7 Alat Otomasi Terbaik untuk Startup

Otomatisasi memperbarui cara bisnis mengelola proses mereka. Ini membantu mereka menyederhanakan proses yang membosankan dan meningkatkan pertumbuhan bisnis mereka dengan cara yang tidak terbayangkan. Sementara beberapa bisnis menerapkan alat ini untuk meningkatkan keterlibatan karyawan mereka, yang lain menggunakannya untuk mengubah proses bisnis mereka atau untuk meningkatkan efisiensi bisnis secara keseluruhan.

Karena kekuatan tenaga kerja yang terbatas, perusahaan rintisan dan usaha kecil benar-benar dapat beradaptasi dengan teknologi yang lebih baru dengan cara yang lebih baik dibandingkan dengan perusahaan skala menengah atau besar dan membuat bisnis lebih berharga. Tetapi dilema di sini adalah memilih yang terbaik di antara yang tersedia di pasar. Jadi dalam artikel ini, kami telah menyebutkan beberapa alat otomatisasi bisnis terkemuka untuk pemula.

Alat Otomasi Terbaik untuk Meningkatkan dan Mempertahankan Pertumbuhan Startup

1. TalentRecruit – Untuk Rekrutmen & Orientasi

TalentRecruit adalah platform perekrutan lengkap yang siap untuk perusahaan yang paling sesuai dengan semua jenis ukuran bisnis. Tetapi karena harganya terjangkau, startup dapat memanfaatkannya. Ini adalah platform rekrutmen yang kuat, luas, dan dapat dikonfigurasi yang menggunakan AI dan ML untuk meningkatkan dan menyederhanakan praktik perekrutan tradisional Anda. Kemampuan ML ini juga membantu dalam membagi dua, memberi peringkat, dan memberi saran otomatis kepada talenta terbaik sesuai dengan persyaratan.

Platform ini menawarkan fitur yang memungkinkan manajer perekrutan untuk terhubung dengan kandidat selama setiap tahap proses perekrutan, sehingga meningkatkan manajemen bakat dan keterlibatan dari awal. Tidak hanya perekrutan, tetapi juga menawarkan platform orientasi intuitif untuk membuat hari pertama karyawan menyenangkan dan menarik.

Fitur yang menonjol

• Perekrut Virtual Erika membantu merekomendasikan kandidat yang paling cocok di antara yang terpilih dan meningkatkan keterlibatan kandidat dengan menyelesaikan pertanyaan mereka di tempat.
• Anda dapat dengan mudah mengatur ujian untuk kandidat, mengatur jadwal wawancara sesuai ketersediaan kandidat, SDM, dan pewawancara, dan menilai kinerja wawancara menggunakan platform evaluasi multi-level.
• Otomatiskan manajemen penawaran kandidat Anda dengan menyederhanakan persetujuan penawaran, membuat beragam template, dan melacak penerimaan penawaran.
• Portal New Hire-nya memungkinkan karyawan baru untuk memahami budaya perusahaan, menandatangani dokumen digital, menghadiri pelatihan, dan banyak lagi untuk memastikan proses yang lancar, menyenangkan, dan tanpa kertas.
• Solusi perekrutan lengkap dapat diintegrasikan dengan HRMS, portal pekerjaan, platform sosial, layanan email atau SMS, platform evaluasi, dll.

2. factoTime – Untuk Pelacakan Kehadiran

Memantau keberadaan tenaga kerja Anda sangat penting, terutama selama bekerja jarak jauh. factoTime adalah solusi pelacakan waktu utama yang mengotomatiskan manajemen kehadiran dan dibuat untuk bisnis skala kecil dan perusahaan rintisan seperti milik Anda.

Baik itu lokasi kantor atau lokasi terpencil seperti penjualan, pertemuan klien, dll., karyawan dapat menandai kehadiran mereka secara langsung menggunakan fitur punch dengan selfie dan lokasi dari perangkat seluler mereka. Ini membantu HR atau manajer untuk memiliki visibilitas yang lebih besar dari kehadiran karyawan jarak jauh dan menyingkirkan sistem biometrik lama. Selain itu, karyawan juga dapat melihat detail kehadiran dan total jam kerja.

