Mengajukan Banding Penolakan Klaim Disabilitas ERISA: Panduan Langkah-demi-Langkah
Diterbitkan: 2023-09-25Undang-Undang Keamanan Pendapatan Pensiun Karyawan (ERISA) adalah undang-undang federal untuk melindungi karyawan di sektor swasta dengan menetapkan standar minimum untuk rencana pensiun dan kesehatan sukarela. Peraturan ini mengatur berbagai macam tunjangan karyawan, termasuk program tabungan pensiun, asuransi kesehatan, dan tunjangan cacat.
Pada tahun 2018, peraturan di bawah ERISA diubah untuk mengatasi kekhawatiran tentang memastikan proses yang lebih transparan dan adil bagi individu yang mengajukan klaim disabilitas. Namun terlepas dari perlindungan ini, penolakan terhadap klaim disabilitas ERISA masih sering terjadi, sehingga seringkali membuat mereka yang secara medis tidak mampu bekerja hanya mempunyai sedikit pilihan.
Misalkan Anda ditolak tunjangan disabilitas berdasarkan rencana ERISA. Panduan langkah demi langkah ini memandu Anda melalui proses mengajukan banding atas keputusan tersebut dan mendapatkan manfaat yang menjadi hak Anda.
Langkah 1: Dapatkan salinan file klaim Anda
Langkah pertama dalam mengajukan banding atas penolakan klaim kecacatan ERISA adalah meminta salinan berkas klaim Anda dari penyedia asuransi Anda. File ini akan berisi semua informasi relevan tentang klaim Anda.
Ada baiknya memeriksa setiap aspek kasus Anda dengan mata elang. Lakukan ini dari sudut pandang Anda dan perusahaan asuransi. Anda mungkin dapat menemukan kesalahan, inkonsistensi, atau detail yang salah untuk memperkuat kasus Anda.
Langkah 2: Konsultasikan dengan pengacara ERISA yang berpengalaman
ERISA adalah bidang hukum yang kompleks, namun mencari bantuan dari profesional berpengalaman dapat membantu Anda menavigasi seluk-beluknya dan mencapai hasil yang positif. Pengacara ERISA yang terampil dapat membantu Anda memahami alasan penolakan, membimbing Anda melalui proses banding, memastikan kepatuhan terhadap standar hukum, dan menawarkan wawasan berharga untuk memperkuat kasus Anda.
Salah satu alasan paling umum mengapa pengelola klaim menolak klaim disabilitas adalah dokumentasi medis yang tidak lengkap mengenai disabilitas tersebut. Sertifikat medis yang mengakui kondisi Anda mungkin tidak cukup untuk memenuhi syarat untuk mendapatkan tunjangan cacat. Anda juga harus mendapatkan evaluasi dokter yang komprehensif mengenai kondisi Anda dan bagaimana hal tersebut membuat Anda tidak layak untuk bekerja dan aktivitas sehari-hari lainnya.
Anda juga harus melampirkan pernyataan pribadi tentang apa yang termasuk dalam pekerjaan Anda, bagaimana Anda dapat melakukan pekerjaan Anda, narasi komprehensif tentang cedera Anda, dan bagaimana hal tersebut kemudian menghalangi Anda untuk melanjutkan pekerjaan Anda sebelumnya. Pernyataan pendukung dari rekan kerja, anggota keluarga, atau teman juga dapat memberikan perspektif tambahan mengenai dampak disabilitas yang dapat diamati.
Selain itu, di bawah ini adalah faktor-faktor lain yang mungkin menyebabkan penolakan klaim ERISA Anda:
Melanggar nasihat dokter atau menemui penyedia layanan lain yang tidak sah
Dokter adalah ahlinya, dan menentang nasihat, bahkan ketika Anda merasa sehat secara fisik, dapat mendiskualifikasi Anda. Anggap saja seperti kehilangan garansi setelah mengutak-atik gadget selama masa garansi. Hal ini karena pemijatan, manipulasi, atau perawatan yang tidak tepat oleh orang yang tidak memenuhi syarat dapat memperparah cedera Anda.
Membuat postingan media sosial yang mungkin menyangkal kondisi Anda
Jika Anda memiliki postingan yang menunjukkan bahwa Anda melakukan hal-hal yang menurut Anda tidak mungkin dilakukan, perusahaan asuransi dapat menggunakannya sebagai bukti untuk menolak klaim Anda.
