Praktik terbaik untuk penggalangan dana alumni (ditambah tip strategi)

Banyak universitas menghadapi musim yang sulit karena berkurangnya dana. Perguruan tinggi juga tidak diperlakukan sama dengan organisasi nirlaba lainnya oleh masyarakat dan pemerintah. Ini dan banyak tantangan pendanaan lainnya telah mempersulit universitas untuk fokus pada apa yang mereka lakukan yang terbaik – penelitian dan pengajaran.

Inilah sebabnya mengapa banyak universitas mengandalkan alumni mereka untuk menjadi sumber pendanaan utama mereka.

Sumber: EverTrue

Jika ini adalah masalah yang terjadi di dekat rumah (atau Anda mengenal seseorang yang dapat berhubungan) maka artikel ini adalah untuk Anda. Duduk, santai, dan baca terus untuk menemukan beberapa strategi penggalangan dana alumni untuk membantu Anda mendorong donasi untuk universitas Anda.

Penggalangan dana alumni – 3 Tips untuk membantu Anda mendorong lebih banyak donasi

Siap untuk meningkatkan penggalangan dana alumni Anda untuk memastikan bahwa generasi berikutnya memiliki peluang bagus untuk mendapatkan pendidikan tinggi yang berkualitas? Berikut adalah tiga tips penggalangan dana yang dapat Anda gunakan untuk mendapatkan lebih banyak donasi untuk universitas Anda.

1. Buat kampanye pemasaran Anda tentang alumni Anda

Salah satu kesalahan terbesar yang dilakukan pemasar saat menjalankan kampanye penggalangan dana adalah membuat hal itu tentang universitas. Sementara institusi itu sendiri menarik, buat fokus kampanye penggalangan dana tentang audiens target Anda, para alumni.

Bagaimana Anda mengalihkan pesan pemasaran Anda dari institusi ke alumninya?

Ubah bahasa Anda

Ubah bahasa Anda dari "universitas" menjadi "universitas Anda." Kepemilikan adalah motivasi yang kuat untuk tanggung jawab yang lebih besar. Dengan menggunakan bahasa yang membuat alumni merasa seperti pelindung universitas mereka, Anda pasti akan melihat peningkatan partisipasi.

Manfaatkan pengalaman mereka

Bercerita adalah alat pemasaran yang kuat. Manfaatkan pengalaman alumni Anda di universitas untuk membuat cerita yang dapat mereka kaitkan dengan mudah. Dalam hal strategi penggalangan dana alumni, bercerita, terutama pengalaman yang menjadi bagian dari alumni, adalah cara yang bagus untuk menarik perhatian. Tidak hanya itu, tetapi juga membantu Anda membangun ikatan emosional yang kuat antara universitas dan alumninya. Seperti yang Anda ketahui, dalam hal penggalangan dana, emosi memainkan peran besar.

Salah satu strategi penggalangan dana alumni terbaik yang dapat Anda terapkan adalah berhasil membuat alumni universitas Anda merangkul institusi tersebut sebagai milik mereka. Jalankan kampanye pemasaran Anda sedemikian rupa sehingga alumni Anda akan merasa terdorong untuk memiliki visi tersebut.

2. Gunakan pemasaran influencer

Pemasaran influencer telah menggemparkan dunia pemasaran dan telah membantu pemasar meningkatkan penjualan. Anda juga bisa menggunakannya sebagai salah satu strategi pemasaran alumni Anda. Tentu saja, ini hanya dapat berhasil jika Anda memiliki influencer yang memiliki ikatan dengan institusi. Namun jangan khawatir, saya tidak berbicara tentang orang-orang seperti Kardashians. Influencer hanyalah seseorang yang dihormati dan akan dengan bangga dikaitkan.

Saat menggunakan pemasaran influencer sebagai strategi penggalangan dana alumni, carilah influencer yang:

• Telah menghadiri universitas Anda

• Apakah dari kota universitas Anda berada

• Teman atau keluarga lulus dari universitas Anda

Salah satu alasan terbesar untuk mendapatkan influencer yang memiliki ikatan dengan institusi Anda adalah karena ia memberikan keaslian kampanye. Orang-orang pintar dan tahu kapan Anda melakukan aksi publisitas untuk mengelabui mereka agar memberi. Keaslian, oleh karena itu, memungkinkan alumni Anda merasa terhubung dengan seseorang yang dapat mereka hubungkan dengan pengalaman kuliah mereka sendiri.

3. Ubah menjadi proyek komunitas

Banyak organisasi nirlaba berhasil dalam penggalangan dana karena mereka membangun komunitas di sekitar suatu tujuan. Donor menjadi mitra—bukan hanya pendukung individu dari suatu tujuan. Membangun komunitas alumni adalah cara yang bagus untuk memastikan bahwa Anda memiliki basis donor yang baik yang dapat Anda mulai saat mengumpulkan dana untuk universitas Anda.

Untuk berhasil membangun komunitas alumni:

• Jalankan acara : Menjalankan acara yang eksklusif untuk alumni Anda adalah cara yang bagus untuk menyatukan alumni Anda dan mengubah mereka menjadi pengelola universitas Anda. Anda juga dapat menggunakan acara ini untuk menyampaikan visi Anda dan memberikan laporan kemajuan.

• Buat daftar email : Buat daftar email yang akan Anda gunakan untuk berkomunikasi secara rutin dengan alumni Anda. Gunakan email Anda untuk memberi tahu audiens Anda bahwa mereka adalah bagian dari tujuan yang lebih besar dan bahwa sesama alumni menghargai kedudukan mereka bersama mereka.

Sumber: Pinterest

Ada banyak cara lain untuk membangun persahabatan di antara alumni Anda, tetapi dua cara ini seharusnya bisa membantu Anda memulai. Sekarang, mari kita lihat lebih dekat bagaimana Anda dapat menggunakan email sebagai strategi penggalangan dana alumni yang efektif.