Fitur yang menonjol

• Admin dapat dengan mudah menambah, menghapus, atau memperbaiki kehadiran jika ada pukulan yang terlewat dari perangkat seluler mereka.
• Dalam hal manajemen biaya perjalanan, Anda dapat menyimpan uang muka yang diambil oleh karyawan dan memantau rincian biaya total.
• Tentukan tarif gaji yang bervariasi dan proses perhitungan gaji dasar dengan cepat berdasarkan jam kerja yang diambil.
• Fitur absensi kode QR mereka sangat bermanfaat dan aman karena admin harus memindai kode QR unik yang dihasilkan di perangkat seluler karyawan daripada sebaliknya. Ini menghilangkan teman meninju.
• Anda juga dapat menjadwalkan shift, membuat kalender liburan dan kerja, serta membuat laporan kehadiran yang siap diunduh dalam format khusus.
• Muncul dengan portal web dan aplikasi seluler untuk platform Android dan iOS.

3. ClickUp – Untuk Manajemen Proyek

ClickUp adalah alat komprehensif yang membantu organisasi, tim, dan individu untuk mengatur tugas dan mengurangi silo kerja. Dengan menggunakan platform all-in-one ini, Anda dapat melacak pekerjaan karyawan, mengobrol dengan anggota tim, dan menetapkan tujuan.

Selanjutnya, tim atau departemen Anda dapat memanfaatkan ClickUp untuk mengelola tugas unik mereka secara fleksibel. Anda juga mendapatkan aplikasi seluler intuitif untuk mengelola tugas global saat bepergian.

Fitur yang menonjol

• Bagi semua jenis proyek menjadi subtugas dan sesuaikan dengan 35+ ClickApps.
• Manfaatkan 4 jenis tampilan yang dapat disesuaikan: tampilan daftar, tampilan kanban, tampilan kotak, dan tampilan kalender untuk mendapatkan visibilitas yang lebih baik atas semua tugas Anda sekaligus.
• Kembangkan dokumen khusus dan tautkan ke tugas dan alur kerja sehingga tim Anda dapat bekerja sama secara real time.
• Anggota tim dapat memetakan ide-ide mereka dan berkolaborasi menggunakan papan tulis virtual.
• Buat dasbor yang disesuaikan dan fleksibel menggunakan 50+ widget untuk mendapatkan wawasan tentang semua aktivitas dan mengurangi kemacetan dalam prosesnya.
• Mengobrol dengan rekan tim Anda, menetapkan tugas, dan berbagi file.

4. Xero – Untuk Manajemen Akuntansi

Xero adalah platform akuntansi berbasis cloud yang terkenal dan sangat dihormati untuk usaha kecil, pemegang buku, dan akuntan. Itu juga dilengkapi dengan aplikasi seluler canggih di mana Anda dapat melacak keuangan bisnis Anda dengan sidik jari Anda.

Ini adalah solusi pelacakan pengeluaran lengkap yang membantu bisnis terhubung dengan bank, layanan pembayaran, sistem akuntansi, dll., untuk menjaga semuanya tetap aman.

Fitur yang menonjol

• Anda dapat langsung menarik catatan keuangan dan pengeluaran dari pemindai, portal bank, aplikasi faktur, dll.
• Anda dapat membagi dua pengeluaran tertentu dan menyarankan perubahan untuk memfasilitasi rekonsiliasi bank.
• Pelaporan keuangan untuk tujuan audit dapat disederhanakan karena Anda dapat menghasilkan neraca dan laporan penting lainnya dengan satu klik.
• Dapatkan semua statistik penting terkait pengeluaran atau penagihan di satu tempat menggunakan opsi dasbor bisnis.
• Itu dapat diintegrasikan dengan beberapa aplikasi pihak ketiga untuk meningkatkan proses bisnis.

5. Bitrix24 – Untuk CRM

Bitrix24 menawarkan satu sistem tunggal untuk mengelola setiap aspek yang terkait dengan penjualan dan dukungan klien. Ini adalah platform CRM yang membantu dalam memperoleh dan mengelola prospek, meningkatkan layanan klien, dan menutup kontrak.

Tidak ada harga per pengguna yang menjadikannya CRM yang ramah anggaran untuk bisnis. Fitur-fiturnya yang menonjol termasuk fitur-fitur seperti basis data klien, manajemen saluran, pemasaran omnichannel, analitik penjualan, dll.

