5 Hal Gila (Tapi Benar) tentang G Suite untuk Lembaga Nonprofit

Organisasi nirlaba bergantung pada kontribusi donor untuk bertahan hidup. Uang yang sama digunakan untuk memenuhi misi mereka. Tak perlu dikatakan bahwa organisasi semacam itu membutuhkan cara operasi yang hemat biaya.

Google untuk nirlaba adalah platform gratis yang menawarkan banyak manfaat. Mereka termasuk hibah untuk iklan yang memberikan nilai hingga $10.000. Program nirlaba YouTube adalah platform luar biasa untuk penggunaan konten video.

Organisasi nirlaba Google juga memiliki G-suite. Ini akan menjadi subjek artikel kami di bawah ini.

Posting Terkait: Bagaimana Menjaga Daftar Google Bisnisku Anda Diperbarui Setiap Saat?

Apa itu G-Suite?

G Suite menawarkan banyak fungsi yang Anda dapatkan dengan akun Gmail Anda. Beberapa fitur termasuk: -

• Batas nol untuk jumlah akun Gmail yang dapat Anda buka. Selanjutnya, selain @gmail.com, Anda dapat memilih untuk menggunakan nama domain Anda.
• Anda mendapatkan akses ke berbagai aplikasi seperti Google Sheets, Docs, Slides, dan Drive
• Kapasitas penyimpanan untuk hosting email atau dokumen adalah 30 GB
• Dukungan pelanggan 24/7 yang luar biasa yang dapat Anda hubungi melalui email, obrolan, dan telepon
• Anda mendapatkan akses admin ke semua akun organisasi nonprofit Anda

Jadi, apa saja hal yang perlu Anda ketahui tentang G-Suite?

1. Mendaftar itu Mudah dan Gratis

Seperti yang telah kami nyatakan, Google untuk lembaga nonprofit gratis. Tetapi ada kriteria kelayakan khusus yang harus Anda penuhi. Anda harus menjadi mitra Google untuk lembaga nonprofit.

Mulailah dengan memeriksa apakah program tersebut tersedia di negara Anda. Organisasi harus menunjukkan bukti pendaftaran sebagai lembaga amal. Anda juga harus membuka akun Google untuk lembaga nonprofit dan akun dasar G-suite.

Organisasi juga harus memiliki domain terverifikasi. Verifikasi dapat berlangsung dari 2 hingga 14 hari. Anda tidak perlu terus memeriksa umpan balik. Platform akan mengirimkan Anda konfirmasi penerimaan.

2. Anda Mendapatkan Kontrol dan Keamanan Data Atas Semua Data Anda

G-suite memberi Anda kendali penuh atas semua data Anda. Namun, Anda mendapatkan keuntungan karena tidak harus menghosting semuanya di server Anda, karena Google melakukannya untuk Anda. Itu berarti Anda dapat menghemat ruang server untuk hal-hal lain.

Beberapa orang akan meneruskan email ke akun Gmail mereka untuk alasan apapun. Hal yang sama terjadi bahkan dalam situasi kerja. Apa yang dilakukan adalah mengekspos area kerentanan yang dapat digunakan peretas untuk mendapatkan informasi Anda.

Baca Juga: Cara Menggunakan Penyaring Saham Untuk Membantu Keputusan Investasi: Panduan Langkah Demi Langkah

Jika Anda berpisah dengan karyawan dengan persyaratan yang kurang menguntungkan, mereka dapat menggunakan data tersebut untuk menyakiti Anda. Bagaimanapun, email akan ada di akun pribadi mereka. Mendapatkannya kembali atau menghapusnya mungkin sulit.

Namun, kini Anda memiliki solusi sempurna dengan G suite. Seperti yang telah kami nyatakan di atas, Anda dapat membuka akun dengan nama domain organisasi Anda.

Pengguna masih mendapatkan tampilan dan nuansa yang sama dari akun Gmail biasa. Namun, karena Anda memiliki kendali penuh, Anda tidak perlu khawatir tentang keamanan data atau kehilangannya jika ada karyawan yang keluar.

3. Anda Mendapatkan Lebih Banyak Daripada Email

Organisasi nirlaba membutuhkan alat yang berbeda untuk beroperasi secara efektif dan efisien. Ini termasuk alat kolaborasi dan komunikasi. G-Suite hadir dengan sejumlah alat yang dapat membantu.