Cara menggunakan email sebagai strategi penggalangan dana alumni

Apakah email benar-benar cara yang baik untuk mengumpulkan donasi melalui alumni Anda? Jawabannya adalah—benar-benar. Email adalah strategi pemasaran yang ampuh yang dapat digunakan untuk mencapai banyak tujuan, baik untuk mendapatkan keuntungan atau hanya untuk mendapatkan donasi.

Jadi bagaimana Anda bisa membuat email bekerja untuk Anda sebagai strategi penggalangan dana alumni?

Gunakan segmentasi

Ingat daftar email yang baru saja kita bicarakan? Nah, ini adalah aset yang sangat penting dalam hal penggalangan dana. Namun, untuk menggunakannya secara efektif, Anda harus mengelompokkannya. Segmentasi berarti mengelompokkan orang-orang dengan demografi yang sama. Contoh kriteria yang dapat Anda gunakan untuk membuat segmen dapat mencakup:

• Tahun Kelulusan

• Persaudaraan

• Sejarah donasi (ke universitas)

Dengan mengelompokkan daftar email Anda, itu menjadi lebih mudah untuk dikelola.

Kirim email yang dipersonalisasi

Dalam hal pemasaran email, satu kesalahan yang dilakukan pemasar untuk organisasi nirlaba adalah mengirimkan email permintaan donasi menyeluruh kepada semua orang di daftar mereka. Melakukan hal ini tidak akan menggerakkan pembaca Anda untuk bermitra dengan penggalangan dana Anda. Untuk memastikan bahwa orang-orang membuka dan berinteraksi dengan email Anda, penting untuk mengirim email yang disesuaikan dengan audiens Anda.

Sumber: Emma

Ingat strategi segmentasi email kami?

Nah, di sinilah ia berperan. Dengan mengelompokkan alumni, Anda dapat membuat email yang sesuai dengan mereka dan mengaitkan pesan Anda dengan faktor-faktor yang Anda gunakan untuk mengelompokkan mereka. Misalnya, jika Anda mengelompokkannya menurut persaudaraan, Anda dapat menggunakan cerita persaudaraan yang populer atau bahkan merujuk ritus peralihan dan mengaitkannya dengan tujuan Anda.

Kehidupan orang-orang berantakan, begitu pula kotak masuk mereka. Email diberikan tampilan biasa sebelum dihapus. Namun, jika Anda mengirim email yang dipersonalisasi, Anda tidak hanya akan mendapatkan perhatian pembaca Anda, tetapi lebih sering daripada tidak, Anda juga akan mendapatkan partisipasi mereka.

Buat mereka tetap terlibat

Tidak ada yang lebih menyebalkan daripada seorang teman yang hanya mengunjungi ketika mereka membutuhkan sesuatu. Namun itulah yang dilakukan banyak pemasar – mereka hanya berkomunikasi saat mencari donasi. Ini adalah cara pasti untuk membuat email Anda diabaikan.

Alih-alih mengirim beberapa email dalam setahun untuk meminta sumbangan, gunakan email untuk membangun hubungan dengan alumni Anda. Untuk melakukan ini, kirim email reguler untuk memperbarui mereka tentang perkembangan di universitas mereka. Salah satu cara yang baik untuk melakukannya adalah dengan membuat buletin yang dapat Anda kirimkan pada interval yang telah ditentukan (mungkin triwulanan) hanya untuk memastikan bahwa Anda membangun hubungan yang sehat dengan alumni Anda. Jangan menganggap enteng buletin, buletin adalah strategi penggalangan dana alumni yang hebat karena:

• Jaga agar alumni Anda tetap terhubung dengan institusi

• Merupakan platform yang bagus untuk menunjukkan kebaikan yang dilakukan melalui donasi

• Dapat digunakan untuk memberi tahu tentang suatu peristiwa

Jika Anda belum menggunakan strategi ini, belum terlambat untuk memulai. Rancang buletin yang informatif dan menarik dan pembaca Anda pasti akan membantu Anda mengumpulkan dana yang dibutuhkan untuk menjaga universitas Anda berjalan dengan baik.

Gunakan templat yang responsif seluler

Hanya karena institusi Anda sudah tua bukan berarti pemasaran Anda harus kuno. Penelitian menunjukkan bahwa lebih banyak email yang digunakan di perangkat seluler daripada yang dibaca di perangkat desktop. Bahkan, menurut penelitian yang dilakukan Adestra, email yang tidak ditampilkan dengan benar di perangkat seluler kemungkinan besar akan terhapus dalam 3 detik.

Satu hal yang perlu Anda ingat adalah bahwa kita hidup di generasi mobile. Orang lebih suka menggunakan email saat bepergian, dan jika Anda melewatkan kesempatan ini untuk membaca email, Anda mungkin tidak akan mendapatkannya lagi.

Bungkus

Penggalangan dana tidak pernah tanpa tantangan. Namun, dengan menerapkan strategi dan taktik yang tepat, Anda dapat memastikan bahwa Anda mendapatkan dukungan dari alumni Anda untuk menjaga institusi Anda tetap berjalan. Dengan daftar lengkap strategi penggalangan dana alumni ini, Anda bisa mendapatkan dana yang Anda butuhkan. Jadi, lanjutkan dan praktikkan.

Untuk kiat lebih lanjut tentang pemasaran email untuk organisasi nirlaba, lihat Panduan Lapangan Pemasar Modern untuk Lembaga Nonprofit kami. Ini akan memberi Anda wawasan yang lebih dalam tentang cara memetakan strategi pemasaran email yang akan membantu Anda meningkatkan donasi Anda.