5 Alternatif Terbaik Untuk Pengeluaran Biaya: Pesaing Pengeluaran Manakah Yang Tepat Untuk Bisnis Anda?

Kombinasi Ramp dari akuntansi otomatis, kontrol pengeluaran yang presisi, tingkat pengembalian uang yang kuat, dan kurangnya biaya kartu perusahaan menjadikan Ramp sebagai alternatif Pengeluaran terbaik secara keseluruhan menurut perkiraan kami.

Tidak semua bisnis akan memenuhi persyaratan cash-on-hand Ramp, tetapi bagi mereka yang melakukannya, kontrol pengeluaran yang ditargetkan Ramp sangat menarik dan berguna. Menurut perusahaan, kartu korporat Ramp adalah satu-satunya di pasar yang dapat "memblokir atau membatasi pembelanjaan ke vendor tertentu — pada kartu tertentu atau untuk seluruh perusahaan Anda".

Hebatnya, Ramp sepenuhnya gratis . Tidak ada biaya bulanan atau tahunan, tidak ada biaya untuk kartu karyawan, tidak ada biaya keterlambatan, tidak ada biaya transaksi luar negeri, tidak ada biaya tambahan untuk fitur akuntansi dan pelaporan — semuanya gratis.

Fitur tanda tangan Ramp adalah alat penghematan otomatis yang memberi tahu Anda tentang pembelian perangkat lunak yang berlebihan, langganan duplikat, dan pengeluaran lain yang tidak perlu, menjadikan Ramp kartu kredit langka yang mendorong Anda untuk membelanjakan lebih sedikit .

Berikut adalah beberapa fitur lain dari kartu Ramp:

• Banyak integrasi bisnis: Integrasi untuk akuntansi otomatis, pengumpulan tanda terima instan, SDM, dan lainnya
• Kartu bermerek: Tambahkan logo merek Anda ke semua kartu Ramp perusahaan Anda
• Beberapa metode pembayaran tagihan: Bayar tagihan Anda melalui kartu, cek, atau ACH
• Dapatkan peringatan untuk transaksi besar: Peringatan ini memberikan tingkat keamanan akun ekstra
• Tetapkan kebijakan biaya fleksibel

Satu hal yang tidak dimiliki Ramp adalah aplikasi seluler. Untungnya, Ramp baru-baru ini meluncurkan aplikasi selulernya sendiri, sehingga mengisi celah ini.

Ramp menawarkan uang kembali 1,5% tetap untuk semua pembelian Anda. Ini bukan tingkat uang kembali tertinggi yang akan Anda temukan di dunia kartu korporat, tetapi juga jauh lebih mudah daripada beberapa pesaing. Tidak ada kategori pengeluaran untuk dilacak dan tidak ada ambang pengeluaran untuk dipenuhi.

Agar memenuhi syarat untuk mendapatkan kartu Ramp, perusahaan Anda harus berupa korporasi atau perseroan terbatas non-individu — individu, kepemilikan perseorangan, dan bisnis yang tidak terdaftar tidak akan memenuhi syarat. Anda juga memerlukan setidaknya $75K di bank.

Saat meninjau aplikasi Anda, Ramp menilai saldo kas perusahaan Anda, arus kas, dan indikator kesehatan keuangan lainnya. Untungnya, tidak diperlukan jaminan pribadi.

Persyaratan kelayakan Brex, meskipun ketat, disesuaikan agar inklusif bagi perusahaan rintisan teknologi dengan potensi pertumbuhan eksponensial, meskipun bisnis besar dengan pendapatan bulanan tinggi juga akan memenuhi syarat. Kartu korporat Brex menawarkan kepada kelompok perusahaan terpilih ini maksimum 8x poin per dolar yang dibelanjakan untuk beberapa pengeluaran bisnis umum.

Gabungkan itu dengan manajemen/pelacakan pembelanjaan tingkat lanjut, pembuatan faktur otomatis, dan kurangnya tanggung jawab pribadi, persyaratan skor kredit, dan biaya, dan Anda memiliki alternatif Expensify yang ideal untuk bisnis yang memenuhi syarat dengan pengeluaran yang terkonsentrasi di kategori penghargaan tinggi Brex.

