Bagaimana Sistem Manajemen Gudang Merampingkan Operasi Pemenuhan

Saat ini, banyak perusahaan manufaktur mengandalkan praktik terbaik yang inovatif untuk mempercepat dan meningkatkan operasi sehari-hari mereka. Lagi pula, penghematan waktu sama dengan penghematan biaya. Salah satu teknologi tinggi yang menjadi tren di industri dan kemungkinan besar akan tetap ada adalah penggunaan sistem manajemen gudang. Perangkat lunak ini memungkinkan pabrik untuk mengatur dan mengoptimalkan tugas mereka dari inventaris hingga logistik dan pemenuhan pesanan.

Posting Terkait: 5 Cara Meningkatkan Gudang Anda Untuk Bisnis yang Lebih Cepat dan Lebih Baik

Proses yang diperlukan ini menjadi terintegrasi dengan perangkat lunak ini, menghasilkan alur kerja yang lebih efisien untuk semua orang. Dengan tuntutan konsumen yang selalu berubah, bisnis perlu beradaptasi dan memenuhi semua kebutuhan mereka. Sistem manajemen gudang memungkinkan mereka merespons dengan cepat, memantau semua tugas, dan membiarkan semua orang terlibat dalam pengalaman yang lebih baik.

Berikut adalah cara lainnya agar sistem manajemen gudang dapat menambah nilai pada operasi pemenuhan Anda:

1. Pelacakan Inventaris yang Efisien

Tujuan pelacakan inventaris adalah untuk memastikan Anda melacak item stok mana yang Anda miliki di gudang Anda dan di mana lokasinya. Ini memastikan untuk melayani pelanggan Anda dengan lebih baik untuk memenuhi kebutuhan dan permintaan mereka. Bersamaan dengan fungsi ini, Anda dapat memantau inventaris dari pabrik produksi hingga ke alamat pengiriman.

Jika pelanggan memesan barang sekarang, manajemen inventaris memungkinkan Anda untuk melihat berapa banyak barang yang siap dikirim dan kapan harus memesan lebih banyak berdasarkan permintaan yang diproyeksikan. Perangkat lunak manajemen mengelola pelacakan nomor seri, tanggal kedaluwarsa, dan informasi penting lainnya. Karena transparansi ini, perusahaan Anda dapat menemukan masalah yang muncul dengan lebih baik dan menyelesaikannya secepat mungkin.

Dengan menggunakan WMS, bisnis dapat melacak setiap barang dalam perjalanan dengan tepat. Anda dapat membeli kembali item berdasarkan perkiraan dan estimasi akurat dengan melacak dan memantau inventaris dan stok. Perusahaan tidak perlu berurusan dengan stok tinggi yang mendekati tanggal kedaluwarsa. Mengurangi waktu penyimpanan adalah cara yang efektif untuk mengoptimalkan inventaris Anda . Mengembangkan bisnis Anda berarti perputaran inventaris lebih cepat, membuka lokasi baru, dan meningkatkan lini produk Anda. Dan saat inilah perangkat lunak manajemen gudang dapat membantu pemenuhan pesanan Anda secara signifikan.

Baca Juga: Cara Memulai Karir Anda sebagai Tukang Cukur

2. Proses Pemenuhan Lebih Cepat

Industri manufaktur seringkali membutuhkan adaptasi yang cepat untuk tetap kompetitif. Sistem rantai pasokan Anda dapat diatur dengan cepat menggunakan sistem manajemen gudang berbasis cloud. Berkat perangkat lunak ini, dapat dipersingkat daripada waktu yang lebih lama untuk mengatur sistem logistik Anda.

Perangkat lunak memberi Anda kesempatan untuk mengintegrasikan saluran yang berbeda untuk pemenuhan dan menggabungkan setiap fungsi dari seluruh pesanan. Dibandingkan dengan sistem lokal, ia menawarkan tingkat fungsi manajemen gudang yang sama.

