Pernahkah Anda bertanya-tanya berapa banyak tugas berulang atau manual yang dilakukan anggota tim Anda atau bagaimana cara menyederhanakannya? Jika Anda mendapatkan waktu tersebut kembali, dampak apa yang akan ditimbulkannya?
Sangat mudah untuk memahami nilai otomatisasi. Namun, tidak selalu mudah untuk mengetahui tugas mana yang harus diotomatisasi, aplikasi mana yang akan digunakan, dan cara kerjanya dengan alur kerja penggalangan dana yang ada. Zapier menebaknya untuk Anda.
Pratinjau Peluncuran Integrasi Segera
Memperkenalkan Integrasi Zapier Classy
Dengan perkembangan teknologi yang sangat cepat, organisasi nirlaba harus memasukkan alat-alat terbaru ke dalam rangkaian teknologi mereka agar dapat mengimbanginya.
Meskipun mengadopsi solusi inovatif sangat penting untuk keberlanjutan pekerjaan Anda, hal ini juga menghindari tumpukan teknologi yang terputus-putus yang akan menyulitkan Anda dan pengalaman donasi Anda. Berbagai kebutuhan organisasi Anda memerlukan integrasi aplikasi yang bekerja sama sambil tetap menghormati kompetensi inti setiap alat.
Untuk membantu Anda mengatasi tantangan dalam menciptakan tumpukan teknologi yang hebat,Classy bersiap meluncurkan integrasi nirlaba Zapierbulan ini . Integrasi ini memberdayakan lembaga nonprofit Anda untuk terhubung dengan 6.000+ aplikasi web—beberapa di antaranya mungkin sudah Anda gunakan dan sukai.
Organisasi nirlaba yang memanfaatkan integrasi ini akan memiliki akses ke otomatisasi penghemat waktu terbaik. Pikirkan proses yang lebih sederhana untuk segala hal mulai dari alat pemasaran dan penjangkauan donor hingga operasi akuntansi dan manajemen hubungan pelanggan (CRM) yang semuanya terhubung ke platform penggalangan dana Anda . Hal ini berarti lebih banyak alur kerja yang dibangun sesuai dengan tingkat inovasi teknologi modern. Belum lagi kekhawatiran tentang pengelolaan banyak aplikasi dan alur kerja seputar porting data dari satu sistem ke sistem lainnya.
Zapier 101: Lembar Cheat Nirlaba Anda
Berikut adalah lembar contekan jika Anda baru mengenal Zapier atau mencari rincian sederhana untuk dibagikan dengan tim Anda saat Anda mengotomatiskan daftar tugas dengan penggalangan dana terintegrasi.
Pemicu
Pemicu di Zapier adalah peristiwa yang memulai alur kerja otomatisasi. Anda dapat memilih apa yang akan memulai otomatisasi berdasarkan proses penggalangan dana dan perjalanan donor Anda.
Misalnya Anda ingin mengirimkan undangan email baru yang dipersonalisasi kepada donatur ke acara Anda yang akan datang saat mereka berdonasi untuk pertama kalinya. Setelah menyelesaikan donasi pertama mereka, Anda membuat pemicu di platform penggalangan dana Anda. Pemicu itu memperingatkan aplikasi email Anda untuk mengambil informasi donor, menandai mereka sebagai prospek baru, dan mengirim email.
Tindakan
Tindakan di Zapier adalah peristiwa yang dilakukan otomatisasi setelah dipicu. Dalam contoh di atas, otomatisasi Anda adalah “mengirim email” dari platform pemasaran email Anda, seperti HubSpot atau Mailchimp, menggunakan template email tertentu. Tindakannya adalah menarik informasi donor yang dikenali oleh pemicu yang dimulai pada platform penggalangan dana Anda.
Pertengkaran
Zap di Zapier adalah alur kerja otomatis yang Anda buat saat Anda menetapkan pemicu dan satu atau beberapa tindakan yang membantu Anda melakukan tugas dengan banyak aplikasi. Zap dalam contoh kita akan terlihat seperti:
“ Saat saya mendapatkan donasi baru di platform penggalangan dana saya, tentukan apakah donasi tersebut adalah donatur pertama saya, dan jika ya, kirimkan email melalui platform otomasi pemasaran saya.
Zaps lembaga nonprofit Anda akan terlihat berbeda dari yang lain. Itulah nilai penyesuaian yang ditawarkan Zapier pada strategi penggalangan dana Anda.
Jadi, Apa Nilai Aplikasi Zapier?
