Perangkat Lunak Faktur Freelance Terbaik di 2023
Diterbitkan: 2023-04-07Seorang pekerja lepas, Anda mungkin takut pada akhir bulan. Anda harus mengurus semua tugas administratif yang menumpuk selama beberapa minggu terakhir — termasuk mengirimkan tagihan untuk pekerjaan Anda.
Jika mencoba mendapatkan bayaran setiap bulan terasa seperti tugas, inilah saatnya untuk meningkatkan atau meningkatkan proses Anda (selamat tinggal membuat faktur di perangkat lunak pengolah kata!).
Namun jika mencari solusi baru terdengar sama menyenangkannya dengan mempertahankan status quo, jangan khawatir. Kami membantu Anda. Baca terus untuk melihat perangkat lunak faktur lepas terbaik di pasaran saat ini.
 |  |  |  |
Faktur Persegi | Faktur Gelombang | Faktur Quickbooks | Faktur Buku Baru |
Bebas | Bebas | $30 per bulan | $17 per bulan |
Buka situs | Buka situs | Buka situs | Buka situs |
Perangkat Lunak Faktur Freelance Terbaik
- Layanan Pelanggan Terbaik: Square
- Opsi Ramah Anggaran Terbaik: Wave
- Proses Orientasi Terbaik: QuickBooks
- Sumber Daya Gratis Terbaik: FreshBooks
- Solusi Mandiri Terbaik: Secara Faktur
- Integrasi Aplikasi Terbaik: Xero
1. Persegi
Layanan Pelanggan Terbaik
Square memenangkan layanan pelanggan terbaik karena merupakan salah satu dari sedikit opsi perangkat lunak faktur yang menawarkan dukungan telepon. Pelanggan dapat menelepon 12 jam sehari, lima hari seminggu untuk mendapatkan bantuan yang mereka butuhkan.
Fitur
Faktur Persegi memungkinkan Anda untuk:
- Kirim faktur (satu per satu atau dalam kelompok)
- Buat faktur khusus atau gunakan templat
- Kirim taksiran yang dapat dikonversi menjadi faktur
- Kirim kontrak yang dapat ditandatangani secara digital
- Kirim faktur berulang otomatis dan pengingat pembayaran
- Terima pembayaran secara langsung, melalui telepon, atau online
- Tawarkan opsi pembayaran online seperti transfer ACH, kartu kredit, kartu hadiah Square, Google Pay, Apple Pay, dan Afterpay (layanan beli sekarang, bayar nanti)
- Log cek dan pembayaran tunai
- Kumpulkan setoran, kirim tanda terima, terima tip, dan keluarkan pengembalian uang
- Tambahkan pajak dan diskon ke faktur
- Lihat semua pelanggan, taksiran, faktur, kontrak, dan laporan bisnis Anda di satu tempat
Anda juga dapat mengelola faktur dari ponsel atau tablet melalui Aplikasi Seluler Android atau iOS Square.
Harga
Versi dasar Square Invoicing gratis. Namun, jika Anda menginginkan fitur lanjutan seperti penyesuaian faktur, biaya perangkat lunaknya $20 per bulan .
Pelayanan pelanggan
Square menawarkan banyak cara untuk mendapatkan dukungan dan layanan saat Anda memiliki masalah atau pertanyaan. Anda dapat menghubungi Tim Sukses Pelanggan Square Senin sampai Jumat, 6a-6p PST. Anda juga dapat berinteraksi dengan chatbot perusahaan, menggunakan fitur obrolan langsung online, terlibat dengan pengguna platform lain di Square Seller Community, mengikuti tutorial, atau menelusuri artikel dan video yang bermanfaat.
Reputasi Daring
Square mendapat peringkat tinggi di Trustpilot, menghasilkan 4,3 dari lima bintang di 3.700+ ulasan. Namun, Square telah menerima hampir 5.000 keluhan yang sekarang ditutup melalui Better Business Bureau (BBB) dalam tiga tahun terakhir. Perusahaan ini terakreditasi dan diberi peringkat A+ oleh BBB.
Ingin mempelajari lebih lanjut? Baca ulasan Square lengkap kami.
