6 alasan mengapa Anda memerlukan alat manajemen kerja pemasaran

Pergeseran ke pekerjaan jarak jauh telah menciptakan kebutuhan untuk menyatukan tim menggunakan platform manajemen kerja dan alat manajemen proyek. Terlepas dari apakah mayoritas tim pemasaran Anda sudah kembali ke kantor atau masih bekerja dari jarak jauh, seluruh organisasi dapat memanfaatkan penerapan platform manajemen kerja pemasaran.

“Telah terjadi peningkatan output yang harus dibawa oleh tim pemasaran, dan bahkan lebih fokus pada metrik dan ROI daripada sebelumnya,” kata Brianna Miller, direktur pemasaran dan pembuatan permintaan di perusahaan analitik kepatuhan perawatan kesehatan Protenus, di Konferensi MarTech. “Dan terkadang mengelola semua bagian bergerak yang berbeda ini terasa hampir mustahil, tetapi di situlah sistem manajemen pekerjaan pemasaran dapat berperan.”

Berikut adalah beberapa alasan penting mengapa Anda harus mempertimbangkan platform manajemen kerja pemasaran.

1. Manajemen kerja pemasaran melampaui manajemen proyek

Terkadang sebuah organisasi akan menempatkan alat manajemen proyek untuk membantu mengatur dan menyelesaikan proyek individu. Platform manajemen kerja melangkah lebih jauh dari ini dalam menyatukan seluruh alur kerja di beberapa proyek sekaligus mengotomatiskan proses berulang.

Menurut definisi, manajemen proyek adalah penerapan pengetahuan, keterampilan, alat dan teknik untuk kegiatan proyek untuk memenuhi satu persyaratan proyek tertentu, kata Miller. “Tujuan utamanya adalah untuk melaksanakan proyek atau inisiatif unik dengan ruang lingkup yang ditetapkan, garis waktu yang ditetapkan, anggaran yang ditetapkan, dan sumber daya yang ditetapkan.”

Sistem manajemen kerja pemasaran lebih fleksibel dan dirancang untuk berubah bersama tim Anda dari proyek ke proyek.

“Tujuan utama manajemen kerja pemasaran bukan hanya mengelola alur kerja dan proses mereka, tetapi mengatur tugas-tugas tersebut dan merampingkan komunikasi serta ruang kerja bersama yang kolaboratif,” kata Miller. “Kata kuncinya adalah 'kolaboratif'.”

Gali lebih dalam: Apa itu manajemen kerja pemasaran dan bagaimana alat ini mendukung pemasaran yang gesit?

2. Mereka mengakhiri latihan menembak

Tim pemasaran akrab dengan proyek menit terakhir yang penuh tekanan yang dikenal sebagai "latihan kebakaran". Beberapa organisasi berkembang dengan tekanan tenggat waktu, tetapi alat manajemen kerja pemasaran dapat membantu mengurangi kemungkinan latihan kebakaran akan terjadi entah dari mana

“Solusi manajemen kerja pemasaran…memungkinkan Anda untuk melihat kemampuan Anda, sumber daya Anda, dan bagaimana Anda dapat mengalokasikannya dengan lebih baik berdasarkan apa yang sudah Anda lakukan,” kata Miller. “Jadi, meskipun ini terjadi di saat-saat terakhir, tampaknya tidak terlalu berlebihan karena Anda sudah memiliki pandangan yang jelas tentang sumber daya Anda.”

Apakah Anda mendapatkan hasil maksimal dari tumpukan Anda? Ikuti Survei Penggantian MarTech 2023

3. Meningkatkan kolaborasi jarak jauh dan efisiensi tim secara keseluruhan

Karena anggota tim dari seluruh dunia dapat bekerja sama secara virtual dalam sistem manajemen kerja pemasaran, mereka dapat bekerja lebih efisien dalam tim mereka. Untuk satu hal, mereka tidak akan memiliki banyak email dan obrolan untuk dikirim satu sama lain.

“Platform manajemen kerja pemasaran…mengoptimalkan dan mengotomatiskan alur kerja,” kata Miller. “Ini juga memungkinkan Anda untuk menggunakan template proyek.”

4. Menghilangkan silo dan mendukung koordinasi lintas departemen

Manajemen kerja pemasaran membantu tim menyelesaikan proyek pemasaran, tetapi banyak dari proyek ini melibatkan departemen lain. Untuk alasan ini, sistem manajemen kerja pemasaran dapat membantu menciptakan lebih banyak kohesi di seluruh struktur organisasi perusahaan.

5. Menciptakan visibilitas pemangku kepentingan

Pemangku kepentingan, termasuk eksekutif dan klien, dapat memiliki akses ke sistem manajemen pekerjaan pemasaran, dan ini memungkinkan mereka untuk memeriksa status proyek tanpa harus menghubungi anggota tim lain secara individual.

Visibilitas yang meningkat ini membantu berkontribusi pada efisiensi secara keseluruhan. Sekali lagi, lebih sedikit waktu yang terbuang untuk email satu-ke-satu dan komunikasi lainnya.

6. Peningkatan perencanaan proyek

Platform manajemen kerja pemasaran memungkinkan perencanaan dan peramalan proyek yang lebih akurat. Pemimpin bahkan dapat mempercepat proyek karena mereka dapat melihat sumber daya apa yang tersedia dan dapat memindahkan mereka untuk memprioritaskan satu proyek di atas yang lain.

“Memiliki sistem seperti ini dengan otomatisasi dapat membebaskan anggota tim Anda untuk memiliki waktu untuk mengerjakan pekerjaan yang bermakna — proyek yang menggerakkan jarum untuk perusahaan Anda,” kata Miller.

Daftar dan saksikan The MarTech Conference di sini.

Dapatkan MarTech! Sehari-hari. Bebas. Di kotak masuk Anda.

Alamat email bisnis

Langganan Pengolahan...

Lihat persyaratan.