Tidak melaporkan kondisi yang sudah ada sebelumnya yang relevan dengan klaim Anda
Transparansi tentang riwayat kesehatan Anda sangat penting. Semakin banyak informasi yang dimiliki manajer rencana, semakin baik mereka memahami keterbatasan Anda dan bagaimana kondisi Anda memengaruhi kemampuan Anda untuk bekerja atau berfungsi dalam kehidupan sehari-hari.
Salah mengisi formulir
Informasi yang salah tidak hanya menyebabkan penundaan tetapi juga dapat menjadi dasar penolakan. Selalu berhati-hati terhadap detail kecil karena hal ini dapat membatalkan klaim Anda karena masalah teknis.
Mencegah lebih baik daripada mengobati, tetapi jika terjadi penolakan, pengacara ERISA akan membantu Anda mengatasi permasalahan sensitif ini, bahkan setelah kejadiannya terjadi.
Langkah 3: Kumpulkan dokumentasi pendukung
Setelah meninjau rincian surat penolakan Anda, Anda harus mengumpulkan semua informasi yang relevan dengan kasus Anda untuk mendukung banding Anda. Hal ini mencakup rekam medis, dokumen dari perusahaan tempat Anda bekerja, dan bukti tambahan apa pun yang menunjukkan bahwa Anda tidak dapat bekerja karena kecacatan Anda.
Langkah 4: Ajukan banding
Saat mengajukan banding, tinjau dengan cermat proses banding penyedia asuransi Anda dan patuhi tenggat waktu yang telah ditentukan. Kegagalan untuk mematuhi pedoman mereka dan batas waktu yang ditentukan dapat mengakibatkan penolakan banding Anda.
Selain informasi tambahan yang Anda miliki, Anda juga dapat membuat surat yang menarik dan ditulis dengan baik. Hal ini harus secara efektif mengatasi setiap alasan penolakan. Pastikan untuk mengutip ketentuan kebijakan yang relevan, memberikan bukti medis, dan menyoroti kesalahan atau inkonsistensi dalam keputusan penolakan. Surat banding Anda juga harus ringkas namun menyeluruh. Pastikan Anda menunjukkan mengapa penolakan tersebut harus dibatalkan.
Terakhir, simpan salinan semua komunikasi, termasuk tanda terima pengiriman dan email konfirmasi, sebagai bukti kepatuhan.
Langkah 5: Mempersiapkan proses peninjauan
Setelah Anda mengajukan banding, perusahaan asuransi atau administrator rencana akan meninjaunya dan mengambil keputusan. Biasanya durasinya adalah 45 hari, namun mereka dapat memperpanjangnya hingga 45 hari lagi dalam keadaan tertentu.
Selama proses ini, bersiaplah untuk menanggapi pertanyaan atau permintaan informasi tambahan apa pun. Anda juga harus tetap berhubungan dengan administrator paket atau perusahaan asuransi. Hal ini untuk memastikan Anda mengetahui adanya pembaruan atau perubahan apa pun pada proses tersebut.
Langkah 6: Ambil tindakan hukum lebih lanjut jika diperlukan
Jika banding Anda kembali ditolak, Anda dapat mempertimbangkan metode penyelesaian sengketa lainnya, seperti mediasi atau arbitrase. Metode-metode ini dapat membantu memfasilitasi penyelesaian tanpa harus menempuh jalur litigasi. Jika semuanya gagal, mungkin perlu mengajukan tuntutan hukum terhadap penyedia asuransi. Hal ini dapat melindungi hak-hak Anda dan membantu Anda mendapatkan tunjangan disabilitas yang layak Anda dapatkan.
Kesimpulan
Mengajukan banding atas penolakan klaim disabilitas ERISA bisa menjadi proses yang rumit. Namun dengan wawasan di atas, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk membatalkan penolakan tersebut. Oleh karena itu, mulailah menerima tunjangan disabilitas yang menjadi hak Anda berdasarkan ERISA. Selain itu, sangat disarankan untuk meminta nasihat dari profesional hukum yang berspesialisasi dalam hukum ERISA. Mereka dapat memandu Anda melalui setiap langkah, membantu Anda membangun daya tarik yang kuat, dan mengadvokasi hak-hak Anda.