Kirim prospek yang merespons ke CRM pribadi Anda

Diterbitkan: 2022-06-27

²Kirim kontak LinkedIn Anda ke CRM pribadi Anda dengan tutorial ini.

Waalaxy adalah alat pencarian calon pelanggan favorit Anda, tetapi belum menjadi CRM favorit Anda?

Anda ingin menggabungkan keduanya dan bertukar beberapa data di antara alat Anda, itu mungkin di Waalaxy berkat fitur yang kami kembangkan: Tujuan Respons.

Mari kita simak bersama dalam artikel ini.

Apa yang dimaksud dengan tujuan tanggapan?

Pertama-tama, mari kita definisikan apa yang dimaksud dengan “tujuan tanggapan ”.

Untuk prospek mana pun dalam kampanye saat ini, yang memiliki tahap “Pesan” atau “Hubungkan Catatan” atau “Email” dan merespons, data mereka mungkin dikirim secara otomatis ke CRM pribadi mereka .

Anda kemudian akan dapat memproses data ini sesuai keinginan sebagai bagian dari strategi pencarian calon pelanggan Anda.

Bagaimana cara mengaturnya?

Dimungkinkan untuk menyinkronkan Waalaxy dengan CRM pribadi Anda, berkat alat Zapier .

Zapier adalah alat untuk siapa saja yang ingin mengotomatiskan tindakan melalui koneksi antara berbagai aplikasi yang digunakan setiap hari. Secara konkret, ini tentang memanfaatkan platform untuk mengotomatiskan tugas yang berulang.

Prasyarat

Anda harus mendaftar di Zapier. Pertama-tama Anda dapat menggunakan uji coba Zapier, lalu versi gratisnya yang memberi Anda 5 Zaps.

1. Buat dan luncurkan kampanye Anda di Waalaxy

Langkah pertama adalah memilih / membuat kampanye Anda di Waalaxy.

Anda harus memilih kampanye yang menyertakan tindakan yang dapat ditanggapi : Pesan, Email, Catatan Masuk.

Anda dapat mencari urutan hanya melalui sistem filter tindakan kami.

Mari kita ambil urutan sederhana "Pesan" sebagai contoh.

  • Pilih dan buka dari "Buat kampanye".
  • Beri nama kampanye.
  • Tulis pesan Anda.
  • Luncurkan kampanye.

Bonus: Berhasil dengan pendekatan pesan.

2. Buat Zap dan dapatkan URL Webhook

Setelah kampanye Anda diluncurkan, Anda dapat pergi ke Zapier untuk membuat Zap Anda dan mendapatkan URL Webhook .

  • "Buat Zap",
  • Cari aplikasi "Webhook oleh Zapier",
  • Di Acara, pilih "Tangkap Kait",
  • Lakukan "Lanjutkan",
  • Di "Pick off a Child Key", isi nama atau biarkan kosong,
  • Lakukan "Lanjutkan",

  • Salin URL webhook,

Kesampingkan itu sebentar, kami akan kembali lagi dalam beberapa menit. Pertama-tama, Anda harus meletakkan URL Webhook yang sebelumnya disalin ke kampanye Walaaxy untuk menyinkronkan data.

3. Edit kampanye Waalaxy

Kembali ke Waalaxy.

  • Buka tab "Kampanye",
  • Klik kampanye Anda,
  • Klik “Edit kampanye”,

  • Pada langkah "Action on response", pilih alat yang Anda konfigurasikan dan, rekatkan URL webhook (Di sini kita akan mengambil contoh modul "Webhook" ).

  • Uji webhook, lalu simpan perubahannya,

4. Atur dan format data yang akan dikirim melalui Zapier

Kami meninggalkan sesuatu, ingat? Anda baru saja "menyalin URL webhook", sekarang Anda dapat mengklik "Test trigger" di tempat yang sama.

Dengan mengklik tombol ini, semua data yang disimpan oleh Waalaxy akan dikirim ke Personal CRM Anda, melalui Zapier.

  • Kemudian klik "+" kecil untuk menambahkan modul "Format by Zapier".

  • Di "Acara", pilih "Teks" dan lakukan "Lanjutkan",
  • Di "Transform", pilih "Split text",

Di sini Anda dapat mengisi setiap variabel yang ingin Anda sinkronkan dengan cara ini

  • Masukan : [Variabel].

