9 Cara Meningkatkan Konektivitas Nirkabel Anda di Kantor

Fasilitas kantor memerlukan akses konstan ke platform dan alat online. Bisnis Anda tidak terkecuali. Untuk meningkatkan produktivitas kantor dan mengurangi waktu henti, Anda memerlukan konektivitas jaringan nirkabel yang andal agar semua orang tetap terhubung.

Kemudian lagi, Anda tidak dapat selalu mengharapkan perangkat dan jaringan nirkabel berfungsi dengan baik. Jika fasilitas Anda mengelola lebih dari 50 karyawan dengan stasiun kerja mereka sendiri, permintaan bandwidth yang tinggi dapat menyebabkan penurunan konektivitas.

Dalam kasus seperti itu, solusinya tidak membutuhkan bandwidth tambahan. Ada cara yang lebih praktis untuk meningkatkan konektivitas nirkabel di fasilitas kantor Anda terlepas dari jumlah karyawan yang Anda miliki. Berikut adalah beberapa tip terbaik untuk memberikan akses cepat kepada semua orang.

Lakukan survei lokasi

Sebelum mengetahui perbaikan apa saja yang bisa Anda kejar di fasilitas kantor Anda, Anda perlu melakukan survei lokasi terlebih dahulu. Anda harus memiliki pemahaman yang baik tentang tata letak jaringan nirkabel Anda. Ini penting karena Anda ingin mengidentifikasi potensi tantangan konektivitas dan menentukan solusi yang tepat untuk mengatasi tantangan ini.

Tanpa survei situs nirkabel, Anda dapat menghabiskan waktu dan sumber daya untuk pemutakhiran yang tidak hanya mengurangi jangkauan tetapi juga menyebabkan masalah konektivitas. Untuk menghindari masalah seperti itu, Anda dapat menyewa penyedia layanan nirkabel pihak ketiga yang dapat memberikan survei situs ekstensif sehingga Anda tahu harus mulai dari mana.

“Melakukan survei lokasi dapat membantu Anda memaksimalkan uang yang Anda keluarkan untuk meningkatkan konektivitas seiring pertumbuhan organisasi Anda. Untuk memastikan bahwa Anda berada di jalur yang benar untuk memberikan akses nirkabel yang lebih besar kepada karyawan, pertimbangkan untuk melakukan survei lokasi.” – sebagaimana dijelaskan dengan baik oleh Jeremy Edalgo, Direktur Pengembangan Bisnis di McKinstry Wireless, dalam salah satu wawancaranya baru-baru ini.

Tempatkan router Anda secara strategis

Penempatan titik akses yang tepat sangat penting untuk meningkatkan kualitas jaringan nirkabel Anda. Sinyal Wi-Fi dapat diblokir oleh dinding dan langit-langit yang padat, jadi penting untuk menempatkan router di area strategis untuk jangkauan yang optimal.

Ini akan mudah jika Anda memiliki ruang kantor kecil satu lantai. Namun, liputan untuk seluruh gedung perkantoran adalah cerita yang berbeda. Seringkali, Anda perlu menempatkan perute di area tempat sebagian besar perangkat berada. Pastikan untuk memilih area yang tidak tertutup tembok. Aturan praktis yang baik adalah memasang router di langit-langit. Sinyal Wi-Fi cenderung menyebar ke bawah, jadi menempatkan router Anda di posisi yang lebih tinggi akan membantu mengoptimalkan jangkauan.

Direkomendasikan untuk Anda: Teknologi Voice Commerce: Masa Depan Bisnis eCommerce.

Tetapkan frekuensi yang tepat

Frekuensi pada dasarnya adalah metrik untuk mengukur seberapa cepat data ditransfer dan diterima melalui jaringan nirkabel. Ada dua pita frekuensi yang dapat dipilih tergantung pada kebutuhan konektivitas Anda.

Jika tujuan Anda adalah meningkatkan jangkauan dan memastikan kecepatan nirkabel tertinggi, pilih pita frekuensi 2,4 GHz. Ini bekerja dengan baik dalam menembus dinding, tetapi juga rentan terhadap gangguan dan memiliki jangkauan data yang lebih rendah dibandingkan dengan pita frekuensi 5 GHz. Meskipun tidak memberikan jarak yang cukup, saluran 5 GHz menawarkan jangkauan data yang lebih besar.

