Cara Menggunakan Formulir Embed di Email untuk Dampak Maksimal

Pemasar yang baik memahami kekuatan email yang ditempatkan dengan baik, dirancang dengan baik, dan dijalankan dengan baik.

Seorang pemasar yang baikjugamemahami harta karun mutlak dari data yang dapat berupa formulir––apakah itu digunakan untuk menghasilkan arahan, mengumpulkan umpan balik, atau mengumpulkan informasi yang dikirimkan pelanggan untuk tujuan memahami dan/atau menyegmentasikan audiens Anda.

Jadi, apa yang harus dilakukan oleh pemasar yang sangat baik dan sangat cerdas itu ketika mereka menemukan diri mereka dihadapkan pada tugas menggabungkan keduanya untuk mendapatkan dampak maksimum?

Jawaban singkat: mereka seharusnya tidak memasang URL di tengah-tengah email dan berharap itu cukup menarik bagi pelanggan untuk terlibat.

Jawaban panjang: baca terus untuk mengetahui cara menyematkan formulir dengan benar di email untuk menciptakan pengalaman yang lebih mulus bagi pembaca Anda dan meningkatkan keterlibatan.

5 manfaat menggunakan formulir email tersemat untuk mengambil data pengguna

Dalam lanskap pemasaran yang kompetitif saat ini, pengirim email terus mencari cara inovatif untuk terlibat dengan audiens mereka, mempelajari lebih lanjut tentang mereka, dan mengoptimalkan strategi email mereka untuk memenuhi metrik email yang diinginkan dengan lebih baik . Salah satu strategi yang sangat efektif untuk mengumpulkan informasi pelanggan yang penting adalah menyematkan formulir langsung ke dalam email pemasaran, sebuah teknik yang menawarkan beberapa manfaat untuk menangkap data pengguna. Dengan mengintegrasikan pengumpulan data secara mulus ke dalam konten email, pemasar dapat berharap untuk melihat manfaat berikut.

Meningkatkan tingkat konversi

Metode pengumpulan data tradisional sering kali mengarahkan pengguna ke halaman arahan eksternal, yang menimbulkan friksi dalam perjalanan pengguna. Sebaliknya, formulir yang disematkan membuat pengguna tetap berada di dalam email, menyederhanakan proses, dan mengurangi drop-off. Kesederhanaan ini mendorong lebih banyak pengguna untuk melengkapi formulir, meningkatkan kemungkinan konversi, apakah itu mendaftar ke buletin, mendaftar ke acara, atau berpartisipasi dalam survei.

Akurasi data yang ditingkatkan

Data yang akurat adalah nyawa dari kampanye pemasaran yang sukses. Dengan mengintegrasikan formulir dalam email, pemasar dapat memastikan akurasi data berada pada level tertinggi. Saat pengguna terlibat dengan formulir dalam lingkungan email yang sudah dikenal, mereka cenderung memberikan informasi yang akurat, dibandingkan dengan menavigasi ke halaman eksternal tempat gangguan dan kesalahan dapat terjadi.

Pendekatan penyematan langsung juga mengurangi kemungkinan kesalahan input data yang disebabkan oleh transfer manual dari satu platform ke platform lainnya.

Tingkat respons yang lebih tinggi

Keterlibatan adalah nyawa dari kampanye email. Akibatnya, pemasar didorong untuk menarik perhatian pelanggan mereka segera untuk mendapatkan respons cepat (lihat pendapat kami tentang Optimasi Waktu Kirim vs. Optimasi Waktu Lihat di sini ).

Pengguna lebih cenderung terlibat ketika prosesnya mulus dan hanya membutuhkan beberapa klik di dalam email itu sendiri. Sifat formulir yang disematkan yang nyaman dan hemat waktu mendorong pengguna untuk bertindak cepat, yang mengarah ke tingkat respons yang lebih tinggi.

