7 Keuntungan Terbesar Menggunakan Software Akuntansi Online

Apakah Anda menghitung waktu yang Anda investasikan dalam menjalankan departemen akun bisnis Anda? Akuntansi untuk usaha kecil pada akhirnya dapat menjadi proses yang rumit dan memakan waktu. Dengan pertumbuhan standar akuntansi bisnis juga menjadi sulit dan melelahkan. Seperti operator bisnis lainnya, Anda harus memelihara spreadsheet untuk melacak transaksi keuangan dan akuntansi Anda. Itu adalah hal yang baik untuk memulai, tetapi seiring berkembangnya bisnis Anda, ini menjadi tantangan karena akuntansi manual dapat menjadi tidak akurat dan memakan waktu.

Memahami software akuntansi

Perangkat lunak akuntansi membantu Anda mengotomatiskan langkah-langkah siklus akuntansi sementara Anda dapat menginvestasikan waktu Anda untuk hal-hal yang lebih penting. Perangkat lunak ini mampu mengkategorikan transaksi akhir dan mencatatnya. Ini juga memungkinkan Anda membayar tagihan pada waktu tertentu, membagikan faktur pelanggan, mengoperasikan laporan standar melalui platform, dan mengelola daftar gaji.

Ada berbagai software akuntansi tergantung dari jenis bisnis yang Anda jalankan. Perusahaan atau bisnis besar menggunakan perangkat lunak khusus atau perangkat lunak ERP (perencanaan sumber daya perusahaan), sementara yang lain mungkin menggunakan layanan keuangan modern atau integrator sistem teknologi informasi. Mereka menjaga prosedur akuntansi berjalan dengan lancar. Dalam dunia digitalisasi, pengembangan perangkat lunak menjadi bagian penting dari bisnis modern. Bisnis ini selalu mencari cara baru untuk mendapatkan solusi pengembangan perangkat lunak berbasis kustom.

Direkomendasikan untuk Anda: Bagaimana Bisnis Software & IT Bertahan di Masa Pandemi COVID-19?

Keuntungan utama menggunakan perangkat lunak akuntansi online

Perangkat lunak akuntansi cloud atau perangkat lunak akuntansi yang disesuaikan adalah alat online untuk membantu pemegang buku, akuntan, atau manajer bisnis untuk mengotomatisasi atau mengelola transaksi akuntansi untuk bisnis apa pun. Perangkat lunak akuntansi membantu Anda mengotomatiskan tugas-tugas dalam prosedur akuntansi. Mempertimbangkan startup, harga paket perangkat lunak akuntansi dan proses yang diperlukan untuk menyiapkannya bisa jadi menghantui.

Jika Anda membuat entri data atau jurnal, prosesnya dapat diotomatisasi dengan menggunakan perangkat lunak. Setiap kali Anda melakukan pembayaran melalui rekening bank bisnis Anda, pembayaran dapat dengan mudah diotomatisasi oleh perangkat lunak. Saat Anda mengikuti ini, Anda harus tahu ada keuntungan tertentu yang terkait dengan perangkat lunak akuntansi. Di antaranya, yang teratas tercantum di bawah ini.

1. Kolaborasi yang mudah

Dengan cloud accounting, kolaborasi Anda menjadi lebih mudah. Apakah Anda ingat ketika Anda harus lebih sering mengedit spreadsheet, betapa sulitnya akuntansi manual? Setelah ini, Anda perlu menyimpannya di drive eksternal USB dan kemudian meneruskannya ke kolega Anda masing-masing. Metode pelacakan transaksi keuangan yang memakan waktu, sibuk, dan ketinggalan zaman. Nah, saat-saat ini hilang sekarang.

Dengan perangkat lunak akuntansi cloud, menjadi lebih mudah dan nyaman bagi semua orang untuk mengakses akuntansi waktu nyata dan memproses data keuangan. Ini hanya membutuhkan karyawan Anda untuk masuk ke komputer mereka dan melakukan tugas mereka saat itu juga. Ini menghemat waktu dan tenaga dan memungkinkan banyak pengguna untuk beroperasi pada data akuntansi yang serupa. Juga, perangkat lunak akuntansi online memungkinkan Anda untuk beroperasi dengan berbagai tingkatan pada pengguna yang berbeda. Anda dapat menyesuaikan izin dengan cara ini dengan menetapkan standar akuntansi atau fitur pembukuan yang harus dijalankan oleh pengguna.

