Perangkat Lunak Terbaik Untuk Perusahaan Pembersihan 2023

Square mungkin memiliki semua yang Anda butuhkan, meskipun kebanyakan orang memikirkan perangkat lunak POS yang mudah terlebih dahulu ketika mereka memikirkan Square. Tapi ada lebih banyak Square dari itu.

Tambahan hebat lainnya untuk ekosistem produk Square, Square Appointments lebih dari sekadar perangkat lunak pemesanan. Ini adalah opsi terbaik untuk penjadwalan, terutama jika Anda mempertimbangkan untuk menggunakan sistem POS Square atau jika Anda sudah menggunakan Pembayaran Square.

Square Appointments menawarkan tiga opsi/paket harga yang berbeda untuk Anda pilih. Mereka semua menawarkan pro, kontra, dan biaya pemrosesan pembayaran mereka sendiri.

1. Gratis: Paket Gratis mulai dari $0/bulan dan cocok untuk bisnis kebersihan kecil yang baru memulai atau hanya memiliki kebutuhan janji temu dasar/sejumlah kecil klien.
2. Plus: Paket Plus mulai dari $29/bulan dan cocok untuk membersihkan bisnis yang beroperasi di beberapa lokasi dan menginginkan fitur tambahan seperti perlindungan "no-show".
3. Premium: Paket Premium mulai dari $69/bulan dan cocok untuk bisnis kebersihan yang beroperasi di beberapa lokasi dan menginginkan pelaporan terperinci dan pelacakan komisi disertakan dalam paket mereka.

Opsi utama untuk perangkat keras Square POS adalah:

• Pembaca Kartu Magstripe Dasar: Anda bisa mendapatkan pembaca pertama seharga $0, dan pembaca tambahan apa pun hanya berharga $10. Square menawarkan jack headphone 3.5mm dan varian Lightning agar kompatibel dengan hampir semua smartphone.
• Square Contactless & Chip Reader: $49 dan termasuk pembaca magstripe dasar gratis. Pilihan pembiayaan tersedia. Lihat ulasan lengkap Square Contactless & Chip Reader kami.
• Dudukan Persegi Dengan Tanpa Kontak & Pembaca Chip: $169

Pelajari lebih lanjut tentang opsi dan biaya perangkat keras Square POS di panduan pembeli lengkap kami.

Ketiga paket yang tersedia menawarkan fitur bermanfaat untuk bisnis kebersihan, seperti berikut ini:

• Pengingat janji temu otomatis: Pastikan pelanggan Anda tidak lupa bahwa karyawan Anda datang dengan email dan/atau pengingat teks yang dapat dijadwalkan sesering atau sesering yang Anda inginkan.
• Kontrak Persegi: Jangan menebak-nebak saat menulis kontrak untuk klien Anda dengan akses ke produk Square hebat lainnya, Kontrak Persegi. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk mengirim email kontrak (baik yang dibuat khusus atau salah satu templat Square) sebelum janji temu mereka dan akan menunjukkan kepada Anda di profil mereka apakah mereka telah menyelesaikannya atau tidak.
• Batas janji temu harian: Fitur ini memungkinkan Anda membatasi jumlah janji temu yang mungkin dapat dipesan klien pada hari tertentu. Ini memastikan bahwa Anda tidak membebani karyawan Anda terlalu banyak atau meregangkan bisnis Anda terlalu tipis.
• Direktori Pelanggan: Fitur ini hadir gratis dengan akun Square Anda dan memungkinkan Anda melacak loyalitas, kepuasan, dan umpan balik dari klien Anda, bersama dengan menyimpan catatan informasi kontak mereka.
• Faktur: Dengan Faktur Persegi, Anda dapat membuat dan mengirim faktur digital ke klien kapan pun dari perangkat apa pun. Bagian terbaiknya adalah klien dapat membayar mereka kapan saja melalui tautan digital, membuat Anda memiliki lebih sedikit panggilan telepon dan email untuk mendapatkan bayaran.

Connecteam adalah pilihan bagus untuk membersihkan bisnis karena banyak fiturnya yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda!

