Daftar Periksa Anda untuk Mengatur Rencana Penggalangan Dana Akhir Tahun yang Paling Berdampak

Beberapa bulan terakhir tahun ini bisa jadi penuh kekacauan. Bisnis bertujuan untuk memanfaatkan belanja liburan, dan lembaga nonprofit melakukan upaya pemasaran dengan harapan dapat memenuhi target donasi tahunan. Bersama-sama, pesan nirlaba dan nirlaba ini masuk ke kotak masuk, umpan media sosial, dan acara lokal.

Yang Anda perlukan untuk menghadapi masa-masa ini adalah rencana penggalangan dana akhir tahun yang terorganisir. Ini akan memberi Anda strategi untuk dijalankan dan daftar periksa untuk memastikan hal itu selesai—dan kami memiliki jawabannya.

Daftar periksa penggalangan dana akhir tahun kami membantu Anda merencanakan dan mengelola kampanye penggalangan dana komprehensif dalam skala besar. Dari menetapkan sasaran hingga membuat tindak lanjut kampanye, kami akan memberi Anda semua tips dan pengingat untuk bersiap menghadapi waktu yang paling menguntungkan dalam setahun.

Ingin versi PDF yang dapat diunduh dari daftar periksa ini? Akses di sini .

Mengapa Anda Membutuhkan Daftar Periksa Rencana Penggalangan Dana Akhir Tahun

Daftar periksa rencana penggalangan dana akhir tahun harus menjadi bagian yang tidak dapat dinegosiasikan dalam strategi Anda. Hal ini memastikan Anda merencanakan secara efektif, memaksimalkan peluang, dan memanfaatkan bagian penting tahun penggalangan dana ini sebaik-baiknya.

Berikut adalah beberapa alasan mengapa semua organisasi nirlaba harus memanfaatkan daftar periksa:

• Perencanaan strategis: Buat rencana sistematis yang berakar pada data kualitatif dan kuantitatif untuk mencapai tujuan penggalangan dana Anda.
• Manajemen waktu: Kelola upaya penggalangan dana tim Anda secara efisien, pastikan penyelesaian semua tugas yang diperlukan sebelum akhir tahun.
• Memaksimalkan peluang : Manfaatkan semangat memberi dan tingkatkan dana yang terkumpul.
• Keterlibatan donor: Libatkan basis donor Anda sebelum, selama, dan setelah kampanye penggalangan dana dengan strategi penjangkauan yang disengaja.
• Tolok Ukur: Buat rencana, evaluasi kemajuan Anda, dan lakukan perbaikan tahun depan untuk memastikan pertumbuhan berkelanjutan.
• Alokasi sumber daya: Kelola sumber daya keuangan, manusia, dan teknologi Anda secara efektif untuk mencegah pemborosan dan upaya duplikat.

Daftar Periksa Penggalangan Dana Akhir Tahun Anda

Rencana penggalangan dana akhir tahun kami berfokus pada tiga langkah inti: merencanakan, melaksanakan, dan menindaklanjuti .

Di bawah ini, kami akan memandu Anda melalui setiap tahapan secara lebih detail dengan item daftar periksa langkah demi langkah untuk Anda prioritaskan.

Rencana

Proses perencanaan sangat penting untuk menetapkan tujuan yang cerdas, menguraikan taktik penggalangan dana dan penjangkauan yang spesifik, dan menyelaraskan tim Anda dengan praktik terbaik yang tepat waktu untuk upaya akhir tahun Anda. Bergantung pada skala kampanye Anda, Anda mungkin ingin memulai proses perencanaan beberapa bulan sebelumnya. Garis waktu yang kami rekomendasikan ada dalam daftar periksa Giving Tuesday ini.

Anda memiliki kampanye yang harus dibuat, pesan yang harus disempurnakan, halaman arahan yang harus dibuat—banyak sekali. Sediakan musim yang terdepan agar tidak ada yang terasa terburu-buru atau lepas kendali ketika bulan November dan Desember akhirnya tiba.

• Evaluasi kinerja tahun lalu: Analisis metrik kuantitatif dan umpan balik kualitatif untuk menemukan sumber daya yang dapat digunakan kembali, kesalahan yang harus dihindari, dan fokus yang seimbang.
• Tetapkan fokus kampanye: Jelaskan apa yang ingin Anda capai, termasuk jumlah donasi, jumlah donatur baru, donasi berulang, kesadaran merek, atau jumlah orang yang dibantu.
• Jelaskan misi Anda: Buat pernyataan misi kampanye yang kuat dan ringkas dengan seruan penggalangan dana untuk dibagikan dalam komunikasi Anda guna memotivasi pendukung untuk memberi.
• Bangun garis waktu Anda: Tetapkan tanggal jatuh tempo dan pemilik untuk setiap tugas (dan subtugas) untuk memastikan Anda telah menyelesaikan semua hasil dan mempertimbangkan bandwidth tim Anda selama masa sibuk tahun ini.
• Segmentasikan donor Anda: Buat daftar kelompok donor (seperti donor individu, donor hadiah utama, donor saat ini, donor berulang, dll.) dan format ajakan bertindak (CTA) yang disesuaikan untuk setiap kelompok.
• Kumpulkan aset: Buat atau kumpulkan citra, video, salinan, dan aspek desain lainnya yang akan Anda gunakan di seluruh kampanye.