Seperti Ramp, Brex adalah pesaing Expensify tanpa biaya apapun . Tidak ada biaya bulanan atau tahunan, tidak ada biaya kartu karyawan, tidak ada biaya transaksi luar negeri, dan sebagainya. Tak perlu dikatakan, kami menyetujui ini.

Seperti Expensify, Brex menawarkan lebih dari sekadar kartu kredit perusahaan. Mari membahas fitur yang ditawarkan:

• Pelacakan pengeluaran waktu nyata: Tetap di atas pengeluaran bisnis perusahaan Anda
• Kontrol kartu individual: Kontrol yang disesuaikan untuk setiap langganan, vendor, dan karyawan
• Fasilitas perjalanan: Termasuk bantuan pramutamu 24/7
• Aplikasi seluler untuk iOS dan Android: Setorkan cek, setujui pembayaran, dan kelola kartu saat dalam perjalanan
• Pembayaran tagihan otomatis

Jika Anda menjadikan Brex kartu perusahaan eksklusif Anda dan memilih untuk melakukan pembayaran harian otomatis, Anda akan mendapatkan yang berikut untuk pembelanjaan Anda:

• 8x poin untuk pembelian rideshare, 5x poin untuk pembelian Brex Travel, 4x untuk restoran, 3x untuk pembelian Apple yang memenuhi syarat melalui portal Brex Rewards, 1,5x untuk iklan, dan 1x untuk yang lainnya
• Perusahaan teknologi dapat mengganti poin 1,5x untuk pengeluaran iklan dengan poin 3x untuk pembelian perangkat lunak berulang
• Perusahaan ilmu hayati dapat mengganti 8x poin pada rideshare dengan 8x poin pada pembelanjaan tiket konferensi ilmu kehidupan dan dapat mengganti 1,5x poin pada belanja iklan dengan 2x poin pada pembelian peralatan lab
• Akses hadiah mitra lebih dari $150,00, termasuk kredit hingga $100K melalui AWS Activate dan diskon 25% Slack selama 12 bulan

Hadiah dapat ditukarkan dengan kredit pernyataan atau digunakan untuk memesan pengaturan perjalanan melalui portal Brex. Juga, jika Anda disetujui untuk pembayaran bulanan, Anda akan mendapatkan poin 1x lebih sedikit dari tarif yang tercantum di atas, dan jika Anda menggunakan Brex tetapi bukan kartu perusahaan eksklusif Anda, Anda hanya akan mendapatkan 1x poin untuk semua pembelian.

Persyaratan kelayakan Brex sangat ketat dan sulit untuk diringkas secara ringkas.

Dengan kartu Brex, Anda harus melakukan pembayaran otomatis harian atau bulanan, dengan pembayaran harian lebih mudah (relatif) untuk memenuhi syarat. Agar memenuhi syarat untuk mendapatkan kartu Brex dengan pembayaran harian, Anda harus memenuhi setidaknya satu dari ketentuan berikut:

• Menerima investasi ekuitas dalam jumlah berapa pun (akselerator, malaikat, atau VC) atau rencanakan dalam waktu dekat
• Dapatkan pendapatan lebih dari $1 juta per tahun
• Memiliki lebih dari 50 karyawan
• Startup teknologi yang berada di jalur untuk memenuhi kriteria di atas, dan dirujuk oleh pelanggan atau mitra yang sudah ada, dapat memenuhi syarat

Persyaratan untuk kartu Brex dengan pembayaran bulanan bahkan lebih ketat dan kompleks. Pada dasarnya, startup akan membutuhkan setidaknya $50K di bank, tetapi startup yang telah menerima akselerator, VC, atau investasi malaikat mungkin akan melonggarkan persyaratan ini. Bisnis pasar menengah dan perusahaan, di sisi lain, kemungkinan akan membutuhkan pendapatan lebih dari $400K/bulan ($4,8 juta/tahun).

