Pemasar email: Apa yang ada di daftar tugas liburan Anda?

Jika saya seorang pemasar email yang akan berlibur selama tiga minggu, apa yang akan saya lakukan pada hari pertama saya kembali ke kantor?

Semua orang tahu betapa hebatnya liburan, tetapi kami mengirim email kepada orang-orang yang benar-benar menghargai liburan di tengah semua kegilaan. Saat Anda membaca ini, saya akan berlibur di Yunani dan Thailand. Saya belum pernah ke keduanya sebelumnya dan menantikan istirahat yang sangat dibutuhkan. Ini merupakan tahun yang gila bagi saya — dan, saya kira, bagi banyak dari Anda juga, karena merek telah menemukan kembali semua hal hebat yang dapat dilakukan email.

Sejak kembali dari liburan Natal pada 5 Januari, saya dibanjiri oleh bisnis, tuntutan dari luar, pertanyaan klien, dan aliran aktivitas yang tiada henti. Kami harus melepaskan kemewahan yang biasa terjadi secara bertahap di bulan Januari. Tidak ada rekan saya yang mengambil jeda sedikit pun.

Itu sebabnya mengambil cuti sangat penting.

Sama seperti kita merencanakan liburan kita, kita perlu merencanakan jalan keluar dan masuk kembali yang mulus dan bebas gangguan. Saya tidak menerima telepon kantor atau menanggapi pemberitahuan Teams atau Slack saat bermain golf atau naik perahu. Tapi sebelum saya pergi, saya menyelesaikan sebanyak mungkin jalan keluar sehingga tidak ada yang punya alasan untuk menghubungi saya. Saya juga telah merencanakan pekerjaan yang menunggu saya saat saya kembali.

3 tugas untuk dicentang pada daftar tugas liburan Anda

Secara teknis, ini adalah dua hal yang perlu dipikirkan saat Anda kembali dan satu hal yang harus Anda jawab sebelum pergi. Namun ketiganya penting untuk penangguhan hukuman liburan yang sukses.

Pemutusan itu penting. Anda tidak dapat benar-benar menikmati waktu istirahat Anda jika Anda membiarkan banyak pekerjaan menggantung. Entah itu ada di pikiran Anda atau seseorang mencoba menghubungi Anda untuk membicarakannya. Dan apakah itu terjadi saat Anda berada di halaman belakang Anda sendiri atau di belahan dunia lain, itu merusak suasana liburan dan membuat masuk kembali lebih merepotkan daripada kembali dengan kemenangan.

1. Apakah saya melakukan semua yang saya bisa untuk menyambung kembali dengan sukses?

Inilah yang perlu Anda pikirkan sekarang. Saya bahkan belum mengemasi koper, tetapi saya sudah memikirkan tentang apa yang akan saya lakukan ketika tiba waktunya untuk kembali ke rutinitas saya. Dan itulah intinya.

Anda tidak dapat berharap untuk mencapai Nirvana setelah liburan jika Anda meninggalkan semuanya berantakan sebelum Anda pergi.

Saat ini, saya bertemu dengan manajemen senior dengan rencana untuk menyerahkan tanggung jawab pekerjaan saya sehingga mereka dapat menjalankan bisnis saat saya pergi. Apakah Anda bos besar atau anggota tim yang paling junior, jangan biarkan bisnis dibatalkan saat Anda terburu-buru keluar. Itu mengarah pada panggilan telepon, email, teks, dan pemberitahuan yang panik saat orang mencoba melacak Anda.

Beri diri Anda waktu istirahat yang Anda butuhkan untuk menjernihkan pikiran, mengisi ulang baterai, dan mendapatkan pandangan baru. Dan itu berarti benar-benar melepaskan diri dari kehidupan kerja. Istri saya menghapus email kantornya dari teleponnya dan meninggalkan laptopnya di kantornya. Saya mendisiplinkan diri saya untuk tidak tertarik pada pekerjaan. Tapi itu hanya mungkin karena saya telah mempersiapkan tim saya sebelum saya pergi.

Rangkul liburan Anda sepenuhnya dengan tidak memikirkan pekerjaan. Orang Amerika terkenal karena tidak mengambil liburan atau menggabungkan pekerjaan dengan waktu istirahat. Seberapa sering Anda mendengar orang berkata, “Saya bersenang-senang. Saya hanya harus bekerja beberapa jam sehari.”? Bagaimana dengan “Saya tidak perlu bekerja sama sekali!”

2. Bagaimana saya akan memanfaatkan AI pada liburan ini?

Bahkan selama liburan, saya memikirkan pekerjaan, tidak terlalu obsesif. Saya ingin menggunakan waktu ini untuk mundur, tetapi melihat lautan memberi saya perspektif yang lebih jelas yang sering membantu saya menemukan solusi yang luput dari perhatian saya ketika saya sedang bekerja.

Anda mungkin ingin menetapkan beberapa sasaran strategis saat Anda pergi. Saya memiliki daftar 3 hal yang ingin saya cari tahu. Sekali lagi, sambil melihat lautan. Ini adalah tujuan tingkat tinggi untuk bisnis dan bagaimana memengaruhi perubahan. Daftar Anda bisa apa saja, tetapi tujuan itu penting selagi pikiran Anda jernih.

Di kolom baru-baru ini, saya berbicara tentang membuat rencana untuk menggunakan AI generatif dalam program email Anda, mengembangkan rencana pengujian dan menggunakannya untuk lebih dari sekadar baris subjek.

