6 Tips Utama untuk Memberikan Presentasi Bisnis yang Hebat
Diterbitkan: 2022-10-19Sebagai seorang profesional bisnis, Anda secara teratur memberikan presentasi untuk membantu kesuksesan perusahaan Anda. Presentasi Anda dapat membantu pelanggan memahami produk dan layanan perusahaan Anda dengan lebih baik. Ini juga dapat membantu Anda melakukan penjualan dengan memberi tahu pelanggan potensial dan menjawab pertanyaan. Singkatnya, presentasi yang kuat dapat membantu bisnis Anda berkembang.
Related Post: 5 Tips Presentasi Bisnis yang Lebih Ampuh
Presentasi yang kuat membantu menginformasikan dan meyakinkan audiens tentang sesuatu yang relevan bagi mereka. Ini menggabungkan berbagai alat bantu visual untuk menciptakan pengalaman yang berdampak bagi pendengar. Akhirnya, kesimpulan yang masuk akal membuat orang merasa terinspirasi, sehingga mereka pergi dengan kesan positif dari presenter dan pesannya.
Meskipun ini adalah beberapa titik awal yang bagus, di blog ini, kami menggali lebih dalam detail tentang apa yang membuat presentasi profesional menonjol dari yang lain. Baca terus untuk mengetahui lebih lanjut!
1. Rencanakan ke Depan
Presentasi yang baik harus berisi konten yang menarik dengan panduan presentasi yang jelas. Anda harus merencanakan topik Anda untuk memastikan audiens Anda tetap terlibat dalam presentasi Anda. Topik Anda harus fokus pada produk, layanan, dan solusi Anda sehingga audiens akan belajar dari presentasi Anda dan ingin dikaitkan dengan bisnis Anda.
Anda dapat memasukkan pengalaman pribadi untuk membuatnya lebih dapat diterima dan dipercaya. Tulisan Anda harus jelas dan mudah dipahami karena orang akan belajar dari presentasi Anda. Anda juga harus menggunakan tata bahasa dan kosa kata yang kuat untuk membantu pendengar memahami apa yang Anda katakan. Lihat tips tentang Bagaimana Memulai Presentasi.
2. Jadikan Informatif
Meskipun semua orang menyukai cerita yang bagus dan beberapa anekdot, presentasi Anda sebaiknya tidak berfokus sepenuhnya pada hal itu. Alih-alih, dukung dengan statistik yang relevan dan beberapa poin penting, dan pertahankan seinformatif mungkin. Presentasi yang baik harus berisi informasi bermanfaat yang perlu diketahui audiens Anda. Misalnya, sertakan fakta tentang bisnis dan layanan Anda yang relevan dengan audiens Anda.
Presentasi yang baik mencakup tujuan yang jelas, keterampilan komunikasi yang kuat, dan persiapan yang matang. Itu juga harus dipikirkan dengan baik dan diatur secara logis. Audiens Anda akan jauh lebih terlibat dalam pidato yang menarik jika berisi topik yang relevan dan bahasa tubuh yang menarik.
Selain itu, presentasi yang dibuat dengan baik membuat suara Anda terdengar berwibawa dan percaya diri. Anda harus memahami apa yang ingin Anda katakan sebelum mulai berbicara. Dengan cara ini, pidato Anda akan jauh lebih meyakinkan. Anda dapat menggunakan pembuat tayangan slide online untuk membuat presentasi sesuai keinginan Anda. Atau Anda juga dapat menyewa seorang profesional untuk mengurus prosedurnya.
3. Tetap di Jalur
Keterampilan komunikasi yang kuat sangat penting untuk setiap presenter. Dengan begitu, dia bisa menyampaikan idenya secara efektif kepada audiensnya. Penting juga untuk tetap di jalur dan memastikan bahwa setiap poin sesuai dengan batas waktu yang ditetapkan untuk pidatonya. Pengiriman Anda harus jelas dan cukup keras agar semua orang dapat mendengar dengan jelas. Anda juga harus tersenyum dan terlihat percaya diri saat berbicara, sehingga audiens Anda tahu bahwa Anda dapat dipercaya. Gagal melakukannya akan merusak upaya komunikasi lisan apa pun yang Anda lakukan.
Penting untuk dicatat bahwa tidak setiap pelaku bisnis adalah orator yang baik. Itu karena tidak semua pelaku bisnis dilahirkan untuk mengomunikasikan ide dengan lantang. Namun, tidak semua komunikator yang baik juga merupakan orator yang baik. Terlepas dari apakah Anda secara alami berbakat dengan kata-kata, mudah untuk meningkatkan keterampilan presentasi Anda melalui kerja keras dan dedikasi. Anda memerlukan akses ke mikrofon, proyektor atau layar, catatan, peta, dan peralatan pencahayaan jika ingin membuat presentasi yang kuat di tempat umum.