Google Drive adalah alat penyimpanan dan kolaborasi yang fantastis. Organisasi nirlaba menggunakan dan mengumpulkan banyak data selama pekerjaan mereka. Seperti video, gambar, dan dokumentasi. Mereka sangat penting untuk memamerkan karya dan untuk bahan referensi.

Baca Juga: Panduan Sederhana untuk Pemula: Cara Menggunakan Kode Promo di Amazon

Namun, data semacam itu dapat menghabiskan banyak ruang. Organisasi membutuhkan cara untuk mengelolanya tanpa membebani sistem mereka secara berlebihan. Di situlah Google Drive berperan. Dokumen dapat diakses oleh anggota tim.

Anda dapat membuat presentasi dengan slide Google. Alat lainnya adalah Formulir Google, Dokumen, Situs, dan banyak lagi.

Bekerja dengan tim jarak jauh membutuhkan komunikasi yang konstan. Organisasi nirlaba sering kali memiliki anggota tim di berbagai belahan dunia. Jadi bagaimana organisasi memastikan komunikasi dan kolaborasi yang tepat?

Selanjutnya, bagaimana Anda menyinkronkan aktivitas mereka sehingga semua orang berada di halaman yang sama? Ini juga membantu ketika Anda dapat melakukan semua ini secara real-time. G-suite memiliki alat yang sempurna untuk ini. Google Hangouts menyediakan kemampuan obrolan dan SMS. Jika Anda lebih suka panggilan video, Anda memiliki opsi Google Meet.

4. Anda Dapat Meningkatkan Pendanaan Dengan Laporan dan Anggaran yang Lebih Baik

Tanggung jawab utama organisasi nirlaba adalah menghasilkan dana yang cukup untuk kegiatan tersebut. Itu datang dengan tanggung jawab menyiapkan anggaran. Ini membantu memastikan pengeluaran dana yang tepat.

Donor juga perlu melihat ke mana uang mereka pergi. Jadi itu berarti menghasilkan laporan yang akurat. Kurangnya transparansi dan laporan yang buruk dapat mengakibatkan ketidakpercayaan. Pada akhirnya, itu akan mempengaruhi donasi.

Google Sheets adalah bantuan luar biasa untuk proses semacam itu. Penganggaran, pengeluaran, dan pembayaran ke pemasok dimungkinkan. Seluruh tim juga mendapat akses ke dokumen. Ini memberikan kejelasan dan transparansi.

5. Gunakan Google Sites untuk Berbagi Informasi

Organisasi nirlaba berbagi banyak informasi antara direktur, anggota tim, dan pemangku kepentingan lainnya. Dimungkinkan untuk mengintegrasikan situs web organisasi dengan Google Sites. Anda menemukan cara yang fantastis untuk membuat semua orang mendapatkan informasi terbaru tentang aktivitas yang sedang berlangsung.

Anggap saja seperti pusat informasi dan sumber daya. Anda juga dapat menyertakan bagian komentar untuk interaksi dan keterlibatan yang lebih baik. Ini menumbuhkan semangat komunikasi terbuka. Hasilnya adalah efisiensi dan transparansi yang lebih besar.

Baca Juga: Memanfaatkan Iklan Penelusuran Responsif Google

Pikiran Akhir

Google untuk lembaga nonprofit memiliki banyak manfaat. Ini memberikan akses ke alat yang dapat membantu merampingkan proses. Menggunakan alat menghasilkan penghematan biaya.

Platform seperti YouTube untuk lembaga nonprofit hadir sebagai bagian dari paket. Ini memungkinkan konten video menampilkan karya. Donatur dan pemangku kepentingan lainnya dapat melihat semua aktivitas nirlaba.

Pemasaran juga lebih efisien dengan Ad grant. Anda mendapatkan nilai iklan senilai lebih dari $10.000. Ini membantu meningkatkan visibilitas dan kesadaran merek. Anda akhirnya menarik sumbangan ke organisasi.

G-suit menyediakan begitu banyak fungsi, seperti yang telah kami soroti di atas. Organisasi mendapatkan penyimpanan yang sangat baik di Google Drive.

Alat seperti Google Hangouts dan meet bantuan untuk kolaborasi dan komunikasi. Lembaran Google ideal untuk melacak pendapatan dan pengeluaran. Donor juga mendapatkan catatan yang tepat yang menunjukkan bagaimana organisasi nirlaba menggunakan uang tersebut.

Terakhir, situs Google memungkinkan Anda memusatkan komunikasi untuk semua pemangku kepentingan.