• Aplikasi jam waktu memastikan karyawan Anda berada di tempat yang seharusnya.
• Aplikasi penjadwalan memastikan Anda mengetahui ketersediaan karyawan Anda.
• Aplikasi komunikasi membantu karyawan Anda memulai obrolan satu sama lain dan membuat informasi kontak karyawan Anda dengan mudah di direktori karyawan.

Kami menyukai Connecteam karena pusat bantuan dan sumber dayanya yang luas, kemampuan pelaporan tingkat lanjut, dan antarmuka yang ramah pengguna. Perusahaan ini bekerja dengan lebih dari 36.000 bisnis — kecil dan besar — ​​dan dilengkapi untuk menangani setiap pertanyaan atau masalah yang mungkin Anda temui.

Connecteam menawarkan empat paket berbeda untuk membersihkan bisnis:

1. Bisnis Kecil: Paket Bisnis Kecil mulai dari $0/bulan dan memungkinkan hingga 10 pengguna. Paket ini memberi Anda akses penuh ke fitur-fitur Connecteam secara gratis seumur hidup!
2. Operasi Dasar: Paket Dasar mulai dari $29/bulan (dibayar setiap tahun) dan memungkinkan hingga 30 pengguna. Biayanya $0,50/bulan untuk setiap pengguna tambahan.
3. Operasi Lanjutan: Yang paling populer dari empat opsi, paket Lanjutan mulai dari $49/bulan (dibayar setiap tahun) dan memungkinkan hingga 30 pengguna. Setiap pengguna tambahan akan dikenai biaya $1,50 per bulan. Lebih banyak fitur tersedia di atas yang termasuk dalam paket Dasar.
4. Pakar Operasi: Paket Pakar mulai dari $99/bulan (dibayar setiap tahun) dan memungkinkan hingga 30 pengguna. Setiap pengguna tambahan dikenai biaya $3 per bulan dan menyertakan fitur yang lebih cocok untuk membersihkan bisnis dengan banyak lokasi.

Seperti yang kami sebutkan di atas, paket Small Business mencakup semua hub dan fitur Connecteam. Kami akan membahas beberapa sorotan dari fitur tersebut di bawah.

• Pelacakan Waktu Akurat: Dengan aplikasi jam waktu Connecteam, karyawan Anda dapat menggunakan ponsel cerdas pribadi atau kantor saat mereka tiba di klien. Anda juga dapat mengatur geofences di sekitar bisnis yang merupakan klien tetap (atau gudang/kantor Anda sendiri) yang akan secara otomatis memasukkan karyawan saat mereka memasukinya. Lembar waktu juga dapat diekspor ke QuickBooks Online dan integrasi Gusto untuk proses penggajian yang lebih mudah.
• Penjadwalan Pergeseran Mudah: Aplikasi penjadwalan Connecteam memungkinkan karyawan Anda menambahkan ketersediaan mereka untuk membuat hidup Anda lebih mudah saat Anda membuat jadwal. Aplikasi ini memungkinkan Anda memberi karyawan Anda semua informasi yang mereka butuhkan untuk pekerjaan itu, termasuk catatan, lokasi, waktu, file, dan tugas. Ini juga memberi karyawan Anda kemampuan untuk dengan mudah mengklaim, menerima, dan menolak shift terbuka yang perlu Anda isi.
• Komunikasi Mudah: Connecteam menawarkan aplikasi komunikasi karyawan untuk memisahkan percakapan kerja dari percakapan pribadi. Aplikasi ini juga memungkinkan karyawan untuk terhubung satu sama lain dan memudahkan untuk menemukan detail kontak karyawan dengan mudah menggunakan direktori karyawan.
• Proses Pembersihan Otomatis: Berikan formulir, daftar periksa, dan laporan secara digital. Anda dapat menyesuaikan daftar pembersih Anda untuk memastikan konsistensi dan kualitas di semua pekerjaan dan karyawan Anda. Connecteam juga menawarkan perangkat lunak pelatihan karyawan untuk membantu Anda mengotomatiskan proses orientasi juga.

