Daftar Periksa yang Anda Butuhkan untuk Membangun Strategi Komunikasi Kampanye Anda

Dari peluncuran kampanye hingga penutupan, Anda perlu menjaga komunikasi yang stabil untuk melibatkan pendukung dan menarik hadiah. Ini berarti Anda harus menyampaikan konten yang tepat, kepada orang yang tepat, pada waktu yang tepat, dan melalui saluran yang tepat.

Mungkin sulit untuk mengawasi semua komponen tersebut, jadi kami telah membuat ikhtisar tentang berbagai tahapan kampanye dan strategi komunikasi yang diperlukan selama setiap fase. Pastikan untuk mengunduh daftar periksa lengkap secara gratis sehingga Anda tidak ketinggalan saat kampanye berikutnya.

Peluncuran Kampanye

Bagaimana Anda meluncurkan kampanye Anda sangat penting untuk keberhasilannya secara keseluruhan. Meskipun Anda mungkin memiliki halaman kampanye, aset, dan insentif yang dibuat dan siap digunakan, Anda tidak ingin kehilangan semua meriam Anda dulu. Sangat penting bagi Anda untuk memposisikan diri Anda terlebih dahulu untuk mengumpulkan dukungan sebanyak mungkin selama peluncuran. Anda dapat melakukannya dengan membagi peluncuran menjadi dua tahap—peluncuran lunak dan peluncuran keras.

Peluncuran Lembut

Peluncuran lunak adalah periode satu hingga dua minggu di mana Anda merekrut pendukung inti ke dalam kampanye Anda sebelum membukanya untuk seluruh audiens dan masyarakat umum. Mendapatkan juara Anda yang paling berdedikasi untuk menyumbang dan memulai penggalangan dana terlebih dahulu menghasilkan momentum awal yang dapat mendorong komunitas Anda yang lebih luas untuk mengambil tindakan.

Jangkau pemain hebat Anda selama periode peluncuran awal ini dan undang mereka untuk menjadi bagian dari grup eksklusif yang akan membantu meluncurkan kampanye. Ini memberi mereka rasa bangga dan kepemilikan atas kampanye yang membuat mereka bersemangat dan termotivasi untuk berbagi kampanye dengan jaringan mereka. Pengadopsi awal ini dapat mencakup:

• Penggalangan dana peer-to-peer pembangkit tenaga listrik sebelumnya
• Donor berulang yang sudah berlangsung lama
• Relawan yang berdedikasi
• Peserta acara sebelumnya
• Penginjil media sosial

Strategi Komunikasi Anda untuk Tahap Ini

Email: Kirim email yang dipersonalisasi ke pendukung A-list Anda yang mengundang mereka untuk terlibat dalam kampanye Anda. Ingatkan mereka tentang dukungan masa lalu mereka untuk organisasi Anda, dan beri tahu mereka bahwa mereka adalah bagian dari kelompok inti yang dipilih sendiri untuk membantu memastikan keberhasilan kampanye Anda. Jika Anda menjalankan kampanye peer-to-peer, minta mereka untuk membuat halaman penggalangan dana pribadi. Untuk jenis kampanye lainnya, kirim banding yang ditargetkan meminta mereka untuk menyumbang.

Media sosial: Selama minggu pendahuluan ini, Anda ingin menggunakan media sosial untuk membangun antisipasi untuk kampanye Anda. Pertimbangkan untuk menyusun rangkaian foto yang menghitung mundur hari hingga kampanye publik Anda diluncurkan. Anda dapat menggunakan gambar orang-orang yang akan terpengaruh kampanye, atau foto pendukung yang sedang beraksi. Ini juga saat Anda ingin memperkenalkan hashtag kampanye Anda.

Peluncuran Keras

Setelah soft launching, saatnya untuk memulai kampanye Anda ke seluruh komunitas Anda. Sangat penting bahwa Anda mempromosikan kampanye Anda di setiap saluran pemasaran yang Anda inginkan seperti email, video, media sosial, dan blog.

Strategi Komunikasi Anda untuk Tahap Ini

Email: Daripada mengirim hanya satu pesan, kirimkan serangkaian email ke seluruh daftar kontak Anda. Seri email dua hingga tiga bagian menghasilkan respons empat kali lebih banyak dan hampir dua kali lipat ukuran donasi rata-rata sebagai satu pesan.

Buletin: Promosikan kampanye Anda di bagian bawah buletin dua mingguan atau bulanan, bersama dengan ajakan bertindak untuk menyumbang atau menggalang dana.