Fitur yang menonjol

• Baik eksekutif penjualan Anda bekerja dari jarak jauh atau di kantor, Anda dapat melacak tugas dan proyek mereka, menjadwalkan konferensi video, dan melacak produktivitas mereka dengan mudah.
• Anda dapat menarik prospek melalui templat web, panggilan, media sosial, pesan, atau formulir dan mengelola semua prospek, prospek, dan penawaran klien menggunakan fitur seret dan lepas di satu tempat.
• Anda dapat menangani kampanye pemasaran, iklan bertarget, dll., untuk menarik prospek.
• Anda dapat menyederhanakan alur kerja dan saluran penjualan dengan bantuan berbagai fitur otomatisasi.
• Sistem ini juga menyederhanakan manajemen inventaris, di mana Anda dapat mengontrol gudang dan stok Anda.
• Anda dapat meningkatkan komunikasi pelanggan, mengintegrasikan media sosial, memberikan dukungan melalui obrolan langsung, dan terhubung melalui telepon VoIP.

6. Skype – Untuk Komunikasi Karyawan

Skype adalah alat komunikasi terkemuka di dunia untuk membantu membangun saluran komunikasi yang lebih baik dan gratis untuk interaksi karyawan. Ini adalah platform SMS, panggilan grup, dan panggilan individu yang mudah digunakan yang dapat digunakan bahkan untuk berinteraksi dengan klien.

Ini dapat digunakan untuk konferensi video berkualitas tinggi, panggilan suara yang jelas, pengiriman pesan, dan berbagi data. Dengan bantuan telepon VoIP, manajer dapat berkomunikasi dengan anggota tim mereka dan mendiskusikan tugas proyek bahkan selama pekerjaan jarak jauh.

Fitur yang menonjol

• Anda dapat merekam panggilan untuk fokus pada rapat yang sedang berlangsung daripada membuat catatan, yang dapat dilakukan setelahnya.
• Semua kontak Anda yang menggunakan Skype akan terdaftar di satu tempat.
• Menghubungkan dan menjangkau orang-orang yang tidak menggunakan Skype sangat mudah dan terjangkau menggunakan nomor lokal Skype.
• Manfaatkan terjemahan waktu nyata dan subtitle langsung untuk memahami percakapan video atau suara apa pun dan tetap terdepan dalam tugas Anda.
• Muncul dengan enkripsi ujung ke ujung standar, sehingga percakapan Anda tetap pribadi.

7. Buffer – Untuk Manajemen Media Sosial

Buffer adalah sistem manajemen media sosial yang intuitif dan mudah digunakan yang digunakan oleh banyak merek, individu, pekerja lepas, bisnis, dll. Anda dapat menjadwalkan posting atau cerita untuk waktu dan tanggal kapan pun, terlibat dengan audiens, dan membalas komentar penting.

Ini tersedia secara gratis untuk mengelola hingga 3 saluran dan yang terbaik untuk usaha kecil yang ingin memulai. Anda dapat mengontrol berbagai saluran seperti Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, Twitter, Pinterest, dan Halaman Awal untuk merek Anda.

Fitur yang menonjol

• Berdasarkan aktivitas audiens, ini menentukan waktu penerbitan dan jenis posting yang ideal.
• Evaluasi kinerja media sosial Anda dan dapatkan wawasan yang berarti.
• Buat "tautan di bio" Anda dan kumpulkan semua konten terbaik Anda di satu tempat untuk meningkatkan interaksi.
• Personalisasi laporan dengan menambahkan logo dan nama merek Anda.
• Berkonsentrasi pada komentar kritis dan berinteraksi dengan audiens Anda.

Catatan Penutup

Anda sebenarnya dapat meningkatkan produktivitas karyawan dan kemajuan bisnis dengan memanfaatkan teknologi. Tetapi jika Anda bertanya-tanya alat mana yang harus dipilih, Anda dapat memahami tantangan dan kebutuhan tenaga kerja Anda. Juga, sebagai startup, ajukan anggaran Anda saat membeli sistem digital apa pun. Semua alat yang disebutkan di atas memiliki biaya yang sebanding dengan fitur yang mereka sediakan, sehingga Anda dapat memanfaatkan uji coba gratis atau demo perangkat lunak untuk memahaminya secara mendalam.