Sentralisasi informasi produk yang tersebar di banyak sumber

Belum lama ini, tim pemasaran produk bekerja seperti ini.

Tom dari tim Penjualan menyelesaikan berkas dan meninggalkannya di meja departemen Pemasaran. Itu akhirnya terkubur di antara lebih banyak kertas.

Anna dari layanan pelanggan mencoba menghubungi Pemasaran untuk menanggapi pertanyaan pembeli tentang suatu penawaran. Gagal.

Pemasok Nathan mengubah dimensi mata bornya. Itu tidak mengirimkan data yang diperbarui ke Pemasaran hingga satu bulan kemudian.

Apakah ini membunyikan bel?

Untungnya, dengan digitalisasi dan semakin banyak alat yang dirancang untuk tim pemasaran, pengiriman data antar tim menjadi lebih cepat dan menghindari kesalahpahaman dengan pemasok, distributor, dan vendor.

Namun, untuk memanfaatkan alat digital, tantangan kedua harus diatasi: memusatkan informasi sehingga kekacauan tidak terulang di saluran digital.

Sering kali, informasi produk akhirnya disimpan di folder, komputer, dan sistem yang berbeda, dan itu tidak memudahkan untuk menemukan data dan membuat serta memperbarui katalog dengan cara yang gesit.

Apakah Anda menghadapi masalah organisasi data dan sentralisasi dalam tim pemasaran Anda? Apakah Anda ingin tahu alat pemasaran digital yang menyelesaikannya?

Kami tahu kami melakukannya. Ini dia!

Kunci sentralisasi dimulai dengan database yang bagus

Mengapa memusatkan informasi lebih baik?

Bayangkan jika semua sumber daya Anda tersedia dalam satu repositori pusat, yang menghindari file duplikat dan selalu menyimpan versi terbaru dari semua materi dan data produk .

Dan sesuatu yang lebih baik lagi: bayangkan bahwa database terpusat ini dapat diakses oleh Anda semua, Pemasaran, Penjualan, Desain, Manufaktur... Masing-masing dengan izinnya sendiri untuk mengedit, mengelola, dan mengekspor informasi produk.

Dengan sistem terpusat untuk informasi produk Anda, Anda membalikkan situasi umum di banyak perusahaan, dan data tidak lagi mengatur Anda. Pemusatan informasi memberi tim pemasaran produk kendali penuh dan memungkinkan mereka bekerja dengan alur kerja yang jelas dan terorganisir.

Apa keuntungan dari pemusatan informasi?

Selain menghindari argumen dalam tim Anda jika file hilang, menggunakan sistem yang memusatkan informasi produk Anda memiliki banyak keuntungan:

• Alur kerja yang lebih jelas: Lebih mudah untuk mengetahui tugas mana yang sesuai dengan setiap orang dalam tim Pemasaran.
• Biaya lebih rendah: Lebih banyak sumber data dan lebih banyak sistem berarti lebih banyak pemeliharaan, lisensi, dan orang yang mengendalikan setiap proses. Sebuah sistem tunggal yang berfungsi sebagai sumber kebenaran data Anda melakukan semuanya dengan biaya bulanan atau tahunan tunggal.
• Hindari perubahan dan penghapusan yang tidak diinginkan: Riwayat aktivitas, kontrol perubahan, dan pencadangan memastikan bahwa versi yang lebih lama dari informasi produk atau katalog apa pun dapat diambil.
• Pembaruan di beberapa saluran: Jika Anda telah mengawasi pergantian informasi produk secara manual di berbagai negara atau saluran pada saat yang sama, Anda akan tahu bahwa ini adalah mimpi buruk. Dengan semua data terpusat, mengirim data yang disesuaikan ke saluran mana pun hanya dengan satu klik.
• Kontrol kualitas: Dengan menyimpan semua informasi di satu tempat, dimungkinkan untuk mendeteksi kesalahan dan ketidakkonsistenan, dan untuk memastikan bahwa semuanya memenuhi persyaratan yang sama.
• Citra merek yang lebih baik: Dengan menemukan informasi yang benar dan berkualitas, pelanggan akan lebih puas dan pengembalian produk akan lebih sedikit. Tim layanan pelanggan juga akan selalu memiliki data yang benar. Dan pihak luar akan menerima pesan yang konsisten dari perusahaan Anda, seperti distributor dan pengecer.

Apa kesulitan dalam memusatkan informasi?

Strategi sentralisasi terdengar fenomenal, bukan?

Sekarang harus dilaksanakan.

Dan masalah bisa dimulai. Misalnya, jika perusahaan Anda akhirnya memiliki lusinan sistem perangkat lunak dengan fungsi berbeda yang tidak semua orang di departemen tahu cara menggunakannya. Atau bahwa mereka hanya dapat diakses dari komputer pusat, dan tidak dari jarak jauh untuk pekerja atau mitra di kota atau negara lain.

Jumlah informasi produk yang ditangani oleh departemen pemasaran meningkat. Kesulitan berlipat ganda. Untungnya, obat terbaik adalah kesederhanaan.

Lebih banyak keuntungan dari sentralisasi: buat katalog dalam beberapa hari

Solusi terbaik untuk memusatkan informasi produk: teknologi PIM

Alat sentralisasi yang paling efektif untuk mengelola informasi produk Anda adalah perangkat lunak PIM. Platform ini mengikuti dua prinsip dasar:

• Kumpulkan semua informasi produk dalam satu database, yang berfungsi sebagai sumber kebenaran bagi seluruh perusahaan.
• Sederhanakan proses kompleks untuk menjaga agar informasi ini tetap mutakhir di berbagai saluran, katalog digital dan cetak.

Tapi itu bukan akhir dari pesta.

PIM modern seperti Sales Layer menggabungkan lebih banyak fitur yang memanfaatkan sepenuhnya kekuatan sentralisasi:

• Bekerja dari cloud: Akses informasi produk dari perangkat apa pun, pengguna mana pun, dan negara mana pun.
• Selesaikan koneksi ke saluran penjualan mana pun dalam satu klik: Apakah Anda ingin mengekspor informasi untuk situs web Anda? Untuk Amazon? Katalog yang harus ditata oleh tim desain Anda? Katalog instan hanya dalam beberapa menit? Dapatkan secara otomatis dengan konektor khusus seperti yang disertakan dalam PIM Lapisan Penjualan.
• Mengoptimalkan informasi: Memusatkan data adalah langkah yang bagus, tetapi tidak ada gunanya mengacaukan sistem dengan hal-hal yang berlabel buruk dan sulit ditemukan. PIM menganalisis kualitas informasi dan memungkinkan Anda meningkatkannya untuk pelanggan, memperkayanya, dan menyesuaikannya dengan persyaratan platform seperti Google.
• Kirim peringatan dan perubahan secara real time: Berkomunikasi dengan gudang, pemasok, toko fisik, atau pasar online Anda lebih efisien untuk perubahan data produk.

Apakah Anda ingin menerapkan kantor besok di perusahaan Anda? Tom, Anna, dan Nathan Anda akan lebih senang melihat bahwa proses pembuatan katalog produk sehari-hari menjadi lebih efisien daripada sebelumnya.

Coba demo gratis kami selama 30 hari dan yakinkan diri Anda bahwa platform PIM adalah jawaban sentralisasi yang Anda cari.