6 Langkah Menyiapkan Kalender Editorial Media Sosial Terbaik

Kalender editorial adalah tulang punggung aktivitas media sosial Anda. Sederhananya, kalender editorial membantu Anda merencanakan dan mengatur konten Anda dan tetap mengikuti tenggat waktu, tekanan media sosial yang tak terhindarkan. Namun yang lebih penting, kalender konten media sosial memastikan bahwa semua anggota tim selaras dan terkoordinasi.

Selain itu, kalender editorial yang dibuat dengan baik dapat membuat perbedaan antara kehadiran media sosial yang biasa-biasa saja dan menjadikan diri Anda sebagai pemimpin industri. Artikel ini akan membahas enam langkah untuk menyiapkan kalender editorial terbaik untuk akun media sosial Anda.

Publikasikan Google Docs ke blog Anda dalam 1-klik

• Ekspor dalam hitungan detik (bukan jam)
• Kurang VA, pekerja magang, karyawan
• Hemat 6-100+ jam/minggu

Lihat Wordable sekarang →

Apa itu kalender editorial media sosial?

Dikupas sampai ke intinya, kalender editorial media sosial adalah rencana yang digunakan untuk merencanakan dan mengatur konten yang akan Anda posting di akun media sosial Anda. Ini mencakup topik, tagar, visual, dan informasi terkait konten penting lainnya. Pada akhirnya, itu harus menawarkan gambaran yang jelas tentang apa yang perlu terjadi saat membuat, menerbitkan, dan mempromosikan konten.

(Sumber Gambar)

Mengapa menggunakan kalender editorial media sosial?

Kalender editorial media sosial sangat berharga karena membantu Anda memetakan strategi konten Anda. Memiliki satu memungkinkan Anda untuk merencanakan dan menghemat waktu. Ini juga memungkinkan Anda menetapkan tujuan jangka pendek untuk membantu Anda mencapai tujuan jangka panjang.

Selain itu, kalender editorial sangat membantu untuk memantau dan mengukur hasil. Anda dapat mengevaluasi dengan lebih baik mana yang berhasil dan mana yang tidak dengan melacak metrik kinerja setiap kiriman, seperti tayangan, perolehan atau kehilangan pengikut, klik, dll. Kemudian, Anda dapat menggunakan data ini untuk menginformasikan keputusan konten di masa mendatang terkait kampanye media sosial Anda.

Alasan penting lainnya untuk menggunakan kalender media sosial adalah sebagai berikut:

• Menghemat waktu
• Mencegah kesalahan
• Meningkatkan identitas merek
• Lacak kinerja (dan metrik yang relevan)

Sekarang, mari selami langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat kalender editorial media sosial yang sangat mudah.

Langkah-langkah untuk membuat kalender editorial media sosial yang sangat mudah

Langkah 1: Lakukan audit terhadap platform sosial Anda

(Sumber Gambar)

“Audit” adalah kata yang memproyeksikan gambar orang-orang berjaket tweed yang meneliti dokumen dan kuitansi dengan ekspresi tegas. Untungnya, ini bukan tentang itu.

Audit media sosial adalah proses investigasi yang menjelaskan secara menyeluruh bagaimana kinerja media sosial untuk bisnis tertentu.

Sederhananya, ini tentang meninjau metrik dan apa yang mereka (tidak) lakukan untuk bisnis Anda dan bagaimana (jika) mereka sesuai dengan strategi media sosial Anda saat ini. Audit media sosial melihat metrik keterlibatan, kinerja, dan demografi. Anggap saja dalam hal tayangan, suka, bagikan, komentar, dan posting media sosial mana yang tampil dalam metrik yang Anda inginkan.

Sekarang, untuk langkah-langkah audit media sosial Anda:

1. Kumpulkan data di setiap profil media sosial.
2. Lakukan tinjauan tingkat tinggi terhadap profil media sosial Anda dari sudut pandang audiens Anda.
3. Cari pola di antara profil sosial Anda.
4. Evaluasi kembali tujuan jika perlu.

Perhatikan bagaimana langkah-langkah ini bermuara pada "konten apa yang memiliki performa terbaik dan mengapa". Itulah inti dari audit media sosial, dan ini merupakan bagian penting dalam menyiapkan kalender editorial media sosial.