Gali lebih dalam: 3 langkah untuk membuat AI bekerja untuk Anda  

Jika Anda tidak meluangkan waktu untuk berpikir tentang bagaimana Anda dapat memperluas program email Anda dengan bantuan AI … Yah, sayang sekali. Apakah Anda tidak melakukan apa yang saya perintahkan? Tapi serius, mungkin Anda tidak punya waktu dengan semua yang ada di piring Anda atau Anda tidak cukup tahu tentang itu untuk melihat bagaimana menerapkannya ke email.

Jika Anda merencanakannya dengan benar, Anda akan kembali dari liburan dengan pola pikir yang terbuka dan segar serta selembar kertas kosong atau papan tulis yang dapat Anda isi dengan ide untuk melihat berbagai hal secara berbeda dalam program pemasaran digital Anda. Itu dapat memberi Anda ruang mental untuk menangani topik yang kompleks seperti AI pada umumnya dan AI generatif pada khususnya.

Apakah Anda mendapatkan hasil maksimal dari tumpukan Anda? Ikuti Survei Penggantian MarTech 2023 singkat kami

Ajukan dua pertanyaan kepada diri Anda sendiri: "Bagaimana saya akan memanfaatkan AI dalam kampanye liburan saya tahun ini?" dan “Bagaimana saya dapat memanfaatkannya hari ini?” Anda dapat mencoba membuat rencana pengujian berbasis AI di Q3 yang akan terbayar di Q4. Lihat cara menggunakan teknologi dan wawasan untuk memandu produksi, strategi, dan perpesanan.

Luangkan waktu untuk melihat industri Anda dan temukan apa yang dilakukan pemasar lain. Apa yang bisa Anda pinjam dan tingkatkan? Apa yang bisa Anda gunakan sebagai basis? AI generatif memberi Anda kemampuan untuk membantu orang dan program mengatasi kekurangan.

Selama grup diskusi industri baru-baru ini, Dela Quist, seorang veteran industri email dengan Alchemy Worx, mengatakan ini tentang AI: "Ini membantu mengisi celah bagi orang, tim, dan perusahaan." Itu poin yang bagus. Untuk itu, saya akan menambahkan ini: AI dapat menaikkan level setiap orang dengan mengisi kekurangan dan memacu peningkatan.

Gunakan minggu setelah Anda kembali untuk meluangkan waktu untuk menuliskan bagaimana Anda dapat menguji AI agar program siap digunakan untuk Q4.

3. Apakah saya siap untuk liburan?

Dan dengan "aku", maksudku "kamu". Saat Anda kembali dari liburan, rencana pemasaran liburan adalah hal terakhir yang ingin Anda pertimbangkan. Tapi sekarang sebenarnya adalah waktu yang tepat untuk mulai menyempurnakan rencana sebelum krisis liburan tiba dan saat-saat berteriak-teriak dimulai.

Mungkin Anda tidak memiliki spesifikasi untuk setiap kampanye, tetapi Anda harus memiliki jadwal produksi dan ide kasar di kepala Anda. Jika tidak, bersihkan catatan Anda dari tahun 2022 dan lihat apa yang berhasil dan apa yang tidak, serta bagaimana jumlahnya dijumlahkan. Kemudian pikirkan tentang apa yang akan Anda ubah tahun ini.

Gali lebih dalam: Email: Check-in lebih awal sebelum kegilaan liburan dimulai  

Jika Anda akan mengerjakan pemasaran liburan untuk pertama kalinya tahun ini atau pertama kali dengan perusahaan Anda, bicarakan dengan anggota tim Anda tentang tahun lalu. Cari webinar dan grup diskusi sebaya untuk mendiskusikan apa yang telah dilakukan orang lain. Ini adalah waktu Anda untuk mempercepat.

Dan jika musim liburan adalah waktu yang lambat untuk perusahaan Anda, Anda masih dapat menggunakan waktu Anda sekarang untuk mendapatkan ide untuk menggunakan waktu tersebut secara produktif, baik untuk membuat rencana penjualan, menyusun strategi baru, atau memetakan tujuan.

Saat saya menjadi ahli strategi email, dua bulan terakhir kalender berjalan lambat. Saya tidak lagi memiliki sesi perencanaan tanpa akhir dengan klien karena mereka berada dalam mode eksekusi pada rencana tersebut. Jadi saya menghabiskan waktu itu untuk perencanaan saya sendiri.

Tentu saja, Anda tidak dapat mengantisipasi semuanya di Q4, terutama jika Anda seorang pemasar email retail. Tetapi jika Anda memiliki rencana untuk bertindak dan mengantisipasi "bagaimana jika" dan momen penting yang biasanya muncul di kuartal tersibuk musim ini, Anda tidak perlu mencari solusi.

Membungkus

Liburan seharusnya menyenangkan, tetapi sulit dilakukan. Banyak orang tidak meluangkan waktu karena mereka takut mereka mungkin tidak memiliki pekerjaan ketika mereka kembali. Atau mereka bekerja untuk orang yang tidak menghargai waktu istirahat mereka.

Jika Anda tetap berpegang pada rejimen pra-liburan Anda, Anda dapat memutuskan hubungan tanpa rasa takut atau cemas dan menikmati menghabiskan uang yang Anda hasilkan sepanjang tahun. Jadi, lanjutkan dan pesan mai-tai lainnya. Habiskan satu jam ekstra di pantai. Mendaki 20 mil ekstra jika Anda harus. Aktivitas ini akan membantu Anda mengatasi hal-hal sulit saat harus menyambungkan lagi.