2. Gelombang
Opsi Ramah Anggaran Terbaik
Kami memilih Wave sebagai opsi ramah anggaran terbaik karena perusahaan hanya membebankan biaya pemrosesan pembayaran pada setiap faktur. Itu berarti Anda tidak membayar apa pun untuk menggunakan Wave jika pelanggan Anda tidak membayar Anda!
Fitur
Saat Anda menggunakan Wave, Anda dapat:
- Kirim dan lacak faktur dan taksiran
- Jadwalkan pembayaran kartu kredit berulang otomatis
- Kirim pengingat yang terlambat
- Terima pembayaran online dengan kartu kredit, Apple Pay, dan transfer bank
- Terima pembayaran pelanggan melalui telepon atau secara langsung
- Lihat detail pelanggan, termasuk riwayat pembayaran dan waktu rata-rata untuk membayar
- Dapatkan pemberitahuan instan saat pelanggan melihat atau membayar tagihan Anda
- Kirim dan kelola faktur melalui aplikasi seluler Android atau iOS
Aktivitas faktur gelombang juga secara otomatis disinkronkan dengan perangkat lunak pembukuan gratis perusahaan, sehingga Anda tidak perlu repot memperbarui buku secara manual.
Harga
Model penetapan harga Wave sederhana: hanya bayar ketika pelanggan Anda membayar tagihan Anda. Kemudian, biaya Anda didasarkan pada cara mereka membayar:
- Transfer ACH: 1% dari transaksi
- Kartu kredit: 2,9% dari transaksi, ditambah $0,60
- Kartu American Express: 3,4% dari transaksi, ditambah $0,60
Pelayanan pelanggan
Karena Wave tidak memungut biaya untuk menggunakan perangkat lunak, opsi layanan pelanggan perusahaan sangat terbatas. Jika Anda membutuhkan dukungan, Anda dapat membuka artikel di situs web Wave. Atau, Anda dapat berbicara dengan chatbot penyedia, Mave.
Reputasi Daring
Reputasi online Wave tidak mengesankan. Perusahaan tersebut diakreditasi oleh BBB dan memiliki peringkat A melalui otoritas. Namun, pelanggan telah memberi perusahaan 1,2 dari lima bintang dan mengajukan lebih dari 160 keluhan yang sekarang ditutup selama tiga tahun terakhir.
Wave tidak berjalan lebih baik di Trustpilot. Peninjau pada platform itu telah memberi penyedia perangkat lunak 1,3 dari lima bintang.
3. Buku Cepat
Proses Orientasi Terbaik
QuickBooks memenangkan kategori orientasi terbaik, hands-down. Anda akan menerima sesi penyiapan terpandu dengan pakar QuickBooks saat Anda membeli akses ke QuickBooks Online. Dengan begitu, Anda dapat mengaktifkan dan menjalankan sistem untuk bisnis Anda dengan cepat — dan dengan benar.
Fitur
Menggunakan QuickBooks, Anda dapat:
- Kirim dan lacak faktur (satu kali dan berulang)
- Sesuaikan faktur dengan logo dan warna perusahaan Anda
- Tambahkan jam yang dapat ditagih secara otomatis melalui Waktu QuickBooks dan Kalender Google
- Kirim pengingat pembayaran otomatis
- Izinkan pelanggan untuk membayar dari waktu ke waktu (mengirimkan deposit, mengirimkan pembayaran pada tonggak proyek, dll.)
- Terima pembayaran online melalui transfer bank atau kartu kredit
- Lihat kapan faktur dilihat dan dibayar
- Kelola faktur Anda melalui aplikasi seluler
Selain itu, semua faktur berbayar Anda secara otomatis dicatat di pembukuan Anda.
Harga
QuickBooks menawarkan beberapa tingkatan harga. Tetapi jika Anda hanya membutuhkan solusi penagihan, rencana Mulai Sederhana perusahaan akan cocok untuk Anda.
Harga reguler paket adalah $30 per bulan. Namun, QuickBooks saat ini sedang menjalankan promosi yang memberi Anda diskon 50% untuk tiga bulan pertama.
Harap diperhatikan: Jika Anda memilih penawaran diskon 50%, Anda tidak memenuhi syarat untuk uji coba gratis 30 hari.
Pelayanan pelanggan
Saat membutuhkan bantuan, Anda dapat menghubungi QuickBooks melalui chatbot atau obrolan online. Anda juga dapat meminta panggilan balik. Jika pertanyaan atau kekhawatiran Anda cukup umum, Anda mungkin bisa mendapatkan jawaban dari banyak artikel atau tutorial situs web.
