Ada pepatah yang mengatakan, "Lakukan apa yang Anda lakukan yang terbaik dan pasangan untuk sisanya." Sebagai lembaga nonprofit, Anda ditugaskan untuk menciptakan dampak terbesar bagi misi Anda dengan setiap dolar yang dikeluarkan. Jika Anda melakukan ini sendirian, Anda mungkin akan kehabisan waktu dan sumber daya, menciptakan pola pikir kelangkaan .
Pola pikir kelangkaan dapat menyebabkan penurunan kapasitas kognitif, sehingga sulit bagi Anda dan tim Anda untuk memajukan misi Anda. Bermitra dengan entitas lokal seperti dewan kota, gereja, sekolah, dan pusat komunitas dapat membantu mengurangi tekanan dari staf Anda di berbagai bidang sehingga mereka dapat fokus pada keterampilan dan kemampuan terpenting yang mereka bawa ke organisasi Anda.
Sebagai praktik terbaik umum, kemitraan harus selalu menjadi bagian dari strategi lembaga nonprofit Anda. Mereka sangat relevan selama masa krisis, seperti pandemi virus corona saat ini.
Meskipun Anda mungkin bekerja dari rumah dan memindahkan layanan nirlaba Anda ke platform virtual, Anda tidak boleh membiarkan hal itu menghentikan semangat menemukan kemitraan lokal hebat Anda berikutnya. Alih-alih, putar pola pikir Anda untuk mengejar kemitraan ini melalui sarana digital.
Di bawah ini, kami berbicara tentang bagaimana Anda dapat mengembangkan lembaga nonprofit Anda dengan menggunakan strategi virtual untuk memanfaatkan kemitraan lokal dengan bisnis, klub, organisasi, dan banyak lagi.
Sumber Daya Gratis: Panduan untuk Mempromosikan Sponsor Perusahaan
Identifikasi Kemitraan Lokal yang Paling Menguntungkan Nirlaba Anda
Delapan puluh lima persen organisasi melaporkan bahwa menemukan kemitraan strategis sangat penting untuk operasi mereka. Kata kuncinya di sini adalah “strategis”, di mana kemitraan Anda sangat dievaluasi dan dipilih berdasarkan apa tujuan Anda dan bagaimana mereka selaras dengan kepentingan pasangan Anda.
Di mana kemitraan dengan perusahaan besar dapat difokuskan pada sponsor acara besar atau kampanye modal, kemitraan lokal seringkali berorientasi pada komunitas. Selanjutnya, mereka dapat terhubung ke berbagai operasi organisasi Anda, mulai dari penggalangan dana dan kesukarelaan hingga pemberian layanan dan dukungan administratif.
Sebelum Anda dapat mengidentifikasi kandidat untuk kemitraan lokal, pikirkan tentang apa yang Anda butuhkan darinya, seperti:
- Dukungan tanggap darurat
- Biaya administrasi yang lebih rendah
- Kemampuan untuk menawarkan jangkauan layanan yang lebih luas
Selanjutnya, pikirkan tentang apa yang dapat Anda berikan sebagai imbalan atas kemitraan tersebut, seperti:
- Meningkatkan kredibilitas merek
- Peluang untuk kesukarelaan karyawan atau penggalangan dana
- Model layanan bersama dengan lembaga nonprofit serupa
Misalnya, katakanlah Anda menjalankan program yang mengidentifikasi perumahan bagi orang-orang yang mengalami tunawisma. Di luar kebutuhan perumahan mereka, klien Anda juga menghadapi kerawanan pangan dan Anda ingin dapat memberi mereka akses ke nutrisi yang tepat.
Melalui kemitraan dengan bank makanan lokal, Anda dapat menawarkan layanan tambahan ini. Sebagai imbalannya, Anda dapat memberikan layanan manajemen kasus bank makanan yang dipercepat untuk setiap klien yang mereka rujuk kepada Anda yang membutuhkan tempat tinggal.