Bonus: mengaudit sumber daya internal Anda

Apakah Anda memiliki cukup orang untuk mengelola beban kerja? Apakah mereka memiliki akses ke semua alat yang diperlukan untuk membantu mereka membuat konten dan mempostingnya di media sosial? Jawaban atas pertanyaan ini akan menginformasikan seberapa banyak konten yang dapat Anda publikasikan secara realistis dan saluran media sosial mana yang terbaik untuk bisnis Anda.

Langkah 2: Rencanakan ke depan

Dengan semua akun media sosial diaudit, saatnya untuk memulai perencanaan. Meneliti ide konten; temukan topik yang relevan untuk audiens Anda; temukan visual untuk dipasangkan dengan setiap posting. Melakukan hal-hal ini dalam tahap perencanaan konten akan menghasilkan keajaiban bagi kalender editorial Anda.

Dua hal lagi yang perlu dipertimbangkan saat merencanakan:

• Tetapkan Anggaran. Membuat kalender editorial memerlukan sumber daya seperti orang, alat, dan investasi keuangan. Sebelum memulai, pertimbangkan berapa banyak yang ingin Anda keluarkan untuk aktivitas editorial. Menetapkan anggaran akan memastikan Anda tidak mengeluarkan uang terlalu banyak dan sebaliknya dapat berfokus pada pembuatan konten berkualitas yang sesuai dengan audiens target Anda.
• Tetapkan Tugas. Kumpulkan tim media sosial yang bertanggung jawab untuk berbagai area alur kerja, termasuk pembuatan, pengeditan, dan penjadwalan konten. Pastikan setiap orang mengetahui dengan jelas peran dan tanggung jawab mereka, sehingga mereka memahami ekspektasi selama setiap langkah proses editorial.

Langkah 3: Tetapkan tujuan jangka pendek bulanan untuk mencapai tujuan jangka panjang

Sukses itu subyektif. Namun, seharusnya tidak ada ruang untuk subjektivitas saat merencanakan metrik.

Jadi, yang terbaik adalah menentukan metrik mana yang paling penting untuk mengukur kinerja – seperti tingkat keterlibatan atau tingkat konversi – dan baru kemudian menetapkan sasaran untuk setiap metrik dan melacaknya dari waktu ke waktu.

Mengikuti rumus ini akan membantu Anda lebih memahami dampak kalender editorial Anda terhadap kinerja media sosial Anda.

Tapi bagaimana seseorang menetapkan tujuan yang realistis ? Berikut adalah beberapa contoh untuk Anda mulai:

• kesadaran merek . Anda mengukurnya dengan melihat tayangan/jangkauan, suka, bagikan, sebutan, dan metrik apa pun yang menunjukkan bahwa publik secara aktif tertarik dengan bisnis Anda. Sub-tujuannya adalah membangun pengikut setia karena membangun komunitas yang aktif dan mendorong kesadaran merek saling terkait erat.
• Perolehan prospek dan konversi pelanggan. Sederhananya, jumlah prospek yang dihasilkan dari media sosial yang Anda ubah menjadi pelanggan yang membayar.
• Penciptaan permintaan untuk produk Anda. Anda dapat mengukurnya dengan menganalisis klik-tayang ke situs Anda, komentar, dan jumlah produk yang ditambahkan ke keranjang. Ini lebih relevan untuk bisnis e-commerce.
• Menyediakan layanan pelanggan . Layanan pelanggan di media sosial diukur dengan waktu respons Anda terhadap pesan langsung dan metrik yang terkait dengan kepuasan pelanggan.
• Menjadi pemimpin pemikiran. Ini juga bisa menjadi sub-tujuan di bawah "kesadaran merek" karena perusahaan yang dianggap "terbaik dalam sosial" adalah perusahaan yang memberikan wawasan dan nilai yang dapat ditindaklanjuti kepada audiens mereka. Sayangnya, "menjadi pemimpin pemikiran" tidak memiliki metrik khusus untuk mengukur kesuksesan. Sebaliknya, Anda ingin melihat peningkatan pengikut dan keterlibatan pengikut.