Reputasi Daring
Reputasi Intuit (perusahaan pemilik QuickBooks) memiliki beberapa kekurangan. Misalnya, penyedia perangkat lunak telah menerima 1,2 dari lima bintang di Trustpilot dan satu dari lima bintang di situs web BBB.
Intuit tidak dinilai atau diakreditasi oleh BBB. Namun, perusahaan memiliki lebih dari 3.200 pengaduan yang sekarang sudah ditutup yang diajukan terhadapnya dalam tiga tahun terakhir. Selain itu, pada tahun 2022, Intuit harus membayar ganti rugi sebesar $141 juta kepada pelanggan yang ditagih secara tidak adil atas layanan pajak.
Tertarik dengan perangkat lunak ini? Pelajari lebih lanjut dengan membaca ulasan lengkap QuickBooks Online kami.
4. Buku Segar
Sumber Daya Gratis Terbaik
FreshBooks mengambil kategori ini karena perusahaan menawarkan akses gratis kepada pengunjung situs web ke beragam materi dan alat pendidikan. Misalnya, Anda dapat membaca artikel blog, mendengarkan podcast, mencari kata-kata dalam glosarium istilah akuntansi dan bisnis, dan banyak lagi. Anda juga dapat mengunduh template akuntansi dan bermain dengan kalkulator bisnis.
Fitur
Dengan FreshBooks, Anda dapat:
- Buat faktur khusus dengan logo perusahaan Anda
- Terima pembayaran online melalui kartu kredit, ACH, dan Apple Pay
- Kirim email terima kasih yang dipersonalisasi saat pembayaran diterima
- Kirim pengingat pembayaran otomatis
- Mengisi biaya keterlambatan otomatis
- Tambahkan jam dan biaya yang dapat ditagih ke faktur Anda
- Kirim faktur berulang dan atur pengikut
- Lihat kapan invoice dibayar
- Minta deposit dan tawarkan diskon
- Pilih mata uang dan bahasa faktur Anda
- Kelola proses penagihan dari aplikasi seluler iOS atau Android
Plus, jika Anda menagih item dalam inventaris Anda, FreshBooks akan secara otomatis menyesuaikan jumlah Anda untuk mencerminkan penjualan.
Harga
FreshBooks menawarkan tiga paket berbeda untuk menyesuaikan berbagai anggaran dan kebutuhan bisnis:
| ringan | Plus | Premium |
|---|---|---|
| $17/bulan | $30/bulan | $55/bulan |
| 5 klien Faktur tidak terbatas | 50 klien Faktur tak terbatas, plus fitur seperti: Faktur berulang, pengikut, dan fitur lainnya | Klien tidak terbatas Faktur tak terbatas, plus fitur seperti: Pengingat pembayaran otomatis dan biaya keterlambatan |
Berbagai tingkatan juga menawarkan fungsionalitas akuntansi yang berbeda di luar pembuatan faktur.
Saat ini, FreshBooks sedang menjalankan promosi yang memberikan diskon 60% kepada pengguna baru selama enam bulan. Jika Anda membayar di muka sepanjang tahun, Anda akan mendapatkan diskon tambahan 10%.
Harap diperhatikan: Jika Anda memanfaatkan harga promosi, Anda tidak bisa mendapatkan uji coba gratis 30 hari. Namun, jika Anda ragu tentang FreshBooks, Anda dapat meminta demo perangkat lunak.
Pelayanan pelanggan
FreshBooks menawarkan beberapa cara untuk menghubungi jika Anda memerlukan bantuan. Anda dapat mengirim email, menelepon, menggunakan obrolan online, atau terlibat dengan chatbot. Anda juga dapat melihat melalui pustaka artikel dukungan.
Reputasi Daring
Reputasi online FreshBooks beragam. Perusahaan menerima 3,2 dari lima bintang di lebih dari 700 ulasan di situs web Trustpilot.
Namun, penyedia perangkat lunak mendapatkan beberapa keluhan pada platform BBB dan tidak diakreditasi oleh otoritas. Namun, terlepas dari beberapa kekhawatiran pelanggan, FreshBooks memiliki peringkat A+ di sana.