Bisnis yang menghabiskan banyak uang untuk hotel dan restoran akan mendapatkan tingkat imbalan yang sangat tinggi dengan kartu korporat Divvy — jauh lebih tinggi daripada tingkat imbalan Expensify dalam kategori ini. Dengan perjalanan yang penting bagi banyak bisnis kecil, jelas bahwa Divvy layak mendapat tempat di daftar ini.

Hadiah kartu Divvy meningkat secara proporsional dengan seberapa sering Anda melunasi laporan Anda, Anda juga akan mendapatkan fitur manajemen pengeluaran, integrasi akuntansi, dan aplikasi seluler yang mumpuni. Namun, biaya transaksi luar negeri kartu tersebut mengurangi kesesuaiannya untuk penggunaan internasional.

Sebagian besar kartu perusahaan datang dengan sedikit biaya, dan Divvy tidak berbeda. Namun, ada beberapa biaya yang harus diperhatikan. Divvy membebankan biaya lintas batas sebesar 0,90% dari total volume transaksi untuk pengguna yang berbasis di AS dan biaya konversi mata uang sebesar 0,20% dari total volume transaksi untuk semua pengguna. Ada juga biaya keterlambatan sebesar 2,99% atau $38, mana yang lebih besar.

Integrasi kartu Divvy dengan platform manajemen pengeluaran Divvy gratis memberi Anda akses ke berbagai fitur berharga. Ada juga fitur praktis yang memungkinkan Anda menyebarkan pembayaran vendor.

• Batas fleksibel: Memenuhi syarat untuk fitur ini, dan Divvy akan membayar vendor Anda sementara Anda membayar kembali Divvy di kemudian hari. Ini akan dikenakan biaya yang ditetapkan antara 0,9% dan 1,9%, dan Anda dapat membayar kembali Divvy selama satu, dua, atau tiga bulan
• Pelacakan pengeluaran: Dapatkan detail pengeluaran berdasarkan departemen, tim, proyek, atau individu
• Batas kredit yang fleksibel: Dapatkan lebih banyak daya beli saat bisnis Anda tumbuh
• Kredit & diskon mitra: Hemat uang di Amazon Web Services, Google Ads, FedEx Office, dan lainnya
• Otomatisasi Hutang

Divvy pernah menawarkan fitur pembayaran tagihan yang nyaman; sayangnya, saat ini tidak tersedia.

Dengan kartu kredit Divvy, Anda dapat membayar tagihan secara mingguan, setengah bulanan, atau bulanan. Hadiah Anda akan bergantung pada frekuensi pembayaran Anda, dengan hadiah tertinggi diperuntukkan bagi mereka yang membayar tagihan lebih sering.

• Pembayaran mingguan: Dapatkan 7x poin di restoran, 5x di hotel, 2x di langganan perangkat lunak berulang, dan 1,5x di semua hal lainnya
• Pembayaran semi-bulanan: Dapatkan 4x poin di restoran, 3x di hotel, 1,75x di langganan perangkat lunak berulang, dan 1x di semua hal lainnya
• Pembayaran bulanan: Dapatkan 2x poin di restoran, 2x di hotel, 1,5x di langganan perangkat lunak berulang, dan 1x di semua hal lainnya

Hadiah dapat ditukarkan dengan perjalanan, kartu hadiah, kredit pernyataan, dan uang kembali. Perjalanan adalah metode penebusan paling menguntungkan dengan 1 sen per poin. Jika tidak, poin Anda bernilai sekitar setengah sen.

Bisnis harus memiliki rekening bank AS dan EIN AS agar memenuhi syarat untuk Divvy. Saat melamar, Anda harus mendaftar untuk demo terlebih dahulu, di mana Divvy akan memberi tahu Anda jika perusahaan Anda memenuhi syarat. Halaman kelayakan Divvy menyatakan bahwa pelamar "biasanya" harus memiliki kredit bisnis dan pribadi yang bagus hingga sangat bagus untuk memenuhi syarat dan meskipun persyaratan saldo tunai dapat bervariasi, Anda biasanya harus memiliki $20K+ dalam akun aktif. Riwayat bisnis dan pendapatan Anda juga akan dipertimbangkan, meskipun tidak ada tolok ukur yang diberikan.

