Lima Manfaat Utama Menerapkan Proses Pembayaran B2B

Menyiapkan startup atau badan usaha memerlukan banyak hal, di bidang hukum, keuangan, praktis, dan operasional. Setelah semuanya siap, saatnya untuk mencari tahu proses pembayaran. Bagaimana rencana bisnis Anda untuk membayar vendor atau mengganti karyawan? Apakah Anda sudah memiliki sistem atau perlu mengembangkannya? Meningkatkan B2B sangat ideal untuk situasi seperti itu. Apakah Anda baru memulai atau sudah mapan, menerapkan proses B2B sangat penting untuk menjalankan bisnis Anda. Berikut adalah beberapa manfaat utama menggunakan proses B2B yang kuat dalam operasi Anda.

Posting Terkait: Cara Meningkatkan ROI Kampanye Lead Generation B2B Anda

Visibilitas Pembelanjaan yang Lebih Baik

Analisis pengeluaran dan visibilitas adalah komponen penting dalam menjalankan bisnis B2B. Menganalisis pembelanjaan di seluruh pemasok, produk, dan aspek lain dari bisnis Anda memungkinkan Anda memahami apa yang Anda belanjakan dan cara menghemat lebih banyak uang. Ini juga membantu Anda menganalisis risiko pembelanjaan. Pada dasarnya, Anda perlu tahu ke mana uang Anda pergi setiap saat. Memilih pemasok berdasarkan mana yang paling murah atau bersedia memberi Anda sesuatu dengan harga yang sangat murah tidak selalu merupakan solusi terbaik. Memahami gambaran lengkap tentang visibilitas pembelanjaan Anda dapat membantu Anda memilih pemasok yang tepat dan membayarnya dengan benar. Solusi pembayaran B2B dapat menempatkan segalanya tidak tepat di ujung jari Anda, memberi Anda hak penuh atas masalah tersebut. Keuntungan besar lainnya dari memantau visibilitas pengeluaran dengan perangkat lunak adalah peningkatan efisiensi dan kemampuannya untuk membantu mengurangi penipuan. Dengan menggunakan wawasan penting yang diberikan oleh program, manajer dapat menilai dan mengurangi kecurangan di seluruh organisasi dan memperoleh pemahaman yang lebih baik/mengembangkan strategi untuk menangani gejolak pasar.

Tenaga dan Biaya Minimal

Apa yang mengurangi biaya/tenaga kerja dengan lebih baik dan lebih efisien dalam pembayaran otomatis? Dengan menyiapkan pembayaran otomatis melalui berbagai metode pembayaran, organisasi Anda dapat meningkatkan efisiensi proses yang memakan waktu. Faktur juga jauh lebih mudah dengan aplikasi digital dan otomatisasi. Mengotomatiskan proses ini secara signifikan mengurangi tenaga kerja dalam organisasi Anda sekaligus memberikan berbagai peluang pengurangan biaya. Manfaat meluas ke penyelesaian dan rekonsiliasi akun selain membantu menangani pembayaran. Kebutuhan akan solusi perangkat lunak/otomatisasi dalam aspek kritis operasi B2B ini tidak dapat dilebih-lebihkan. Ini adalah langkah yang bijaksana untuk melakukan transisi ini secepat mungkin untuk mendapatkan manfaat dari perangkat lunak.