5. Secara tagihan
Opsi Mandiri Terbaik
Kami memilih Faktur sebagai opsi mandiri terbaik karena, tidak seperti pesaingnya, perangkat lunak hanya berfokus pada pembuatan, pengiriman, pelacakan, dan pengelolaan faktur. Spesialisasi solusi membuatnya lebih mudah dipelajari dan digunakan.
Fitur
Faktur memungkinkan Anda:
- Buat dan kirim perkiraan, tagihan, dan faktur
- Kirim faktur berulang
- Terima pembayaran online melalui kartu kredit, transfer bank, Stripe, PayPal, Millie, dan Authorize.Net
- Siapkan pengingat pembayaran otomatis
- Tambahkan pajak, pengiriman, dan diskon ke faktur
- Lacak waktu, jarak tempuh, dan biaya
- Meninjau laporan terkait faktur
- Tambahkan logo Anda ke faktur
Faktur juga menawarkan aplikasi seluler iOS dan Android untuk mengelola faktur Anda saat jauh dari kantor.
Harga
Faktur menawarkan empat paket:
| Bebas | Dasar | Profesional | Perusahaan |
|---|---|---|---|
| $0/bulan | $9,99/bulan | $19,99/bulan | $29,99/bulan |
| 5 faktur 3 klien terselamatkan Hanya dapat menerima PayPal Branding bisnis terbatas | 100 faktur 25 klien yang diselamatkan 2 anggota tim Pencitraan merek bisnis lengkap, plus fitur seperti: Mengirim perkiraan dan faktur berulang, menerima semua metode pembayaran online, melacak waktu, jarak tempuh, dan pengeluaran | 250 faktur 100 klien terselamatkan 10 anggota tim Semua fitur dari paket Dasar | Faktur tidak terbatas Klien tersimpan tak terbatas 25 anggota tim Semua fitur dari paket Dasar |
Pelayanan pelanggan
Opsi layanan pelanggan Invoicely lebih terbatas daripada beberapa pesaingnya. Saat Anda membutuhkan bantuan, Anda dapat mengirim email ke perusahaan. Atau, Anda dapat berkonsultasi dengan Pusat Bantuan, yang memiliki beberapa artikel dan panduan yang dapat menjawab pertanyaan Anda.
Reputasi Daring
Reputasi online Invoicely tampaknya lumayan, tetapi informasi yang tersedia terbatas. Penyedia perangkat lunak menerima 3,3 dari lima bintang di Trustpilot hanya dalam tiga ulasan.
Perusahaan tidak hadir di situs web BBB. Namun, situs web ulasan perangkat lunak bisnis G2 menampilkan 26 artikel pelanggan yang memberikan Invoicely 4,4 dari lima bintang.
6.Xero
Integrasi Aplikasi Terbaik
Xero memenangkan integrasi aplikasi terbaik karena perangkat lunak akuntansi dapat berintegrasi dengan lebih dari 1.000 aplikasi lain. Saat Anda mengunjungi Xero App Store, Anda akan melihat banyak aplikasi populer terkait bisnis, seperti ADP, Lightspeed Retail POS, Fishbowl Inventory, HubSpot, Mailchimp, dan Constant Contact.
Fitur
Anda dapat menggunakan Xero untuk:
- Kirim faktur
- Sesuaikan faktur dengan logo, tata letak, dan bidang data pilihan Anda
- Terima pembayaran online melalui kartu kredit, transfer bank, Stripe, atau GoCardless
- Siapkan pembayaran otomatis dan pengingat pembayaran otomatis
- Ubah kutipan menjadi faktur
- Lihat apakah pelanggan Anda telah melihat atau membayar tagihan Anda
- Impor faktur dari alat lain
Anda juga dapat menggunakan aplikasi seluler Xero untuk mengelola faktur Anda dari mana saja.
Harga
Xero menawarkan tiga tingkatan harga:
| Lebih awal | Pertumbuhan | Didirikan |
|---|---|---|
| $13/bulan | $37/bulan | $70/bulan |
| Kirim penawaran dan hingga 20 faktur Tangkap tanda terima Rekonsiliasi transaksi perbankan | Kirim kutipan dan faktur tanpa batas Semua fitur dari paket Awal, plus kemampuan seperti: Rekonsiliasi transaksi massal | Kirim kutipan dan faktur tanpa batas Semua fitur dari paket Awal, plus kemampuan untuk: Lacak proyek, klaim pengeluaran, lihat analitik lanjutan, gunakan banyak mata uang |
Xero saat ini sedang menjalankan promosi yang memberikan pelanggan baru diskon 75% selama tiga bulan. Anda juga dapat memilih uji coba gratis 30 hari.