Jobber adalah perangkat lunak untuk industri jasa yang merampingkan komunikasi karyawan dan pelanggan. Pelanggan dapat meminta pekerjaan melalui aplikasi, dan Anda dapat melakukan semua yang Anda perlukan, mulai dari penjadwalan dan pemesanan hingga mengelola klien. Jobber menawarkan pembuatan faktur dan pemroses pembayaran, jadi ini adalah platform all-in-one.

Kemudahan dan interaktivitas aplikasi Jobber membuat proses pemesanan dan penagihan menjadi cepat dan efektif.

Ini secara rutin disebut sebagai salah satu perangkat lunak terbaik untuk pekerjaan industri jasa.

Jobber menawarkan empat paket berbeda untuk Anda pilih setelah Anda menyelesaikan uji coba gratis 14 hari kami. Pembayaran dapat dilakukan setiap tahun atau setiap bulan, dan biasanya ada kesepakatan untuk salah satunya.

• Lite: Paket Lite mulai dari $9/bulan dan hanya mencakup satu pengguna administratif.
• Inti: Paket Inti mulai dari $37/bulan dan juga hanya mencakup satu pengguna administratif.
• Hubungkan: Paket Connect mulai dari $97/bulan dan memungkinkan hingga lima pengguna administratif. Pengguna tambahan dapat ditambahkan dengan $29/bulan.
• Grow: Paket Grow mulai dari $187/bulan dan memungkinkan hingga lima belas pengguna administratif. Pengguna tambahan dapat ditambahkan dengan $29/bulan.

Jobber memiliki semua lonceng dan peluit yang diperlukan, tetapi juga menawarkan sejumlah fitur yang dibuat khusus untuk bisnis kebersihan.

• Portal Layanan Mandiri Pelanggan 24/7: Hindari panggilan tidak terjawab, pesan suara, dan email yang hilang di belantara kotak masuk. Biarkan pelanggan Anda meminta pekerjaan, konfirmasi detail janji temu, setujui penawaran, dan bayar tagihan secara online setiap saat!
• Formulir Pekerjaan & Daftar Periksa: Terapkan kontrol kualitas dalam segala hal yang dilakukan bisnis Anda. Buat daftar tugas dan formulir pemeriksaan khusus untuk tim Anda untuk memastikan bahwa setiap pekerjaan dilakukan dengan benar dan konsisten setiap saat, tidak peduli karyawannya.
• Pemasaran Siap Pakai: Jobber menawarkan kampanye pemasaran siap pakai yang didukung oleh kemitraan dengan Mailchimp. Kontak Anda akan disinkronkan dengan mulus di antara kedua platform, kampanye email akan menunggu untuk diluncurkan segera setelah integrasi selesai, dan mereka bahkan menawarkan pemasaran kartu pos untuk sentuhan ekstra pribadi.

Lightspeed Retail adalah sistem POS serba guna yang luar biasa yang dapat membantu semua aspek bisnis kebersihan Anda mulai dari eCommerce hingga pembayaran.

Lightspeed memiliki manajemen inventaris yang sangat kuat untuk membantu Anda tetap mengetahui produk apa yang Anda miliki secara real-time. Ini juga dapat membantu Anda dengan mudah mentransfer dan melacak produk dari satu lokasi ke lokasi lain dan memiliki opsi yang sangat baik untuk pembayaran seluler. Pikirkan Lightspeed jika Anda memiliki bisnis dry cleaning batu bata dan mortir yang membutuhkan inventaris dan kontak pelanggan melalui sistem POS Anda.

Harga bulanan mulai dari $69/bulan untuk fungsionalitas POS dasar pada satu perangkat, tetapi fitur seperti eCommerce, loyalitas, analitik, dan integrasi perangkat lunak akuntansi akan dikenakan biaya tambahan.

Anda membayar tambahan $29/bulan untuk setiap perangkat tambahan tempat Anda memasang Lightspeed Retail (setiap paket dimulai dengan satu lisensi perangkat lunak POS.)

