Perangkat Lunak Manajemen Data: Panduan untuk Pemula
Diterbitkan: 2022-09-06Perangkat lunak manajemen data adalah sesuatu yang harus dimiliki oleh hampir setiap bisnis. Data mungkin merupakan salah satu aset organisasi yang paling penting. Ini menggerakkan hampir setiap bagian dari cara kerja organisasi.
Sangat sulit untuk mengelola data ini secara manual. Perangkat lunak untuk pengorganisasian data dapat membantu dalam situasi ini. Apa sebenarnya perangkat lunak ini? Singkatnya, ini adalah teknologi yang membantu dalam mengelola data secara efisien untuk memberikan analisis yang akurat karena tidak mungkin mendapatkan wawasan tanpa data yang tepat dan terpelihara dengan baik.
Kami akan membahas dasar-dasar perangkat lunak manajemen data dalam posting ini, bersama dengan panduan pemula yang komprehensif.
Apa itu perangkat lunak manajemen data?
Perangkat lunak manajemen data mengintegrasikan dan mengontrol data dari beberapa sumber data. Anda dapat mengakses data secara intuitif setelah diekstraksi, dibersihkan, diubah, dan digabungkan tanpa mengorbankan integritas.
Teknologi ETL (extract, transform, and load) yang kuat digunakan untuk mencapai tujuan bisnis yang penting, termasuk integrasi data, ekstraksi, pergudangan, virtualisasi, dll. Kapasitas perangkat lunak untuk melakukan banyak kueri sangat penting dalam hal penggunaan kembali data untuk memenuhi kebutuhan bisnis .
Bukan hanya tugas tim TI untuk mengelola data dan informasi perangkat lunak. Ini adalah pilihan komersial yang akan menguntungkan dan membantu perusahaan Anda dalam semua usahanya. Menggunakan teknologi ini untuk memaksimalkan nilai informasi perusahaan Anda sangat penting. Semua pengguna memiliki sarana yang aman untuk mengakses dan menggunakan data kapan saja mereka mau, mengurangi kesalahan manusia.
Beberapa sistem manajemen basis data dengan arsitektur dan spesialisasi aplikasi yang berbeda memungkinkan pemodelan data, integrasi data, dan data multimedia untuk memenuhi tuntutan dunia saat ini.
Fitur perangkat lunak manajemen data.
Berikut adalah beberapa atribut utama perangkat lunak manajemen data yang membantu menemukan dan mengoreksi kesalahan dan ketidakakuratan data, melakukan perbaikan, dan melakukan analisis data yang berharga.
Kualitas data
Perangkat lunak manajemen data dapat membantu menemukan informasi yang hilang dan mengisi kekosongan. Mereka juga dapat mengurangi redundansi, yang jika tidak, akan merusak keakuratan analitik.
Kontrol data
Paket perangkat lunak tersebut mengontrol data, memungkinkan Anda untuk melihat kapan dan bagaimana data telah diubah. Anda juga dapat menggunakannya untuk menghasilkan pemberitahuan, memastikan bahwa Anda segera diberitahu tentang perubahan.
Perlindungan data
Perangkat lunak manajemen penyimpanan data memungkinkan Anda mengamankan akses ke data perusahaan Anda dan melindunginya dari pelanggaran dengan menggunakan fitur seperti tokenisasi, enkripsi, dan kontrol akses.
Mengelola Risiko
Solusi ini memungkinkan organisasi menggunakan metode yang diatur untuk mengakses, mengintegrasikan, dan menyimpan data di seluruh perjalanan untuk mengurangi risiko.
Otomatisasi Alur Kerja
Operasi berulang dalam alur kerja dapat diotomatisasi, dan proses manajemen data dapat dioptimalkan menggunakan fitur berbasis pemicu seperti penjadwalan pekerjaan.
Jenis perangkat lunak manajemen data
Bentuk perangkat lunak manajemen data yang paling umum tercantum di bawah ini.
Hirarki
Perangkat lunak manajemen basis data ini memungkinkan koneksi satu-ke-satu dan satu-ke-banyak. Setiap node mewakili entitas yang berbeda dalam struktur data hierarkis dan disimpan dalam hubungan induk-anak. Dengan demikian, simpul induk mungkin memiliki satu atau banyak simpul anak.
Jaringan
Sistem DBMS memungkinkan koneksi banyak ke banyak, yang menyimpan interaksi entitas dunia nyata. Penambahan manajemen data hierarkis ini memungkinkan pemodelan yang lebih fleksibel. Model DBMS dengan panah menunjukkan node anak.
relasional
Desain DBMS relasional didasarkan pada data entitas. Pemodel data menggunakannya karena menawarkan lebih banyak fleksibilitas dan interaksi item yang dapat diakses daripada model hierarkis dan jaringan. SQL mengatur data struktur tetap secara efektif.
Berorientasi pada objek
Sistem manajemen database berorientasi objek dibangun di atas pemrograman berorientasi objek (OOP). Representasi objek dari entitas digunakan untuk menyimpannya dalam memori. Ini kompatibel dengan berbagai bahasa pemrograman, termasuk Visual Basic, Java, C++, dan .Net.
