7 Kesalahan Yang Membunuh Produktivitas Anda

Jika Anda merasa putus asa dengan betapa sedikit yang Anda capai di hari kerja Anda, Anda bukan satu-satunya. Dalam upaya terus-menerus kita untuk menjadi lebih produktif, kita semua memiliki kecenderungan untuk menghalangi jalan kita sendiri.

Sebuah studi menemukan bahwa hanya 26% karyawan yang meninggalkan pekerjaan setelah menyelesaikan tugas yang mereka tetapkan. Nah, ini karena beberapa kesalahan yang membunuh produktivitas Anda!

Kesalahan ini berkisar dari menjadi orang yang baik sampai tidak mengotomatisasi proses dan tidak memiliki seperangkat alat yang tepat misalnya pengaturan yang efisien atau sesederhana pemindai dokumen profesional !

Adalah wajar untuk merasa sibuk dan tidak berhasil. Ini bukan tentang menjadi mesin produktivitas yang memaksimalkan setiap momen dalam hidup Anda.

Kebanyakan orang ingin merasa terorganisir dan efisien dalam mencapai tujuan penting dan memecahkan masalah kritis.

Penting untuk memahami jebakan mental dan situasional yang menghalangi kita untuk fokus pada pekerjaan yang berarti dan menyelesaikannya.

Jadi, inilah 7 kesalahan yang membunuh produktivitas Anda.

1. Anda Tidak Mengotomatiskan Proses.

Apakah Anda membuang waktu dan energi untuk mengumpulkan informasi pelanggan email secara manual di situs web Anda atau menggunakan memori Anda untuk membayar sewa setiap bulan? Mengotomatiskan proses lebih mudah dari sebelumnya, jadi mengapa tidak memanfaatkannya sebaik mungkin? Oleh karena itu ini adalah salah satu kesalahan yang membunuh produktivitas Anda.

Perhitungkan semua proses yang Anda gunakan setiap hari. Bagaimana Anda dapat mengotomatiskan atau mengonversi item untuk membantu Anda menyelesaikan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat? Dimungkinkan untuk mengumpulkan kueri dari situs web Anda menggunakan Google Documents, atau program serupa lainnya.

Informasi ini kemudian dapat dikompilasi ke dalam spreadsheet. Untuk mengingatkan diri sendiri saat tiba waktunya membayar tagihan, Anda dapat menyetel pengingat otomatis untuk menjalankan tugas setiap bulan di aplikasi atau kalender produktivitas favorit Anda. Tidak ada batasan untuk kreativitas Anda!

2. Anda Selalu Mengatakan “Ya”

Produktivitas Anda dapat terpengaruh jika Anda mengatakan "ya" kepada orang, proyek, tugas, akun, dan hal lainnya. Ini adalah salah satu kesalahan terbesar yang membunuh produktivitas Anda.

Anda akan segera menemukan bahwa Anda melakukan lebih banyak pekerjaan daripada yang dapat Anda lakukan dalam waktu tertentu jika Anda mengatakan "ya" untuk semuanya. Terkadang, perlu untuk mengatakan "tidak" agar dapat membela diri sendiri.

Pertimbangkan apakah item yang Anda pertimbangkan untuk menyumbangkan waktu dan energi Anda terkait dengan proyek pribadi Anda atau pekerjaan yang sedang berlangsung. Apakah ini akan membantu Anda lebih dekat dengan tujuan Anda atau mendorong Anda menjauh darinya?

3. Alat yang Digunakan Tidak Efektif

Anda bisa memotong makanan dengan pisau tumpul, dan itu berbahaya. Logika yang sama berlaku untuk produktivitas. Ini bukan perdebatan tentang apakah Anda harus menggunakan alat digital atau kertas. Ini tentang apakah mereka benar-benar membantu Anda mencapai tujuan Anda.

Anda mungkin menggunakan alat yang tidak efisien jika Anda bekerja lebih keras, mengulangi langkah yang sama, atau memulai dari awal setiap waktu. Anda harus memastikan bahwa aplikasi produktivitas Anda dipasang dan dipelihara dengan benar.