Bermitra dengan lembaga nonprofit lain hanyalah salah satu bentuk kemitraan lokal. Setelah Anda mengidentifikasi apa yang Anda butuhkan dan apa yang dapat Anda tawarkan dalam kemitraan lokal, buatlah daftar semua mitra potensial di komunitas Anda. Ini dapat mencakup:
- Bisnis Lokal
- kelompok sipil
- Komunitas iman
- Sekolah dan universitas
- Klub olahraga
Sekarang, dengan melihat setiap calon mitra yang Anda identifikasi, catat di mana misi Anda selaras dan apa yang mungkin dapat Anda berikan dan terima dalam kemitraan. Menggunakan contoh dari atas, daftar Anda mungkin terlihat seperti ini:
Digitalisasikan Jangkauan dan Keterlibatan Anda Dengan Mitra Lokal
Anda mungkin sebelumnya telah melakukan pendekatan untuk kemitraan lokal Anda dengan mengadakan pertemuan di tempat kerja pada hari-hari tertentu atau acara layanan masyarakat lainnya, menghadiri pertemuan lokal dari kelompok masyarakat yang berbeda, atau minum kopi dengan pemilik bisnis lokal. Saat interaksi tatap muka bukanlah pilihan, ada berbagai alat untuk menjaga percakapan komunitas Anda tetap berjalan sambil menjaga jarak sosial. Beberapa opsi meliputi:
Panggilan Konferensi
Panggilan telepon adalah cara cepat dan mudah untuk berbagi cerita Anda dengan calon mitra lokal. Jika Anda perlu memiliki banyak orang di telepon, ada banyak layanan panggilan konferensi berbiaya rendah yang tersedia, seperti FreeConferenceCall.com atau join.me.
Panggilan telepon berfungsi untuk menjangkau mitra yang belum pernah Anda temui, dan mereka yang telah Anda ajak bicara. Jika Anda sudah pernah menjalin hubungan dengan calon mitra ini sebelumnya, kini saatnya untuk membahas langkah maju kemitraan tersebut.
Jika ini pertama kalinya Anda menjangkau calon pasangan ini, menelepon mereka dengan dingin bisa membuat mereka lengah. Anda harus mempertimbangkan cara yang lebih lembut untuk memperkenalkan mereka ke lembaga nonprofit Anda terlebih dahulu, seperti email, tempat Anda dapat mengirim promosi elevator. Gunakan titik kontak itu untuk menjadwalkan waktu untuk panggilan.
Obrolan Video
Program seperti Google Hangouts, Zoom, Skype, WebEx, atau GoToMeeting menawarkan kesempatan untuk pertemuan satu lawan satu atau grup di mana setiap orang dapat melihat dan mendengar satu sama lain dari lokasi mereka masing-masing. Opsi-opsi ini ideal untuk pertemuan awal dengan calon pasangan Anda karena mereka membatasi multi-tugas dan membiarkan peserta membaca bahasa tubuh satu sama lain untuk meningkatkan komunikasi dan membangun hubungan yang lebih kuat.
Jika Anda menggunakan obrolan video, pastikan semua orang memiliki koneksi internet yang cukup kuat untuk jumlah peserta. Dorong peserta untuk memakai headset untuk membatasi gema dan kebisingan latar belakang pada audio. Karena Anda semua dapat melihat satu sama lain, Anda juga dapat memasukkan pemecah kebekuan yang menyenangkan, seperti memperkenalkan hewan peliharaan Anda jika Anda bekerja dari rumah atau menunjukkan foto favorit dari liburan terakhir Anda.
Media sosial
Ikuti calon mitra lokal Anda di Twitter, Instagram, Facebook, atau platform lain tempat mereka aktif dan komentari atau bagikan kembali pos mereka. Ini memberi Anda kesempatan untuk melihat apakah mereka membagikan konten yang sesuai dengan tujuan Anda. Saat Anda berinteraksi dengan mereka di media sosial, itu juga mendorong mereka untuk melihat ke dalam organisasi Anda.
Setelah Anda menjalin hubungan dengan calon mitra Anda melalui media sosial, Anda dapat mengirimi mereka pesan langsung untuk membagikan nilai yang Anda temukan dalam terlibat dengan mereka dan mengatur waktu untuk panggilan atau obrolan video untuk berbicara lebih jauh tentang kemitraan formal.
