Proses Copywriting SEO Koalisi: Bagaimana Kami Menayangkan Halaman

Coalition Technologies membuat ribuan halaman salinan yang dioptimalkan setiap bulan. Jika Anda pernah bertanya-tanya bagaimana kami melakukannya, inilah proses copywriting SEO kami.

Pipa Salinan

Apa itu copywriting SEO? Beberapa cabang pemasaran, seperti kampanye PPC, berfokus pada hasil langsung. Optimisasi mesin pencari, bagaimanapun, dibangun secara bertahap dari waktu ke waktu. Pemasar membuat salinan web yang akan mengindeks dengan baik dan berperingkat tinggi di halaman hasil, tetapi biasanya dibutuhkan enam hingga sembilan bulan mengikuti strategi disiplin untuk melihat hasil dari SEO.

Itu bisa baik atau buruk. Garis waktu yang diperpanjang memberi lebih banyak kesempatan untuk melihat data dan melakukan penyesuaian, tetapi kurangnya tenggat waktu yang mendesak terkadang dapat memperlambat kemajuan dan melemahkan kampanye pemasaran.

Sebagai biro iklan yang tumbuh dari awal yang kecil menjadi pemimpin industri dengan ratusan klien, kami harus merancang saluran penyalinan yang dapat secara efisien menangani beban kerja yang sangat besar sekaligus memberikan perhatian yang layak kepada setiap klien.

Setiap langkah proses copywriting SEO kami, mulai dari penelitian intensif hingga pasca produksi, memerlukan pendekatan yang cermat untuk memahami apa yang dibutuhkan bisnis Anda.

Riset

Semua salinan di Koalisi dimulai dengan Anda—klien. Kami meluangkan waktu untuk memahami setiap aspek bisnis Anda, baik itu Unique Selling Propositions (USPs) atau garis waktu singkat toko Anda. Kami mengajukan pertanyaan seperti 'Seperti apa kesuksesan bagi Anda?' dari Hari 1 untuk memastikan bahwa salinan kami dan tujuan Anda benar-benar sinkron.

Apa yang istimewa tentang sistem copywriting SEO kami adalah menghilangkan komunikasi bolak-balik berulang yang dilakukan sebagian besar agensi dengan klien mereka. Kami memulai setiap kampanye dengan panggilan awal klien. Kami menggunakan catatan mendetail dari percakapan ini untuk menghasilkan dokumentasi yang memandu proses copywriting SEO kami. Dokumen-dokumen ini berisi semua yang perlu diketahui produsen tentang bisnis Anda, meminimalkan ruang untuk kesalahan dan kebingungan.

Penelitian tidak berhenti pada bisnis dan tujuan Anda. Kami juga mendalami industri dan pesaing Anda. Tim kami mencari peluang yang tidak terlihat dan mengidentifikasi kelemahan yang ada dalam salinan yang sudah dipublikasikan di situs web Anda. Ada beberapa lapisan penelitian yang terlibat dalam tahap ini:

• Strategi Konten: Proses copywriting SEO yang efektif berkisar pada strategi konten yang ketat. Faktanya, 72% pemasar percaya bahwa strategi yang tepat memainkan peran terbesar dalam kesuksesan mereka. Pakar strategi kami bertanggung jawab untuk menciptakan pendekatan yang disesuaikan untuk bisnis Anda, mengingat tujuan Anda dan cara terbaik untuk mencapainya.

Bagian dari strateginya adalah mencari tahu jenis salinan yang dibutuhkan bisnis Anda. Misalnya, situs web e-niaga sering membutuhkan serangkaian halaman produk dan koleksi yang dioptimalkan, tetapi industri layanan mungkin mengandalkan basis pengetahuan jangka panjang untuk memenangkan pelanggan baru. Bagaimanapun, tujuan kami adalah mengarahkan lalu lintas dan meningkatkan konversi.

• Riset Kata Kunci : Apa itu copywriting SEO tanpa riset kata kunci? Langkah ini mengungkapkan cara pelanggan mencari produk Anda dan rute paling efisien yang dapat kami ambil untuk menjangkau mereka. Kami melakukan penelitian yang cermat melalui alat perencanaan dan analisis pesaing untuk mendapatkan kumpulan kata kunci yang paling efektif untuk halaman tertentu–apakah kami menulis salinan baru dari awal atau mengoptimalkan halaman web yang ada.
  

Menulis

Semua penelitian kami dalam proses copywriting SEO meletakkan dasar bagi kelompok penulis berbakat kami. Coalition bekerja secara eksklusif dengan pakar materi pelajaran untuk mengirimkan salinan yang memerlukan revisi minimal dan memenuhi standar SEO berperforma tinggi kami.

Batch pertama salinan lengkap adalah kesempatan lain bagi kami untuk menyelaraskan dengan harapan Anda. Kami meninjau salinan kami dengan klien kami, dan kami meminta Anda untuk memberi tahu kami jika kami melewatkan sesuatu.

