5 templat email waralaba untuk menyiapkan Anda agar sukses

Diterbitkan: 2022-06-29

Pemilik waralaba mungkin sering mengandalkan tim pemasaran mereka untuk membuat template email terbaik dalam hal pemasaran waralaba mereka. Tidak seperti banyak usaha kecil atau merek milik keluarga, pemilik waralaba harus melayani beberapa lokasi dan banyak pasar yang berbeda tergantung pada setiap lokasi waralaba.

Meskipun lebih sederhana bahwa setiap waralaba mempekerjakan tim pemasarannya sendiri untuk menangani lokasinya sendiri, itu bukanlah keputusan yang paling bijaksana. Melakukan hal itu dapat menyebabkan beberapa masalah berbeda, seperti kurangnya keterpaduan merek, yang kemudian mengarah pada kurangnya kesadaran merek secara keseluruhan dan hilangnya pendapatan.

Memiliki strategi pemasaran yang kohesif di seluruh waralaba Anda sangat penting, terutama dalam hal strategi pemasaran digital Anda.

Mengapa waralaba Anda membutuhkan strategi pemasaran email

Jika email rumit untuk pemilik waralaba, lalu apakah strategi pemasaran email benar-benar penting? Jawabannya iya. Namun, hanya perlu beberapa langkah tambahan untuk memastikan semua waralaba Anda selaras, dan memiliki alat yang tepat dapat dan akan membuat semua perbedaan.

Dengan begitu banyak saluran pemasaran berbeda yang tersedia untuk pemilik waralaba, 59% pemasar mengatakan bahwa mereka melihat ROI paling banyak dari email. Dengan pengembalian rata-rata $38 untuk setiap $1 yang dibelanjakan, pemasaran email memberikan ROI lebih dari dua kali lipat dibandingkan saluran digital lainnya, menjadikannya alat paling penting yang tersedia untuk tim waralaba Anda.

Adapun preferensi pelanggan? Konsumen secara konsisten menyatakan bahwa mereka lebih suka mendengar dari merek favorit mereka melalui email daripada saluran lain, termasuk media sosial.

Kiat untuk waralaba Anda: Praktik terbaik pemasaran email

Bagi mereka yang sudah menerapkan pemasaran email atau bahkan mereka yang baru memulai, beberapa praktik terbaik harus diterapkan dalam perencanaan Anda untuk memastikan Anda mendapatkan hasil maksimal dari saluran ini.

Segmentasikan daftar email Anda

Salah satu tip penting yang harus diingat oleh waralaba adalah menjaga agar daftar email mereka tersegmentasi dengan benar. Untuk waralaba dengan lokasi nasional atau bahkan di seluruh dunia, mengelompokkan daftar Anda menjadi penting.

Segmentasi daftar email memungkinkan tim pemasaran mengirim materi yang relevan kepada pelanggan yang termasuk dalam kategori berbeda. Pemasar dapat mengelompokkan daftar email mereka dalam ratusan cara berbeda, termasuk:

  • Letak geografis

  • Riwayat pembelian

  • Sejarah pencarian

  • Usia

  • Jenis kelamin dan banyak lagi

Kampanye email tersegmentasi berkinerja jauh lebih baik daripada kampanye menyeluruh, satu ukuran untuk semua, karena mereka menargetkan audiens yang lebih ringkas yang lebih cenderung terlibat dan berkonversi. Misalnya, mengirim email untuk acara lokal kepada seseorang di seluruh negeri tidak hanya tidak relevan bagi pembaca tetapi juga membuang waktu dan sumber daya.

Template email waralaba seragam adalah suatu keharusan

Sebagai waralaba, Anda memiliki nama merek untuk disampaikan kepada audiens Anda. Jika Anda mengizinkan tim Anda untuk merancang kampanye mereka sendiri tanpa persetujuan, maka Anda tidak memiliki cara untuk mengetahui apakah mereka menggunakan merek yang benar yang menyatukan merek Anda di antara anggota audiens.

