7 Cara Meminimalkan Overhead dalam Bisnis Anda

Jika Anda ingin menghasilkan lebih banyak uang, penting untuk mengetahui biaya overhead dalam bisnis Anda. Sayangnya, terlalu banyak perusahaan menghabiskan uang untuk hal-hal yang tidak perlu yang dapat dikurangi atau dihilangkan sama sekali. Dalam posting blog ini, kita akan membahas bagaimana Anda dapat meminimalkan overhead ini dan apa itu. Siap? Mari kita mulai!

Posting Terkait: Bagaimana Layanan TI Denver Dapat Meningkatkan Bisnis Lokal Anda

#1 Bersikaplah hijau

Cara pertama untuk mengurangi biaya overhead adalah go green. Ini berarti menggunakan lebih sedikit listrik dan mengurangi jumlah limbah yang Anda hasilkan – ini juga merupakan cara yang bagus untuk mengurangi jejak karbon Anda! Langkah pertama harus melihat berapa banyak energi yang digunakan setiap mesin, kemudian memikirkan apa yang dapat dilakukan secara berbeda dengan mesin tersebut untuk membuatnya lebih efisien.

Misalnya, jika mesin Anda menggunakan banyak energi dan Anda tidak perlu menyalakannya terlalu lama setiap hari (misalnya mungkin digunakan sekali atau dua kali), coba matikan semalaman alih-alih membiarkan mesin bekerja sepanjang waktu. malam – ini akan menghemat uang! Seperti yang telah kami sebutkan, daur ulang adalah cara hebat lainnya untuk mengurangi biaya overhead dalam bisnis Anda dengan membuang limbah yang dihasilkan serta mengurangi pengeluaran seperti biaya pengumpulan sampah atau pajak tempat pembuangan sampah.

Cobalah berbagai cara untuk mendaur ulang: beberapa bisnis meletakkan tempat sampah di luar kantor mereka di mana pelanggan dapat membuang kertas; yang lain memilah bahan yang dapat didaur ulang ke dalam kantong terpisah dan menyerahkannya langsung ke layanan dewan setempat ketika mereka mengambil jenis sampah lainnya. Anda mungkin juga ingin menanyakan kepada dewan setempat apakah Anda memenuhi syarat untuk mendapatkan diskon atau layanan gratis, seperti saran daur ulang atau tempat sampah tambahan di pinggir jalan. Ini dapat membantu mengurangi biaya layanan ini dan, pada gilirannya, menghemat uang untuk biaya overhead.

cara lain yang dilihat bisnis untuk go green adalah dengan mengambil sumber energi berkelanjutan dari sumber terbarukan – ini berarti energi tidak pernah habis karena terus diproduksi! Jika Anda ingin menggunakan opsi ini, pertimbangkan untuk melihat layanan panel surya agar bisnis Anda mulai menabung sejak hari pertama!

Baca Juga: Apa Olahraga Paling Populer untuk Dipertaruhkan di India?

#2 Sewa seorang akuntan

Cara berikut agar Anda dapat mengurangi biaya overhead adalah dengan menyewa seorang akuntan. Apakah itu anggota staf in-house penuh waktu atau seseorang yang bekerja dari jarak jauh, memiliki akses ke keahlian di bidang keuangan akan menghemat uang dalam jangka panjang – tidak hanya berkaitan dengan bisnis Anda tetapi juga untuk pajak pribadi dan sebagainya!

Anda mungkin ingin meneliti firma akuntansi yang berbeda sebelum mempekerjakan satu sehingga Anda yakin mereka memiliki pengalaman bekerja dengan perusahaan seperti milik Anda. Itu selalu baik jika mereka telah bekerja dengan bisnis di posisi yang sama seperti Anda: misalnya, ukuran, omset dll Akan lebih baik untuk bertanya kepada mereka berapa banyak pengalaman yang mereka miliki secara khusus berurusan dengan usaha kecil/menengah.

#3 Departemen outsourcing

Cara ketiga untuk mengurangi biaya overhead adalah dengan mengalihdayakan departemen atau layanan tertentu yang tidak Anda perlukan lagi. Misalnya, anggaplah bisnis Anda telah berkembang dan tidak memerlukan tim layanan pelanggan penuh waktu untuk menangani pelanggannya lagi (misalnya, mereka sebagian besar menerima pesanan secara online). Dalam hal ini, mungkin ada baiknya menyewa perusahaan luar yang berspesialisasi dalam hal semacam ini sebagai gantinya – misalnya, yang menyediakan pusat panggilan outsourcing.