2. Otomasi menghemat waktu

Sama seperti penginstalan perangkat lunak lainnya, penyiapan perangkat lunak akuntansi juga membutuhkan waktu dan tenaga. Tetapi sekali lagi, ini menjadi investasi satu kali karena menghemat waktu Anda dalam jangka panjang. Pikirkan beban kerja seorang akuntan atau pemegang buku, waktu dan energi yang mereka investasikan dalam akuntansi manual benar-benar sibuk dan tidak praktis. Beberapa pekerjaan bahkan menjadi berulang-ulang. Misalnya, membuat faktur untuk penjualan, mengirimkan pengingat pembayaran yang tertunda, dan melacak transaksi adalah pekerjaan berulang yang harus dilakukan secara manual.

Semua tenaga kerja ini dapat dihilangkan dengan memasukkan perangkat lunak akuntansi. Ini tidak hanya menghapus tenaga kerja manual tetapi juga menghemat banyak waktu karena sebagian besar langkah yang terlibat dalam siklus akuntansi dapat dicakup oleh perangkat lunak.

“Untuk pemula, Anda bisa mulai dengan membuat entri jurnal, diikuti dengan mengintegrasikan rekening bank Anda dengan perangkat lunak Anda secara langsung. Ini akan membantu Anda menjaga catatan tepat waktu dari setiap pembayaran yang dilakukan atau diterima karena akan diperbarui secara otomatis dalam jurnal.” – seperti yang disarankan oleh Peter Lee dalam salah satu siaran persnya baru-baru ini. Peter adalah CEO Info-Tech saat ini dan sangat berpengalaman dalam perangkat lunak perusahaan.

Anda juga dapat menikmati hal-hal seperti pelaporan keuangan otomatis, tidak mengunduh file CSV, atau menyiapkan pembayaran trader otomatis. Namun perlu diingat bahwa tidak semua perangkat lunak menyediakan tingkat otomatisasi yang sama. Lakukan riset pasar yang tepat dan dapatkan perangkat lunak akuntansi terbaik untuk bisnis Anda yang sesuai dengan preferensi Anda.

3. Aksesibilitas universal data

Ini adalah keuntungan paling jelas menggunakan perangkat lunak akuntansi online dibandingkan metode akuntansi tradisional atau manual. Ini memungkinkan Anda mengakses data Anda di mana saja, kapan saja, dan dari media apa pun yang ingin Anda operasikan. Perangkat lunak akuntansi online Anda dapat digunakan dari perangkat seluler, PC, laptop, atau tablet apa pun. Yang Anda butuhkan hanyalah perangkat yang terhubung ke internet.

Bisnis memiliki banyak keuntungan, baik dalam ukuran berapa pun. Misalnya, faktur dapat dibuat dan dikirim langsung dari perangkat. Membuat, meninjau, atau mengunduh laporan dan laporan keuangan dapat dilakukan dengan sekali klik. Akuntan Anda akan lega karena dia tidak perlu menyiapkan catatan tiga hari sebelumnya dari meja mereka, mereka dapat membuatnya langsung dengan sistem komputerisasi, cukup masuk ke platform dan arahkan untuk menemukan bagian keuangan dan unduh pernyataan yang Anda cari. untuk.

Anda mungkin menyukai: 10 Keuntungan Teratas Menggunakan Perangkat Lunak Manajemen Antrean di Bisnis Anda.

4. Peningkatan akurasi dalam pembukuan

Perangkat lunak akuntansi memungkinkan Anda mengucapkan selamat tinggal pada kesalahan yang biasanya Anda lakukan saat melakukan akuntansi manual. Akuntansi online memastikan bahwa semua catatan Anda diatur dengan benar dan dipelihara dengan akurat. Apakah Anda ingat bagaimana Anda membuang-buang waktu menghitung transaksi keuangan Anda dan tidak mengerti mengapa neraca tidak cocok? Di sini, keakuratannya dijaga dengan baik, dan masa-masa sulit Anda dihilangkan.

Perangkat lunak akuntansi cloud menyeimbangkan entri jurnal baru Anda dan jika terjadi kesalahan, itu akan menyoroti potensi kesalahan dan memperbaikinya. Hal terbaiknya adalah Anda mendapatkan pemberitahuan tentang semua tindakan yang dilakukan perangkat lunak akuntansi untuk Anda. Ini adalah contoh nyata bagaimana perangkat lunak akuntansi membantu Anda dalam menjaga keakuratan data dan membuat catatan keuangan Anda diperbarui dengan benar.