Zapier adalah platform otomatisasi. Nilainya terletak pada menyatukan teknologi yang menciptakan pengalaman otentik bagi pengguna, donor, dan konsumen. Zapier terhubung ke 6.000+ aplikasi yang diketahui dan disukai oleh pemilik bisnis dan pemimpin organisasi nirlaba. Dengan begitu, Anda dapat mengotomatiskan proses apa pun yang akan menghabiskan waktu tim Anda, memperlambat kemajuan, atau mengurangi pengalaman donor Anda.
Platform Zapier juga membantu menyatukan anggota tim Anda. Dari komunikasi hingga pengembangan, karyawan memiliki semua yang mereka perlukan untuk melakukan pekerjaan mereka dan berkolaborasi di seluruh organisasi.
Saat Anda mengotomatiskan manajemen tugas antara beberapa aplikasi berbeda menggunakan alat seperti Zapier, Anda juga mendapatkan nilai integritas data. Pelaporan yang andal memberi Anda gambaran yang jelas tentang seberapa efektif penggalangan dana Anda dan hal-hal yang perlu ditingkatkan seiring dengan peningkatan skala Anda.
Aplikasi Zapier Terbaik untuk Lembaga Nonprofit
Dengan banyak opsi yang tersedia untuk diintegrasikan ke dalam alur kerja penggalangan dana Anda dengan Zapier dan Classy, berikut adalah kumpulan pilihan terbaik tim kami untuk membantu Anda memulai.
Aplikasi Zapier Terbaik untuk Akuntansi Nirlaba: QuickBooks
QuickBooks adalah perangkat lunak akuntansi yang membantu Anda melacak keuangan di seluruh organisasi nirlaba Anda. Mengintegrasikan QuickBooks dan Classy dengan Zapier memungkinkan Anda menyinkronkan transaksi dan pengiriman formulir donasi dengan mudah. Hal ini memungkinkan Anda menavigasi akuntansi nirlaba dengan lebih efisien dan mengurangi waktu administratif bulanan untuk melacak aliran dana penggalangan dana melalui organisasi.
Bayangkan menghemat waktu dengan hal berikut:
- Pelacakan otomatis sumbangan, pengeluaran, penerimaan, dan transaksi bank
- Manajemen dan organisasi tagihan online yang memastikan pembayaran tepat waktu
- Keyakinan bahwa Anda menerima semua potongan pajak yang memenuhi syarat
- Gambaran lengkap tentang keuangan dan akuntansi di seluruh organisasi Anda
Ide Zap: Saat pendukung baru menyumbang ke kampanye Berkelas Anda, buat catatan pelanggan baru di QuickBooks.
Aplikasi Zapier Terbaik untuk Keterlibatan Tim: Slack
Slack adalah aplikasi perpesanan yang digunakan bisnis untuk menghubungkan tim ke informasi penting. Dalam beberapa tahun terakhir, Slack telah meningkatkan kemampuannya untuk memenuhi kebutuhan modern organisasi yang ingin menjaga komunikasi tetap sederhana namun intuitif. Anda dapat mengintegrasikan Slack dan Classy dengan Zapier untuk menghasilkan informasi penting yang dibagikan dengan cepat tentang aktivitas donasi, pembaruan kampanye, dan banyak lagi.
Bayangkan menghemat waktu dengan hal berikut:
- Pesan otomatis tentang transaksi baru di saluran Slack yang ditentukan
- Pencarian pesan langsung di seluruh saluran untuk mengakses pengetahuan bersama
- Huddles (panggilan audio dan video) dengan tim jarak jauh
- Pembaruan otomatis pada saluran tertentu ketika pendukung membuat kampanye penggalangan dana peer-to-peer untuk organisasi Anda
- Pemberitahuan instan ke grup terkait ketika donor memberikan hadiah
Ide Zap: Saat seorang pendukung membuat kampanye peer-to-peer baru, kirimkan pemberitahuan ke saluran Slack #peer-to-peer saya.
Aplikasi Zapier Terbaik untuk Manajemen Donor: Bloomerang
Bloomerang adalah platform CRM manajemen hubungan pelanggan untuk mengelola donor modern. Integrasi Bloomerang dan Classy melalui Zapier memungkinkan Anda mengotomatiskan tugas-tugas yang terkait dengan perilaku donor dan memelihara catatan donor yang diperbarui. Basis data yang konsisten dan andal membantu mempertahankan pendukung, memahami cara donor baru berinteraksi, menentukan prospek hadiah besar atau donasi berulang , dan melaporkan metrik keterlibatan yang membantu menjaga hubungan baik.