Alternatif: Tetapkan tujuan SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevan, dan Time-bound)

Sasaran SMART sangat bermanfaat untuk langkah ini. Mereka membantu mengatur kalender editorial Anda dan tetap pada jalurnya dan memberi Anda cara yang jelas untuk mengukur keberhasilan atau kegagalan.

• Spesifik – Ucapkan dengan tepat apa yang akan Anda lakukan, dan gunakan kata-kata tindakan
• Terukur – Berikan cara untuk mengevaluasi hasil Anda, gunakan metrik atau target
• Achievable – Dapat dicapai, mungkin, dalam kemampuan atau ruang lingkup Anda
• Relevan – Masuk akal dalam fungsi pekerjaan atau perusahaan Anda
• Terikat waktu – Katakan kapan Anda akan menyelesaikannya, spesifik dan masuk akal

Misalnya, tujuan yang dapat dicapai adalah “memublikasikan dua postingan blog per bulan”. Sasaran terukur dan terikat waktu mungkin "Meningkatkan pengikut Twitter kami sebesar 10% selama enam bulan ke depan." Sasaran ini sangat berguna jika Anda ingin melacak kemajuan dan kesuksesan kalender editorial Anda.

Langkah 4: Buat garis besar jenis posting konten dan kategori posting untuk setiap saluran sosial

(Sumber Gambar)

Saatnya menentukan jenis konten mana yang akan ditetapkan ke setiap saluran sosial. Mulailah dengan menyusun daftar topik yang ingin Anda bahas dalam konten Anda. Ini dapat terkait dengan topik atau tema inti atau disesuaikan dengan minat audiens Anda. Anda juga dapat menambahkan konten musiman.

Langkah selanjutnya adalah menguraikan jenis konten yang akan Anda posting dan kategori posting untuk setiap jejaring sosial. Setiap postingan dapat menyertakan berbagai tagar, visual, dan elemen lainnya. Memiliki gambaran yang jelas tentang cara membuat konten untuk setiap platform dapat memastikan bahwa semua anggota tim memiliki pemahaman yang sama saat mengembangkan kalender editorial Anda.

Misalnya, beberapa kategori umum meliputi:

• Konten pendidikan
• Cerita yang menarik
• Berita dan pembaruan industri
• Pengumuman produk/layanan
• Konten interaktif

Jangan lupa tentang campuran konten Anda

Variasi adalah kunci untuk kalender editorial, jadi selalu seimbangkan konten informasional dengan postingan sosial yang menginspirasi atau menghibur. Pencampuran dan pencocokan akan membuat audiens Anda tetap terlibat dan memastikan bahwa kalender editorial Anda komprehensif dan efektif.

• Campuran 80/20: Rasio ini harus dianggap sebagai titik awal untuk setiap kalender editorial. Tujuannya adalah untuk membagikan 80% konten yang bermanfaat dan informatif, dengan 20% menjadi konten promosi tentang merek atau produk Anda. Kerugiannya adalah konten promosi Anda mungkin hilang begitu saja — jadi ini merupakan tindakan penyeimbangan yang rumit.
• Campuran 70/20/10: Ini mirip dengan campuran 80/20, tetapi memerlukan strategi lebih lanjut dengan mengalokasikan 10% konten Anda untuk eksperimen, seperti menguji format baru. Bereksperimen membantu memastikan bahwa kalender editorial Anda terus berkembang dan mengikuti tren terbaru di media sosial.

Langkah 5: Pilih platform yang tepat

Setelah Anda memiliki ide bagus tentang tujuan dan jenis konten, saatnya memutuskan platform mana yang paling cocok untuk mencapainya. Teliti berbagai situs media sosial dan putuskan mana yang menawarkan nilai paling tinggi bagi bisnis Anda. Platform mana yang sering dikunjungi audiens target Anda? Yang terbaik adalah fokus pada situs media sosial yang paling sesuai dengan pelanggan ideal Anda.

Tapi bagaimana cara mengetahui platform media sosial mana yang terbaik untuk mereka? Riset audiens target memberikan jawabannya. Anda dapat belajar banyak dari mengembangkan persona pembeli dan belajar lebih banyak tentang setiap platform media sosial.