Pilih Perangkat Lunak Manajemen Data yang Sesuai
Untuk membantu Anda dalam memilih platform manajemen data yang ideal untuk perusahaan Anda, pertimbangkan faktor-faktor berikut:
Bantuan dengan pembersihan data
Sistem manajemen data harus membantu membersihkan dan memperbaiki data dengan memperbaiki masalah kualitas, meningkatkan konsistensi, dan menghilangkan redundansi. Pembuatan profil data, standar kualitas, dan proses pembersihan semuanya dapat digunakan untuk melakukan tugas-tugas ini.
Fitur untuk konsolidasi data
Sebuah perusahaan membutuhkan aplikasi manajemen data untuk menggabungkan data dari beberapa sumber ke dalam satu repositori. Ini harus mengotomatiskan pengumpulan data dari sistem dan format yang berbeda (seperti PDF, COBOL, dibatasi, dll.).
Antarmuka pengguna yang ramah
Solusi manajemen data juga harus dapat diakses oleh karyawan non-teknis. Perlu menyediakan antarmuka soliter untuk mengelola semua data. Dari satu platform, Anda harus dapat mengklasifikasikan informasi pribadi.
Integrasi sumber data yang berbeda
Perangkat lunak manajemen data harus mudah diintegrasikan dengan CRM seperti Salesforce untuk memfasilitasi administrasi data. Ini juga harus memungkinkan kolaborasi tim, sehingga pengguna bisnis dapat menyesuaikan prosedur, meninjau hasil, dan memperbarui data.
Skalabilitas fitur/fungsi
Perluasan berarti data tambahan untuk dikelola dan dianalisis. Dengan demikian, program manajemen data harus menyediakan fitur dan fungsi yang dapat diperluas untuk memenuhi permintaan perusahaan Anda yang terus berkembang.
Waktu henti, pencadangan, dan pemulihan
Perangkat lunak manajemen data mart harus mengaktifkan pencadangan data dan pemulihan bencana sehingga Anda dapat dengan mudah mengakses dan mengambil data jika terjadi kegagalan. Anda seharusnya dapat mengedit data atau memperbarui tanpa waktu henti.
Biaya Kepemilikan
Harga merupakan faktor penting ketika memilih perangkat lunak yang tepat untuk perusahaan Anda. Banyak solusi manajemen penyimpanan data sekarang menyediakan model harga yang fleksibel, dengan beberapa bahkan menawarkan uji coba gratis.
Kasus Penggunaan Perangkat Lunak Manajemen Data
Perangkat lunak manajemen data membantu perusahaan dengan cara berikut karena memungkinkan pengguna untuk merancang, mengintegrasikan, dan menyimpan data di area terpusat yang mudah diakses:
- Rencanakan sesuai dengan informasi yang dapat dipercaya.
- Tingkatkan keamanan data.
- Penyederhanaan proses dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi operasional.
- Pertahankan data yang andal dan dapat diakses.
- Buatlah pilihan yang masuk akal.
- Menyimpan, mengambil, menganalisis, dan menggunakan data.
- Bekerja dari sudut pandang analitis, berdasarkan data.
Empat kasus penggunaan mendasar berikut untuk perangkat lunak manajemen data:
Pergudangan Data
Gudang data membutuhkan integrasi data massal dan batch. Setelah data diserap, perangkat lunak membuat data tersedia untuk analitik, pelaporan, dan dasbor.
Analisis Data
Perangkat lunak manajemen data tingkat lanjut memungkinkan analisis analitik real-time untuk mengoptimalkan operasi. Program manajemen data ini dapat meramalkan, memodelkan, dan menambang data. Data terstruktur dan tidak terstruktur (dari perangkat atau peralatan IoT) dapat dianalisis dan dikontrol menggunakan AI dan pembelajaran mesin.
Tata Kelola Data
Aplikasi penting untuk perangkat lunak manajemen data adalah tata kelola data. Ini membantu bisnis dalam mencapai keseimbangan antara akses pengguna, keamanan data, dan integritas. Ini dapat membantu sistem tata kelola data menjamin data berkualitas tinggi. Menggunakan perangkat lunak dapat membuat tugas pengelolaan data menjadi lebih mudah.
Kepatuhan Data
Dalam manajemen kepatuhan, perangkat lunak manajemen data sangat penting. Ini menawarkan kemampuan yang diperlukan untuk menjamin bahwa penggunaan dan penyimpanan data sesuai dengan standar, yang menjadi semakin ketat karena privasi dan batasan lainnya.
Kesimpulan
Perangkat lunak manajemen data dipromosikan untuk digunakan oleh semua perusahaan. Memusatkan administrasi aset data, memungkinkan perusahaan menggunakan data mereka untuk mempercepat dan menyederhanakan sebagian besar aktivitas sepenuhnya.
Alat manajemen data umumnya memungkinkan pengguna untuk melakukan operasi, termasuk pengembangan basis data, penyimpanan data, dan konsumsi data, dengan memanfaatkan kueri SQL. Ini adalah teknologi yang mendukung integritas dan kualitas data sambil menawarkan akses dan keamanan data yang diatur.
Dalam QuestionPro, mengonfigurasi mesin wawasan Anda sangatlah mudah. Kami telah membuat langkah-langkah untuk mempermudah penjelajahan, pencarian, dan menemukan semua materi penelitian Anda dalam satu repositori terstruktur.