Apa itu Pengeditan Salinan? (Panduan untuk Penulis dan Penulis Konten)

Bahkan penulis terbaik pun membuat kesalahan.

Apakah Anda seorang profesional copywriting atau pengusaha, Anda tahu bahwa copywriting Anda sangat penting untuk branding. Namun, terkadang salah ketik terkecil bisa menonjol seperti jempol yang sakit.

Pembaca Anda mungkin melihatnya dan berpikir, “Nah, jika mereka melewatkan kesalahan ketik kecil ini, apakah mereka akan membuat kesalahan saat saya membeli produk mereka?”

Di sinilah langkah-langkah pengeditan salinan masuk.

Pengeditan salinan adalah langkah lain dalam proses copywriting Anda yang melindungi Anda dari penerbitan salah ketik dan kesalahan sintaks secara tidak sengaja.

Bagaimanapun, Anda ingin memberikan yang terbaik kepada audiens target Anda. Dan jika tata bahasa dan sintaksis yang sempurna dapat memberikan rasa aman dan percaya, maka upaya ekstra itu sepadan.

Artikel ini akan mencakup semua elemen penyuntingan salinan sehingga Anda dapat menerapkan praktik ini ke dalam proses penulisan Anda hari ini.

Ayo langsung masuk!

Apa itu Pengeditan Salinan?

Copy editing adalah praktik menyunting salinan untuk memastikan bebas dari kesalahan tata bahasa, sintaksis, dan ejaan. Copy editor juga merevisi salinan untuk ketidakkonsistenan gaya, akurasi faktual, dan konten yang melanggar pedoman merek. Semua tugas ini digabungkan membuat pengeditan salinan menjadi praktik yang sangat berharga.

Apa yang Dilakukan oleh Copy Editor?

Copy editor melalui proses yang ketat untuk meninjau copywriting untuk memastikannya memenuhi standar tinggi sebelum dipublikasikan.

Berikut adalah prioritas utama seorang copy editor.

Pengeditan Baris: Salah satu tanggung jawab utama dalam penyalinan adalah memastikan bahwa tata bahasa, ejaan, dan sintaks salinannya murni. Kesalahan ketik kecil dapat mengalihkan perhatian pembaca Anda dan bahkan mengakibatkan hilangnya kepercayaan.

Konsistensi Teknis: Salinan Anda mungkin ditulis dalam format khusus untuk memenuhi kebutuhan audiens target Anda. Misalnya, pertimbangkan bahasa Inggris Amerika vs. Inggris British. Apa pun yang Anda pilih, konten Anda harus konsisten untuk memastikan audiens Anda tidak teralihkan dari pesan inti Anda.

Konsistensi Merek: Selain konsistensi teknis, Anda harus menjaga konsistensi dengan pedoman merek. Ini bisa menjadi sangat penting jika Anda bekerja dengan pekerja lepas, karena suara merek campuran tampak kurang dapat dipercaya.

Pengecekan Fakta: Anda ingin terlihat dapat dipercaya dan ahli dalam ceruk pasar Anda. Copyeditor membaca dengan teliti salinan untuk memastikan bahwa sumber yang memiliki reputasi baik mengutip pernyataan dan data faktual dengan benar. Biasanya sumber dikutip dalam gaya APA atau Chicago.

Memastikan Aliran Salinan: Editor salinan juga akan memperkecil dan memeriksa aliran salinan. Jika ada bagian yang kikuk, mereka akan menambah dan menghapus kalimat sesuai kebutuhan untuk memastikan aliran.

Pengeditan Salinan SEO: Copy editor yang terlatih dalam pengoptimalan SEO dapat meninjau konten seperti posting blog dan mengoptimalkan kata kunci untuk meningkatkan peringkat pencarian.

Memeriksa Potensi Tanggung Jawab Hukum: Pengeditan salinan melindungi Anda dari risiko hukum selain akurasi faktual. Misalnya, CAN-SPAM dan GDPR adalah batasan hukum dalam pemasaran email. Pelanggaran undang-undang ini dapat menyebabkan konsekuensi dan denda yang menghancurkan. Oleh karena itu, copy editor perlu memastikan bahwa semua salinan sesuai dengan hukum.