Situs web: Perbarui beranda Anda dengan gambar menarik yang menyoroti kampanye Anda.

Media sosial: Minimal, Anda harus memposting setidaknya sekali di setiap jejaring sosial Anda, setiap hari. Tampilkan foto dan video yang menyoroti pekerjaan organisasi Anda, testimoni dari sukarelawan atau orang yang Anda layani, dan postingan blog yang menyelami jauh ke dalam kemajuan kampanye Anda. Tujuan Anda adalah mengarahkan sebanyak mungkin lalu lintas kembali ke situs web Anda untuk mengamankan lebih banyak donasi.

Pertengahan Kampanye

Dalam kampanye delapan minggu yang khas, Anda perlu menggunakan inti empat hingga lima minggu untuk memotivasi pendukung dan bergegas menuju tujuan kampanye Anda. Manfaatkan semua saluran komunikasi Anda dan sampaikan pesan yang ditargetkan untuk membuat orang tetap bersemangat dan terlibat.

Strategi Komunikasi Anda untuk Tahap Ini

Email: Segmentasikan kampanye email Anda untuk mengirim pesan yang disesuaikan ke berbagai kelompok pendukung. Sub-grup Anda dapat mencakup:

• Relawan atau pelanggan blog
• Ukuran hadiah rata-rata
• Kampanye atau program terakhir yang mereka sumbangkan ke
• Frekuensi donasi

Anda juga harus membuat kampanye email yang sepenuhnya terpisah untuk penggalangan dana Anda. Dengan menargetkan mereka berdasarkan aktivitas penggalangan dana mereka, Anda dapat memberikan tip, email atau template media sosial, atau dorongan yang mungkin mereka perlukan untuk memajukan kampanye pribadi mereka.

Media sosial: Fokus pada konten visual seperti gulungan foto, grafik, dan video untuk menarik perhatian orang dan menginspirasi mereka untuk terlibat. Juga soroti para donatur dan penggalang dana Anda dengan menandai dan berterima kasih kepada mereka. Meskipun Anda mungkin berterima kasih kepada donatur atas hadiah murah hati mereka, Anda dapat memanggil penggalangan dana berdasarkan kemajuan penggalangan dana pribadi mereka.

Akhir Kampanye

Dengan satu minggu tersisa dalam kampanye Anda, Anda perlu menjadi strategis dengan komunikasi Anda. Singkirkan calon donor dari sela-sela dengan menyiarkan tenggat waktu yang akan datang dan meningkatkan rasa urgensi.

Strategi Komunikasi Anda untuk Tahap Ini

Email: Sama seperti Anda membuka kampanye dengan rangkaian email yang kuat, Anda juga ingin menutupnya dengan pesan 2 atau 3 bagian. Ucapkan terima kasih kepada pendukung atas semua yang telah mereka kembangkan dan capai sejauh ini, komunikasikan apa yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan Anda, dan tekankan bahwa hanya ada waktu seminggu untuk mewujudkannya.

Media sosial: Sama seperti Anda membuat rangkaian foto untuk membangkitkan kegembiraan peluncuran kampanye Anda, pertimbangkan untuk menggunakannya sekarang juga, untuk membangun rasa urgensi saat Anda mendekati akhir kampanye. Anda juga dapat menggabungkan ini dengan grafik yang menunjukkan semua yang telah dilakukan kampanye Anda sejauh ini, bersama dengan apa yang dapat didanai tambahan setelah mencapai tujuannya.

Selami Setiap Fase Kampanye dan Dapatkan Daftar Periksa Strategi Komunikasi Anda

Sekarang setelah Anda memiliki gambaran umum tentang apa yang dibutuhkan di seluruh kampanye Anda, selami kiat khusus untuk setiap saluran konten dan tahap kampanye di Panduan Lapangan Membangun Strategi Komunikasi kami. Anda dapat mengharapkan untuk menemukan:

• Strategi mendalam untuk merencanakan komunikasi Anda untuk setiap tahap
• Tata letak email untuk setiap pesan dalam seri pembuka dan penutup Anda
• Kiat tentang cara menghidupkan kembali pendukung selama jeda pertengahan kampanye
• Daftar periksa interaktif untuk membantu memandu komunikasi kampanye Anda

Untuk saran lebih lanjut tentang membangun strategi komunikasi, pastikan untuk menonton semua rekaman dari sesi langsung di Kolaborasi: Sesi Virtual, serta lebih dari 20 Sesi Perpanjangan bonus, gratis di bawah ini.