Apa itu Akuntansi Double-Entry?

Akuntansi entri ganda atau pembukuan entri ganda adalah metode akuntansi yang sering digunakan oleh bisnis untuk menurunkan risiko kesalahan dan meningkatkan keakuratan akun perusahaan. Dalam artikel informatif ini, kita akan membahas cara kerja akuntansi entri ganda, mengapa ini bermanfaat, dan lihat beberapa contoh.

Apa itu Akuntansi Double Entry dan Bagaimana Cara Kerjanya?

Konsep dasar akuntansi entri ganda didasarkan pada pencatatan transaksi dalam dua akun. Setiap transaksi didebit dari satu akun dan dikreditkan ke akun lain untuk menjaga keakuratan neraca.

Karena debit di satu akun mencerminkan kredit di akun lain, menggunakan sistem entri ganda menawarkan cara untuk dengan mudah memeriksa entri yang hilang atau salah, sehingga memberikan perlindungan tambahan dari kesalahan untuk bisnis dan organisasi.

Saat menggunakan entri ganda, akuntan dan bisnis melacak transaksi, memberikan informasi tentang setiap transaksi untuk menyeimbangkan akun perusahaan.

Transaksi adalah peristiwa keuangan: melakukan atau menerima pembayaran ke dan dari klien atau vendor. Transaksi bisnis biasanya dikategorikan menurut tujuh jenis akun:

• Aktiva
• kewajiban
• Ekuitas
• Pendapatan
• Pengeluaran
• Keuntungan
• kerugian

Tujuan pembukuan adalah untuk memantau dan mencatat perubahan akun.

Akuntansi Single-Entry vs. Double-Entry

Saat menganalisis metode akuntansi dan mengeksplorasi manfaat sistem entri ganda, ada baiknya membandingkan akuntansi entri ganda dengan sistem entri tunggal. Inilah perbedaan utamanya.

• Pelacakan : Akuntansi single-entry melacak pendapatan dan pengeluaran. Akuntansi entri ganda melacak pendapatan, pengeluaran, aset, kewajiban, dan ekuitas.
• Entri : Entri tunggal melibatkan pembuatan satu entri per transaksi. Double-entry berarti membuat dua entri per transaksi.
• Kesalahan : Akuntansi entri ganda digunakan untuk menurunkan risiko kesalahan dan dianggap sebagai proses yang lebih akurat daripada pembukuan entri tunggal.
• Prosedur : Entri tunggal dapat dilakukan dengan menggunakan spreadsheet atau pena dan kertas. Perangkat lunak akuntansi umumnya direkomendasikan untuk akuntansi entri ganda.
• Ruang Lingkup : Akuntansi single-entry memberikan informasi tentang keuntungan dan kerugian. Entri ganda menawarkan lebih banyak informasi tentang kesehatan keuangan bisnis.
• Kesesuaian : Sistem entri tunggal mungkin yang terbaik untuk pekerja lepas, pedagang tunggal, dan bisnis dengan aset dan kewajiban yang sangat terbatas. Akuntansi double-entry bermanfaat untuk semua bisnis dengan aset, kewajiban, dan persediaan yang signifikan.

Contoh Akuntansi Single-Entry

Untuk menyoroti perbedaan antara akuntansi entri tunggal dan entri ganda, kami telah membuat contoh akuntansi entri tunggal ini. Untuk bisnis yang menggunakan sistem entri tunggal, akunnya mungkin terlihat seperti ini:

• Saldo awal pada awal periode akuntansi: $30.000
• Pembayaran pinjaman bank diterima: $5.000, saldo baru = $35.00
• Sewa dibayar $2.000, saldo akhir = $33.000

Di permukaan, tampaknya bisnis telah meningkatkan saldonya sebesar $3.000 selama periode akuntansi, tetapi dengan sistem entri tunggal, ada informasi yang hilang. Perusahaan mungkin memiliki kewajiban, yang tidak termasuk, dan pembukuan tidak memberi tahu Anda dari mana Anda mengambil $2.000 untuk sewa Anda.

Contoh Akuntansi Double-Entry

Sekarang, mari kita lihat contoh akuntansi entri ganda.

Anda ingin membeli komputer baru dengan biaya $1.000 untuk bisnis Anda. Dalam sistem entri ganda, Anda akan mencatat debit pada akun Pengeluaran Anda dan kredit pada akun Kas Anda. Ini berarti bahwa jumlahnya, $1.000, memiliki asal dan tujuan yang jelas.

