Tingkatkan efisiensi penggalangan dana Anda dengan daftar peluang penghematan waktu yang dapat ditindaklanjuti untuk segera diterapkan.
Lebih banyak waktu berarti lebih fokus pada kampanye yang berdampak. Ini juga menciptakan ruang bagi detail kecil untuk bersinar melalui upaya penggalangan dana Anda. Secara keseluruhan, memfokuskan kembali waktu Anda membuat dunia berbeda bagi pendukung dan penerima manfaat.
Kami di sini dengan peretasan hemat waktu yang dapat dihargai oleh setiap profesional penggalangan dana untuk membantu Anda mencapai potensi strategis dan kreatif penuh Anda.
Luangkan waktu dari tugas-tugas monoton dan fokuskan kembali pada aktivitas penggalangan dana yang menciptakan pendapatan berkelanjutan untuk lembaga nonprofit Anda, seperti membuat program pemberian berulang .
Jika roda Anda berputar, selami temuan terbaru kami tentang pemberian berulang untuk memotivasi dan mempertahankan donor berulang modern.
Pahami Donor Berulang Tahun 2021
6 Cara Menghemat Waktu untuk Efisiensi Penggalangan Dana
1. Otomatiskan Template Email untuk Menjangkau Lebih Banyak Donatur
Berkomunikasi tentang peluang penggalangan dana baru, peluncuran kampanye, atau penghargaan untuk donor Anda tidak harus menghabiskan seluruh hari Anda untuk menjadi efektif. Bersandar pada template email yang memungkinkan penjangkauan yang bermakna, bahkan saat Anda kekurangan waktu.
Meskipun mungkin perlu beberapa waktu untuk menyusun email yang bijaksana untuk setiap titik kontak dalam kampanye Anda, tidak ada alasan Anda tidak dapat menggunakan email tersebut lagi. Mengapa tidak menyimpan folder email Anda yang paling efektif dan menggunakannya sebagai template untuk kampanye berikutnya yang Anda jalankan?
Cara lain untuk menghindari memulai dari awal saat menulis email adalah dengan mendapatkan inspirasi dari merek konsumen favorit Anda. Dengan beberapa penyesuaian bahasa, Anda dapat membuat template unik untuk organisasi Anda berdasarkan hampir semua email yang Anda terima dan meniru apa yang Anda sukai darinya.
Kami telah mengumpulkan beberapa template email favorit kami untuk membantu Anda memulai:
- Memberikan Templat Kartu Pos "Simpan Tanggal" Selasa
- 10 Memberikan Template Email Selasa
- 2 Template Email Soft Launch untuk Memulai Kampanye Anda
- 8 Template Email untuk Meningkatkan Donor Berulang Anda
2. Buat Kampanye Penggalangan Dana Sepanjang Tahun
Tanggal mulai dan akhir kampanye membuat batasan. Terkadang mereka diperlukan, tetapi ada banyak manfaat untuk melepaskan batasan waktu. Terus hasilkan pendapatan, diversifikasikan portofolio penggalangan dana Anda, dan pertahankan keterlibatan pendukung dengan misi Anda.
Pertimbangkan manfaat penghematan waktu dari beberapa kampanye langsung yang dapat Anda jalankan sepanjang tahun :
- Situs web donasi utama memberi setiap pengunjung pilihan untuk mengambil tindakan, di mana pun dan kapan pun mereka mau, dengan konten yang menarik dan proses pembayaran yang sederhana
- Penggalangan dana peer-to-peer membantu memberikan pendukung setia semua yang mereka butuhkan untuk menggalang dana atas nama Anda dan menarik donor baru sepanjang tahun
- Kampanye pemberian berulang menarik donasi andal yang dapat Anda andalkan setiap bulan dan membangun komunitas Anda di antara kampanye penggalangan dana terikat waktu lainnya
Menangkap minat setiap pengunjung situs web. Tawarkan berbagai cara bagi mereka untuk mendorong misi Anda maju dengan cara mereka sendiri, dan menjadi kreatif dalam prosesnya . Apakah seseorang ingin menyumbang sekali, menyebarkan pengaruhnya dari waktu ke waktu, atau terlibat dalam penggalangan dana, mereka tidak perlu lama mencari cara untuk mendukung organisasi Anda.
Lihat potensi peningkatan donasi yang dapat diperoleh setiap kampanye penggalangan dana ini untuk lembaga nonprofit spesifik Anda. Kami memudahkan untuk membandingkan metrik Anda saat ini dengan tolok ukur yang ditetapkan oleh 4.800 rekan nonprofit Anda.