Tidak hanya itu, produktivitas Anda juga dapat terpengaruh karena tidak memiliki perangkat terbaik, misalnya tidak memiliki pemindai buku terbaik dapat memengaruhi efisiensi dan produktivitas Anda!

Juga, pastikan untuk secara teratur memeriksa proses dan sistem kerja Anda untuk memastikan mereka memberikan informasi dan bantuan yang Anda butuhkan.

4. Tidak Ada Sistem

Kurangnya sistem untuk mengelola tugas berulang adalah salah satu pembunuh produktivitas terbesar. Apa pun pekerjaan Anda, sistem akan mempermudah pelacakan dan pemrosesan barang yang masuk.

Anda mungkin memiliki sesuatu dalam hidup Anda yang dapat Anda jadikan sistem. Ini adalah salah satu kesalahan yang membunuh produktivitas Anda.

Apakah Anda memiliki sistem untuk menerima pesan masuk dan menjawabnya? Apakah mereka mudah ditemukan? Menyiapkan sistem itu mudah.

Lihatlah informasi apa yang akan Anda perlukan di lain waktu dan kemudian temukan cara untuk "ditangkap" untuk referensi di masa mendatang.

Anda dapat membuat log telepon untuk melacak siapa yang menelepon Anda dan kapan. Pastikan sistem Anda mudah digunakan dan memenuhi kebutuhan Anda.


5. Kesempurnaan Adalah Yang Selalu Anda Inginkan

Meskipun Anda harus selalu bertujuan untuk menghasilkan pekerjaan berkualitas tinggi, ada kalanya tidak apa-apa untuk menghasilkan hasil yang kurang sempurna.

Apakah terlalu banyak usaha untuk sesuatu yang Anda tidak perlu menjadi sempurna? Apakah draf pertama esai penulisan kreatif Anda sempurna? Bagaimana dengan sketsa untuk pakaian baru? Anda dapat selektif tentang bagaimana Anda ingin menggunakan energi Anda dan ke mana ia akan pergi.

Anda harus memikirkan tempat dan waktu terbaik untuk menonjolkan mata tajam Anda dalam pekerjaan Anda. Ini adalah salah satu kesalahan terbesar yang membunuh produktivitas Anda, jadi hindari menjadi sempurna!

6. Terlalu Banyak Pertemuan

Rapat tidak dimaksudkan untuk membuang-buang waktu. Ini bukan tentang duduk-duduk dan membuang-buang waktu. Pertemuan dimaksudkan untuk menyatukan orang-orang untuk mencapai tujuan bersama.

Ini bisa berupa mendiskusikan ide-ide baru, meninjau peristiwa masa lalu, atau membuat rencana untuk masa depan.

Mungkin saja Anda menghabiskan terlalu banyak waktu dalam rapat dan tidak menyelesaikan pekerjaan.

Mungkinkah Anda hanya mengulangi informasi lama dalam rapat Anda, atau apakah Anda benar-benar mencapai sesuatu yang baru?

Apakah pertemuan itu perlu dilakukan terlebih dahulu? Apakah Anda perlu berada di sana atau dapatkah Anda menghabiskan lebih banyak waktu untuk bekerja?

7. Anda Tidak Mendelegasikan Pekerjaan

Anda mungkin percaya bahwa Anda dapat melakukan semuanya sendiri, tetapi pengaturan grup lebih baik. Bertahan untuk bekerja dapat memperlambat kemampuan dan produktivitas Anda. Ini adalah salah satu kesalahan terbesar yang membunuh produktivitas Anda dan kebanyakan orang masih melakukan ini!

Dua sisi masalah produktivitas disebabkan oleh tidak mendelegasikan pekerjaan: Anda bekerja, dan orang lain melakukan hal yang sama.

Alih-alih melihat pekerjaan dari perspektif Anda sendiri, lihatlah dari gambaran yang lebih besar. Apakah itu akan selesai?

Mungkinkah seseorang yang lebih terampil dari Anda menyelesaikan tugas dalam waktu yang lebih singkat?

Takeaways Kunci

Meskipun Anda mungkin pernah melihat video dan blog tentang cara meningkatkan produktivitas, hal terpenting adalah mengetahui apa yang tidak boleh dilakukan.

Jadi, ini adalah 7 kesalahan yang membunuh produktivitas.