Dimana Mendapatkan Nasihat Hukum: FAQ Tentang Sisi Hukum Mendirikan Toko
Diterbitkan: 2021-09-07Salah satu hal yang paling luar biasa bagi setiap pemilik bisnis baru adalah menavigasi aspek hukum untuk memulai bisnis. Apakah saya perlu mendaftarkan bisnis online saya? Apakah saya perlu memasukkan bisnis online saya? Apakah saya memerlukan izin usaha? Apakah saya memerlukan izin usaha? Apakah saya perlu menyewa pengacara untuk bisnis saya? Di mana saya bisa menyewa pengacara untuk bisnis saya? Bagaimana cara membuat dokumen hukum untuk bisnis saya?
Pertanyaannya tidak ada habisnya, dan jawabannya bisa sulit ditemukan.
Yang membuatnya semakin membingungkan adalah bahwa persyaratan dan proses hukum cenderung berbeda berdasarkan jenis bisnis yang Anda jalankan dan di mana Anda menjalankannya. Aturan hukum, rekomendasi, dan saran dapat bervariasi tergantung pada industri tempat bisnis Anda berada dan di mana bisnis Anda berada, oleh karena itu selalu ada baiknya untuk mencari bantuan dan panduan hukum khusus untuk lokasi khusus Anda.
Jadi, dengan semua itu, artikel ini akan memberi Anda beberapa saran tentang bagaimana membahas beberapa aspek hukum memulai bisnis online yang mungkin membingungkan Anda sebagai pemilik bisnis baru.
Mari kita masuk ke dalamnya!
Daftar isi
- Cara Menyewa Pengacara (Mudah & Murah)
- Mendaftarkan Bisnis
- Apakah Saya Membutuhkan Izin Usaha?
- Membuat Dokumen Legal untuk Bisnis Online Anda
- Apakah Saya Membutuhkan Merek Dagang, Hak Cipta, atau Paten?
- Asuransi & Kewajiban
- Legalitas & Kewajiban Kontes Lari, Hadiah & Undian
- Memulai Data Pelanggan & GDPR
Cara Menyewa Pengacara (Mudah & Murah)
Dimana Mendapatkan Nasihat Hukum untuk Bisnis Online Anda
Mari kita mulai dengan salah satu pertanyaan terpenting: Di mana saya bisa mendapatkan nasihat hukum untuk bisnis online saya?
Jawaban yang jelas: Tanya pengacara!
Tanya Pengacara
Kami tahu apa yang mungkin Anda pikirkan: Melihat seorang pengacara terdengar menakutkan, bukan? Terutama bagi seorang pengusaha baru (dan mungkin masih muda).
Saat Anda memulai dan menjalankan bisnis Anda, menelepon ke beberapa kantor pengacara bisa jadi menakutkan. Selain itu, ketika Anda meminta perkiraan harga, mereka kemungkinan akan mengatakan sesuatu seperti "Saya tidak bisa mengutip Anda sampai kita duduk dan berbicara."
Itu mungkin bahasa pengacara untuk "Banyak uang," kan?
Jujur saja, mereka bahkan mungkin menagih Anda setidaknya satu jam (atau tiga) dari waktu mereka hanya untuk menjawab satu pertanyaan kecil. Mungkin mereka malah akan menertawakan Anda karena pertanyaan Anda sangat mendasar, bukan? Wah, tak heran jika banyak pengusaha baru yang menyerah.
Nah, kabar baiknya adalah bahwa segala sesuatunya berubah. Ada banyak layanan di luar sana yang membuat nasihat hukum jauh lebih ramah, murah, dan mudah diakses.
Jika Anda mencari beberapa jawaban atas pertanyaan bisnis hukum Anda, lihat layanan dan platform di bawah ini untuk mengetahui bagaimana Anda dapat mengajukan pertanyaan penting yang Anda miliki kepada pengacara untuk melangkah maju.
Kabar baiknya adalah bahwa hal-hal berubah. Ada banyak layanan di luar sana yang membuat nasihat hukum jauh lebih ramah, murah, dan mudah diakses.
Ambil Langkah Pertama: Dapatkan Kejelasan
Selama bertahun-tahun, ketika kami dibingungkan oleh pertanyaan hukum, kami menggunakan Kejelasan. Dibuat oleh pengusaha Kanada Dan Martell, Clarity telah membuat kami melewati banyak hambatan hukum. Kami, bersama dengan banyak pengusaha lain, kemungkinan besar berutang banyak kesuksesan kami kepada Dan dan jasanya.
Kejelasan sesederhana yang didapat. Ini adalah pasar sesuai permintaan yang menghubungkan pengusaha dengan penasihat dan pakar industri terkemuka, termasuk pengacara dan akuntan startup.
Kejelasan pada dasarnya memiliki lebih dari 30.000+ ahli di semua disiplin ilmu yang berbeda dari seluruh dunia (kebanyakan Amerika Utara, meskipun) yang memasang profil dan daftar spesialisasi mereka.
Cukup mendaftar ke Clarity dan cari layanan yang Anda butuhkan (hukum bisnis, paten, merek dagang, akuntansi, dll.) dan lihat profil orang-orang dari negara, negara bagian, atau provinsi Anda (semakin dekat dengan Anda semakin baik, karena hukum cenderung bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian/provinsi ke provinsi/negara ke negara).
Setiap profil profesional akan dikenakan biaya per menit (biasanya beberapa dolar per menit, tergantung pada pengetahuan dan pencapaian mereka). Setelah Anda menemukan seseorang yang tampaknya cocok, Anda dapat mengirimi mereka pesan singkat, menanyakan apakah mereka dapat menjawab pertanyaan Anda dengan benar. Bila Anda puas mereka dapat membantu Anda, Anda dapat memesan panggilan dengan mereka.