Nilai Penggalangan Dana Anda untuk Peluang Baru
Prioritaskan Waktu Anda: Sisihkan waktu setiap minggu untuk memeriksa kampanye Anda sepanjang tahun. Jaga agar tetap relevan dan lacak tren apa pun di antara basis donor Anda yang dapat menginformasikan penggalangan dana Anda.
3. Bangun Playbook ke dalam Rencana Penggalangan Dana Anda
Saat Anda merasa kewalahan dengan tugas penggalangan dana di piring Anda, cari kampanye yang Anda tahu akan Anda jalankan lebih dari sekali. Contoh kampanye selama setahun adalah awal yang baik. Anda juga dapat memasukkan acara penggalangan dana tahunan atau kampanye Giving Tuesday dalam kategori ini.
Mulailah dengan melihat aktivitas di kalender penggalangan dana Anda yang paling membutuhkan waktu dan perhatian. Pertimbangkan sumber daya mana yang dibutuhkan, dan ubah menjadi buku pedoman berulang yang akan berterima kasih kepada tim Anda ketika tiba saatnya untuk mengeksekusi.
Inilah yang mungkin berisi pedoman kampanye:
- Kit merek Anda, dengan elemen seperti logo, tipografi, skema warna, dan misi Anda
- Visual, seperti fotografi atau grafik Anda yang paling berpengaruh
- Konten yang menarik, termasuk judul, bahasa blok dampak, dan ucapan terima kasih
- Templat kampanye dari halaman penggalangan dana Anda yang paling sukses untuk diduplikasi dengan mudah
Prioritaskan Waktu Anda: Setelah kampanye yang sukses berakhir, luangkan satu hari untuk mengubahnya menjadi buku pedoman untuk menghemat waktu selama berminggu-minggu untuk merencanakan kampanye berikutnya.
4. Dapatkan Pintar Tentang Menggunakan Kembali Informasi Utama
Dari aplikasi hibah hingga melamar Classy Awards , pekerjaan Anda kemungkinan besar memerlukan penggalian wawasan penting yang menampilkan lembaga nonprofit Anda dengan cara terbaiknya. Perlu banyak waktu untuk mendapatkan informasi yang benar dan melalui pengeditan, pembersihan konten, dan mendapatkan persetujuan yang diperlukan.
Buat hidup Anda lebih mudah dengan melompat kembali ke aplikasi hibah atau dokumentasi lain yang baru-baru ini Anda dedikasikan banyak waktu. Jadilah kreatif dengan menggunakan kembali potongan-potongan informasi itu untuk pertanyaan terkait konten di masa mendatang.
Peluang untuk memanfaatkan informasi utama yang ada:
- Aplikasi hibah masa depan
- Email Pemasaran
- Keterangan media sosial dan bios
- Kampanye
- Peluang penghargaan
Untuk melangkah lebih jauh, bersikap proaktif tentang tujuan organisasi Anda setiap tahun dan perbarui pesan penting Anda sesuai dengan itu. Dengan begitu, Anda tidak akan mengambil risiko saat memulai ulang yang ditakuti ketika konten yang telah lama Anda buat tidak lagi relevan.
Prioritaskan Waktu Anda: Buat jendela waktu satu hingga dua jam dalam jadwal Anda setiap bulan untuk menjaga pesan utama tetap segar untuk dimanfaatkan seluruh tim Anda.
5. Siapkan Laporan Sebelum Anda Membuat Keputusan
Ada nilai penting dalam mengatur laporan penggalangan dana Anda. Saat Anda mengatur pelaporan, Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi area peluang dan menandai tantangan potensial tanpa komitmen waktu yang cukup besar. Kuncinya adalah memiliki laporan, jadi Anda selalu siap dengan data yang ada.
Di Classy, kami menemukan beberapa laporan khusus yang berguna bagi banyak organisasi. Pelajari lebih lanjut tentang Laporan yang Direkomendasikan kami dan bagaimana laporan tersebut dapat bermanfaat bagi organisasi Anda.
Pelajari Tentang Laporan Rekomendasi Classy
Kenali metrik kampanye yang tersedia untuk Anda di perangkat lunak penggalangan dana Anda. Dari sana, buat laporan berdasarkan apa yang Anda ketahui akan diminta oleh pemangku kepentingan dan apa yang dapat menginformasikan pengambilan keputusan Anda tentang prioritas masa depan.