Manfaat utama di sini adalah kenyataan bahwa Anda dapat menyingkirkan karyawan yang tidak lagi penting sambil tetap mempertahankan tingkat dukungan pelanggan yang sangat baik! Ini juga lebih murah daripada mempekerjakan orang secara langsung karena tidak banyak biaya yang dikeluarkan untuk mempekerjakan perusahaan eksternal. Pilihan lain bahwa beberapa bisnis telah melihat outsourcing departemen TI mereka . Jika Anda memiliki banyak keahlian internal tentang masalah ini, mungkin ada baiknya mempertimbangkan hal ini untuk menghemat uang.

Kuncinya di sini adalah Anda masih tahu siapa yang harus dihubungi jika ada yang tidak beres dengan sistem Anda – jadi pastikan mereka lokal dan selalu tersedia saat dibutuhkan! Ini mungkin berarti memiliki dua jenis dukungan yang berbeda untuk segala hal mulai dari pemeliharaan rutin hingga keadaan darurat: satu tim dapat menangani masalah sehari-hari sementara yang lain menangani masalah yang memerlukan perhatian segera. Ini juga merupakan ide yang baik jika salah satu jenis memiliki ahli dalam menangani keamanan atau masalah sensitif lainnya seperti perlindungan data (misalnya, GDPR) dan pencegahan kejahatan dunia maya.

#4 Memanfaatkan kemitraan lokal

Cara lain agar bisnis menghemat uang adalah dengan memanfaatkan kemitraan lokal untuk menemukan pemasok yang dapat menawarkan diskon untuk bahan atau layanan tertentu. Misalnya, sebuah perusahaan mungkin bermitra dengan bisnis lain di areanya untuk hal-hal seperti pencetakan dan persediaan kertas sehingga kedua belah pihak dapat memperoleh manfaat dari hubungan tersebut karena mereka menggunakan produk satu sama lain secara teratur – pemasok akan mendapatkan lebih banyak penjualan. Sebaliknya, bisnis itu sendiri dapat menghemat banyak uang!

Ini berfungsi dengan baik jika Anda sudah mengenal seseorang yang menjalankan jenis toko online yang serupa dengan milik Anda: mengapa tidak menjangkau? Anda tidak pernah tahu peluang apa yang akan muncul hanya dengan bertanya-tanya. Yang penting di sini adalah bahwa itu harus sepadan dengan waktu Anda. Jadi, pastikan Anda melakukan riset terlebih dahulu tentang berapa banyak orang yang membayar barang atau jasa mereka, jenis diskon apa yang dapat mereka berikan, dll. Dengan cara ini, Anda akan dapat mengetahui apakah kemitraan itu layak untuk kedua belah pihak karena masing-masing seseorang akan memiliki kebutuhan dan harapan yang berbeda!

Baca Juga: 5 Strategi Layak yang Dapat Dimanfaatkan Setiap Bisnis untuk Meningkatkan Keuntungan

Jenis hal ini juga dapat bekerja dengan baik dengan bisnis lokal yang menyediakan hosting web, SEO, atau layanan pemasaran penting tetapi mahal lainnya. Anda dapat mendekati mereka semua secara individu tentang kemungkinan bermitra sehingga perusahaan Anda mendapat diskon pada tagihan bulanannya sebagai imbalan atas rekomendasi online (misalnya, menampilkan mereka sebagai 'pemasok yang direkomendasikan' di situs web Anda).

#5 Jangan terlalu banyak anggota staf

Cara kelima untuk mengurangi biaya overhead adalah dengan tidak memiliki terlalu banyak anggota staf di perusahaan Anda. Ini bisa berarti tidak mempekerjakan orang baru (misalnya, menciptakan posisi dan membiarkannya kosong) dan mengurangi jumlah karyawan paruh waktu yang Anda miliki bekerja untuk Anda pada waktu tertentu. Anda juga dapat mengurangi atau mengurangi jam kerja lembur jika tidak lagi diperlukan. Manfaat lain di sini adalah bahwa ini dapat membebaskan uang yang kemudian dapat diinvestasikan ke area lain dari bisnis Anda. Misalnya, menambahkan fitur tambahan ke produk yang sudah ada sehingga pelanggan akan membayar lebih untuk itu; meningkatkan upaya pemasaran melalui iklan berbayar dll.