  • Pemisah : ” ; “
  • Indeks Segmen : Semua sebagai Item baris.

  • Lakukan "Lanjutkan" dan "Uji & Lanjutkan",

Anda perlu melakukan ini untuk setiap variabel yang ingin Anda atur: Nama Depan, Nama Belakang, Nama Perusahaan, Pekerjaan, Wilayah, Nomor Telepon, URL Profil Linkedin…

5. Tambahkan langkah Google Spreadsheet

Setelah memformat data, Anda dapat menambahkan langkah baru untuk mengirim data.

Biasanya kami menggunakan langkah Google Spreadsheet pada tingkat ini untuk memungkinkan Anda, selain menyimpan data Anda di Waalaxy dan di CRM pribadi Anda, memiliki file Excel yang akan diperbarui dengan semua data. Anda akan dapat menggunakan file ini dalam konteks lain.

Untuk melakukan ini, saya mengundang Anda untuk melihat bagian terakhir dari artikel ini.

6. Tentukan CRM Pribadi Anda

Jadi jika kita kembali, Anda memiliki Zap yang berbunyi: Webhook > Waalaxy > Format Data > Google Sheets > ?

Anda akan dapat menyinkronkan alat apa pun yang ada di Zapier. Untuk membuat hidup Anda lebih mudah, kami telah menyiapkan tutorial lengkap untuk CRM paling populer.

Sinkronisasi Waalaxy x Airtable.

Sinkronisasi Waalaxy x Hubspot.

Sinkronisasi Waalaxy x Pipedrive.

Sinkronisasi Waalaxy x Sendiblue.

Sinkronisasi Waalaxy x NoCRM.io.

Sinkronisasi Waalaxy x Axonaut.

Sinkronisasi Waalaxy x Salesforce.

Terserah kamu.

FAQ : Bagaimana cara mengirim kontak LinkedIn ke CRM Anda?

Apakah ini bekerja dengan semua alat?

Anda dapat melakukan ini dengan alat apa pun di Zapier, atau Integromat.

️ Sinkronisasi Waalaxy ex Integromat.

Urutan Waalaxy mana yang bekerja dengan ini?

Semua urutan yang dapat ditanggapi oleh calon pelanggan, urutan “pesan” atau “undangan dengan catatan masuk” yang begitu sederhana, atau urutan yang rumit, dengan gabungan pesan, dan email .

Mengapa saya harus menyalin URL Webhook dan menjalankan kampanye sebelum menyelesaikan apa yang saya mulai di Zapier?

Jika Anda menguji pemicu sebelum Anda mengisi URL Webhook di Waalaxy, untuk Zapier belum ada data, dan oleh karena itu, tidak ada yang perlu disinkronkan.

Kapan tepatnya data dikirim?

Aliran data awal dikirim segera setelah Anda memulai Zap, dan kemudian bekerja dalam kumpulan data: setiap 10 prospek , data dikirim. Jangan khawatir, jika Anda "tidak pernah" mencapai 10, kami memiliki fitur keamanan yang memungkinkan kami mengirim data setiap 30 menit.

Jika prospek membalas dua pesan yang berbeda, apakah akan mengirimkan data duplikat?

Ini tidak dapat terjadi karena alasan sederhana bahwa, segera setelah calon pelanggan menanggapi pesan, catatan koneksi, atau email, mereka secara otomatis dihapus dari kampanye.

Jika prospek tidak menanggapi pesan 1, pesan 2 akan dikirimkan kepada mereka, jika mereka merespons, kampanye berhenti untuk prospek tersebut dan data mereka akan dikirim melalui Zapier.

Apakah saya memerlukan langganan khusus untuk memiliki fitur ini?

Anda harus memiliki setidaknya langganan Lanjutan

️ Berlangganan Waalaxy.

Kesimpulan: Kirim kontak Linkedin Anda ke CRM

Anda sekarang tahu cara mengirim kontak LinkedIn ke CRM Anda.

Sasaran respons adalah fitur yang cukup kuat yang dapat membantu Anda menutup pencarian calon pelanggan dengan cara yang efisien dan cepat. Yang harus Anda lakukan adalah mempersiapkan, meluncurkan, dan mengambil hasil pencarian calon pelanggan Anda di CRM Anda.