang lebih kuat. Jadi, mari rangkul rasa ingin tahu dan selami topik lebih dalam tanpa merasa tergesa-gesa untuk merespons.
Meningkatkan Kualitas Interaksi Melalui Kekuatan Pertanyaan
Seni bertanya itu seperti senjata rahasia yang bisa menaikkan level interaksi kita. Tapi ini bukan hanya tentang pertanyaan lama – ini tentang menanyakan pertanyaan yang tepat pada waktu yang tepat, dengan cara yang benar.
Dimulai dengan Pertanyaan Emosional Dasar untuk Meningkatkan Keterampilan Komunikasi
Mari kita mulai dengan beberapa pertanyaan emosional dasar. Pertanyaan sederhana ini memanfaatkan perasaan seseorang atau apa yang mereka pikirkan tentang topik tertentu. Misalnya, “Bagaimana perasaan Anda ketika…?” atau “Apa yang Anda pikirkan tentang…?”. Pertanyaan-pertanyaan ini menunjukkan empati dan mendorong dialog terbuka.
Dan jangan lupa memperhatikan isyarat bahasa tubuh. Perhatikan baik-baik isyarat non-verbal, karena dapat memberikan banyak informasi tentang pikiran dan perasaan seseorang meskipun tidak diungkapkan secara verbal.
Menyelam Dalam-dalam dan Mencari Kejelasan
Menggali topik percakapan dengan keinginan untuk kejelasan bisa jadi menakutkan, namun penting untuk membangun hubungan yang lebih kuat baik dalam hubungan pribadi maupun profesional. Rangkullah kebingungan dan ketidakpastian, dan jangan merasa tertekan untuk merespons dengan cepat. Pendekatan ini membangun hubungan yang lebih kuat baik di bidang pribadi maupun profesional.
Dan jika Anda ingin bantuan tambahan, lihat LeadFuze. Ini adalah perangkat lunak penghasil prospek yang dirancang untuk pencarian calon penjualan, dan dapat memandu pertanyaan Anda dengan wawasan berbasis data.
Latihan membuat sempurna
Menguasai seni bertanya membutuhkan latihan. Ingatkan diri Anda bahwa tujuannya tidak selalu untuk mendapatkan balasan secepatnya; ini tentang mengembangkan komunikasi yang menciptakan ikatan yang lebih kuat. Ini tentang membina komunikasi yang membangun koneksi yang lebih dalam. Seperti yang ditekankan oleh Alison Wood Brooks & Leslie K John, mendengarkan dengan saksama memungkinkan munculnya pertanyaan mengejutkan yang mengarah ke percakapan yang lebih bermakna.
FAQ Terkait Cara Mengajukan Pertanyaan yang Tepat
Cara Mengajukan Pertanyaan yang Tepat dalam Artikel
Saat menulis artikel, ajukan pertanyaan yang jelas dan ringkas yang mendorong pemikiran dan diskusi di antara audiens target Anda.
Menyusun Pertanyaan Efektif
Merumuskan pertanyaan terbuka yang mendorong tanggapan yang bijaksana alih-alih jawaban sederhana ya atau tidak. Lihat panduan ini tentang cara mengajukan pertanyaan yang efektif dari ASCD.
Pentingnya Mengajukan Pertanyaan yang Tepat dalam Penelitian
Dalam penelitian, mengajukan pertanyaan yang tepat membantu mengungkap wawasan dan ide baru sambil memastikan keakuratan dan keandalan data. Pelajari lebih lanjut tentang merumuskan pertanyaan penelitian di halaman ini oleh Perpustakaan Ilmu Kesehatan Himmelfarb.
Kesimpulan
Mempelajari cara mengajukan pertanyaan yang tepat adalah keterampilan hebat yang dapat meningkatkan level hidup kita secara serius.
Dengan mengikuti saran Dale Carnegie dan menguasai seni pertanyaan terbuka, kita dapat membangun hubungan yang lebih kuat, menjadi pemecah masalah yang lebih baik, dan membangkitkan rasa ingin tahu kita.
Menyusun pertanyaan kami secara strategis membantu kami mengumpulkan informasi yang kami perlukan untuk percakapan yang mematikan.
Memecah masalah kompleks melalui pertanyaan reflektif memberi kita perspektif baru dan membantu kita menemukan solusi yang mematikan.
Dan dengan mengajukan pertanyaan yang emosional dan bermakna, kita dapat meningkatkan keterampilan komunikasi kita dan terhubung dengan orang lain pada tingkat yang lebih dalam.
Perlu Bantuan Mengotomatiskan Proses Prospeksi Penjualan Anda?
LeadFuze memberi Anda semua data yang Anda butuhkan untuk menemukan prospek ideal, termasuk informasi kontak lengkap.
Telusuri berbagai filter untuk membidik prospek yang ingin Anda jangkau. Ini sangat spesifik, tetapi Anda dapat menemukan semua orang yang cocok dengan yang berikut ini:
- Sebuah perusahaan di industri Jasa Keuangan atau Perbankan
- Yang memiliki lebih dari 10 karyawan
- Itu menghabiskan uang di Adwords
- Siapa yang menggunakan Hubspot
- Yang saat ini memiliki lowongan pekerjaan untuk bantuan pemasaran
- Dengan peran HR Manager
- Itu baru dalam peran ini kurang dari 1 tahun
Atau Temukan Akun atau Prospek Tertentu
LeadFuze memungkinkan Anda menemukan informasi kontak untuk individu tertentu atau bahkan menemukan informasi kontak untuk semua karyawan di sebuah perusahaan.
Anda bahkan dapat mengunggah seluruh daftar perusahaan dan menemukan semua orang dalam departemen tertentu di perusahaan tersebut. Lihat LeadFuze untuk melihat bagaimana Anda dapat mengotomatiskan perolehan prospek Anda.