Entitas bisnis non-korporasi bersukacita: bisnis Anda tidak harus berupa korporasi atau LLC agar Anda memenuhi syarat. Selain itu, menurut Divvy, sebuah perusahaan internasional dapat mendaftar jika setidaknya satu pemilik dengan kepemilikan 25% atau lebih adalah warga negara atau penduduk AS.

Jika, seperti banyak bisnis online lainnya, Anda menggunakan Stripe untuk pemrosesan pembayaran, Stripe Corporate Card memberi Anda tarif uang kembali yang solid, manajemen pengeluaran, dan integrasi akuntansi, dan tanpa biaya apa pun. Mempertimbangkan kemudahan yang dapat Anda gunakan untuk mengintegrasikan Stripe Corporate Card ke dalam ekosistem layanan pedagang Stripe Anda, kartu ini merupakan pilihan kartu korporat yang sangat baik untuk bisnis yang menggunakan Stripe Payments untuk diproses.

Stripe Corporate Card adalah kartu perusahaan lain yang tidak membebankan biaya kartu kredit umum. Gabungkan ini dengan fakta bahwa Anda tidak perlu melunasi kartu Anda setiap hari atau setiap minggu (diperlukan pembayaran otomatis bulanan), dan kartu Stripe adalah proposisi nilai yang mengesankan.

Karena akun pemrosesan Stripe (yang cukup mudah didapat) diperlukan untuk Stripe Corporate Card, Stripe sudah memiliki informasi bisnis Anda saat mengajukan permohonan, jadi Anda tidak perlu mengisi dokumen tambahan. Selain itu, batas kredit Anda didasarkan pada pemrosesan & riwayat bank Anda, sehingga batas kredit Anda akan tumbuh seiring dengan bisnis Anda. Dari segi fitur, inilah yang akan Anda dapatkan.

• Kartu yang dipersonalisasi: Unggah logo perusahaan Anda dari dasbor Stripe untuk meletakkannya di kartu perusahaan Anda
• Kontrol pengeluaran khusus: Seperti Expensify, Stripe memungkinkan Anda mengatur kontrol pengeluaran khusus untuk karyawan Anda
• Pelaporan pengeluaran waktu nyata: Stripe secara otomatis memberi tahu karyawan untuk membagikan tanda terima mereka saat melakukan pembelian
• Integrasi pembiayaan & akuntansi: Stripe memberi Anda integrasi yang mudah dengan QuickBooks, Xero, dan, tahukah Anda, Expensify
• Dukungan untuk Apple Pay & Google Pay: Karyawan Anda dapat menambahkan kartu mereka ke Apple Pay dan Google Pay

Dengan Stripe Corporate Card, Anda akan mendapatkan uang kembali 1,5% tetap untuk semua pembelanjaan Anda. Ini bukan tingkat imbalan tertinggi yang akan Anda temukan di kartu korporat, tetapi cukup solid, dan sesuai dengan perusahaan dengan berbagai kebutuhan pengeluaran. Anda juga akan mendapatkan beberapa diskon dan kredit yang mengesankan dengan merek mitra:

• Layanan Web Amazon: $5.000 dalam bentuk kredit
• Google Ads: kredit $500 setelah pembelanjaan $500 pertama Anda
• Slack: diskon 25% selama 12 bulan
• Semangat: Tiga bulan gratis
• Catatan: 50% cashback hingga $5.000
• Pengeluaran: Diskon 50% selama enam bulan

Diskon/kredit mitra lainnya tersedia dengan Snap, Zendesk, Intercom, Airtable, HubSpot, Carta, InVision, dan Guideline.

