Faktur elektronik di Spanyol, upaya dimulai untuk memperkenalkan kewajiban tersebut antara tahun 2024 dan 2025

Selain Italia, Prancis, dan Jerman, Spanyol juga secara aktif berupaya memperluas kewajiban pembuatan faktur elektronik ke sektor B2B. Awalnya, kewajiban tersebut seharusnya diberlakukan untuk perusahaan besar pada awal Juli 2024 dan, setelah itu, untuk semua perusahaan Spanyol. Namun, karena berlarut-larutnya pekerjaan yang diperlukan untuk menyusun spesifikasi teknis dan peraturan yang sesuai, implementasinya mungkin baru dapat dilaksanakan pada bulan Januari 2025.

Pertama-tama, penting bagi mereka yang melakukan bisnis dengan pemasok dan pelanggan di luar Italia untuk selalu mengikuti perkembangan terkini yang mempengaruhi negara-negara Eropa dan non-Eropa dalam hal pembuatan faktur elektronik dan pelaporan elektronik. Pada artikel kali ini kami akan memberikan gambaran dan kemudian mengulas langkah-langkah yang akan dilakukan di Spanyol.

Penting untuk selalu menyebutkan, seperti yang telah kami lakukan pada kesempatan lain, proposal Eropa yang dikenal sebagaiViDA (PPN di era digital), yang akan berdampak besar pada pengenalan faktur elektronik wajib.Ketika proposal Eropa mulai berlaku, serangkaian tindakan direncanakan akan diterapkan antara tahun 2024 dan 2028, kecuali perpanjangan yang tidak dapat dikesampingkan dan dapat menunda beberapa tenggat waktu. Proposal tersebut memperkenalkan kewajiban penggunaan faktur elektronik dalam transaksi B2B intra-UE, dan juga menghilangkan beberapa hambatan birokrasi yang selama ini menghambat penerapan faktur elektronik dalam transaksi domestik.

Dorongan untuk penerapan faktur elektronik di negara-negara Eropa adalah pencapaian negara-negara yang telah mengambil jalan ini dan menyadari:

• Pemulihan pendapatan PPN dan kontrol yang lebih luas atas transaksi
• Otomatisasi proses bisnis dan peningkatan tingkat digitalisasi
• Hubungan yang efisien antara bisnis dan administrasi publik
• Mengurangi waktu pembayaran oleh administrasi publik untuk kepentingan bisnis

Langkah-langkah penerapan faktur elektronik terbukti tidak hanya di tingkat Eropa, namun berbagai tindakan yang dipersiapkan beberapa negara untuk menerapkan faktur elektronik di tingkat B2B dan B2G harus disebutkan. Di antara negara-negara tersebut terdapat Spanyol dan Perancis, yang akan memberlakukan mandat antara tahun 2024/2025 dan 2026. Kami telah menulis tentang kemajuan negara-negara Eropa lainnya dalam hal faktur elektronik, yaitu Jerman, Perancis, dan sekarang Spanyol.

Hari ini, kita akan fokus pada perkembangan terkini yang diumumkan oleh pemerintah Spanyol. Hingga saat ini, yang ada hanyalah kewajiban di bidang B2G, namun sekarang, jika tidak ada perluasan, negara ini siap untuk memulai . Sebagaimana disebutkan di awal, tidak dapat dipungkiri bahwa kewajiban yang semula dijadwalkan pada bulan Juli 2024 akan diundur ke tahun 2025 agar peraturan yang diperlukan dapat diterbitkan dan, tentu saja, agar perusahaan dapat beradaptasi dengan peraturan baru. sistem.

Di Spanyol, seperti halnya negara-negara Eropa lainnya, negara ini bergerak ke arah perluasan penggunaan faktur elektronik secara progresif guna meningkatkan derajat digitalisasi proses bisnis dan pengadaan. Salah satu tujuan utamanya, yang juga ditegaskan kembali dalam proposal ViDA, adalah untuk mencapai kontrol yang lebih besar terhadap kewajiban terkait PPN dan untuk memerangi penipuan pajak.