Memilih pita frekuensi yang tepat sangat penting untuk meningkatkan konektivitas nirkabel di ruang kantor Anda. Jika Anda tidak yakin mana yang terbaik, pertimbangkan ukuran fasilitas Anda. Jika Anda memiliki perangkat di beberapa ruangan, pita frekuensi 2,4 GHz seharusnya ideal karena penetrasi dan jaraknya yang sangat baik. Jika seluruh organisasi Anda berada di satu lantai atau area, pertimbangkan untuk memaksimalkan jangkauan data Anda menggunakan pita frekuensi 5 GHz.

Pertimbangkan untuk menambahkan lebih banyak perangkat keras ke jaringan

Untuk kantor yang lebih besar, Anda perlu mempertimbangkan untuk meningkatkan infrastruktur Anda. Ini tipikal untuk organisasi yang berkembang dalam hal tenaga kerja dan aset. Jika bisnis Anda berkembang dan kebutuhan konektivitas Anda meningkat, Anda perlu mengeluarkan sedikit uang ekstra (atau mungkin lebih) untuk perangkat keras tambahan.

Anda bisa mulai dengan mengalokasikan anggaran untuk Wi-Fi booster atau range extender. Perangkat ini membuat jaringan sekunder dengan menerima sinyal yang dikirimkan oleh router pusat atau utama. Ini berfungsi dengan baik jika Anda memiliki perangkat di beberapa lokasi.

Jika departemen Anda membutuhkan jangkauan yang lebih luas, pilihlah pengulang Wi-Fi. Sama seperti extender, repeater meningkatkan jangkauan tetapi pada jangkauan data yang lebih besar. Ini karena repeater terdiri dari dua atau lebih router yang menyiarkan ulang sinyal Wi-Fi. Kerugiannya adalah pengurangan bandwidth. Karena repeater memungkinkan router untuk berbagi sinyal, akibatnya alokasi bandwidth Anda akan berkurang. Ini juga menjadi masalah jika Anda memilih untuk memasang jaringan mesh di fasilitas.

Opsi mana pun yang Anda pilih, Anda perlu mengetahui pro dan kontra penambahan perangkat keras seiring pertumbuhan tenaga kerja Anda. Pertimbangkan untuk meminta saran dari pakar jaringan nirkabel dan lihat opsi mana yang dapat membantu Anda meningkatkan jangkauan tanpa mengorbankan kualitas sinyal.

Letakkan protokol jaringan

Sebagian besar, meningkatkan jaringan nirkabel Anda melibatkan pengaturan batasan bagaimana karyawan Anda dapat menggunakannya. Mengingat Anda memiliki banyak perangkat di jaringan Anda, karyawan akan menggunakan berbagai jumlah data. Bandwidth Anda berkurang karena lebih banyak orang mengakses jaringan Anda.

Penting bagi Anda untuk mengontrol kebiasaan data karyawan Anda. Penjaga gerbang yang efektif sangat penting untuk memastikan bahwa layanan jaringan Anda digunakan semata-mata untuk sarana produktif. Ketika karyawan Anda masuk ke akun media sosial dan layanan streaming mereka, bandwidth Anda berkurang seiring dengan produktivitas kantor.

Untuk memastikan jaringan nirkabel Anda digunakan sesuai tujuannya, pertimbangkan untuk memblokir situs web yang rakus data utama. Selain platform media sosial, Anda juga harus mempertimbangkan untuk membatasi akses ke YouTube, Spotify, dan layanan streaming lainnya. Anda dapat mengizinkan akses ke platform ini untuk tim tertentu seperti departemen pemasaran dan branding Anda.

Mengontrol siapa yang dapat mengakses apa yang penting untuk menjaga integritas jaringan nirkabel Anda. Minta tim TI Anda memantau akses pengguna dan memblokir platform yang akan meningkatkan penggunaan Wi-Fi. Dengan begitu, Anda dapat mengurangi penurunan tiba-tiba dan memaksimalkan penggunaan Wi-Fi untuk hal yang penting.

Perbarui firmware Anda

Dalam hal memastikan konektivitas nirkabel yang lebih baik, Anda perlu memastikan infrastruktur kantor Anda mutakhir. Cara terbaik untuk melakukannya adalah mengaudit jaringan Anda dan melihat apakah ada kebutuhan untuk memperbarui firmware Anda.