Lightspeed Retail memungkinkan Anda untuk menawarkan beberapa cara bagi pelanggan untuk berbelanja, termasuk membeli secara online untuk diambil di dalam toko, membeli barang grosir atau satuan, dan berbelanja bundel barang dengan diskon. Pembeli juga dapat mengisi formulir pertanyaan untuk mendapatkan penawaran khusus, dan masuk ke akun grosir untuk mendapatkan diskon dalam jumlah besar.

Sistem matriks inventaris memudahkan pengecer untuk menjual item, menambahkan label inventaris ke item, dan melampirkan item ke vendor. Ketika Anda kehabisan sesuatu, Anda mendapatkan peringatan stok rendah, dan kemudian Anda dapat mencari vendor dan memesan beberapa barang sekaligus. Jika Anda ingin menjual dan menyewakan barang, Lightspeed memiliki aplikasi yang memantau jendela sewa, biaya, dan lainnya.

Bisnis multilokasi akan sangat menghargai fitur Lightspeed khusus ini:

• Transfer saham di seluruh lokasi
• Modifikasi harga yang spesifik lokasi
• Inventaris induk, pesanan pembelian, dan dasbor kinerja item
• Sinkronisasi lintas lokasi program loyalitas sehingga pelanggan dapat memperoleh poin di mana pun lokasinya
• Beli online, ambil di toko mana saja

FreshBooks adalah perangkat lunak akuntansi yang dirancang khusus untuk usaha kecil. FreshBooks mahal dibandingkan dengan beberapa alternatif, tetapi mudah digunakan dan memiliki dukungan pelanggan yang spektakuler. Mengapa kami menyukainya untuk bisnis kebersihan?

FreshBooks memiliki perangkat lunak pelacakan waktu dan pembuatan faktur yang secara otomatis dapat diintegrasikan dengan perangkat lunak akuntansi Anda. Ini membuat segalanya lebih mudah di sekitar musim pajak. Sementara beberapa perangkat lunak akuntansi terintegrasi dengan opsi lain dalam daftar ini, untuk beberapa bisnis, FreshBooks akan lebih cocok - terutama jika ada banyak bagian yang bergerak dengan keuangan bisnis Anda.

Ada tiga opsi paket berbeda untuk bisnis kebersihan.

1. Lite: Paket Lite mulai dari $15/bulan dan paling baik untuk membersihkan bisnis yang memiliki lima klien atau kurang dan memerlukan faktur dan perkiraan tak terbatas.
2. Plus: Paket Plus mulai dari $25/bulan dan cocok untuk membersihkan bisnis dengan maksimal 50 klien dan menginginkan pelaporan lebih lanjut.
3. Premium: Paket Premium mulai dari $50/bulan dan cocok untuk membersihkan bisnis dengan hingga 500 klien yang memerlukan pelacakan tagihan.

FreshBooks memiliki banyak fitur yang bermanfaat untuk usaha kecil dan khususnya usaha kebersihan.

• Faktur & Perkiraan: FreshBooks menawarkan dua templat faktur yang dapat disesuaikan, Anda dapat mengedit warna, font, logo, dan tajuk sambil menambahkan istilah dan catatan. Pengguna Plus dan Premium dapat mengirim pengingat, membebankan biaya keterlambatan, dan menetapkan tagihan berulang. Anda juga dapat membuat taksiran, dengan cepat mengubahnya menjadi faktur, dan melihat status taksiran Anda (dikirim, dilihat, diterima, dll.)
• Pelacakan Waktu: Karyawan Anda memiliki opsi untuk mencatat waktu secara manual di FreshBooks atau menggunakan pengatur waktu bawaan. Ini memungkinkan Anda dengan mudah meninjau waktu yang dicatat dan menambahkannya ke proyek untuk ditagih sebagai faktur. Anda juga dapat memilih untuk mencatat waktu yang tidak dapat ditagih.
• Dukungan Pajak: FreshBooks memungkinkan Anda menyiapkan 1099 dan W-2 sambil menyimpan semua informasi pajak Anda. Perangkat lunak mereka kompatibel dengan hampir 170 mata uang, empat belas bahasa, dan pajak penjualan apa pun, membuatnya mudah dioperasikan secara internasional atau di banyak negara bagian.