Kesalahan apa pun yang terkait dengan kesegaran data juga dapat dihindari oleh perangkat lunak akuntansi. Jika Anda sedang mengerjakan spreadsheet yang telah diubah jauh sebelumnya tetapi versi yang diperbarui tidak pernah muncul di lembar Anda, itu akan membuang-buang waktu dan energi. Dengan perangkat lunak akuntansi, ini dihilangkan. Singkatnya, ini memastikan bahwa semua catatan dan transaksi keuangan Anda dikelola secara akurat dan terorganisir dengan baik.

5. Peningkatan keamanan

Platform online terkait dengan ketidakamanan dan ancaman dunia maya yang tidak diinginkan, tetapi cloud accounting adalah salah satu perangkat lunak yang memastikan semua data Anda terlindungi dan terjamin. Informasi Anda ditutupi dan dilindungi dengan enkripsi dan algoritme kelas atas yang hampir tidak mungkin diretas. Menyimpan catatan Anda secara online dengan perangkat lunak jauh lebih aman daripada menyimpannya di rak kantor.

Salah satu hal terbaiknya adalah data tidak hanya disimpan dengan aman dan terjamin, tetapi juga disinkronkan secara teratur sehingga Anda tidak kehilangan data baru. Sistem akuntansi berbasis desktop membutuhkan pencadangan reguler tidak seperti sistem akuntansi cloud, yang tidak pernah menyimpan data di hard drive. Hard drive bisa rapuh dan mudah rusak atau rusak, membuatnya tidak dapat digunakan. Hal ini menghasilkan rencana pemulihan bencana yang sangat mahal dan memakan waktu.

Sistem akuntansi online mengambil semua tanggung jawab dari Anda dan melakukannya dengan rajin. Anda tidak perlu mencadangkan data Anda di sini, sistem melakukannya untuk Anda.

6. Ekonomis dan hemat biaya

Pertanyaan pertama yang muncul setelah membaca judulnya adalah bagaimana perangkat lunak berbayar itu ekonomis dan hemat biaya? Anda memiliki jawaban untuk ini. Software akuntansi online menghemat waktu dan tenaga Anda, seperti yang disebutkan sebelumnya. Rata-rata, ini menghemat 300 jam reguler untuk bisnis Anda dalam setahun. Lebih tepatnya, pemborosan waktu termasuk pekerjaan berulang, membuat catatan dan laporan keuangan secara manual, memperbaiki kesalahan akuntansi, dan banyak lagi.

Jika Anda memperhatikan biayanya secara efektif, perangkat lunak akuntansi berharga antara $10 hingga $50 per bulan, jadi perangkat lunak ini membayar sendiri dengan menabung lebih banyak lagi. Jika Anda membandingkan perangkat lunak akuntansi online dengan ERP, Anda melihat sendiri efektivitas biayanya. Ini adalah salah satu cara terbaik untuk menghemat dana bisnis Anda dan menggunakannya untuk tujuan yang lebih baik.

7. Peningkatan profesionalisme

Setelah bisnis Anda mulai berkembang, Anda mulai menerima permintaan tanggapan keuangan secara eksternal. Untuk memenuhi permintaan ini, Anda memerlukan profesionalisme dalam pendekatan Anda. Saat berdagang dengan investor, Anda tidak dapat menawarkan laporan keuangan yang tidak profesional kepada mereka. Perangkat lunak akuntansi melakukan itu untuk Anda, mengkomputerisasikan catatan keuangan Anda dan menyiapkan laporan yang dirancang dengan baik, diformat dengan benar, dan profesional untuk Anda. Format ini distandarisasi dan disajikan dalam format yang mudah diunduh.

Anda mungkin juga menyukai: Perangkat Lunak Pilihan Terbaik untuk Pemilik Bisnis.

Kesimpulan

Kesimpulannya, untuk menghilangkan masalah keuangan dan akuntansi, bisnis menggabungkan perangkat lunak akuntansi untuk membuat data mereka lebih akurat dan mengubahnya menjadi pendekatan yang lebih mudah. Di situlah pentingnya perangkat lunak akuntansi masuk. Seiring kemajuan bisnis, Anda menemukan kebutuhan untuk membuat lebih banyak faktur, membuat laporan keuangan, dan membuat entri jurnal baru. Oleh karena itu, untuk berimprovisasi dan bertindak, bisnis modern mulai menggunakan perangkat lunak akuntansi sebagai sarana untuk mengelola akuntansi mereka. Ada banyak keuntungan yang terkait dengan perangkat lunak akuntansi, beberapa di antaranya tercakup dalam artikel ini.