Berikut adalah beberapa laporan yang menurut para profesional penggalangan dana bermanfaat:
- Pelaporan kinerja pada kampanye sebelumnya dan saat ini
- Detail pendukung, donatur aktif yang kembali, dan donatur tidak aktif
- Riwayat transaksi, termasuk donasi terlacak dan detail pembayaran
- Rencana pemberian berulang, pendukung, dan kedaluwarsa yang akan datang
- Halaman penggalangan dana dan kinerja tim
- peserta acara
Memiliki laporan yang siap memungkinkan Anda untuk berputar lebih cepat ketika tantangan tak terduga muncul. Hemat waktu yang diperlukan untuk menentukan secara surut sumber momentum kampanye yang melambat, dan hindari kehilangan donasi dalam prosesnya.
Pelanggan berkelas memiliki opsi untuk menyimpan laporan dan memperbaruinya secara real-time:
“ Setelah beralih ke Classy, kami dapat merampingkan proses untuk menghemat waktu pelaporan dan memiliki tampilan yang konsisten di semua halaman kami. Ini memberi kami kemampuan untuk menggandakan donasi online kami dalam waktu satu tahun.
Prioritaskan Waktu Anda: Luangkan satu hari untuk mengatur data Anda dan menyiapkan laporan untuk referensi sepanjang tahun untuk mengurangi beban kerja Anda dan memandu strategi penggalangan dana Anda.
6. Menghadapi Perubahan Staf
Tidak ada yang suka memikirkan karyawan mereka pindah ke peluang baru, tetapi itu terjadi. Jangan biarkan perubahan staf memperlambat Anda.
Jika saat ini Anda memiliki daftar pelajaran orientasi, transfer dokumen, dan login akun untuk disiapkan saat seseorang baru bergabung dengan tim Anda, inilah saatnya untuk mengambil langkah strategis. Siapkan folder orientasi dengan apa pun yang dibutuhkan oleh profesional penggalangan dana di lembaga nonprofit Anda.
Hindari memiliki penjaga gerbang tunggal di organisasi Anda dengan berbagi informasi di seluruh tim Anda. Libatkan lebih banyak anggota staf sejak awal, dan beri mereka alat yang mereka butuhkan untuk mendukung tujuan Anda yang lebih besar.
Berikut adalah beberapa contoh bagaimana mengatur informasi dan melatih banyak rekan tim dapat menghemat waktu Anda:
- Anggota tim dapat menarik laporan dan mengedit kampanye ketika Anda pergi berlibur atau harus memanggil sakit
- Jika seorang anggota tim pindah ke peluang yang berbeda atau dipromosikan ke peran baru, mereka dapat dengan mudah mengalihkan tanggung jawab kepada mereka yang sudah terlatih dalam alat dan proses Anda
- Anda memiliki peluang lebih besar untuk mendelegasikan tugas saat kampanye "batu besar" Anda berhasil
Setiap orang di organisasi Anda memiliki peran untuk dimainkan dalam kesuksesan Anda. Undang tim Anda untuk meningkatkan keahlian penggalangan dana online mereka dengan kursus dan pelajaran interaktif sesuai permintaan kami di Classy Academy .
Belajar Dengan Classy Academy
Prioritaskan Waktu Anda: Luangkan satu hari setiap bulan untuk membuat tim Anda mengetahui pelatihan baru, dan mentransfer file yang ada di drive pribadi ke folder bersama.
Dapatkan Strategi Dengan Waktu Anda untuk Efisiensi Penggalangan Dana
Menerapkan bahkan salah satu dari peretasan ini dapat memberi Anda waktu kembali di hari Anda untuk meningkatkan dampak dari upaya Anda dan memajukan tujuan Anda lebih jauh. Manfaatkan waktu ekstra ini dengan baik dengan membangun hubungan dengan donor baru, menciptakan hubungan yang tulus dengan pendukung setia, dan mempertahankan pendapatan yang Anda andalkan.
Dengan Memberi Selasa dan memberi akhir tahun sudah dekat, ini adalah waktu yang tepat untuk mempersiapkan diri Anda untuk sukses.
Unduh Daftar Periksa Penggalangan Dana Akhir Tahun untuk menjaga operasi Anda tetap berjalan lancar dan memaksimalkan dampak musim pemberian.
Daftar Periksa Penggalangan Dana Akhir Tahun Anda