Oleh karena itu, menggunakan template email waralaba yang seragam tidak dapat dinegosiasikan. Membuat template email tersedia untuk berbagai pewaralaba Anda tidak hanya menyederhanakan daftar tugas pemasaran mereka, tetapi juga memberi Anda kekuatan untuk mengontrol merek Anda.

Bergantung pada alat yang Anda gunakan, Anda dapat menyetujui semua email sebelum penerima waralaba Anda mengirimkannya, seperti yang Anda bisa lakukan dengan layanan Emma HQ kami.

Emma HQ memberikan persetujuan atas semua email waralaba sebelum pewaralaba dapat menekan kirim.

Sumber: Emma

Selalu pantau keberhasilan kampanye merek Anda

Memantau dengan cermat setiap kampanye email pewaralaba Anda sangat penting untuk keberhasilan pemasaran email merek Anda. Meskipun Anda memiliki beberapa kampanye khusus lokasi yang terjadi sekaligus, jika satu lokasi berkinerja buruk, itu dapat memengaruhi merek Anda.

Cara terbaik untuk memantau kampanye email merek Anda adalah dengan menggunakan alat analitik yang memberi Anda akses ke tolok ukur email utama. Tolok ukur ini harus mencakup:

  • Tarif terbuka

  • Tarif klik-tayang

  • Tarif klik untuk membuka

  • Tingkat bouncing

  • Tarif berhenti berlangganan

  • Tarif spam

  • Tingkat keterlibatan dan banyak lagi

Memantau setiap kampanye akan menunjukkan kepada Anda pola yang perlu diperhatikan. Misalnya, jika Anda melihat penurunan tarif terbuka dan peningkatan tarif berhenti berlangganan, maka Anda tahu bahwa pembaca Anda kemungkinan tidak senang dengan kampanye itu. Sekarang, itu tidak berarti Anda harus panik setiap kali Anda melihat penurunan pada angka-angka penting; itu hanya berarti tim Anda perlu meninjau kembali kampanye itu dan meningkatkannya.

Ingat, ini dapat dihindari dengan menempatkan kampanye Anda melalui pengujian A/B sebelum dikirim.

Jangan takut memanfaatkan kampanye lokal

Meskipun konsistensi merek adalah segalanya untuk waralaba, itu tidak berarti Anda harus mengabaikan kampanye lokal. Setelah Anda meluangkan waktu yang diperlukan untuk mengelompokkan daftar Anda melalui lokasi geografis dengan benar, pewaralaba Anda kemudian dapat memanfaatkan kampanye lokal untuk membantu menyebarkan kesadaran merek. Ini sangat penting di wilayah tempat Anda mungkin mencoba membangun lebih banyak kesadaran merek atau jika Anda baru saja membuka lokasi baru.

Alat penargetan ulang adalah teman waralaba Anda

Akhirnya, pemilik waralaba sebaiknya menggunakan berbagai alat penargetan ulang untuk membantu mereka terlibat lebih baik dengan anggota audiens mereka. Alat penargetan ulang memungkinkan Anda untuk mengetahui bagaimana anggota audiens Anda berinteraksi dengan kampanye email Anda, yang memungkinkan Anda membuat email berdasarkan perilaku tertentu.

Penargetan ulang sangat penting ketika membangun dan mengenal audiens lokal merek dan dapat membantu pewaralaba Anda membangun dan berbagi konten yang terbayar dalam jangka panjang untuk merek.

5 template email waralaba untuk Anda mulai

Membuat template email waralaba untuk seluruh merek Anda mungkin tampak seperti tugas yang menakutkan, tetapi jangan khawatir! Kami telah maju dan mengumpulkan beberapa template email waralaba favorit kami untuk membantu memicu sisi kreatif tim Anda.

buletin

Buletin adalah salah satu email paling populer yang dikirim ke pelanggan merek. Mereka sangat baik karena mereka menyediakan toko serba ada untuk berbagi semua berita merek Anda, serta konten yang diperbarui dan asli untuk membantu membangun diri Anda sebagai ahli dalam industri Anda.