#6 Sewa daripada beli

Anda dapat mempertimbangkan untuk menyewa peralatan dan aset lainnya daripada langsung membelinya. Misalnya, Anda dapat menggunakan ruang kerja bersama lokal untuk rapat mingguan daripada memiliki ruang rapat sendiri di kantor. Selain itu, Anda juga dapat mempertimbangkan untuk menyewa unit penyimpanan untuk menyimpan produk jika tidak diperlukan sepanjang tahun. Perlu juga disebutkan bahwa beberapa bisnis bahkan mengalihkan seluruh operasi mereka secara online, jadi tidak ada biaya fisik yang terlibat dengan menjalankan bisnis yang sebenarnya!

Jika ini adalah sesuatu yang bekerja dengan baik untuk lini pekerjaan Anda, ini bisa menjadi salah satu cara terbaik untuk mengurangi biaya overhead karena Anda tidak perlu khawatir tentang hal-hal seperti membayar sewa atau tagihan listrik dll, kecuali jika Anda menggunakan server. Meskipun demikian, manfaat tambahan lainnya di sini adalah bahwa dengan beralih ke digital, Anda dapat menjangkau audiens yang lebih luas di seluruh dunia yang berarti bisnis Anda dapat berkembang lebih jauh lagi.

Jadi, jika Anda tertarik dengan jenis perubahan ini, yang terbaik adalah berbicara dengan akuntan terlebih dahulu yang mungkin dapat membantu membuat persiapan yang diperlukan. Dengan begitu, ketika semuanya sudah siap untuk berubah, yang perlu dilakukan hanyalah mengalihkan segalanya, dan booming – Anda telah menghemat banyak hal! Meskipun jenis transformasi ini mungkin tampak menakutkan pada awalnya (atau seperti kerja keras), memasukkan beberapa waktu dan upaya awal ke dalam penelitian, perencanaan dan analisis, itu akan membuahkan hasil besar di jalurnya.

#7 Go digital dengan segalanya

Cara besar terakhir untuk mengurangi biaya overhead adalah dengan menjadi digital dengan segalanya. Ini berarti meminimalkan jumlah dokumen yang terlibat dalam bisnis Anda sehingga Anda tidak perlu berurusan dengan hal-hal seperti mencetak faktur, mengisi formulir, dll., setiap hari atau minggu, yang dapat menghabiskan banyak waktu dan uang.

Baca Juga: 5 Cara Efisien Untuk Mendanai Pertumbuhan Bisnis Anda

Misalnya, jika salah satu pemasok Anda mengirimi Anda faktur email alih-alih salinan fisik, tanyakan saja kepada mereka mengapa mereka masih mengirim salinan kertas! Jika itu adalah sesuatu yang telah ditetapkan sebagai standar dalam perusahaan mereka, maka mungkin tidak ada yang dapat mereka lakukan tetapi setidaknya tetap mencoba bertanya karena ini dapat menghemat uang tunai kedua belah pihak.

Ini termasuk memastikan semua orang mengetahui cara mengakses dokumen online di Google Drive, menggunakan penyimpanan cloud dan layanan berbagi file seperti Dropbox, menggunakan penyimpanan untuk menyimpan dan berbagi dokumen (mis. Dropbox ), dan memanfaatkan alat online lainnya yang dapat menyederhanakan proses bisnis Anda.

Kesimpulannya, ada banyak cara untuk mengurangi biaya overhead dalam bisnis Anda. Jadi, jika Anda merasa buntu dan tidak dapat bergerak maju, hal terbaik yang dapat Anda lakukan untuk diri sendiri adalah mencari tahu di mana hal-hal dapat dibuat lebih sederhana. Ketika sampai pada itu, semua bisnis membutuhkan uang masuk, jadi dengan mengurangi pengeluaran, itu hanya lebih banyak sisa uang tunai, yang selanjutnya dapat mengembangkan perusahaan Anda.