Anda akan secara otomatis dikenai biaya di akhir panggilan untuk jumlah menit Anda berbicara dengan ahlinya. Sebagian besar panggilan yang kami lakukan berakhir sekitar 15 menit dan $30-$45. Itu sederhana, murah, meyakinkan, dan penasihatnya selalu sangat ramah dan membantu.
Lihat Platform Layanan Hukum Online Ini
Selain Clarity, ada banyak platform online lain yang bekerja keras untuk membuat nasihat hukum lebih mudah diakses oleh pengusaha. Di bawah ini adalah beberapa yang teratas dan negara-negara yang mereka layani.
Harap dicatat bahwa kami belum menggunakan semua layanan ini; mereka hanya dikenal sebagai yang terbaik dalam bisnis ini.
- Kejelasan (Seluruh Dunia): Seperti disebutkan di atas, Kejelasan adalah platform yang bagus untuk mencari nasihat hukum dari para profesional yang berkualifikasi.
- LegalZoom (AS): Dapatkan sumber daya hukum DIY atau hubungi pengacara untuk mendapatkan saran. LegalZoom menawarkan berbagai layanan hukum terkait bisnis, jadi ini adalah pilihan yang bagus untuk pengusaha.
- Ownr (Kanada): Ownr menerima tantangan untuk membuat informasi bisnis dan layanan lebih baik bagi orang Kanada. Mereka tidak hanya menawarkan panduan bisnis legal, mereka menawarkan semua jenis alat, sumber daya, dan dukungan sehingga pengusaha Kanada dapat memulai dan berhasil dengan lebih mudah.
- Avvo (AS): Avvo adalah cara sederhana dan terjangkau untuk mendapatkan nasihat hukum. Kirimkan pertanyaan Anda secara gratis, dan pengacara berpengalaman akan merespons dalam beberapa jam. Atau, temukan jawaban atas pertanyaan yang diajukan sebelumnya di forum Ask A Lawyer mereka.
- UpCounsel (AS): Dapatkan layanan hukum berkualitas tinggi dari pengacara bisnis terkemuka dengan harga yang wajar dengan UpCounsel. UpCounsel memberi Anda penawaran harga langsung dari pengacara yang disaring dan diperiksa untuk memberi Anda layanan hukum dan nasihat hukum berkualitas tinggi.
- Pengacara Rocket (AS, Inggris, Prancis, Spanyol, Belanda): Gunakan Pengacara Rocket untuk mengajukan pertanyaan kepada pengacara, membuat dokumen, atau memulai bisnis Anda—di mana pun, kapan pun, di perangkat apa pun. Mereka telah mengembangkan teknologi yang mudah digunakan untuk membantu Anda melakukan lebih banyak sendiri dan mendukungnya dengan jaringan pengacara Rocket Lawyer On Call mereka yang siap membantu kapan pun Anda membutuhkannya.
Mendaftarkan Bisnis
Setelah melakukan riset, Anda mungkin sudah mengetahui jenis struktur hukum yang Anda inginkan untuk bisnis Anda. Tetapi jika Anda tidak yakin, atau tidak tahu harus mulai dari mana, mulailah dengan mendaftarkan bisnis Anda.
Small Business Association memiliki panduan yang mudah digunakan yang menjelaskan lebih detail jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut.
Apa Artinya Mendaftarkan Bisnis Saya?
Mendaftarkan bisnis Anda berarti membuat badan hukum untuk bisnis Anda dan mengajukan keberadaannya kepada pemerintah Anda. Ini pada dasarnya hanya sekumpulan dokumen (dan biaya) tetapi di sebagian besar negara, bisnis tersebut harus terdaftar agar dapat beroperasi, dan jenis bisnis apa yang Anda daftarkan dapat menentukan jumlah pajak yang Anda bayar, dokumen yang Anda ajukan, dan tanggung jawab pribadi Anda.
Misalnya, pemilik bisnis AS dapat memilih untuk mendaftar sebagai:
- Pemilik Tunggal: Sebuah bisnis tak berbadan hukum yang dioperasikan oleh seorang individu. Di banyak wilayah (seperti Amerika Serikat dan Kanada), Anda dapat menjadi pemilik tunggal tanpa mendaftar sebagai pemilik tunggal. Aset pribadi pemilik tunggal tidak dipisahkan dari aset bisnis, sehingga tidak dapat dilindungi jika klaim datang terhadap bisnis (seperti gugatan)
- Korporasi (C Corp): Korporasi adalah sekelompok orang (atau perusahaan) yang diakui sebagai satu kesatuan di mata hukum. Korporasi dapat menghasilkan laba, dikenakan pajak, dan dimintai pertanggungjawaban secara hukum
- An S Corp: "S Corp" adalah singkatan dari "Small Business Corporation" atau "Subchapter S Corporation" dan memberikan manfaat pajak khusus kepada pemilik bisnis
- Perseroan Terbatas (LLC): LLC sangat mirip dengan perusahaan, tetapi lebih mudah dan lebih murah untuk dioperasikan. LLC menguntungkan karena memisahkan aset pribadi pemilik bisnis dari klaim terhadap bisnis seperti tuntutan hukum, dan ada juga manfaat pajak
- Kemitraan: Kemitraan adalah bisnis yang dijalankan antara dua individu atau lebih dan keuntungan dan kerugian dibagi sesuai dengan perjanjian kemitraan. Secara teknis kemitraan bukanlah klasifikasi bisnis yang diakui secara hukum di mata hukum, itu hanya kesepakatan yang ada di dalam bisnis itu sendiri
Perlu dicatat bahwa klasifikasi bisnis di seluruh dunia dapat sedikit berbeda.
