5 Cara Tanda Tangan Elektronik Dapat Meningkatkan Bisnis Anda

Dunia menjadi semakin digital. Generator tanda tangan elektronik menjadi semakin umum karena orang menjadi lebih terbiasa menggunakannya. Akibatnya, mudah untuk melupakan bahwa tanda tangan elektronik sudah ada sejak lama. Saat ini, pembuat tanda tangan digital digunakan oleh bank, pengecer, pemerintah, dan organisasi lain untuk memverifikasi identitas dan memverifikasi data. Mereka juga digunakan oleh individu yang ingin menandatangani dokumen secara elektronik alih-alih menandatanganinya secara manual atau mencetaknya dan menandatanganinya dengan pena.

Posting Terkait: Apa Pentingnya Tanda Tangan Digital dalam Bisnis Ecommerce?

Tanda tangan elektronik adalah pembuat tanda tangan yang unik dan praktis yang telah menjadi lebih umum karena nyaman dan memungkinkan kita menandatangani dokumen secara instan dari mana saja, kapan saja. Penggunaan tanda tangan elektronik berkembang pesat dan banyak keuntungan yang diperoleh perusahaan yang menggunakannya. Dalam postingan ini, kita akan melihat lima cara tanda tangan elektronik dapat meningkatkan bisnis Anda:

Proses Lebih Efisien

Ini fakta sederhana: otak manusia dirancang untuk mengingat hal-hal yang kita lihat, tetapi tidak begitu baik dalam mengingat hal-hal yang kita dengar atau baca. Itu sebabnya Anda dapat mengingat nomor telepon yang telah diulangi berulang kali, tetapi jika seseorang membacanya dari selembar kertas, kemungkinan besar Anda akan melupakannya begitu selesai.

Tanda tangan elektronik lebih baik daripada metode pena dan kertas kuno karena lebih efisien. Anda tidak perlu membuang waktu menunggu seseorang menandatangani dokumen, dan Anda tidak perlu khawatir mereka lupa atau kehilangan formulir tanda tangan mereka.

Tanda tangan elektronik dapat membuat proses lebih cepat dan lebih mudah dengan merampingkannya menjadi langkah yang lebih sedikit. Pelanggan Anda tidak lagi harus mengantri atau mengisi formulir; sebaliknya, mereka dapat menandatangani secara elektronik dengan mengklik tombol. Ini mengambil beberapa langkah yang terlibat dalam pemrosesan dokumen dan membuat semuanya jauh lebih efisien!

Peningkatan Keamanan Data

Manfaat terbesar dari tanda tangan elektronik adalah meningkatkan keamanan data. Saat Anda menandatangani dokumen secara elektronik, Anda membuat tanda tangan digital yang unik untuk Anda dan perangkat Anda. Ini berarti bahwa jika seseorang meretas komputer atau akun berbagi file Anda dan mencoba mengubah dokumen, mereka tidak akan dapat melakukannya karena mereka tidak memiliki tanda tangan digital unik Anda. Ini membuat melindungi dokumen Anda jauh lebih mudah daripada harus berurusan dengan tanda tangan fisik pada dokumen kertas.

Pengurangan Biaya dan Penggunaan Kertas

Tanda tangan elektronik dapat membantu Anda mengurangi jumlah kertas dan biaya pencetakan dalam bisnis Anda. Dengan meniadakan kebutuhan akan kontrak, dokumen yang ditandatangani, dan faktur yang dikirim bolak-balik antar pihak dalam transaksi, Anda akan menghemat uang untuk ongkos kirim saja. Tanda tangan elektronik juga lebih mudah dikelola oleh bisnis Anda. Mereka dapat disimpan di satu lokasi terpusat, yang membuatnya lebih mudah ditemukan daripada dokumen fisik dan mengurangi risiko kehilangan atau salah menaruhnya.

Anda juga dapat mengurangi ruang penyimpanan untuk peralatan kantor Anda serta mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mencari dokumen yang seharusnya sudah diarsipkan sekarang (atau tidak seharusnya). Ini terutama benar jika Anda adalah bisnis kecil dengan hanya beberapa karyawan. Anda juga akan menghemat waktu dalam jangka panjang dengan tidak perlu khawatir mendapatkan dokumen bolak-balik antar pihak, yang berarti lebih sedikit uang yang dihabiskan untuk ongkos kirim dan layanan pengiriman semalam.

Baca Juga: Berapa Tingkat Hash Dalam Bitcoin Dan Penambangan Kripto Lainnya?

Peningkatan Kepuasan Pelanggan

Generator tanda tangan email ini juga dapat membantu meningkatkan kepuasan klien. Untuk satu hal, lebih mungkin untuk menanggapi email dengan tanda tangan. Banyak bisnis menggunakan tanda tangan elektronik sebagai bukti pembelian, sehingga meningkatkan keyakinan dan kepercayaan pelanggan.

Tanda tangan elektronik juga dapat digunakan sebagai peluang bagi Anda sebagai pemilik bisnis atau pemasar untuk membangun kredibilitas dan kesadaran merek dengan memasukkan informasi tentang diri Anda atau perusahaan Anda di baris tanda tangan. Tanda tangan elektronik adalah alat canggih yang dapat digunakan untuk mendorong keterlibatan dan meningkatkan konversi. Teknologi ini mudah disiapkan, mudah digunakan pelanggan, dan memungkinkan Anda mengumpulkan data berharga tentang pengunjung Anda.

Terakhir, menambahkan tanda tangan membantu Anda membangun hubungan dengan klien dengan memberi mereka informasi penting yang mungkin tidak mereka terima.

Manajemen Alur Kerja yang Lebih Baik

Tanda tangan elektronik juga dapat digunakan untuk meningkatkan manajemen alur kerja. Jika dokumen dikirim, tidak perlu menunggu ditandatangani dengan tangan. Sebaliknya, itu dapat ditandatangani secara elektronik dan proses persetujuan dapat dilanjutkan. Ini sangat berguna dalam kasus di mana Anda memiliki banyak orang yang terlibat dalam sebuah proyek, yang semuanya mungkin perlu menandatangani sesuatu sebelum melanjutkan.

Tanda tangan elektronik juga dapat membantu meningkatkan keamanan dan aksesibilitas dokumen dengan mencegah perusakan atau pengubahan dokumen resmi yang tidak sah. Setelah dokumen ditandatangani dengan tanda tangan elektronik, Anda akan tahu bahwa isinya sah dan belum diubah sama sekali—yang berarti bahwa jika seseorang mencoba mengubahnya di kemudian hari, ini akan segera terlihat melalui visual inspeksi (atau melalui metode lain apa pun yang mungkin ada).

Tanda tangan elektronik adalah cara terbaik untuk meningkatkan proses bisnis Anda dan memastikan bahwa setiap orang yang terlibat dalam proyek penting memiliki pemahaman yang sama. Teknologi di belakang mereka juga telah meningkat pesat selama beberapa tahun terakhir, menjadikannya lebih mudah dari sebelumnya untuk menggunakan alat penandatanganan digital.

Baca Juga: Berapa Tingkat Hash Dalam Bitcoin Dan Penambangan Kripto Lainnya?

Kesimpulan

Tanda tangan elektronik adalah cara terbaik untuk meningkatkan bisnis Anda. Mereka dapat memudahkan Anda mendapatkan informasi yang Anda perlukan, dan meningkatkan efisiensi alur kerja Anda. Coba generator tanda tangan online ini hari ini dan lihat perbedaannya sendiri!