Segmentasi dan personalisasi data

Memahami preferensi dan perilaku audiens sangat penting untuk pemasaran yang ditargetkan. Formulir tersemat memungkinkan pemasar untuk mengumpulkan data spesifik dan relevan langsung dari audiens mereka. Dengan formulir yang dibuat dengan baik, pemasar dapat mengumpulkan wawasan yang memungkinkan segmentasi data berdasarkan demografi, minat, atau perilaku.

Hal ini pada gilirannya memberdayakan pemasar untuk memanfaatkan personalisasi email untuk membuat konten yang selaras dengan masing-masing penerima, sehingga meningkatkan tingkat keterlibatan dan konversi secara keseluruhan.

Pengumpulan data yang disederhanakan

Metode pengumpulan data tradisional dapat memakan waktu dan rumit. Dengan mengintegrasikan formulir langsung ke email, pemasar menyederhanakan proses pengumpulan data untuk diri mereka sendiri dan audiens mereka. Pendekatan yang disederhanakan membutuhkan upaya minimal dari pengguna, meningkatkan kemungkinan partisipasi. Selain itu, dengan data yang dikirimkan langsung melalui email, pemasar dapat mengumpulkan dan menyimpan informasi secara efisien, menghemat waktu dan sumber daya yang berharga.

4 jenis formulir tersemat di email

Berbagai jenis formulir yang disematkan di email memenuhi preferensi pengguna dan tujuan kampanye yang berbeda. Yaitu:

Formulir email tertanam statis

Ini adalah formulir tetap yang disertakan langsung di dalam konten email. Itu muncul sebagai elemen mandiri dan tidak berubah terlepas dari interaksi pengguna.

Penerima dapat memasukkan informasi mereka dan mengirimkan formulir tanpa meninggalkan email. Catatan: Meskipun bentuk statis sederhana untuk dirancang dan diterapkan, bentuk tersebut mungkin memiliki keterbatasan dalam hal penyesuaian dan interaktivitas.

Formulir email tersemat yang dinamis

Formulir ini lebih serbaguna dibandingkan dengan formulir statis dan dirancang untuk diperbarui secara real-time berdasarkan pilihan pengguna. Misalnya, saat pengguna memilih opsi dalam formulir, bidang selanjutnya dapat berubah, menampilkan pertanyaan atau informasi yang relevan.

Sifat dinamis dari formulir ini meningkatkan keterlibatan pengguna dan memungkinkan pengalaman pengumpulan data yang lebih personal.

Formulir email tertanam sebaris

Formulir ini menyatu dengan mulus ke dalam konten email, muncul sebagai bagian dari teks atau tata letak. Mereka ditempatkan secara strategis di dalam email untuk menangkap data pengguna sambil mempertahankan aliran alami. Formulir sebaris efektif untuk mengumpulkan informasi atau umpan balik tertentu dalam konteks pesan email. Desainnya yang tidak mencolok membuat mereka lebih mungkin diperhatikan dan diselesaikan oleh penerima.

Formulir email tersemat yang interaktif

Formulir ini menawarkan pengalaman pengguna yang kaya dan menarik dan sering menyertakan elemen seperti penggeser, fitur seret dan lepas, atau tombol yang dapat diklik, membuat proses pengiriman data lebih menyenangkan bagi penerima.

Sifat interaktif dari formulir ini mendorong partisipasi aktif dan dapat menghasilkan tingkat respons yang lebih tinggi. Namun, penting untuk mencapai keseimbangan antara interaktivitas dan kesederhanaan untuk menghindari pengguna yang berlebihan.

Singkatnya, dengan memilih jenis formulir tersemat yang sesuai, pemasar email dapat mengoptimalkan pengambilan data pengguna dan meningkatkan kinerja kampanye.