Sangat mudah untuk memahami mengapa sektor administrasi publik merupakan langkah pertama yang diambil banyak negara menuju penagihan elektronik, mengingat bahwa sektor ini merupakan organisasi yang memicu siklus belanja yang kuat dan kompleks dan di mana ketertelusuran dan transparansi merupakan hal yang sangat penting dan mendesak. Berkat faktur elektronik dalam transaksi antar individu, manfaat penting lainnya semakin menonjol. Dalam hal ini, Italia adalah contoh sempurna karena Italia mencatat peningkatan pendapatan PPN sebesar €3,5 miliar pada tahun 2020 setelah diperkenalkannya faktur elektronik.

Faktanya, terdapat banyak keuntungan dari faktur elektronik: kontrol yang lebih besar terhadap kemungkinan penghindaran atau penipuan pajak, perkembangan dan modernisasi perekonomian, penghematan konsumsi kertas dan pengurangan arsip fisik, yang digantikan oleh arsip digital yang jauh lebih serbaguna.

Hari ini, kami akan fokus secara khusus pada bagaimana manfaat ini akan dicapai di Spanyol dengan menganalisis rancangan peraturan, yang telah diungkapkan oleh pemerintah Spanyol selama beberapa bulan sebelumnya.

Faktur elektronik di Spanyol

Penggunaan faktur elektronik di Spanyol dalam lingkup B2G telah direncanakan sejak tahun 2015. Mulai saat itu, seluruh administrasi, baik pusat maupun periferal, harus dapat menerima dan memproses faktur elektronik.

Perusahaan yang memasok administrasi publik bukanlah hal baru dalam persyaratan untuk hanya membuat faktur elektronik, dengan satu pengecualian untuk jumlah di bawah €5.000. Di bawah jumlah tersebut, invoice dalam format kertas masih diperbolehkan.

Semua faktur elektronik yang dikirim ke administrasi publik harus mematuhi format Facturae V3.2.X, yang sesuai dengan standar Eropa EN 16931, dan harus ditandatangani secara elektronik sesuai dengan standar Xades, dengan tanda tangan berdasarkan sertifikat yang memenuhi syarat.

Pemerintah Spanyol telah mengembangkan platform FACe , yang melaluinya faktur elektronik dapat dikirim ke administrasi publik.Hal ini bersifat wajib bagi administrasi pusat, sementara bersifat opsional bagi administrasi periferal, yang secara teoritis juga dapat menggunakan platform lain. Faktanya, sebagian besar pemerintahan telah memutuskan untuk menggunakan platform FACe karena tidak dipungut biaya.

Perusahaan yang memasok administrasi publik dapat mengadopsi solusi teknologi yang mereka sukai untuk memproduksi faktur elektronik, sehingga memanfaatkan berbagai pilihan pasar yang tersedia, selama mereka menjamin kepatuhan terhadap standar yang digunakan.

Kementerian Perindustrian Spanyol menyediakan perangkat lunak gratis untuk membuat dan mengelola faktur elektronik, yang sangat berguna bagi usaha kecil dan menengah yang memproses faktur elektronik dalam jumlah terbatas.Selain itu, platform tambahan—FACeB2B — telah tersedia sejak tahun 2018, untuk mengelola faktur elektronik antara kontraktor dan subkontraktor administrasi publik.Platform ini juga gratis dan menggunakan format dan antarmuka yang sama seperti platform pemerintah yang setara. Oleh karena itu, penggunaan e-faktur di B2B, meskipun belum bersifat wajib, telah diperbolehkan dan dianjurkan selama beberapa waktu.

Apa yang akan berubah mulai tahun 2024

Di Spanyol, faktur elektronik juga akan segera diwajibkan di bidang B2B. Pada tanggal 29 September 2022, pemerintah Spanyol menyetujui undang-undang yang disebut “Creacion y Crecimiento de Empresas,” yang berisi serangkaian tindakan yang dianggap perlu untuk mendukung pertumbuhan bisnis .Bukan suatu kebetulan jika faktur elektronik muncul di antara langkah-langkah ini karena dianggap sebagai alat penting untuk memerangi penghindaran pajak.