Pelayanan pelanggan
Opsi layanan pelanggan Xero tidak terlalu kuat. Anda dapat mengirimkan pertanyaan Anda melalui portal online. Xero tidak menerbitkan nomor telepon layanan pelanggan. Namun, seseorang dari perusahaan dapat menghubungi Anda jika perlu. Anda juga dapat menelusuri perpustakaan artikel penyedia untuk mendapatkan bantuan.
Reputasi Daring
Reputasi online Xero sebagian besar positif. Perusahaan ini mendapat peringkat sangat baik di Trustpilot, dengan rata-rata 4,2 dari lima bintang di lebih dari 5.000 ulasan. Namun, penyedia perangkat lunak tersebut memiliki peringkat F melalui BBB, meski hanya memiliki tiga keluhan tertutup selama tiga tahun terakhir.
| Perangkat lunak | Kategori Menang | harga bulanan | Opsi Dukungan dan Layanan Pelanggan | Peringkat Trustpilot |
|---|---|---|---|---|
| Persegi | Layanan Pelanggan Terbaik | $0-$20 | Pustaka sumber daya, tutorial, chatbot, obrolan online, atau telepon | 4,3/5 |
| Melambai | Opsi Ramah Anggaran Terbaik | Hanya biaya pemrosesan (1%-3,4% dari setiap transaksi, ditambah $0,60 untuk penggunaan kartu kredit) | Pustaka sumber daya atau chatbot | 1,3/5 |
| QuickBooks | Proses Orientasi Terbaik | $30 | Pustaka sumber daya, tutorial, papan diskusi komunitas, chatbot, obrolan online, atau panggilan balik | 1,2/5 |
| FreshBooks | Sumber Daya Gratis Terbaik | $17-$55 | Pustaka sumber daya, chatbot, obrolan langsung, atau telepon | 3,2/5 |
| Secara faktur | Solusi Mandiri Terbaik | $0-$29,99 | Pustaka sumber daya atau email | 3,3/5 |
| Xero | Integrasi Aplikasi Terbaik | $13-$70 | Pustaka sumber daya atau formulir online (kemungkinan panggilan balik) | 4,2/5 |
Pertanyaan Umum Tentang Perangkat Lunak Faktur Freelance
Apa yang digunakan freelancer untuk faktur?
Pekerja lepas sering menggunakan perangkat lunak pengolah kata untuk membuat faktur saat mereka baru memulai. Namun, setelah mereka menjalankan bisnis untuk sementara waktu dan memiliki lebih banyak klien untuk dipantau, banyak pekerja lepas akan beralih ke perangkat lunak faktur. Dengan begitu, pengiriman, pelacakan, dan pengelolaan invoice menjadi lebih mudah.
Apakah saya memerlukan LLC untuk menagih seseorang?
Anda tidak memerlukan LLC untuk menagih seseorang. Pemilik tunggal tanpa struktur bisnis formal mengirimkan faktur kepada klien setiap hari. Namun, seiring pertumbuhan bisnis Anda, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk membentuk LLC untuk perlindungan hukumnya.
Apa perangkat lunak faktur terbaik untuk freelancer?
Perangkat lunak faktur terbaik untuk pekerja lepas bergantung pada tujuan dan kebutuhan pekerja lepas individu. Misalnya, perangkat lunak gratis dapat berfungsi dengan baik jika volume faktur pekerja lepas rendah. Di sisi lain, jika bisnis pekerja lepas berkembang, mereka mungkin menginginkan solusi yang lebih kuat yang dapat mengimbangi ekspansi mereka.
Bisakah saya membuat faktur sebagai pekerja lepas?
Ya, Anda bisa membuat invoice sebagai freelancer. Padahal, Anda harus membuat dan mengirim invoice sebagai freelancer. Dengan begitu, Anda bisa mendapatkan bayaran untuk pekerjaan yang Anda lakukan!