Misalnya, jika Anda berada di Kanada, Anda dapat mendaftar sebagai korporasi, kemitraan, pemilik tunggal, atau koperasi. Di Inggris Raya, Anda dapat mendaftar sebagai pedagang tunggal, LLC, atau kemitraan. Ingatlah hal ini dan teliti jenis opsi pendaftaran bisnis apa yang ada di wilayah Anda.
Ingatlah bahwa Anda dapat memulai sebagai salah satu opsi pendaftaran dan mengubahnya nanti! Jadi, jika Anda ingin memulai sebagai pemilik tunggal dan mendaftar sebagai LLC atau korporasi nanti, Anda dapat melakukannya.
Haruskah Saya Mendaftarkan Bisnis Saya?
Sederhananya, ya.
Mengapa?
Karena itu membuat bisnis Anda sah, dan biasanya wajib di sebagian besar negara.
Mendaftarkan bisnis Anda berarti Anda diakui oleh pemerintah negara Anda yang meskipun berarti Anda mungkin bertanggung jawab untuk membayar biaya dan/atau pajak yang diperlukan, itu juga berarti Anda mungkin memenuhi syarat untuk mendapatkan bantuan. Sebagai contoh, beberapa perusahaan berhak mendapatkan dukungan keuangan dari pemerintah masing-masing untuk tetap bertahan selama pandemi COVID-19.
Jika Anda tidak "dibukukan" dengan pemerintah Anda sebagai bisnis terdaftar, Anda tidak hanya dapat melanggar hukum jika itu adalah praktik wajib di negara Anda, tetapi Anda secara otomatis membuat bisnis Anda tidak memenuhi syarat untuk bantuan pemerintah (dan bahkan mungkin bantuan dari bank) jika Anda pernah dalam posisi sulit di masa depan.
Tetapi! Tergantung pada jenis struktur bisnis yang Anda pilih, Anda mungkin tidak perlu mendaftarkan merek Anda.
Sebagai contoh, jika Anda adalah pemilik tunggal yang berpenghasilan di bawah ambang pendapatan tertentu yang ditentukan oleh pemerintah Anda, biasanya tidak perlu mendaftar sebagai bisnis. Beberapa negara bagian AS juga tidak mengharuskan Anda untuk mendaftarkan bisnis Anda jika Anda menjalankan kemitraan kecil.
Namun, aturan ini berbeda di setiap negara bagian dan wilayah ke wilayah, jadi Anda perlu melakukan riset untuk melihat peraturan apa yang berlaku untuk Anda.
Jika Anda adalah pemilik tunggal yang menjalankan bisnis dengan nama selain milik Anda sendiri, Anda mungkin diminta untuk mendaftarkan perusahaan Anda sebagai pendaftaran “doing business as” (DBA). Kami membahas ini lebih dalam di bawah ini.
Apa Akibat Jika Saya Tidak Mendaftarkan Bisnis Saya?
Anda mungkin menghadapi denda, penalti, dan bahkan berpotensi tuntutan hukum. Anda juga dapat membatasi kemampuan Anda untuk kemudian menawar kontrak atau peluang lainnya.
Bagaimana Saya Mendaftarkan Bisnis Saya? Apakah Saya Membutuhkan Pengacara?
Anda dapat melakukan kerja keras sendiri, mempekerjakan pengacara untuk melakukan semuanya untuk Anda, atau menggunakan salah satu dari banyak sumber hukum online yang tercantum di atas.
Ini sepenuhnya keputusan Anda apakah akan menggunakan pengacara atau tidak, dengan faktor penentu seringkali adalah harga. Pengacara membutuhkan biaya, dan harga sangat bervariasi. Faktanya, American Bar Association melaporkan bahwa sementara beberapa pengacara membebankan biaya tetap atau tarif yang ditetapkan, yang lain mengenakan biaya per jam. Tarif per jam bisa apa saja mulai dari $100 hingga lebih banyak lagi. Tarif rata-rata per jam menurut Statista adalah $327 per jam, berdasarkan angka pada tahun 2020. Bagaimanapun, jelas untuk melihat seberapa cepat biaya dapat meningkat.
Jadi, jika Anda ingin menghemat biaya dan Anda siap meluangkan waktu administratif untuk melakukan rute DIY, bagian selanjutnya akan membahas beberapa langkah yang perlu Anda ambil jika Anda berbasis di AS.
Pilih Di Mana Anda Akan Memasukkan Bisnis Anda
Negara bagian yang berbeda memiliki aturan yang berbeda untuk setiap jenis struktur bisnis sehingga Anda harus memeriksa peraturan negara bagian Anda sendiri dan kemudian mengajukan permohonan lisensi negara bagian Anda.
Beberapa orang memilih lokasi pendirian mereka berdasarkan tempat tinggal mereka— terlebih lagi jika mereka berencana untuk beroperasi secara lokal—tetapi Anda mungkin ingin menjual secara nasional atau bahkan global, dalam hal ini Anda juga perlu mempertimbangkannya.
Menamai Bisnis Anda Secara Legal
Anda mungkin sudah memiliki nama untuk bisnis Anda. Namun, Anda harus memeriksa bahwa tidak ada perusahaan lain yang beroperasi di negara bagian Anda dengan nama yang sama atau terdaftar di Kantor Paten dan Merek Dagang AS.