Oleh karena itu, perusahaan wajib menagih perusahaan lain dan wiraswasta secara elektronik untuk penyediaan layanan. Pada tahap pertama, yang diperkirakan akan dimulai pada tahun 2024, hal ini akan dimulai dengan perusahaan-perusahaan yang omzetnya melebihi €8 juta, dan kemudian secara bertahap melibatkan semua perusahaan lainnya, mungkin pada tahun 2025. Tenggat waktu ini dapat dipenuhi jika peraturan teknis dan infrastruktur diperlukan untuk mendukung e-faktur diberlakukan dalam jangka waktu perkiraan awal; jika tidak, kemungkinan kita akan melihat beberapa slippage.

Kecuali ada perpanjangan, perkiraan peta jalan hingga saat ini adalah sebagai berikut:

• Mulai Juli 2024 (atau, jika diperpanjang, awal 2025) , kewajiban ini akan dimulai bagi perusahaan dengan omset lebih dari €8 juta.
• Mulai tahun 2025, kewajiban ini akan berlaku untuk semua perusahaan dan profesional ; jika mandatnya tertunda, fase ini bisa ditunda hingga paruh kedua tahun 2025, atau awal tahun 2026.

Peraturan tersebut, sebagaimana diperkirakan, masih dalam status rancangan dan menunggu persetujuan akhir, yang juga dapat membawa kemungkinan modifikasi atau spesifikasi lebih lanjut.

Namun, perlu juga disebutkan beberapa ketentuan yang secara langsung diatur dalam Undang-Undang Crea y Crece tanggal 29 September 2022. Langkah inilah yang membuka pintu bagi pengenalan faktur elektronik B2B di Spanyol. Undang-undang ini mengidentifikasi sejumlah kewajiban bagi perusahaan yang mengirim dan menerima faktur dan penyedia yang menawarkan layanan faktur elektronik. Berikut beberapa di antaranya:

• Pelaku usaha wajib menerbitkan, mengirim, dan menerima faktur elektronik dalam urusan bisnis dengan pengusaha dan profesional lain.
• Pengirim dan penerima harus memberikan informasi tentang status faktur.
• Penyedia teknologi harus memastikan interkoneksi dan interoperabilitas yang bebas antara solusi atau platform teknologi. Tata cara akreditasi interkoneksi dan interoperabilitas diatur dengan peraturan. Poin terakhir, misalnya, tampaknya belum sepenuhnya dikembangkan dalam rancangan peraturan bersama, sehingga tidak menutup kemungkinan akan diberikan panduan lebih lanjut.
• Persyaratan bagi penerima untuk mempertahankan akses terhadap faktur elektronik selama 4 tahun. Artinya, jika penerima tagihan elektronik sudah tidak menjadi pelanggan perusahaan pengirim, akses dapat diberikan selama 3 tahun setelah kontrak berakhir.
• Mengizinkan dan memfasilitasi akses, melihat, mengunduh, dan mencetak faktur elektronik bagi penerima.

Apa yang diharapkan di masa depan?

Manfaat yang terlihat di Italia tentu diharapkan, meskipun kewajiban non-umum tetapi hanya B2B dan B2G tidak memanfaatkan secara maksimal penggunaan alat yang telah terbukti sangat efektif dan penuh manfaat, seperti sebagai:

• Efisiensi dan rasionalisasi proses
• Penghematan biaya
• Mengurangi waktu pembayaran
• Kelestarian lingkungan dan pengurangan jejak karbon

Yang tersisa hanyalah menunggu perkembangan selanjutnya yang ditentukan oleh pemerintah Spanyol untuk melihat apakah persyaratan faktur elektronik di Spanyol juga akan mencakup bidang B2C.