Pengertian Kredit dan Debit

Memahami kredit dan debit sangat penting untuk menguasai dasar-dasar entri ganda. Setiap transaksi bisnis menyebabkan kredit di satu akun dan debit di akun lain.

Jika Anda menerima uang dari bank dalam bentuk pinjaman, misalnya, ini akan meningkatkan saldo aset Anda, tetapi pada saat yang sama, itu juga akan meningkatkan kewajiban Anda dengan nilai yang sama. Transaksi yang menyebabkan aset Anda naik akan menyebabkan akun lain jatuh.

Kredit akan meningkatkan pendapatan, kewajiban, dan akun ekuitas Anda.

Debit akan meningkatkan akun aset dan pengeluaran Anda.

Saat Anda menggunakan sistem pembukuan entri ganda, debit dicatat di sisi kiri halaman, dan kredit dicatat di sisi kanan.

Akuntansi double-entry membantu bisnis untuk memenuhi persamaan akuntansi yang diakui:

Aset = Kewajiban + Ekuitas

Manfaat Sistem Akuntansi Double-Entry

Menggunakan sistem akuntansi entri ganda menawarkan manfaat untuk berbagai bisnis. Keuntungan utama dari sistem entri ganda dibandingkan akuntansi entri tunggal meliputi:

Peningkatan Akurasi

Menjaga pembukuan yang akurat sangat penting untuk kesuksesan dalam bisnis. Sistem entri ganda lebih akurat karena menandai kesalahan entri data. Memperbaiki dan mengidentifikasi kesalahan pada tahap sedini mungkin mengurangi risiko membuat rencana atau keputusan berdasarkan data yang tidak akurat atau tidak lengkap.

Akun Detail

Entri ganda memberikan catatan transaksi yang lengkap, memberikan Anda gambaran yang akurat dan bermanfaat tentang situasi keuangan perusahaan.

Mencatat Aset dan Kewajiban

Metode akuntansi dasar akan memberi pemilik bisnis gambaran tentang untung dan rugi, tetapi mereka tidak melacak aset dan kewajiban melalui transaksi tunggal.

Dengan akuntansi entri ganda, pemilik bisnis dan direktur perusahaan dapat melihat aset dan kewajiban mereka, yang memberikan gambaran yang lebih jelas tentang keuangan perusahaan.

Membuat Keputusan yang Diinformasikan dengan Baik

Perencanaan keuangan sangat penting untuk bisnis yang beroperasi di semua sektor. Dari bisnis kecil yang mencoba untuk tetap bertahan hingga perusahaan besar yang ingin berkembang dan tumbuh, sangat penting untuk memiliki akses ke akun dan pendapatan serta neraca yang akurat untuk membuat keputusan yang tepat.

Pemilik bisnis harus dapat memeriksa apakah mereka mampu menginvestasikan uang, melakukan pembelian, mempekerjakan staf tambahan, atau meminjam uang, misalnya.

Jika akun kurang detail atau hanya berisi informasi tentang aset, ada risiko mengalami masalah keuangan.

Perangkat Lunak Akuntansi Double-Entry

Akuntansi double-entry mungkin tampak lebih kompleks dan memakan waktu daripada akuntansi single-entry, tetapi ada cara untuk menyederhanakannya dan menghemat waktu sambil menuai hasil dari sistem akuntansi yang lebih rinci dan akurat.

Perangkat lunak akuntansi entri ganda membuat penggunaan akuntansi entri ganda menjadi cepat dan mudah. Dalam kebanyakan kasus, ketika Anda menggunakan perangkat lunak tersebut, Anda hanya perlu memasukkan informasi tentang transaksi, dan perangkat lunak sudah akan mencari bagian kedua.

Selain menggunakan perangkat lunak akuntansi entri ganda untuk menyeimbangkan pembukuan Anda, Anda juga dapat memanfaatkan kesempatan untuk membuat laporan tambahan untuk bisnis Anda, termasuk neraca dan neraca pendapatan serta neraca percobaan.

Neraca saldo mencantumkan semua akun dengan aktivitas yang tercatat dan memberi label akun yang memiliki saldo debit dan kredit reguler. Neraca saldo harus nol, karena nilai total kredit harus sama dengan jumlah total debit.