Meskipun Anda dapat memeriksa nama bisnis secara online, tidak semua perusahaan terdaftar dengan cara itu. Anda juga harus memeriksa kantor panitera negara bagian Anda juga. Ingat, Anda dapat memilih nama bisnis yang mencakup seluruh merek Anda atau memilih nama "berbisnis sebagai" (DBA). Misalnya, Hennes & Mauritz AB menjalankan bisnis sebagai H&M.
Jika Anda benar-benar buntu, kami memiliki panduan tentang cara memilih nama bisnis di sini.
Di Kanada, Anda juga harus memastikan bahwa tidak ada bisnis lain yang beroperasi dengan nama bisnis yang sama, dan Anda dapat memilih untuk mendaftarkan bisnis Anda baik secara federal maupun provinsi. Anda juga dapat mendaftarkan nama dagang (mirip dengan nama "berbisnis sebagai") jika Anda ingin beroperasi secara publik dengan nama bisnis yang berbeda selain nama bisnis resmi Anda. Informasi lebih lanjut dapat ditemukan di situs web Pemerintah Kanada.
Namun, di Inggris Raya, aturan yang berbeda berlaku tergantung pada jenis bisnis yang Anda daftarkan. Namun, jika Anda akan memeriksa apakah nama bisnis sudah ada, port of call terbaik Anda adalah daftar Companies House.
Mendaftarkan nama bisnis di Australia dapat dilakukan melalui Australian Securities & Investments Commission. Seluruh proses diletakkan di situs web mereka.
Terapkan untuk Nomor Identifikasi Pemberi Kerja Anda (EIN)
Menjalankan bisnis berarti membayar pajak. Itu sebabnya di AS, Anda perlu mengajukan Employer Identification Number (EIN). Itu ID Pajak Federal Anda, dan Anda memerlukannya saat mengajukan dokumen dan pajak apa pun kepada pemerintah AS. Anda tidak dapat menggabungkan bisnis Anda tanpa nomor ini.
Di Kanada, Anda mendapatkan ID pajak dari CRA, dan jika Anda beroperasi di Quebec dari Revenu Quebec juga. Informasi lebih lanjut dapat ditemukan di situs web Pemerintah Kanada.
Di Inggris, perusahaan diberikan Nomor Registrasi Perusahaan (CRN) ketika mereka mendaftar sebagai korporasi. Informasi lebih lanjut dapat ditemukan di daftar Companies House.
Di Australia, bisnis dapat mendaftar untuk Australian Business Number (ABN). Informasi lebih lanjut dapat ditemukan di situs web Pemerintah Australia.
Ajukan Dokumen Bisnis Anda atau Anggaran Dasar
Setelah Anda memiliki nama bisnis dan EIN Anda di AS, Anda siap untuk mengajukan dokumen atau artikel pendirian Anda (jika Anda mendaftar sebagai perusahaan). Anda perlu melakukan ini di negara bagian Anda. Dokumen ini menjadikan Anda entitas bisnis yang sah. Ini berisi semua informasi tentang perusahaan Anda, termasuk pemegang saham, mitra, dan pendiri.
Apakah Saya Membutuhkan Izin Usaha?
Lisensi bisnis pada dasarnya adalah izin resmi yang Anda perlukan di negara, negara bagian, kabupaten, atau kota Anda untuk menjalankan jenis bisnis yang Anda daftarkan. Bahkan jika Anda telah terdaftar sebagai bisnis, Anda mungkin juga memerlukan izin usaha untuk benar-benar menjalankan bisnis Anda.
Jika tidak, Anda mungkin menghadapi risiko ditutup atau didenda. Jadi, Anda harus mencari tahu apakah Anda memerlukan izin usaha di wilayah Anda agar dapat beroperasi.
Izin usaha adalah cara pemerintah mengetahui keberadaan Anda, dan lebih luas lagi, bagaimana pemerintah dapat melacak berapa banyak dan jenis usaha apa yang beroperasi dan di mana. Izin usaha juga memudahkan pemerintah untuk memantau penerimaan pajak di setiap negara bagian atau kabupaten.
Sebagai contoh, toko minuman keras di banyak daerah membutuhkan izin usaha untuk benar-benar mengoperasikan dan menjual minuman keras kepada publik. Beberapa daerah mungkin hanya mengizinkan sejumlah tertentu izin usaha untuk diberikan kepada toko minuman keras, mereka hanya dapat mengizinkannya di zona kota tertentu atau di gedung tertentu, dan mereka mungkin menghadapi aturan dan batasan tertentu yang hanya mendaftarkan bisnis tidak menutupi.
Jadi meskipun Anda mendaftarkan bisnis Anda, Anda mungkin juga memerlukan izin usaha.
Berbagai Jenis Izin Usaha
Ini adalah jenis lisensi yang paling umum dan garis besar singkat tentang apa itu.
Izin Usaha Negara
Negara bagian Anda mungkin mengharuskan Anda untuk mendapatkan lisensi jika bisnis Anda termasuk dalam salah satu industri berikut:
- Layanan pribadi seperti kecantikan, tata rambut, dokter, perawat, klinik kosmetik, dll.
- Kontraktor bangunan
- Penagihan hutang
- Montir listrik
- Pertanggungan
- Pipa saluran air
- Tempat yang menjual alkohol (bar, kafe, restoran)
- Pialang real estat
- Pemilik kembali
- Mekanik kendaraan
Ini karena negara memiliki kewajiban untuk melindungi kesehatan dan keselamatan warganya. Administrasi Bisnis Kecil AS (SBA) dapat membantu Anda menentukan jenis lisensi yang harus dimiliki negara bagian Anda.