Baca Juga: 4 Alternatif Penagihan Utang Dan Solusi Pemulihan

Manfaatkan Manfaat Kartu Virtual

Tahukah Anda sebagian besar bisnis masih menggunakan cek kertas untuk membayar tagihan? Ada alternatif yang jauh lebih baik. Karena perangkat seluler dan ponsel pintar menjadi norma untuk melakukan pembayaran dan melakukan perdagangan, bersamaan dengan itu muncul adopsi yang lebih luas dari kartu pembayaran virtual. Dalam operasi B2B, kartu virtual memungkinkan pembayaran melalui kartu online sekali pakai. Tidak ada pertukaran informasi pembayaran sementara pembayaran dilakukan secara penuh. Kredensial kartu dihasilkan secara acak pada saat pembuatan, lalu ditautkan ke rekening bank yang ada, dan kedaluwarsa pada waktu tertentu. Semua fitur ini menghasilkan efisiensi dan keamanan yang lebih baik untuk melakukan pembayaran. Kartu virtual adalah alat luar biasa untuk membuat pembayaran B2B berfungsi. Menggunakan kartu virtual dengan solusi/perangkat lunak Pembayaran B2B tidak hanya penting untuk keamanan dan efisiensi pembayaran Hanson; ini adalah langkah menuju masa depan pemrosesan pembayaran. Selain merampingkan proses pembayaran, kartu virtual hadir dengan manfaat yang mengejutkan: dapat membantu mengoptimalkan modal kerja untuk perusahaan mana pun. Bagaimana? Pembayaran instan memungkinkan departemen AP untuk menyimpan uang tunai lebih lama dan kartu virtual membuka kemungkinan berbagai potongan harga untuk perusahaan di masa mendatang. Kartu virtual juga berguna bagi karyawan yang perlu melakukan pembelian atas nama organisasi. Dengan semua manfaat yang mereka tawarkan kepada organisasi, menerapkannya ke dalam solusi pembayaran B2B Anda bukan hanya ide bagus – ini penting.

Diskon Pembayaran Awal

Arus kas adalah salah satu pertimbangan paling penting untuk setiap bisnis B2B. Cara yang baik untuk membantu menjaga arus kas Anda tetap berjalan adalah meminta pemasok untuk menawarkan diskon pembayaran awal (EPD). Tapi apa sebenarnya EPD itu? Ini hanyalah Diskon kecil pada faktur yang diberikan pemasok kepada perusahaan Anda sebagai imbalan untuk melakukan pembayaran lebih awal kepada mereka. Ada beberapa pro dan kontra terhadap proses tersebut. EPD adalah hal yang umum di sebagian besar bisnis. Mereka telah digunakan selama beberapa waktu. Persyaratannya bisa fleksibel dan mengurangi risiko keterlambatan pembayaran/non-pembayaran. Anda juga dapat menawarkan diskon besar untuk pelanggan yang lebih baik atau tidak ada diskon untuk pemasok yang menghasilkan margin keuntungan lebih rendah. Di sisi lain argumen, menawarkan diskon berarti lebih sedikit pendapatan dan memotong margin keuntungan Anda. Sebagian besar perusahaan akan menerima diskon dan hanya membayar tagihan secara perlahan. Ada juga pekerjaan ekstra yang terlibat dalam mengelola pembayaran dengan potongan harga. Untungnya, sistem pembayaran B2B akan membantu Anda mengelola pembayaran EPD sepenuhnya dan menentukan apakah pembayaran tersebut layak dilakukan untuk organisasi Anda.

Baca Juga: Cara Terbaik Mengidentifikasi Peluang Pasar untuk Pertumbuhan Bisnis

Pengurangan Biaya

Mungkin manfaat terbaik dari solusi pembayaran B2B di bisnis Anda adalah mengurangi biaya yang terkait dengan pembayaran tagihan. Memanfaatkan faktur elektronik dan kartu virtual mengurangi biaya per faktur dan membantu menghilangkan biaya pembayaran kartu. Memperlancar Proses pembayaran B2B secara efektif mengurangi kesalahan, menghilangkan biaya tersembunyi, mengurangi biaya pinjaman karena perusahaan memaksimalkan arus kasnya. Juga lebih mudah untuk mengelola dan mengganti karyawan untuk pembelian yang telah mereka lakukan untuk perusahaan. Rekonsiliasi akun tidak pernah semudah ini dan dengan penerapan solusi B2B yang kuat, organisasi Anda akan dapat berkembang dengan mudah di lingkungan bisnis modern