Membuat presentasi bisnis yang baik membutuhkan kerja keras dan komitmen dari presenter. Itu harus dipikirkan dengan baik, diatur secara logis, dan diisi dengan informasi relevan yang menarik bagi audiens Anda. Selain itu, keterampilan komunikasi yang kuat akan membantu Anda meyakinkan audiens untuk mengambil tindakan atas informasi yang disajikan. Ingatlah selalu bahwa segala sesuatu yang layak dilakukan membutuhkan kerja keras!
Baca Juga: Pertimbangan Untuk Membuat Aset Kripto Jauh
4. Melampaui PowerPoint
Sebuah studi baru-baru ini menemukan bahwa kebanyakan orang keluar dari presentasi PowerPoint dalam sepuluh menit pertama. (https://visme.co/blog/presentation-statistics/) Penting untuk memastikan presentasi Anda tidak diisi dengan teks yang berlebihan untuk memberikan informasi yang berlebihan. Jadi, bagaimana Anda bisa menyediakan audiens Anda dengan semua informasi yang Anda miliki sambil memastikan Anda memiliki minat mereka selama presentasi?
Nah, jawabannya sederhana! Anda dapat menyertakan diagram atau gambar untuk membantu poin Anda dengan alat bantu visual. Misalnya, Anda dapat membuat video tayangan slide menggunakan pembuat tayangan slide online dan memutarnya alih-alih menggunakan presentasi biasa.
Alternatifnya, Anda dapat mengemas slide Anda dengan statistik, gambar, video, dan ilustrasi yang relevan untuk menyampaikan informasi penting. Anda juga dapat menyertakan klip video wawancara dengan personel kunci dari perusahaan Anda untuk menunjukkan penampilan dan suaranya. Dengan cara ini, orang dapat melihat penampilan dan suara mereka di kamera dan menilai penampilan mereka dibandingkan audio mereka di depan audiens.
5. Alat Bantu Visual di luar Video
Alat bantu visual termasuk selebaran, bagan dan grafik, peta, dan skema. Ini membantu Anda membuat poin Anda secara visual dengan menambahkan contoh fisik pada apa yang Anda katakan. Sebagian besar pembuat tayangan slide online memiliki templat video tayangan slide yang dapat Anda gunakan untuk menambahkan semua grafik pilihan Anda. Melakukan hal itu akan membedakan presentasi Anda dari yang lain yang telah menggunakan PowerPoint biasa. Jadi, itulah pemenang dari awal!
6. Kesimpulan Sama Pentingnya dengan Pendahuluan
Efek keutamaan dan kebaruan juga memainkan peran penting dalam presentasi Anda. Anda harus membuat kesan yang kuat saat menyelesaikan presentasi, seperti yang Anda lakukan saat memulai.
Untuk menyelesaikan dengan kuat, pertimbangkan untuk merujuk beberapa kutipan kuat yang Anda gunakan selama pendahuluan sehingga orang-orang mengingat saat Anda mengakhiri dengan catatan yang solid. Selain itu, sertakan kesimpulan yang merangkum poin-poin yang Anda buat dalam pendahuluan dan paragraf isi.
Orang-orang akan menganggap topik Anda informatif dan mudah diikuti setelah mendengar pemikiran Anda dituangkan ke dalam kata-kata. Anda dapat membuat video rangkai salindia dengan rekap cepat poin-poin yang Anda bahas melalui presentasi dan menggunakannya untuk meringkas topik.
Dengan begitu, penonton akan mengingat semua poin kunci, dan Anda bisa menyelesaikannya sekuat yang Anda mulai! Jangan lupa sisakan waktu untuk pertanyaan. Mendorong audiens untuk mengajukan pertanyaan adalah cara yang bagus untuk menilai keberhasilan presentasi Anda, jadi pastikan kesimpulan Anda juga menyertakan pertanyaan/waktu diskusi.
Baca Juga: 8 Strategi Teratas Untuk Meningkatkan Manajemen Hubungan Pemasok
Kata Akhir
Sebagai seorang profesional pemasaran, Anda harus secara teratur melakukan presentasi untuk mempromosikan pekerjaan Anda. Presentasi adalah penjelasan ide secara lisan atau tertulis untuk mengkomunikasikan informasi. Presentasi yang baik adalah yang ringkas, jelas, dan mudah dipahami.
Melakukan senam mental ini di depan audiensi yang menawan menghasilkan penjualan yang solid! Ini memperkuat apa yang Anda katakan dalam pendahuluan dan memudahkan orang untuk memahami apa yang Anda katakan. Itu juga menetapkan kesimpulan tegas yang menyegel kesepakatan tentang apa yang baru saja didengar pemirsa.
Kami harap tips ini membantu Anda membuat presentasi bisnis yang kuat, meyakinkan, dan berdampak. Sementara banyak dari ini mudah digabungkan, beberapa mungkin memerlukan latihan. Jadi jangan khawatir. Anda akhirnya akan sampai di sana dan dapat membuat presentasi profesional yang diingat audiens lama setelah Anda keluar.