Menjalankan

Meskipun Anda mungkin ingin memfokuskan peluncuran Anda pada Giving Tuesday , Anda mungkin perlu mempersiapkan audiens dan donatur terlebih dahulu.

Berikut adalah elemen dan taktik yang harus disertakan dalam kampanye Anda untuk menghindari hambatan:

Komunikasi

Komunikasi mungkin merupakan aspek paling penting dari keseluruhan kampanye Anda. Strategi atau situs donasi Anda yang dipikirkan dengan matang tidak akan menjadi masalah jika tidak ada yang mengetahuinya.

• Ingatkan pendukung untuk mencatat tanggalnya: Kirim pesan pada bulan Oktober untuk memberi tahu donatur tentang tanggal peluncuran kampanye Anda dan bangun kegembiraan.
• Gunakan berbagai saluran: Manfaatkan SMS, email, surat langsung, media sosial, aplikasi perpesanan, dan panggilan telepon. Setiap donor berbeda, jadi sesuaikan preferensi spesifik setiap orang.
• Luangkan waktu yang cukup untuk surat langsung: Pertahankan branding kampanye Anda melalui semua aset cetak dan sertakan URL atau kode QR yang mengarahkan pendukung langsung ke halaman kampanye Anda.
• Kirim lebih dari satu permohonan: Selalu ingat selama musim liburan yang sibuk dengan sering memposting dan mengirim pesan kepada donatur Anda. Anda juga harus mengelompokkan daftar Anda sehingga pemberi sebelumnya tidak dibombardir dengan permintaan tambahan setelah mereka menyumbang.

Halaman Kampanye

Halaman kampanye adalah tempat terjadinya keajaiban konversi. Email atau postingan media sosial Anda yang menarik menginspirasi donatur untuk mencapai titik ini, namun kini terserah pada halaman kampanye Anda untuk membawa mereka ke garis akhir dan mendapatkan donasi.

• Tetap berpegang pada tanggal peluncuran: Jangan terpaku pada hal-hal kecil di halaman kampanye dan mengorbankan tanggal peluncuran—Anda dapat terus mengedit dan memperbaruinya setelah dipublikasikan.
• Ubah kampanye Giving Tuesday Anda untuk akhir tahun: Gunakan satu halaman kampanye untuk semua penggalangan dana akhir tahun Anda dengan memperbarui elemen bermerek (seperti foto, warna, dan tagline) dari Giving Tuesday ke tema musim pemberian yang lebih umum. Anda juga perlu membuat rencana kapan dan bagaimana transisi ini akan terjadi (dan siapa yang bertanggung jawab).
• Jadikan pribadi: Sesuaikan halaman kampanye Anda dengan elemen penyampaian cerita visual (seperti blok dampak, foto dari lapangan, dll.) untuk melibatkan calon donatur. Anda juga harus mempertimbangkan untuk membuat beberapa halaman arahan untuk menarik berbagai demografi donor.
• Prioritaskan data: Lacak elemen terukur (seperti rasio klik-tayang pada formulir donasi Anda) untuk menetapkan tolok ukur untuk tahun depan. Ini membantu Anda mengukur dan meningkatkan segalanya mulai dari judul hingga warna tombol CTA Anda.

Menindaklanjuti

Menurut laporan State of Modern Philanthropy dari Classy, ​​organisasi nirlaba di Classy memperoleh 12x lebih banyak donatur pada Giving Tuesday dibandingkan rata-rata hari dalam setahun. Ubah para donor baru ini menjadi pendukung seumur hidup dengan memulai strategi penatalayanan donor yang kuat segera setelah derasnya musim memberi.

• Ucapkan terima kasih lagi: Kirimkan ucapan terima kasih kedua yang dipersonalisasi untuk setiap donasi, terpisah dari email otomatis dan tanda terima donasi yang dikirimkan setelah Anda menerima donasi.
• Selesaikan ceritanya: Beri tahu donatur Anda apa yang telah mereka bantu capai. Catat jumlahnya, tunjukkan dampaknya, dan bagikan kisah penerima manfaat.
• Pesan terima kasih donor segmen: Pendekatan segmentasi tindak lanjut Anda dengan cara yang sama seperti pengajuan banding. Misalnya, donatur besar harus menerima panggilan telepon, catatan tulisan tangan, atau bentuk ucapan terima kasih khusus lainnya untuk menunjukkan rasa terima kasih atas kemurahan hati mereka yang luar biasa.