Meskipun gaya dan suara merek sering kali merupakan komponen inti dari bisnis Anda, kami menyadari copywriting SEO adalah hal yang membantu peringkat halaman yang tinggi dalam hasil pencarian. Kami mempertimbangkan pengalaman pengguna dan tata letak halaman, dan kami menggabungkan rekomendasi teknis kami dengan visi bisnis Anda.

Kami menambahkan catatan dari setiap kumpulan salinan ke dokumentasi klien kami untuk referensi di masa mendatang. Ini menghilangkan kesalahan berulang dalam proses copywriting SEO dan memastikan bahwa setiap halaman penulisan lebih baik dari yang terakhir.

Mengedit

Pengalaman dalam copywriting SEO inilah yang membuat setiap penulis kami terampil membuat konten yang tampil setiap saat, namun kami tetap berupaya untuk memastikan bahwa konten Anda selalu selaras dengan kekuatan penulis kami. Jika kami bekerja dengan klien di bidang kesehatan dan kesejahteraan, kami menempatkan penulis pada kampanye mereka yang memiliki pengalaman dengan industri tersebut. Pendekatan khusus ini telah membantu kami meningkatkan tingkat penyalinan langsung kami.

Editor dan ahli strategi kami akan memprioritaskan harapan dan kebutuhan klien saat mengedit, mencetak setiap draf pertama menjadi salinan berperforma tinggi. Bagian dari proses copywriting SEO ini mengharuskan editor untuk menyeimbangkan pertimbangan gaya seperti nada, alur, dan suara, dengan faktor-faktor yang memengaruhi peringkat mesin pencari seperti jarak kata kunci. Setelah siap, halaman dapat ditayangkan di situs web.

Pasca produksi

Elemen pendukung seperti infografis dan gambar adalah yang meningkatkan copywriting SEO yang hebat ke konten yang menarik lalu lintas dalam jangka panjang. Setelah ahli strategi dan klien menyetujui draf akhir untuk salinan, tim desainer kami menggabungkan semua elemen visual pendukung yang diperlukan.

Pasca produksi merupakan elemen yang tidak terpisahkan dalam membuat konten SEO-friendly. Infografis yang menarik atau animasi yang menarik dapat menarik perhatian pengguna. Jika pembaca berada di halaman Anda untuk waktu yang lebih lama, mesin telusur akan melihat situs web Anda dengan lebih baik. Inilah sebabnya mengapa Koalisi menyertakan desain sebagai bagian integral dari proses copywriting SEO. Misalnya, ahli strategi dapat merencanakan infografis untuk meringkas konten blog bentuk panjang bahkan sebelum draf pertama diselesaikan. Ini mempercepat keseluruhan proses dan memastikan Anda mendapatkan hasil yang lebih cepat.

Pelacakan dengan ScoreTask

Baiklah—begitulah cara kerjanya untuk satu halaman. Tapi bagaimana kita melacak ribuan?

ScoreTask adalah alat manajemen proyek in-house unik yang kami kembangkan untuk memberdayakan setiap pemangku kepentingan dalam saluran penyalinan. Dari penulis dan ahli strategi penyalinan kami hingga klien kami, setiap orang memiliki fitur yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan terbaik mereka. Misalnya, ahli strategi dapat menggunakan ScoreTask untuk mengelola permintaan penyalinan, menetapkan proyek, dan mengeditnya sesuai kebutuhan.

Akses ke perangkat lunak seperti ScoreTask memungkinkan kami mempertahankan kualitas copywriting SEO kami, bahkan dengan volume salinan yang tinggi yang kami hasilkan secara rutin. Ini sangat penting mengingat sebagian besar proses copywriting SEO kami berputar di sekitar tenaga kerja yang gesit dan jarak jauh, termasuk pakar dari berbagai kota di AS dan di seluruh dunia.

Kami juga menyiapkan akun klien di ScoreTask, memberi mereka kemampuan untuk mengakses laporan kinerja dan melacak kemajuan dengan status penyalinan. Manfaat lain dari perangkat lunak ini meliputi:

• Produksi Lebih Cepat: Tidak ada lagi hambatan. ScoreTask memungkinkan kami menemukan departemen yang tepat yang saat ini sedang mengerjakan salinan dan alasan spesifik untuk penundaan tersebut. Manajer juga menerima pembaruan tentang siapa yang dapat mereka hubungi untuk mengatasi masalah tersebut.
  
  Beberapa kemacetan mungkin tidak dapat dihindari dalam proses copywriting SEO, tetapi perangkat lunak kami sangat membantu untuk meminimalkan efeknya. Salinan diterbitkan lebih cepat, dan klien dapat menantikan hasilnya lebih cepat daripada nanti.
  
• Kolaborasi Lebih Mudah: Apa sifat terpenting dari pipa copywriting SEO yang efisien? Kolaborasi. ScoreTask secara signifikan mengurangi bolak-balik antara klien, editor, dan penulis dengan menciptakan platform kohesif yang memungkinkan produktivitas. Penulis dapat dengan cepat mengakses pedoman klien, umpan balik pada salinan sebelumnya, dan meminta pengeditan dalam sekejap.

