7 Cara Mengoptimalkan Inventaris Anda

Persediaan memiliki dampak langsung pada nilai bisnis. Untuk menjaga produk dan bahan baku pada tingkat yang tepat, harus ditangani dengan metode yang efisien dan terorganisir. Memahami cara mengoptimalkan inventaris, dapat menghemat uang dan waktu.

Posting Terkait: Perangkat Lunak Manajemen Inventaris di Industri Makanan

Apa itu Manajemen Inventaris?

Persediaan terdiri dari komponen dan produk. Ini terdiri dari bahan baku yang diperlukan dan barang jadi. Persediaan harus disimpan pada tingkat yang cukup untuk memenuhi kebutuhan pelanggan. Tanpa data yang benar, hal ini dapat menimbulkan masalah baik bagi pelanggan maupun bagi perusahaan itu sendiri.

Manajemen persediaan adalah bagian dari proses rantai pasokan. Dengan mengawasi dan mengendalikan pembelian, jenis manajemen ini bertanggung jawab untuk menjaga penyimpanan dan memenuhi pesanan. Terlepas dari perusahaannya, semua inventaris penting apakah itu barang olahan atau bahan mentah.

Ada berbagai sistem yang digunakan untuk menjaga persediaan tetap terkendali. Beberapa perusahaan memilih untuk menggunakan metode manajemen manual. Ini termasuk tenaga manusia untuk menghasilkan tabel atau bagan excel yang akurat. Perusahaan lain menggunakan perangkat lunak pengoptimalan inventaris untuk membantu mengontrol berbagai aspek proses.

Baca Juga: Mengidentifikasi Kewajiban Finansial Bagi Wirausahawan

7 Cara Mengoptimalkan Inventaris Anda

Item inventaris individu sering disimpan di satu tempat tertentu. Sering kali perusahaan menggunakan gudang untuk melengkapi bagian rantai pasokan ini. Pengumpulan data merupakan langkah pertama yang penting dalam pengendalian inventaris gudang yang sukses.

Pengumpulan data

Ada beberapa cara untuk mengumpulkan data untuk memantau inventaris. Data ini berguna untuk mengetahui berapa stok barang yang ada selain kemana barang tersebut diangkut. Perangkat lunak pengoptimalan inventaris dapat melacak berapa banyak inventaris yang tersedia serta pola potensial apa pun yang mungkin dimiliki perusahaan untuk persediaan inventaris di masa mendatang.

Menganalisa

Setelah informasi didokumentasikan secara akurat, analisis dapat dilakukan. Semua persediaan harus dipertanggungjawabkan. Kategorisasi komoditas tertentu juga bermanfaat untuk dipahami. Pemasok dan harga biasanya dipertimbangkan terlebih dahulu. Ini agar manajer inventaris dapat mengetahui seberapa rendah harga inventaris mereka.

Kecepatan Produksi

Salah satu cara untuk mengoptimalkan nilai persediaan adalah dengan mempercepat waktu yang dibutuhkan untuk mentransfer bahan baku menjadi barang jadi. Untuk memenuhi kebutuhan setiap pelanggan, perusahaan perlu menghasilkan produk jadi dalam jangka waktu yang diperlukan. Jika bisnis dapat menghasilkan produk lebih cepat dari produsen tertentu, lebih sedikit inventaris yang diperlukan untuk penyimpanan.

Prediksi Akurat

Bergantung pada bisnisnya, beberapa perusahaan mungkin memerlukan lebih banyak produk pada waktu-waktu tertentu dalam sebulan atau setahun. Menjaga spreadsheet penjualan dan inventaris pelanggan secara teratur dapat membantu memperkirakan tren pengeluaran di masa depan. Prediksi yang akurat membutuhkan waktu dan data yang harus didokumentasikan dengan benar. Menggunakan perangkat lunak pengoptimalan inventaris dapat membantu membuat riwayat inventaris yang akurat untuk memprediksi berapa banyak inventaris yang diperlukan selama waktu tertentu dalam setahun.