Bayangkan menghemat waktu dengan hal berikut:
- Dasbor interaktif untuk melihat retensi, kinerja halaman arahan kampanye, dan data donasi
- Tindak lanjut dan keterlibatan donor secara langsung dipicu oleh peristiwa tertentu
- Riwayat donor untuk dihubungi pada waktu terbaik dengan permohonan otomatis yang tepat
- Data dan filter tersegmentasi untuk melihat dengan cepat kelompok donor khusus dan mengirimkan komunikasi yang ditargetkan
Ide Zap: Saat donor satu kali meningkatkan ke donor berulang, perbarui catatan konstituennya di Bloomerang dan kirimkan email terima kasih otomatis.
Aplikasi Zapier Terbaik untuk Manajemen Dokumen: Google Spreadsheet
Sebagai bagian dari Google untuk Lembaga Nonprofit, Google Spreadsheet dapat memberdayakan organisasi untuk melacak donatur dan donasi di satu tempat. Berbeda dengan program seperti Microsoft Excel, Google Sheets menyatukan banyak pengguna untuk bekerja secara bersamaan tanpa risiko kehilangan perubahan yang dibuat selama proses tersebut.
Ini juga memperkenalkan fitur komentar yang mendukung kolaborasi saat tim Anda melihat laporan bersama dengan informasi terbaru untuk pengambilan keputusan. Google Spreadsheet berfungsi secara lancar dengan Google Kalender, Google Drive, Google Dokumen, Google Formulir, dan Gmail, yang mungkin juga dimanfaatkan oleh tim Anda. Alat ini terintegrasi dengan Classy melalui Zapier untuk secara otomatis memasukkan baris spreadsheet real-time untuk transaksi baru.
Bayangkan menghemat waktu dengan hal berikut:
- Fitur AI yang membuat formula dan pengelolaan spreadsheet menjadi sederhana
- Kolaborasi real-time dengan siapa saja, di mana saja
- Mengurangi hambatan dalam bekerja dengan berbagai sumber data
- Keandalan dan pelacakan data melalui pembuatan baris baru untuk donasi, donatur, kampanye, dan banyak lagi
Ide Zap: Saat donatur memberikan hadiah untuk kampanye Giving Tuesday Anda di Classy, buat baris baru dengan informasi mereka di Google Sheet Giving Tuesday saya.
Aplikasi Zapier Terbaik untuk Manajemen Proyek: Airtable
Airtable adalah aplikasi yang mendukung pemasaran nirlaba, operasi produk, dan fungsi penting lainnya yang menjaga organisasi tetap berjalan lancar. Kemampuan manajemen proyeknya di seluruh tim dan proses membuat inisiatif besar menjadi lebih mudah sementara semua orang tetap memiliki pemahaman yang sama.
Penyelarasan organisasi dalam kampanye besar, kemitraan, dan strategi penggalangan dana membuka pintu bagi skalabilitas masa depan yang dibangun berdasarkan alur kerja yang andal. Airtable dan Classy berintegrasi melalui Zapier untuk menyatukan data donasi dan kampanye Anda untuk mengambil keputusan yang paling kuat.
Bayangkan menghemat waktu dengan hal berikut:
- Alur kerja otomatis yang didukung oleh AI untuk menyederhanakan kerja tim
- Manajemen data yang sederhana di seluruh tim dan fungsi
- Proses bisnis yang dapat diulang untuk dikembangkan seiring pertumbuhan organisasi
- Pandangan yang dapat diandalkan tentang kemajuan sehari-hari menurut tim dan departemen
Ide Zap: Ketika seorang pendukung berhasil menyumbangkan hadiah besar, buatlah tugas di Airtable agar Petugas Hadiah Utama kami mengirimkan penjangkauan yang dipersonalisasi dan menyentuh hati.
Bawa Aplikasi Zapier Anda ke Berkelas
Anda dapat melihat betapa besar dampak integrasi Classy yang menyeluruh dengan Zapier bagi lembaga nonprofit Anda, baik untuk menyatukan aplikasi yang sudah Anda gunakan atau menemukan alat dan peluang otomatisasi yang belum Anda pertimbangkan. Integrasi teknologi mungkin terasa menakutkan, tetapi Zapier memudahkan Anda mengandalkan koneksi tanpa kode dengan hasil yang andal dalam alur kerja Anda.
Jika Anda ingin memulai lebih awal, tim kami siap berdiskusi tentang menyiapkan Anda dengan peluncuran integrasi Zapier akhir bulan ini.
Salin Editor: Ayanna Julien
Lihat Integrasi Nirlaba Zapier Classy, Tersedia Akhir Bulan Ini