• Transparansi: Saluran penyalinan kami dirancang setransparan mungkin, memberi klien kami jendela tentang cara kami bekerja dan kemampuan untuk menjangkau pada saat itu juga. ScoreTask mendorong pendekatan transparan ini dengan memasukkan status halaman salinan yang mudah dipahami dan informasi kontak untuk ahli strategi yang bertanggung jawab atas halaman tertentu.

Waspadai Perlambatan

Bahkan dengan sistem yang paling halus, beberapa pelambatan dapat terjadi selama proses copywriting SEO, terutama saat menangani gelombang pertama. Inilah cara kami mengelolanya.

• Perubahan yang Sering: Ahli strategi dan penulis kami selalu berusaha mendorong batasan dan membuat konten canggih yang membantu Anda menonjol. Bagian dari strategi ini adalah mengoptimalkan halaman di situs sesegera mungkin, memaksimalkan manfaat SEO untuk halaman Anda. Perubahan dan pengeditan yang sering terkadang dapat memperlambat proses ini dan menimbulkan kemacetan.
  
  Ahli strategi dan produsen kami akan selalu menyambut umpan balik klien, mengingat gambaran yang lebih besar sambil kembali ke papan gambar dan memperhitungkan ekspektasi klien. Terkadang, kami mungkin menyarankan untuk menerapkan ide baru ke halaman mendatang demi mendapatkan halaman saat ini aktif dan diindeks oleh mesin pencari.
  
• Persetujuan Tertunda: Terkadang pelambatan bukan karena perubahan strategi, melainkan persetujuan tertunda untuk mendorong halaman baru aktif. Kami berkomitmen untuk membuat diri kami tersedia dalam media apa pun yang disukai klien kami untuk berkomunikasi. SMS kami, hubungi kami, kirim email, atau ping kami di Basecamp—segera setelah kami mendapat lampu hijau, kami siap untuk membuat halaman klien kami menjadi produksi.
  
  Ketika klien tidak memberikan umpan balik tepat waktu atau persetujuan salinan web, penundaan dapat memperlambat hasil kampanye.
  
• Informasi yang Hilang: Secara umum, penulisan yang menarik dan to-the-point adalah salah satu pertimbangan utama copywriting SEO, tetapi terkadang kurangnya informasi dapat membuat halaman tidak mencapai hal ini. Misalnya, sulit untuk mendeskripsikan fitur unik dari lini produk baru tanpa mengetahui detail produknya.
  
  Klien dapat membantu di sini dengan memberikan informasi mendetail tentang aspek bisnis yang ingin mereka tampilkan di situs mereka. Hal ini memberikan waktu bagi para pakar kami untuk beradaptasi dengan kebutuhan klien dan memungkinkan penyalinan dengan fokus yang lebih ketat.

Memperbaiki Proses Produksi Salinan

Alat Kolaborasi

Survei pemasar konten menunjukkan bahwa kurangnya waktu adalah tantangan utama dalam menerbitkan konten yang efektif. Menerapkan beberapa alat kolaborasi dapat mempercepat proses copywriting SEO dan membantu manajemen waktu. Tim kami mengandalkan alat yang telah dicoba dan diuji seperti Google Suite untuk meningkatkan produktivitas dan mempertahankan pemahaman yang sama bagi semua orang. Perangkat lunak ScoreTask milik kami juga menawarkan integrasi asli dengan Google Suite, Analytics, dan Basecamp.

Keamanan berada tepat di atas daftar prioritas kami di sini, terutama mengingat jumlah klien yang bekerja dengan kami setiap hari. Platform kami menjaga keamanan kredensial klien dengan membatasi informasi berdasarkan kebutuhan untuk mengetahui dan mengikuti praktik terbaik seperti autentikasi multifaktor.

Memantau Kinerja

Apa itu copywriting SEO tanpa analitik? Kami belum selesai dengan salinan Anda setelah dirilis ke alam liar. Tim kami mengawasi kinerja halaman Anda setelah pengoptimalan dan siap melakukan perubahan jika diperlukan. Alat tertentu seperti Google Analytics berguna di sini, memberi tahu editor bagaimana pengunjung situs bereaksi terhadap perubahan tertentu dengan memberikan informasi mendetail tentang rasio pentalan dan perubahan rasio konversi.

Proses Copywriting SEO yang Membuat Anda Maju

Kami telah menyempurnakan proses produksi konten kami selama bertahun-tahun untuk membuat sistem yang dapat menangani salinan dalam jumlah besar sambil memberi setiap klien ruang yang layak untuk tumbuh dan berkembang. Cari tahu bagaimana proses yang dioptimalkan ini dapat membantu meningkatkan bisnis Anda dengan menghubungi Coalition Technologies untuk tinjauan strategi gratis hari ini.