Praktik dan Tip Terbaik

Daftar periksa rencana penggalangan dana akhir tahun ini akan membuat Anda tetap pada jalur saat Anda merencanakan, melaksanakan, menindaklanjuti, dan mengevaluasi kampanye musim pemberian Anda. Namun, ada beberapa praktik terbaik dan tip utama yang harus diikuti untuk meningkatkan kesuksesan Anda dan mengoptimalkan pengalaman penggalangan dana.

Mengadopsi platform penggalangan dana yang komprehensif

Pilih platform penggalangan dana yang menawarkan situs donasi yang dapat disesuaikan, formulir donasi yang dioptimalkan, opsi donasi berulang yang komprehensif, dan integrasi tanpa batas dengan akses ke semua alat pemasaran, manajemen hubungan pelanggan, dan analisis yang Anda perlukan untuk menjalankan kampanye Anda yang paling berdampak.

Anda juga memerlukan solusi acara penggalangan dana yang kuat untuk menawarkan peluang acara hybrid dan tatap muka guna membantu memperkuat hubungan pendukung dengan tujuan Anda.

Classy dapat membantu mendukung kampanye dan acara penggalangan dana Anda dari awal hingga akhir, dengan pelatih Classy dan pakar kesuksesan pelanggan yang siap siaga untuk mewujudkan tujuan Anda. Belajar bagaimana.

Lakukan evaluasi kampanye

Analisis kinerja kampanye Anda untuk melihat mana yang berjalan baik (dan mana yang tidak). Kemudian, kumpulkan pembelajaran Anda dan buatlah rencana tentang bagaimana Anda akan meningkatkannya tahun depan.

Tampilkan dampak kampanye akhir tahun Anda

Biarkan organisasi Anda, anggota dewan nirlaba, relawan, donor, dan mitra mengetahui dampak kampanye Anda. Anda dapat menunjukkan dampak nyata dengan berbagi kisah sukses, testimoni, dan contoh nyata tentang bagaimana donasi telah membawa perubahan. Kemudian, gunakan visual, seperti foto dan video, untuk mengilustrasikan hasil kontribusi donor dan menekankan pentingnya dukungan berkelanjutan.

Jadilah terorganisir dan tetap terorganisir

Jaga agar folder dan aset Anda tetap teratur untuk menyederhanakan proses tahun depan. Anda telah bekerja keras untuk mengatur kampanye ini—jangan biarkan kampanye ini sia-sia. Perlakukan kampanye akhir tahun Anda sebagai bagian tanpa akhir dari rencana penggalangan dana tahunan Anda. Gelombang pemberian musiman mungkin akan berkurang pada bulan Desember, namun inilah waktunya untuk mulai bersiap-siap untuk tahun depan.

Selenggarakan acara virtual atau hibrid

Rencanakan dan laksanakan acara penggalangan dana virtual atau hybrid yang menarik untuk terhubung dengan donor dan pendukung. Pertimbangkan untuk mengadakan acara amal 5K, penggalangan dana gala musim dingin, webinar, streaming langsung, atau panel online yang terkait dengan tujuan Anda. Kemudian, promosikan acara ini melalui situs web, media sosial, dan buletin nirlaba Anda untuk menarik peserta dan mendorong donasi. Pelajari bagaimana Anda dapat membangun acara penggalangan dana hybrid dan virtual yang tak terlupakan dengan Classy Live.

Sederhanakan proses pembayaran

Pastikan donatur menerima proses pembayaran yang paling efisien dengan menawarkan sumbangan tertanam. Kami menemukan bahwa pelanggan Classy yang menggunakan formulir pembayaran tersemat selama musim pemberian mengalami peningkatan pendapatan per pengunjung situs hingga 28% .

Hidupkan Kampanye Pemberian Akhir Tahun Anda

Anda sudah memiliki rencana dan daftar periksanya—sekarang Anda memerlukan platform penggalangan dana untuk mewujudkan kampanye Anda. Rangkaian produk Classy yang komprehensif menyediakan semua alat dan fitur penggalangan dana yang Anda perlukan untuk menjalankan kampanye penggalangan dana terbaik dalam skala besar.

Baik mengadakan pesta besar di platform acara penggalangan dana virtual Classy, ​​memungkinkan pemberian berulang untuk menginspirasi donor untuk memperkuat dampaknya, atau memberdayakan pendukung Anda untuk menggalang dana atas nama Anda melalui platform penggalangan dana peer-to-peer yang lancar, kami memiliki apa yang Anda butuhkan.

Jadwalkan demo dengan pakar Classy untuk melihat bagaimana solusi kami dapat mengubah penggalangan dana akhir tahun organisasi nirlaba Anda.

Salin Editor: Ayanna Julien