Sederhananya, firmware adalah perangkat lunak yang menjalankan router Anda. Ini adalah bagian penting untuk menjaga kecepatan perangkat keras Anda. Produsen meluncurkan pembaruan yang dirancang untuk meningkatkan fungsionalitas. Memperhatikan pembaruan ini penting untuk meningkatkan konektivitas dan keamanan.

Anda perlu memeriksa situs web pabrikan untuk mengetahui pengumuman tentang pembaruan firmware terbaru. Namun, router tertentu menampilkan sistem bawaan yang mengunduh pembaruan secara otomatis.

Penting untuk memastikan bahwa setiap titik akses ditingkatkan. Dengan begitu, Anda dapat meningkatkan kinerja jaringan nirkabel dan memperbaiki bug yang dapat menyebabkan koneksi terputus.

Amankan jaringan Anda

Memelihara jaringan nirkabel Anda juga membutuhkan investasi dalam keamanan siber. Peretas saat ini mengeksploitasi setiap titik lemah yang mungkin Anda miliki. Jika Anda tidak siap untuk pelanggaran data, Anda dapat kehilangan banyak informasi dan berisiko merusak jaringan Anda.

Bagian dari peningkatan jaringan Anda adalah menghilangkan potensi titik lemah yang akan membahayakan keamanan data. Untuk alasan ini, pastikan untuk menyiapkan firewall dan memindai malware di jaringan Anda.

Melakukan audit keamanan siber akan memberi Anda rencana komprehensif untuk mengamankan jaringan nirkabel Anda. Mintalah penyedia layanan pihak ketiga untuk membantu Anda menganalisis kondisi keamanan Anda dan merekomendasikan rencana tindakan yang akan menjaga keamanan infrastruktur Anda.

Cybersecurity berjalan seiring dengan konektivitas. Penjahat dunia maya dapat menemukan cara untuk menyabotase jaringan Anda dan mendapatkan informasi sensitif tentang bisnis, pelanggan, dan karyawan Anda. Terlebih lagi, serangan siber akan menyebabkan kerusakan luas pada jaringan nirkabel Anda. Biaya pemulihan akan lebih tinggi daripada melakukan audit pada kondisi keamanan Anda.

Siapkan jaringan tamu

Jika fasilitas Anda menerima tamu, pastikan Anda memiliki jaringan terpisah untuk mereka gunakan. Anda tidak ingin pengunjung mengakses jaringan yang sama dengan karyawan Anda. Ini tidak hanya mengekspos data sensitif yang tidak perlu, tetapi juga mengurangi bandwidth yang digunakan karyawan. Jika seseorang melakukan streaming video dalam HD, karyawan Anda mungkin mengalami gangguan saat mereka sedang mengerjakan tugas online.

Dalam hal ini, opsi yang lebih baik adalah menyiapkan jaringan nirkabel tamu yang dapat diakses melalui kunci yang dibagikan sebelumnya atau kunci yang kedaluwarsa setelah jangka waktu tertentu. Dengan begitu, pengunjung dapat menjelajah di dalam fasilitas Anda tanpa harus mengganggu operasional kantor.

Anda mungkin juga menyukai: 11 Gagasan untuk Mengubah Dunia Kita dengan Teknologi Masa Depan.

Tingkatkan Wi-Fi Anda

Bidang teknologi nirkabel berkembang. Perangkat keras menjadi lebih baik dan lebih cepat dari waktu ke waktu. Beradaptasi dengan alat terbaru akan membantu Anda tetap terkini saat Anda menambahkan lebih banyak orang ke tenaga kerja dan meningkatkan lini produksi Anda. Saat ini, meningkatkan Wi-Fi Anda ke 802.11ax (Wi-Fi-6) sangat penting jika perusahaan Anda berspesialisasi dalam big data dan pengembangan perangkat lunak.

Meningkatkan jaringan nirkabel Anda adalah cara terbaik untuk meningkatkan produktivitas. Ini juga merupakan bagian penting dari skalabilitas bisnis. Jika Anda bertujuan untuk memperluas bisnis Anda lintas batas dan industri, pertimbangkan pendekatan ini untuk memberi semua orang jaringan andal yang meningkatkan efisiensi.