(Sumber Gambar)

Facebook sangat ideal untuk bisnis yang ingin terlibat dengan pelanggan potensial, membangun kesadaran merek, dan menjangkau audiens yang lebih luas. Demografi pemirsa terbesarnya adalah orang-orang yang berusia 25–34 tahun. Dari perspektif e-niaga, Facebook akan sangat penting tahun ini (2023) karena para ahli memperkirakan lebih dari 65% pembeli perdagangan sosial AS akan berasal dari platform ini.

Instagram dirancang untuk konten visual. Jadi ini adalah platform yang luar biasa untuk menampilkan produk dan layanan secara kreatif dan terhubung dengan influencer yang dapat membantu mempromosikan bisnis Anda. Selain itu, Instagram memiliki, dengan desain, banyak fungsi ramah pemasaran bawaan, seperti Stories dan Reels.

LinkedIn adalah platform luar biasa untuk bisnis B2B, karena memungkinkan Anda membangun hubungan dengan profesional lain, berbagi konten yang terkait dengan industri Anda, dan menargetkan audiens tertentu. Perusahaan SaaS, khususnya, tidak boleh melewatkan peluang pemasaran LinkedIn. Pada tahun 2021, platform ini menghasilkan pendapatan iklan lebih dari $1 miliar dan terus mendapatkan daya tarik yang signifikan dengan generasi prospek organik saat ini.

TikTok adalah pilihan yang jelas bagi perusahaan yang ingin menjangkau audiens yang lebih muda. 47% penggunanya berusia di bawah 29 tahun, dan 57% mengidentifikasi diri sebagai wanita. Namun, 42% pengguna lainnya berusia antara 30 dan 39 tahun. Sebagai aplikasi dengan pendapatan kotor tertinggi di dunia, popularitasnya merupakan alasan yang cukup baik untuk menganggapnya sebagai bagian dari strategi pemasaran media sosial Anda.

Terlepas dari peristiwa baru-baru ini, Twitter, yang masih menjadi pendingin air internet, adalah pilihan sempurna bagi perusahaan yang mencoba membangun hubungan dengan pelanggan dan pemimpin industri lainnya. Sering digunakan untuk berbagi berita atau menawarkan tanggapan layanan pelanggan yang cepat, bisa lebih dari itu jika digunakan secara maksimal. Reputasinya sebagai "tempat terjadinya sesuatu" berkat adopsi awal oleh jurnalis dan influencer internet yang berbondong-bondong ke platform tersebut. Twitter telah mengembangkan budayanya sendiri; pemasar yang cerdas akan memanfaatkan ini.

Meskipun tidak sering dianggap sebagai platform media sosial, Google Bisnisku adalah suatu keharusan bagi bisnis yang ingin menjangkau pelanggan lokal. Ini memungkinkan Anda untuk mengoptimalkan konten Anda untuk hasil mesin pencari lokal dan mencantumkan lokasi toko dan jam operasi. 90% konsumen akan membaca ulasan online sebelum membeli. 94% panggilan yang diterima bisnis lokal pada hari kerja berasal dari Google Bisnisku. Statistik ini tidak dapat diabaikan.

Langkah 6: Optimalkan dan sesuaikan

Terakhir, jangan takut untuk menyesuaikan dan mengoptimalkan kalender editorial sesuai kebutuhan. Saat Anda mendapatkan lebih banyak wawasan tentang jenis konten apa yang berkinerja terbaik dengan audiens Anda, atur kalender editorial yang sesuai dan uji ide-ide baru sampai Anda menemukan formula yang berhasil.

Yang terpenting, lacak kemajuan dari waktu ke waktu untuk mengukur keberhasilan setiap konten. Tinjau metrik seperti jangkauan, tayangan, klik, dan tingkat konversi secara teratur untuk mengevaluasi kinerja terhadap sasaran dan membuat laporan untuk pemangku kepentingan jika perlu.

Kesimpulan

Membuat kalender editorial media sosial adalah cara terbaik untuk tetap teratur dan memastikan strategi konten Anda sesuai rencana. Menetapkan tujuan jangka pendek, memilih platform yang tepat, dan mengoptimalkan kalender editorial Anda dari waktu ke waktu adalah cara jitu untuk membuat kalender editorial yang efektif yang menjangkau audiens yang Anda inginkan dan mencapai tujuan Anda.