Strategi Pengisian Ulang

Ketika inventaris harus diganti, strategi pengisian ulang yang akurat harus diterapkan untuk melindungi perusahaan dari membayar terlalu banyak. Bergantung pada item tertentu, biaya ini akan berbeda. Dengan melihat data, metode pembelian yang berbeda dapat dianalisis untuk solusi hemat biaya. Nilai inventaris dapat dipantau dengan memeriksa metrik yang ada serta riwayat keseluruhan.

Mengurangi Waktu Penyimpanan

Saat pelanggan memesan produk tertentu, bahan tersebut harus tersedia untuk memulai proses. Mengurangi waktu yang diperlukan dari pesanan pelanggan ke sistem inventaris dapat mempercepat produksi. Menemukan cara yang lebih cepat untuk mengirimkan produk ke pelanggan dapat berarti berfokus pada sistem transportasi atau menempatkan pabrik manufaktur yang lebih dekat. Segera setelah inventaris meninggalkan fasilitas penyimpanan, inventaris baru dapat berhasil disimpan.

Bagan Biaya

Membeli inventaris massal mungkin lebih murah, tetapi hanya jika dijual dan diangkut. Sebelum membeli dalam jumlah besar, mendokumentasikan lamanya waktu penyimpanan dan biaya keseluruhannya adalah kuncinya. Karena ini melibatkan data akurat dari berbagai sumber, banyak bisnis lebih suka menggunakan kecerdasan buatan untuk memantau inventaris mereka. Ini dapat melacak berapa lama bahan mentah dan produk jadi disimpan dalam jangka panjang.

Baca Juga: 5 Cara Brand Menemukan Ulang Strategi Pemasaran Digital Mereka

Mengapa Optimasi Inventaris Diperlukan?

Ada beberapa komponen untuk menjalankan bisnis yang sukses. Tidak hanya produk harus dapat dijual, tetapi departemen distribusi dan manufaktur juga harus menghemat uang dan waktu. Dengan mempercepat proses penyimpanan, inventaris baru dapat diganti untuk penjualan yang lebih banyak. Dengan melacak semua langkah rantai pasokan, nilai bisnis dapat meningkat pesat.

Optimalisasi inventaris berhasil ketika rantai pasokan dipantau dan dikelola secara akurat. Ketika semua informasi tersedia, jenis manajemen yang tepat dapat mengurangi biaya, memberikan layanan pelanggan yang lebih baik, dan mencegah pencurian atau pembusukan makanan.

Kehilangan jejak inventaris dapat menyebabkan kelebihan stok barang dan dapat menghabiskan banyak uang, tetapi Anda masih dapat menghemat sebagian dengan menjual barang tersebut ke pembeli obral dan Anda dapat melihat Ekspres Obral. Sementara inventaris dapat dicuri atau salah perhitungan, beberapa inventaris umumnya dilupakan. Menggunakan sistem manual untuk mengatur dan mengumpulkan data dapat mengakibatkan banyak kesalahan. Tanpa representasi inventaris yang akurat, produk jadi dan bahan mentah mungkin masuk dalam kategori yang salah. Produk jadi yang sedang dalam perjalanan, misalnya, masih dianggap sebagai persediaan. Bergantung pada tujuan keuangan, ini mungkin dihitung atau tidak tergantung pada individu.

Bagaimana Mengelola

Menggunakan perangkat lunak inventaris dapat mengurangi kebingungan data. Dengan mengelola pengoptimalan inventaris tanpa kecerdasan buatan, risiko membuat kesalahan menjadi tinggi. Ada beberapa aspek berbeda untuk menjalankan rantai pasokan yang tepat dan gangguan komunikasi bisa menjadi bencana.

Apakah inventaris disimpan di gudang, diangkut dengan truk, atau disimpan di fasilitas produk, ada banyak orang yang terlibat dalam proses tersebut. Menggunakan perangkat lunak yang dapat mengumpulkan data dari semua departemen dapat secara akurat memprediksi tren untuk bisnis hemat biaya.