Cara menyematkan formulir di email (langkah dan praktik terbaik)

Jika Anda memerlukan penyegaran, untuk menyematkan formulir di email pemasaran, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih jenis formulir yang paling sesuai dengan tujuan kampanye Anda, seperti statis, dinamis, sebaris, atau interaktif.
2. Rancang formulir menggunakan platform pemasaran email yang andal atau beri kode pada formulir email dalam HTML, untuk memastikan kecocokan sempurna dalam tata letak.
3. Integrasikan kode formulir langsung ke HTML email.
4. Uji email untuk memastikan formulir berfungsi dengan benar di berbagai klien email dan perangkat.

Meskipun demikian, menggabungkan praktik terbaik di bawah memastikan bahwa formulir tersemat Anda efektif dan menawarkan pengalaman pengguna yang positif.

Sertakan ajakan bertindak yang jelas dan menarik

Buat ajakan bertindak (CTA) yang kuat dan persuasif yang dengan jelas mengomunikasikan tujuan formulir. Gunakan bahasa berorientasi tindakan dan pastikan CTA menonjol secara visual untuk mendorong penerima terlibat dengan formulir.

Menyederhanakan dan merampingkan

Jaga agar formulir tetap ringkas dan fokus pada pengumpulan informasi penting. Minimalkan jumlah bidang untuk mengurangi upaya pengguna dan meningkatkan tingkat penyelesaian. Hindari langkah-langkah yang tidak perlu atau instruksi rumit yang dapat menghalangi pengguna untuk mengisi formulir.

Pastikan desain Anda mobile-friendly

Saat ini, 81 persen email dikonsumsi di perangkat seluler. Dengan prevalensi pengguna email seluler, optimalkan desain formulir untuk perangkat seluler. Gunakan tata letak responsif yang beradaptasi dengan berbagai ukuran layar, dan gunakan font yang mudah dibaca dan ukuran tombol yang sesuai untuk memudahkan interaksi di layar yang lebih kecil.

Menarik bagi indera visual

Rancang formulir dengan tata letak yang menarik dan elemen visual yang selaras dengan estetika merek Anda. Gunakan label yang jelas, ikon intuitif, dan warna kontras untuk memandu pengguna melalui formulir dan membuatnya menarik secara visual.

Menjamin privasi dan keamanan data

Yakinkan penerima tentang keamanan data mereka dengan menyertakan pernyataan privasi di dekat formulir. Komunikasikan dengan jelas bagaimana informasi mereka akan digunakan dan dilindungi. Terapkan langkah-langkah keamanan untuk melindungi data, seperti enkripsi SSL untuk transmisi data.

Maksimalkan konversi email dengan formulir tersemat

Menyematkan formulir langsung ke email pemasaran adalah strategi ampuh untuk menangkap data pengguna dengan cepat dan efektif dengan manfaat utama peningkatan rasio konversi karena pengalaman pengguna yang mulus, akurasi data yang ditingkatkan, tingkat respons yang lebih tinggi, kampanye yang dipersonalisasi melalui segmentasi data, dan data yang disederhanakan proses pengumpulan secara keseluruhan.

Namun, untuk memaksimalkan dampak dari formulir ini, pemasar harus mempertimbangkan dengan hati-hati jenis formulir yang akan digunakan bergantung pada sasaran kampanye dan preferensi pengguna mereka. Selain itu, menerapkan praktik terbaik seperti membuat formulir tetap sederhana, menarik secara visual, dan mobile-friendly dengan CTA yang jelas, sangat penting untuk keberhasilan formulir ini.

Dengan mematuhi prinsip-prinsip ini dan memanfaatkan keunggulan formulir tersemat, pemasar email dapat meningkatkan kampanye mereka, memperkuat koneksi audiens, dan mencapai keberhasilan yang lebih besar dalam mencapai tujuan pemasaran mereka.

Apakah Anda ingin tahu bagaimana program email Anda bersaing dengan pesaing Anda? Untuk kiat yang dapat ditindaklanjuti dan wawasan global, unduh Laporan Tolok Ukur Keterkiriman Email 2023 dari Validitas hari ini.