Di luar persyaratan bahwa Anda memiliki akun Stripe, Stripe tidak menentukan tolok ukur bisnis apa pun yang harus Anda penuhi agar memenuhi syarat untuk kartu korporatnya. Namun, Stripe menyatakan bahwa volume pembayaran Anda, riwayat dengan Stripe, dan riwayat rekening bank adalah faktor yang akan dipertimbangkan saat Anda mengajukan permohonan.

Perhatikan bahwa sebelum benar-benar mendaftar, pertama-tama Anda harus meminta akses ke aplikasi kartu, karena Stripe menyebut status kartu saat ini sebagai "program beta". Setelah meminta undangan ke versi beta, bisnis Anda kemudian akan menerima email yang mengundang Anda untuk mengajukan Stripe Corporate Card.

Satu hal yang tidak dipertimbangkan Stripe adalah skor kredit Anda. Selain itu, tidak ada persyaratan jaminan pribadi.

Dengan tingkat uang kembali yang tinggi dan opsi pembayaran yang fleksibel, Rho adalah alternatif Expensify yang bagus untuk bisnis yang mencari kartu perusahaan yang terhubung ke suite perbankan komersial lengkap dan platform hutang.

Seperti yang akan Anda lihat, persyaratan kelayakan Rho sangat tinggi, tetapi kartu korporat ini dapat menjadi alat yang sangat berguna bagi perusahaan yang memenuhi syarat.

Kartu Rho tidak memiliki biaya kartu kredit yang paling umum. Namun, ada beberapa hal yang harus dihadapi: biaya FX 0,6% untuk sebagian besar mata uang (0,75% untuk mata uang Asia-Pasifik) dan biaya penarikan kawat sebesar $30.

Kartu korporat Rho dan suite perbankan bisnis memiliki rangkaian fitur yang kuat.

• Kontrol pengeluaran: Lacak pengeluaran dalam waktu nyata — pembelian secara otomatis ditautkan ke anggaran departemen
• Pembayaran tagihan: Hutang akun otomatis — terima, setujui, beri kode, dan bayar faktur dalam platform Rho
• Kontrol kartu: Awasi pengeluaran melalui batasan dan batasan cerdas — ubah, kunci, atau batalkan kartu kapan saja
• Kartu fisik dan digital tanpa batas untuk karyawan
• Aplikasi seluler untuk iOS dan Android

Terlebih lagi, platform perbankan bisnis Rho memberi Anda kabel USD tanpa batas gratis ke 161 negara serta transaksi luar negeri (dengan biaya 0,6%) melalui 38 mata uang global.

Seperti beberapa pesaing Expensify lainnya, hadiah pembelanjaan Rho bergantung pada frekuensi pembayaran tagihan Anda.

• Cashback 1,75% jika saldo dilunasi setiap hari
• Cashback 1,50% jika saldo dilunasi setiap 30 hari
• Cashback 0,75% jika saldo dilunasi setiap 45 hari
• Tidak ada uang kembali jika saldo dilunasi setiap 60 hari

Meskipun mengecewakan bahwa Anda tidak mendapatkan hadiah jika Anda melunasi kartu Anda setiap 60 hari, sebagian besar kartu perusahaan bahkan tidak memberi Anda opsi untuk melakukan pembayaran sesering itu, menjadikan kartu Rho pilihan yang lebih baik untuk manajemen arus kas daripada kebanyakan kartu perusahaan. Sayangnya, pembelian internasional tidak menghasilkan uang kembali.

Meskipun Rho tidak akan memeriksa kredit Anda atau meminta jaminan pribadi dari pelamar, persyaratan bisnisnya cukup tinggi. Untuk memenuhi syarat, bisnis Anda juga harus

• Dapatkan penghasilan $1 juta/tahun

ATAU

• Memiliki $ 1 juta dalam modal ekuitas yang terkumpul

Banyak bisnis tidak akan memenuhi persyaratan ini, tetapi bagi mereka yang melakukannya, paket kartu korporat + perbankan bisnis Rho menawarkan serangkaian manfaat bisnis yang menarik.