Izin Usaha Kabupaten
Daerah Anda mungkin mengharapkan Anda memiliki lisensi khusus daerah. Anda dapat mengetahui apakah itu masalahnya dengan menanyakan kantor panitera daerah Anda.
Izin Usaha Kota
Tanyakan kepada departemen perencanaan atau zonasi kota Anda apakah Anda memerlukan lisensi untuk beroperasi secara lokal. Sekali lagi, ini bervariasi sesuai dengan lokasi Anda. Beberapa kota suka mengatur jumlah ruang ritel atau kantor yang mereka miliki, atau jenis bisnis lainnya.
Lisensi Bisnis Federal
Meskipun kecil kemungkinan Anda memerlukan salah satunya karena ini terutama untuk perusahaan besar, Anda mungkin memerlukannya jika Anda menjalankan bisnis yang:
- Membuat, mengimpor, atau menjual alkohol
- Mengangkut atau mengimpor hewan, produk hewani, atau tumbuhan melintasi batas negara
- Mengoperasikan pesawat terbang
- Mengimpor, membuat, atau berurusan dengan amunisi atau senjata api
Ini hanya beberapa contoh—Anda dapat melihat seluruh daftar di SBA.
Jenis Dokumen Apa yang Saya Perlukan untuk Mendapatkan Izin Usaha?
Biasanya Anda memerlukan bukti berikut:
- Jenis perusahaan yang Anda operasikan
- Detail tentang apa yang dilakukan bisnis Anda (seperti rencana bisnis)
- Lisensi pajak negara
- Izin lain yang diperlukan seperti lisensi alkohol atau inspeksi kebakaran, kesehatan, dan keselamatan
Namun, sebelum mendaftar, ada baiknya memeriksa dengan negara bagian/daerah Anda terlebih dahulu, sehingga Anda memiliki segalanya.
Peraturan di atas berlaku untuk AS, sedangkan di Kanada, terlepas dari beberapa keadaan, bisnis umumnya tidak memerlukan lisensi federal atau provinsi untuk beroperasi. Namun, beberapa perusahaan memang membutuhkan sertifikasi dari badan profesional. Situs web Pemerintah Kanada memiliki panduan masuk di mana Anda dapat memeriksa apakah jenis bisnis yang Anda operasikan memerlukan lisensi di lokasi Anda tinggal/bekerja.
Apa Perbedaan Antara Izin Usaha & Izin Usaha?
Meskipun mungkin terdengar mirip, ada sedikit perbedaan:
- Lisensi bisnis menyiratkan bahwa Anda kompeten dan diizinkan untuk beroperasi sebagai bisnis di bidang tertentu seperti distributor minuman keras atau penyedia perawatan medis
- Izin usaha biasanya ada untuk mengatur keselamatan. Izin dapat diberikan setelah inspeksi, seperti inspeksi kebakaran atau kesehatan dan keselamatan
Tidak ada aturan keras dan cepat di sini dan perbedaan antara lisensi dan izin kemungkinan berbeda tergantung pada wilayahnya.
Apakah Anda Membutuhkan Izin Usaha untuk Mengimpor Produk sebagai Bisnis?
Jika Anda membeli produk dari luar negeri, hal terakhir yang Anda butuhkan adalah terkena denda karena Anda tidak memiliki lisensi yang benar.
Kabar baiknya adalah (biasanya) Anda tidak memerlukan lisensi untuk mengimpor ke AS. Meskipun demikian, dalam beberapa kasus tertentu, Anda mungkin memerlukan lisensi, izin, atau jenis sertifikasi lainnya. Itu sangat tergantung pada jenis bisnis yang Anda jalankan.
Jadi, sebelum Anda melompat dan mulai mengimpor, lihat sumber daya berikut untuk memastikan bahwa Anda memiliki dokumen yang diperlukan dan tidak berisiko melanggar hukum apa pun:
- Untuk panduan tentang jenis barang impor yang memerlukan izin atau lisensi, kunjungi Badan Perlindungan Perbatasan dan Bea Cukai AS. Ini sangat panjang, tetapi Anda selalu dapat melakukan pencarian kata untuk item yang Anda tanyakan
- CBP juga memiliki versi ringkas di sini
Jelas bahwa izin dan izin bisnis bisa menjadi area yang agak kabur, dan itu bisa terasa sangat membebani jika Anda baru memulai.
Jika terlalu di luar jangkauan Anda atau terlalu memakan waktu, Anda selalu bisa menyewa jasa pengacara untuk mengurus ini untuk Anda. Ingatlah untuk benar-benar jelas dengan mereka tentang jenis bisnis yang Anda operasikan, sehingga tidak ada miskomunikasi atau kesalahan di kemudian hari.
Membuat Dokumen Legal untuk Bisnis Online Anda
Saat Anda memulai dan menjalankan bisnis, Anda mungkin menemukan situasi di mana Anda memerlukan dokumen hukum tertentu yang disusun seperti syarat dan ketentuan situs web Anda, kebijakan privasi situs Anda, dan bahkan kebijakan pengembalian dana toko Anda.
Ada alat yang dapat Anda gunakan secara online untuk membuat dokumen ini dibuat untuk Anda tanpa harus menyewa pengacara. Alat ini ideal untuk bisnis baru karena meskipun mungkin tidak menyesuaikan dokumen secara khusus dengan bisnis Anda, alat ini merupakan titik awal yang bagus.