Surel
Email adalah cara mudah untuk memulai penjangkauan Anda ke mitra lokal. Email di bawah 200 kata memiliki tingkat respons tertinggi , jadi jaga agar email penjangkauan Anda tetap singkat, mudah dibaca, dan dengan pertanyaan yang jelas, seperti menyiapkan waktu untuk mendiskusikan kemitraan lebih lanjut. Sertakan tautan ke informasi tambahan tentang lembaga nonprofit Anda. Ini memberi pasangan Anda waktu untuk mencerna pertanyaan Anda dan melihat ke dalam organisasi Anda lebih banyak sebelum menjawab.
Orang-orang sibuk dan email dapat terkubur di kotak masuk, jadi tetapkan pengingat untuk menindaklanjuti dengan mereka jika Anda belum mendapat balasan dalam waktu dua minggu setelah pengiriman.
Jadilah Kreatif untuk Menumbuhkan dan Mempertahankan Kemitraan Lokal Anda
Setelah Anda setuju untuk membentuk kemitraan lokal, pekerjaan mulai tumbuh dan mempertahankan hubungan itu. Antara 50% dan 80% kemitraan bisnis gagal, yang menggarisbawahi perlunya memikirkan kemitraan Anda sejak awal.
Saat Anda mengembangkan kemitraan, ingatlah untuk:
Miliki definisi yang jelas tentang tujuan bersama Anda, dan dokumentasikan secara tertulis.
Menggunakan sasaran SMART (spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan terikat waktu) dapat memastikan Anda dan pasangan berada di halaman yang sama.
CONTOH – Menggunakan skenario penyedia perumahan dan bank makanan sebelumnya, tujuan kemitraan dapat berupa: Lembaga Tahu bagaimana Anda akan berkomunikasi tentang tujuan Anda.
Bersamaan dengan menuliskan tujuan Anda, tulislah kesepakatan tentang bagaimana Anda akan berkomunikasi dalam kemitraan Anda. Memiliki strategi ini memberi Anda sesuatu untuk kembali jika Anda perlu melakukan koreksi arah selama kemitraan.
CONTOH – Perjanjian komunikasi yang Anda tulis dengan pasangan Anda dapat mencakup:
- Kami akan bertemu sebulan sekali untuk memeriksa kemajuan menuju tujuan kami. Jika kami terlambat, kami akan menentukan langkah-langkah tindakan untuk menyesuaikan jadwal atau mengejar ketinggalan.
- Dalam setiap pertemuan, kita akan memulai dengan pemecah kebekuan dan kesempatan untuk mengenal satu sama lain pada tingkat yang lebih pribadi.
- Di antara pertemuan, kami akan saling menanggapi melalui email jika ada masalah atau ide baru yang muncul.
Berkreasilah untuk menjaga semangat kemitraan Anda terus maju.
Setelah kemitraan Anda terjalin, sisihkan waktu dalam rapat check-in Anda untuk berbagi ide baru dan jelajahi opsi tambahan untuk mengembangkan kemitraan Anda. Menjaga segala sesuatunya tetap menyenangkan dan inovatif akan membantu semua orang tetap bersemangat tentang kemitraan, bahkan dari lingkungan virtual.
CONTOH – Dengan menggunakan platform digital tempat Anda mengembangkan kemitraan, Anda dan mitra lokal Anda dapat berpasangan untuk acara virtual besar. Dengan menggunakan alat seperti Facebook Live, Anda dapat menyelenggarakan lelang virtual atau gala penggalangan dana . Anda juga dapat menyelenggarakan seri webinar pendidikan untuk mengajar lebih banyak anggota komunitas tentang misi Anda.
Digitalisasikan Kemitraan Lokal Anda untuk Memperluas Jangkauan Nirlaba Anda dengan Bijaksana
Dengan lingkungan yang terus berubah, termasuk lebih banyak orang yang bekerja dari jarak jauh, diperlukan kreativitas dan penggunaan teknologi yang tersedia secara efektif untuk terus memperluas jangkauan lembaga nonprofit Anda. Menggunakan alat digital adalah cara yang bagus untuk mengejar kemitraan lokal demi keuntungan lembaga nonprofit Anda dan komunitas Anda pada umumnya.
Panduan untuk Mempromosikan Sponsor Perusahaan