3. Manajemen Tenaga Kerja

Manajemen tenaga kerja yang efektif harus menjadi bagian dari WMS yang bermanfaat. Manajemen tenaga kerja menyumbang beberapa biaya dalam operasi gudang standar. Gudang yang lebih besar diharapkan melibatkan volume tenaga kerja yang lebih tinggi, menimbulkan lebih banyak biaya bagi perusahaan. Ketika gudang terlalu besar untuk mengelola semua orang secara manual, beberapa orang tidak bekerja seproduktif dan seefektif yang diperlukan.

Ada banyak cara untuk mengelola karyawan secara lebih efektif . Perusahaan dapat mengakses data real-time karyawan gudang dengan alat manajemen tenaga kerja yang tepat. Memantau kinerja tenaga kerja Anda menggunakan visibilitas rantai pasokan bisa sangat berharga. Manajer dapat memantau pekerja mana yang membutuhkan bantuan dan dukungan. Ketika satu tugas membutuhkan waktu lebih lama untuk diselesaikan, manajer gudang dapat menugaskan karyawan lain untuk mendapatkan dukungan.

Seluruh tenaga kerja dapat dikelola dengan lebih baik dengan cara ini. Data dapat membantu manajer gudang merombak efisiensi tenaga kerja mereka. Memang, fungsi manajemen tenaga kerja dapat digunakan sebagai alat untuk meningkatkan produktivitas. Proses gudang Anda akan menjadi lebih efisien karena tim Anda menjadi lebih produktif.

Baca Juga: Phillip Glyn dan Masa Depan yang Menjanjikan untuk Industri CBD

4. Pelaporan Waktu Nyata

Bisnis apa pun perlu membuat laporan, tetapi dalam pergudangan, pelaporan waktu nyata dapat membuat perbedaan besar. Melalui laporan ini, setiap orang dapat melihat bagaimana operasi berjalan, dan dapat dilakukan evaluasi dan penilaian praktis dengan prosesnya. Ini memungkinkan bisnis Anda untuk meningkatkan alur kerja sesering mungkin. Anda dapat melihat dan memantau informasi ini dalam berbagai bentuk seperti bagan dan grafik untuk mendapatkan wawasan yang lebih baik dan membuat keputusan manajemen yang lebih efektif untuk gudang Anda.

Cara terbaik untuk memanfaatkan laporan semacam itu adalah dengan memahami cara kerjanya dan tindakan apa yang perlu Anda ambil. Semua laporan yang disertakan dengan WMS harus terdiri dari laporan inventaris, prakiraan inventaris, pelatihan karyawan, dan banyak faktor lain yang diperlukan untuk operasi. Ketika data yang relevan dikumpulkan, bisnis Anda mengetahui kekuatan dan kelemahannya.

5. Biaya Operasional Lebih Rendah

Total biaya kepemilikan solusi berbasis cloud WMS lebih rendah, dan pengembalian investasi hampir seketika. Tidak memerlukan perangkat keras, perangkat lunak, atau bahkan spesialis TI untuk menggunakan dan menjalankan sistem. Bayangkan berapa banyak penghematan yang dapat dimiliki bisnis Anda dengan ini. Dengannya, Anda akan dapat menghubungkan semua proses di logistik Anda dari awal hingga akhir.

Tidak ada biaya pemeliharaan atau peningkatan yang berlaku untuk WMS berbasis cloud. Tidak ada biaya yang terkait dengan infrastruktur TI, perangkat keras, sistem, atau administrator basis data. Anda dapat menghemat biaya operasional dan menggunakan anggaran untuk investasi lain yang diperlukan untuk bisnis Anda.

Kesimpulan

Singkatnya, sistem manajemen gudang yang efektif memungkinkan Anda untuk mengoptimalkan dan meningkatkan operasi harian Anda. Berkat semua cara yang disebutkan di atas, bisnis Anda dapat memanfaatkan semua fungsi dengan berinvestasi pada perangkat lunak manajemen gudang yang andal. Perangkat lunak ini memberi Anda alat untuk meningkatkan efisiensi gudang Anda, memberi Anda lebih banyak waktu untuk merencanakan dan menentukan logistik rantai pasokan Anda.