Cara Membuat Dokumen, Syarat, Ketentuan & Kebijakan
Berikut adalah dua sumber yang sangat bagus untuk mendapatkan template untuk kontrak, perjanjian kerahasiaan, kebijakan situs web, syarat & ketentuan, serta dokumen lain yang mungkin Anda perlukan untuk bisnis Anda.
- Docracy : Docracy adalah satu-satunya koleksi terbuka web dari dokumen hukum umum, kontrak, dokumen pendirian, dan perjanjian kerahasiaan. Docracy memungkinkan Anda mengedit dan menandatangani perjanjian dengan mudah melalui platform dan merupakan layanan gratis
- TermsFeed: Buat perjanjian khusus yang dapat mengikat secara hukum bagi pengguna Anda: Kebijakan Privasi, Syarat dan Ketentuan, Ketentuan Penggunaan, Ketentuan Layanan atau Kebijakan Pengembalian dan Pengembalian Dana
Mencari jenis kebijakan tertentu?
Berikut daftar pembuat kebijakan umum:
- Pembuat Kebijakan Privasi
- Syarat dan Ketentuan Generator
- Pengembalian dan Pengembalian Kebijakan Generator
- Persyaratan Layanan Generator
- Syarat Penggunaan Generator
- Pembangkit EULA
Dan ini adalah daftar template kebijakan umum:
- Templat Kebijakan Privasi
- Templat Syarat dan Ketentuan
- Templat Pengembalian dan Pengembalian Dana
- Persyaratan Layanan Template
- Ketentuan Penggunaan Template
- Template EULA
Apakah Saya Membutuhkan Merek Dagang, Hak Cipta, atau Paten?
Ketika datang untuk merancang, mengembangkan, dan menciptakan produk, pertanyaan tentang hak cipta, merek dagang, dan paten sering muncul.
Inilah yang harus kami katakan: Mendaftarkan merek dagang, paten, atau hak cipta membutuhkan waktu dan uang. Terkadang ini bukan pilihan yang tepat untuk setiap bisnis, tetapi ini mungkin merupakan pilihan yang tepat untuk bisnis tertentu pada waktu tertentu.
Taruhan terbaik Anda adalah berkonsultasi dengan pengacara yang berspesialisasi dalam perlindungan yang Anda cari untuk lebih memahami dengan tepat berapa biayanya dan kapan waktu yang tepat untuk mendaftarkannya untuk bisnis Anda.
Tapi pertama-tama, mari selami sedikit lebih jauh ke detailnya untuk memberi Anda pemahaman yang lebih baik tentang merek dagang, hak cipta, dan lanskap paten.
Merek Dagang, Hak Cipta & Paten
Tidak yakin apa perbedaan antara ketiga opsi tersebut?
- Hak Cipta: Melindungi kekayaan intelektual/karya seni
- Merek Dagang: Lindungi merek
- Paten: Lindungi penemuan
Untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang perbedaannya, kunjungi situs web USPTO (Kantor Paten & Merek Dagang Amerika Serikat).
Menurut pendapat non-ahli kami, hak cipta, merek dagang, atau paten biasanya tidak bermanfaat karena biasanya hanya efektif di negara tempat pengajuannya, biayanya mahal, dan ketika Anda baru memulai, Anda hanya mengembangkan merek sehingga biasanya tidak 'tidak benar-benar memiliki apa pun untuk dilindungi.
Taruhan terbaik Anda adalah fokus pada branding bisnis Anda dan membedakan produk Anda dari peniru dengan cara apa pun yang memungkinkan—baik itu berdasarkan kualitas, harga, opsi, ketersediaan, dll.—sehingga konsumen membeli dari merek Anda untuk mendapatkan hal yang nyata dan mengarahkan bersih dari knock off.
Hak cipta, merek dagang, dan paten adalah subjek yang rumit dan di dunia yang ideal, tidak ada pencipta, merek, atau bisnis yang karyanya akan dicuri atau digunakan oleh orang lain tanpa sepengetahuan dan persetujuan mereka, namun, bukan itu kenyataannya—sekeras yang mungkin terlihat. Anda lebih baik membangun merek yang kuat sehingga konsumen menginginkan yang asli dan kemudian bekerja sama dengan tim hukum Anda jika terjadi pelanggaran (jika Anda punya waktu dan uang).
Sekali lagi, kami bukan profesional yang memenuhi syarat di bidang ini, jadi lakukan uji tuntas Anda sendiri dan mintalah nasihat dari pengacara yang memenuhi syarat di wilayah Anda untuk informasi terkini.
Situs web Invention City juga memiliki beberapa informasi bermanfaat mengenai perlindungan paten, dan mereka juga mencakup opsi lisensi jika Anda ingin menjual penemuan produk Anda dan mendapatkan biaya royalti dari hak tersebut.
Apakah Saya Perlu Menggunakan NDA?
Banyak pengusaha baru bertanya-tanya apakah perjanjian kerahasiaan (NDA) sepadan dengan waktu mereka—terutama jika Anda membuat produk baru dan Anda ingin melindungi desain merek, kekayaan intelektual, merek dagang, dll.
Jawaban singkatnya? Tergantung.
Kami tahu itu menjengkelkan dan tidak membantu, tetapi izinkan kami menjelaskannya.
Dan sekali lagi, kami bukan profesional hukum yang memenuhi syarat dan tidak mengetahui bisnis Anda dan keadaannya, jadi sebaiknya Anda berkonsultasi dengan profesional yang memenuhi syarat jika Anda ingin tahu tentang menggunakan NDA (panggilan cepat dengan pengacara Clarity diharapkan dapat untuk membereskan semuanya).