Memperbarui Konten: Kadang-kadang, copy editor akan merevisi konten lama untuk mencerminkan temuan saat ini. Ini tidak hanya akan meningkatkan SEO konten, tetapi juga akan memastikan bahwa konten tersebut masih relevan dan akurat secara faktual.

Kapan Anda Membutuhkan Copy Editor?

Pengeditan salinan sangat penting untuk mempertahankan otoritas dan profesionalisme. Oleh karena itu, membawa copy editor ke tim Anda disarankan untuk meminimalkan kesalahan dan ketidakkonsistenan.

Jika bisnis Anda memiliki strategi pasar konten yang berkelanjutan, memiliki copy editor dapat membantu memastikan bahwa semua konten konsisten sebelum dipublikasikan di semua saluran. Ini sangat penting jika Anda memiliki copywriter lepas dan penulis konten yang tidak berpengalaman dalam merek Anda.

Jika tim pemasaran Anda ada di rumah, Anda dapat melatih tim konten dan penyalinan Anda dalam mengedit salinan sehingga tim pemasaran Anda dapat memberikan konten berkualitas tinggi.

Jika Anda seorang profesional copywriting, menambahkan copyediting ke keahlian Anda dapat berperan penting dalam meningkatkan kualitas pekerjaan dan nilai Anda sebagai pekerja lepas.

Menurut Asosiasi Freelancer Editorial, profesional penyalinan mengenakan biaya antara $36-$50/jam, tergantung pada materi pelajaran. Untuk proyek yang lebih besar seperti menyalin buku penyuntingan, tarif ini dapat mencapai hingga $2500 untuk buku setebal 300 halaman.

Pengeditan salinan mungkin tampak mahal untuk bisnis dan startup baru. Namun, kurangnya otoritas dan konsistensi merek merupakan biaya alternatif. Seorang copy editor yang terampil dapat mengedit konten Anda agar selaras dengan nilai-nilai Anda, yang dapat membantu meningkatkan konten Anda ke audiens Anda.

Copy Editing vs Proofreading: Apa Bedanya?

Copy editing dan proofreading memiliki beberapa tumpang tindih. Namun, tujuan mereka berbeda.

Tujuan utama copyeditor adalah untuk memastikan konten sesuai dengan nilai dan standar merek sehingga audiens target akan menerima konten tersebut. Tugas korektor adalah melakukan tinjauan akhir untuk memastikan bahwa semua kesalahan mekanis diperhitungkan.

Copyeditor memastikan konten mengalir dengan lancar, sedangkan korektor memberikan polesan akhir.

Seorang korektor tidak akan menyibukkan diri dengan elemen gaya konten. Meninjau konten, mereka mencari kesalahan tata bahasa dan perbedaan sintaksis yang mungkin terlewatkan oleh copy editor.

Ingat, copy editor Anda juga manusia! (Kecuali jika Anda menggunakan alat copywriting AI.)

Sertakan Pengeditan Salin dalam Strategi Konten Anda Hari Ini

Apakah Anda memposting copywriting media sosial, blog, atau copywriting respon langsung, copy editing dapat membantu Anda membawa materi tertulis Anda ke tingkat berikutnya.

Pengeditan salinan adalah keterampilan berharga yang sering diabaikan karena munculnya pemeriksa tata bahasa dan perangkat lunak pengolah kata. Namun, bahkan dengan semua program ini, Anda masih perlu memeriksa kesalahan tata bahasa!

Terkadang mudah untuk melewatkan kesalahan ketik ini saat Anda terlalu dekat dengan proyek. Itulah mengapa seorang copy editor dapat membantu Anda dengan menjadi sepasang mata baru dan melakukan tinjauan menyeluruh. Jika Anda perlu melakukan penyuntingan salinan Anda sendiri, yang terbaik adalah memberikan pikiran Anda beberapa hari dari konten sebelum Anda mulai menyunting.

Seperti semua keterampilan copywriting, copy editing adalah keterampilan yang sangat berharga untuk disertakan dalam gudang senjata Anda. Jadi mulailah membangun keterampilan mengedit salinan Anda hari ini dan terus berikan konten berkualitas kepada audiens Anda!