Templat buletin tersedia dalam beberapa bentuk; namun, beberapa templat yang paling efektif memiliki tata letak desain yang serupa (seperti di bawah). Ini menggunakan citra untuk menarik perhatian audiens Anda sambil memberikan uraian singkat tentang konten yang Anda tautkan.

Nawala adalah bahan pokok dalam strategi pemasaran email apa pun

Sumber: Emma

email produk

Waralaba Anda memiliki sesuatu untuk ditawarkan kepada audiens Anda, artinya Anda harus membagikan produk atau layanan itu kepada mereka. Memiliki template produk yang siap dan tersedia membantu memastikan bahwa pewaralaba Anda dapat mengirimkan informasi produk yang relevan sambil tetap mempertahankan konsistensi merek.

McDonald's melakukan pekerjaan luar biasa dalam menyediakan template yang dapat dikirim sepanjang tahun kepada pewaralabanya hanya dengan mengubah foto.

Konsistensi merek adalah segalanya, jadi siapkan template produk yang mudah disesuaikan untuk digunakan

Sumber: Email Sangat Bagus

Email selamat datang

Email selamat datang, atau seri sambutan, sangat penting untuk membangun hubungan dengan anggota audiens Anda. Pesan-pesan ini dimaksudkan untuk tidak hanya menyambut pelanggan baru Anda, tetapi juga membuat mereka terbiasa dengan merek Anda dan semua yang Anda tawarkan kepada mereka.

Mempertahankan kesadaran merek pada tingkat ini sangat penting, jadi menyiapkan template email selamat datang sangat penting.

Membuat pelanggan email Anda merasa disambut adalah bagian penting dari strategi pemasaran apa pun

Sumber: Emma

email liburan

Liburan terjadi sepanjang tahun, dan memiliki template email waralaba yang kohesif yang dikirim ke semua pelanggan Anda sangat penting untuk menciptakan rasa kebersamaan. Apa pun hari liburnya, merek Anda dapat menyesuaikan produk atau layanan yang mencerminkan kebutuhan audiens Anda.

Contoh dari Starbucks ini sangat bagus karena dapat dengan cepat disesuaikan untuk liburan apa pun di area mana pun dengan pertukaran sederhana produk dan sedikit copywriting.

Rayakan setiap liburan dengan audiens Anda

Sumber: Email Sangat Bagus

Hitung mundur

Pesan email hitung mundur sangat bagus untuk mendorong urgensi untuk waralaba Anda. Memiliki template email waralaba hitung mundur yang disesuaikan untuk acara lokal dan seluruh merek adalah cara yang bagus untuk tidak hanya membangun antisipasi, tetapi juga membuat pembaca Anda bertindak sesuai ajakan bertindak yang Anda inginkan.

pesan hitung mundur memenuhi respons FOMO audiens Anda

Sumber: Emma

Bungkus

Memiliki strategi pemasaran email sangat penting bagi setiap pemilik waralaba; namun, itu mengharuskan Anda untuk menjaga franchisee Anda dalam lingkaran pemasaran juga. Memiliki template email waralaba yang sudah jadi adalah cara yang bagus untuk mengurangi tingkat stres semua orang sambil tetap membantu Anda mempertahankan konsistensi merek.

Beberapa ide template email waralaba untuk Anda mulai, termasuk:

  • Email selamat datang

  • Email produk

  • buletin

  • Email liburan

  • Email hitung mundur

Apakah Anda pemilik atau manajer waralaba yang mencari alat pemasaran untuk memantau banyak lokasi, semuanya dari satu pusat komando? Emma HQ dirancang khusus untuk bisnis waralaba. Minta demo hari ini untuk melihat bagaimana kami dapat membantu waralaba Anda.