Namun, demi mengarahkan Anda ke arah yang benar, secara umum, kami tidak berpikir NDA sepadan dengan waktu dan usaha kecuali Anda benar-benar memiliki sesuatu yang penting untuk dilindungi dan Anda tahu NDA bisa menjadi cara yang berguna untuk melindungi bisnis Anda.
Namun, bagi banyak bisnis baru, NDA tidak sepadan dengan waktu dan usaha dan mungkin tidak membantu seperti yang dipikirkan beberapa orang. Bergantung pada NDA dan/atau di mana Anda berada, NDA Anda mungkin tidak dapat diterapkan di seluruh wilayah internasional atau bahkan nasional, jadi NDA mungkin tidak melindungi apa yang Anda ingin lindungi.
Plus, jika Anda bekerja dengan produsen internasional dan Anda ingin mereka menandatangani NDA sehingga mereka tidak merobek desain produk Anda dan mulai membuatnya sendiri… Sangat mungkin bahwa meskipun mereka menyetujui NDA, mereka masih dapat menjual Anda desain lagian atau gunakan desain itu sendiri, dan Anda harus membuktikan bahwa mereka melanggar NDA yang bisa sangat sulit dan memakan waktu untuk dilakukan.
Jadi jawaban panjangnya adalah bahwa NDA umumnya tidak sepadan, terutama jika Anda adalah bisnis baru. Tapi (dan itu besar tapi) itu akan sepenuhnya bergantung pada bisnis Anda dan tujuan bisnis Anda, jadi berkonsultasilah dengan profesional hukum untuk mendapatkan nasihat yang paling sesuai dengan keadaan khusus Anda.
Mungkin jauh lebih berharga waktu Anda untuk menerima bahwa ide-ide dibagikan dan ditipu dan dibuat ulang di seluruh dunia, jadi fokuslah pada merek Anda dan jadikan itu satu-satunya merek yang diinginkan konsumen untuk membeli produk itu. Orang dapat menjual produk yang sama seperti Anda, tetapi mereka tidak bisa menjadi Anda. Itu kekuatan supermu. Itulah kekuatan bisnis Anda.
Orang dapat menjual produk yang sama seperti Anda, tetapi mereka tidak bisa menjadi Anda. Itu kekuatan supermu. Itulah kekuatan bisnis Anda.
Asuransi & Kewajiban
Selanjutnya—mari kita bicara tentang asuransi!
Sangat seksi, kami tahu.
Namun, jika bisnis Anda adalah mata pencaharian Anda, tindakan apa pun yang dapat Anda ambil untuk melindunginya mungkin sepadan dengan waktu Anda. Selain itu, sebagai entitas bisnis, Anda mungkin bertanggung jawab atas situasi di mana terjadi kesalahan, dan asuransi juga dapat membantu melindungi Anda dalam kasus tersebut.
Pada dasarnya, mendapatkan asuransi meminimalkan risiko, yang dapat meminimalkan sakit kepala dan kerugian besar jika terjadi kesalahan.
Mari masuk ke bisnis asuransi sedikit lebih banyak.
Haruskah Anda Mengasuransikan Bisnis Anda?
Apakah Anda mengasuransikan bisnis Anda atau tidak adalah pilihan pribadi atau pilihan yang perlu Anda dan mitra bisnis Anda (jika memilikinya) yang harus dibuat. Tidak ada pilihan satu ukuran untuk semua, dan jenis asuransi yang mungkin Anda cari kemungkinan akan bergantung pada jenis bisnis yang Anda jalankan.
Berikut adalah penjelasan singkat tentang beberapa jenis asuransi bisnis yang mungkin ingin Anda pertimbangkan tergantung pada wilayah, industri, dan keadaan Anda. Perhatikan bahwa jenis asuransi ini dapat bervariasi tergantung pada wilayah dan/atau broker Anda:
- Asuransi Tanggung Jawab: Perlindungan terhadap cedera dan kerusakan
- Asuransi Tanggung Jawab Produk: Menjamin cedera tubuh atau kerusakan properti sebagai akibat dari seseorang yang menggunakan produk Anda
- Asuransi Properti: Menjamin biaya produk yang rusak, hancur, atau dicuri yang disimpan di properti
- Asuransi Pengiriman: Melindungi produk atau paket yang hilang, dicuri, atau rusak
- Asuransi Kewajiban Cyber: Menjamin kerusakan yang terkait dengan data atau pelanggaran keamanan
- Asuransi Transit: Menjamin produk saat dikirim dari produsen ke pedagang
- Asuransi Kesalahan & Kelalaian: Melindungi dari malpraktik, kesalahan, dan/atau kelalaian
- Asuransi Perjanjian Jual Beli: Memungkinkan satu mitra bisnis untuk menggunakan manfaat kematian asuransi jiwa untuk membeli kepentingan mitra lain secara sederhana dan cepat setelah kematian mitra
- Asuransi Jiwa Orang Kunci: Memberikan uang kepada bisnis jika seorang karyawan penting meninggal
Anda mungkin tidak perlu mengejar semua opsi ini, dan pialang asuransi tempat Anda bekerja mungkin dapat menggabungkan beberapa opsi ke dalam satu paket, jadi konsultasikan dengan profesional dan lihat apa yang tersedia.
Bagaimana Mengasuransikan Bisnis Anda
Cara terbaik untuk mendapatkan asuransi untuk bisnis Anda adalah berkonsultasi dengan agen asuransi komersial di wilayah Anda. Praktik asuransi sangat bervariasi, jadi sebaiknya berkonsultasilah dengan profesional di daerah Anda. Bank dan profesional hukum dapat menjadi sumber yang bagus, jadi hubungi mereka jika Anda tidak yakin harus mulai dari mana.
- AS: Panduan Administrasi Bisnis Kecil AS untuk Asuransi Bisnis
- Kanada: Panduan Pemerintah Kanada untuk Asuransi Bisnis
- Inggris: British Insurance Brokers' Association (BIBA) dan Association of British Insurers (ABI)
- Australia: Panduan Pemerintah Australia untuk Asuransi Bisnis
Legalitas & Kewajiban Kontes Lari, Hadiah & Undian
Did you know that there are actually certain rules and regulations you need to abide by if you run giveaways, contests, or sweepstakes through your business or on your business' social media platforms?
Not knowing about rules and regulations could possibly lead to legal ramifications, so it's important to be aware of them.
Rules regarding contests, giveaways, and sweepstakes vary depending on the state, country, and/or region so you may need to consult a legal professional to get sound advice. Here are some helpful resources:
- Contest & Giveaway Laws in Every State via Gleam
- Canadian Advertising Law Guide to Contests and Social Media
- Australia Online Competition Permits Guide via Gleam
- No Purchase Necessary Laws via Gleam
Get Started With Customer Data & GDPR
Often referred to, but not always understood, are the General Data Protection Regulations (GDPR) and their relationship and impact upon online businesses.
Let's take a look.
Apa itu GDPR?
The European Union's privacy and data security law came into effect on 25 May 2018. There are literally hundreds of pages of requirements for businesses all around the world. While you may think it doesn't apply to you as a US business, don't be fooled.
This law is the most stringent privacy and legal security requirement globally. It imposes obligations on organizations wherever they're located if they're collecting data or targetting people in the EU. So, if your ecommerce store has an EU-based audience and/or your products/services are available to EU consumers, keep reading.
What Does GDPR Mean?
Put yourself in your customer's shoes and imagine them using your ecommerce store's website.
Each time you ask for your customer's name, email address, postal code, or cell phone number, do they know that you're collecting their data and what you're doing with it? Have you told your customers you're doing this and giving them the option of opting out? Lastly, have you advised customers of their legal rights in regards to you using their data?
If you're reading this with a sinking feeling and realizing that you haven't done any of these things, you need to optimize your store in accordance with GDPR compliance.
GDPR & Your Online Business
Generally speaking, under GDPR law, businesses have to:
- Keep customer data secure
- Disclose and report data breaches within 72 hours
- Appoint a dedicated data protection officer if their business handles enormous amounts of data
- Get consent from whoever they're mining data from before collecting it
- Collect the minimum amount of consumer data for your business to operate
- Have a data privacy policy
- Ensure their website clearly states their GDPR compliance
- Offer customers the “right to be forgotten,” so customers can ask businesses to erase their personal data
As far as what this looks like for your online business, you need to comply with the above points any time you're asking visitors for personal information.
Imagine someone is on the checkout page of your online store: You ask for their address, name, and contact details so you can ship your product to them. At this point, you have to be transparent as to why you want this information so that customers can choose whether they wish to opt-in. For example, if you require their mobile number, you have to say why. It could be to only contact them in case of delivery issues, but suppose you intend to use that number for SMS campaign messages or special offers. In that case, your customers have to give you permission first.
On top of having a data privacy policy, your website must clearly indicate what you do about privacy and cookies on your website. This needs to be somewhere your European audience can easily access.
Making Your Business GDPR Compliant
When it comes to GDPR, we suggest seeking some advice from your chosen legal expert or service. GDPR can be overwhelming and a bit of a minefield so it's wise to put yourself in the hands of the experts to ensure your store is fully compliant.
Having said that, there are several steps you can take on your own to get the ball rolling with GDPR compliance:
- Familiarize yourself with GDPR's vital principles, requirements, and terms. You can do that via the EU's guide
- Check out what other online retailers do and compare it to your site. This is especially useful if your competitors operate in the EU
- Have a data breach mechanism on your website
- Have opt-in and cookie consent forms on your website, written in plain, jargon-free language
- Check if the online tools you're using are GDPR compliant. For example, Google Analytics, Facebook, any email service you use, your chosen ecommerce platform, and Google Adwords
- Publish transparent terms and conditions
- Remove pre-ticked consent boxes so customers have to choose to opt-in, instead of choosing to opt-out
GDPR Non-Compliance or Breach Consequences
Finally, it's worth noting that non-compliance and/or data breaches can result in considerable fines. The EU's GDPR site tells us that there are two levels of fines:
- Less Serious: With fines up to €10 million, or 2% of your company's global annual revenue from the prior fiscal year, whichever amount is higher. Even if you're a small operation, the last thing you're going to want is to pay a fine that cuts into your bottom line
- More Serious: This type of violation is reserved for companies that fail to be transparent about their data processing and aren't clear about how customer data is used. Fines here can be as high as up to €20 million, or 4% of the company's global yearly revenue from the previous financial year, whichever is higher
The size of the fine you're issued is determined by the data protection regulator in the country where the violation occurred. That body uses 10 criteria to assess if you're going to be fined and how much.
Kesimpulan
All these legal concerns when starting and growing your online business can be a huge hurdle for new and seasoned entrepreneurs alike. The good news is that you no longer have to make an appointment with a lawyer while they charge you their 3-hour minimum for a simple question! Today, it's easy to find an accomplished lawyer online that can provide you with the answers you need sometimes for as little as $30 and a quick 15-minute call.
Check out the legal resources we mentioned in this article to get the help you need to get your business set up right.
