4 Alat Produktivitas Tempat Kerja Untuk 2022

Kebanyakan orang percaya bahwa kekayaan dan akses mudah ke sumber daya sebagai elemen penentu kehidupan yang sejahtera. Sepenting keduanya, waktu adalah sumber daya terbatas yang jauh lebih berharga daripada jumlah uang, aset, persediaan, dan sumber daya fisik apa pun yang dapat Anda miliki. Waktu yang dihabiskan dengan baik dapat mengubah orang biasa menjadi sukses yang luar biasa.

Posting Terkait: Panduan untuk Menghitung Produktivitas Tempat Kerja

Produktivitas, praktik menggunakan waktu secara efisien, harus menjadi komponen integral untuk kehidupan yang sukses. Hanya mereka yang mendapatkan kendali sadar atas diri mereka sendiri dan menguasai seni disiplin yang dapat bermimpi untuk memimpin orang lain dan menjalani kehidupan yang memuaskan.

Apa itu Produktivitas?

Produktivitas secara sederhana didefinisikan sebagai kapasitas tim untuk memberikan jumlah output kualitas tertinggi. Memanfaatkan waktu sebaik mungkin, bersama dengan sumber daya lainnya, berarti tim dapat menyelesaikan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat dengan pengurangan pemborosan sumber daya.

Kita semua mendapatkan waktu 24 jam yang sama dalam sehari, tetapi orang yang produktif membuang sedikit dan memfokuskan semua sumber daya untuk mencapai tujuan. Seperti semua kebiasaan, produktivitas tidak alami dan harus dikembangkan dengan susah payah melalui pengulangan dan latihan yang disiplin. Yang mengatakan, ada alat yang seseorang, atau tim, yang ingin mengembangkan keterampilan yang berharga ini, dapat digunakan untuk menjadi lebih produktif dengan cepat.

Aplikasi produktivitas membantu pengusaha, pemilik bisnis, dan karyawan meningkatkan keterampilan manajemen waktu mereka, membangun kebiasaan sehat, dan mengembangkan gaya hidup yang lebih sadar. Alat-alat ini terintegrasi dengan baik ke dalam lingkungan tempat kerja modern berisiko tinggi yang diarahkan untuk mencapai tujuan jangka panjang dan pendek, meningkatkan pertumbuhan, dan memastikan karyawan memenuhi target mereka.

Dengan mengingat semua ini, berikut adalah daftar beberapa alat produktivitas yang akan membantu bisnis Anda mencapai lebih banyak di tahun 2022.

Baca Juga: Tips Memilih Bantal Bak Mandi Terbaik untuk Punggung dan Kepala

Catatan:

Di masa lalu, orang mungkin tidak membutuhkan apa pun selain pena dan buku harian untuk ditulis di tanggal janji temu, rencana, catatan, atau untuk menyimpan catatan lainnya. Tapi melacak dokumen berbasis kertas berantakan, untuk sedikitnya.

Aplikasi, seperti Evernote, adalah anugerah ketika Anda memikirkan betapa sulitnya melacak semua dokumentasi dan catatan dari waktu ke waktu. Bertindak seperti buku catatan digital untuk semua rencana, data, dan catatan Anda, Evernote membantu Anda menghindari kekacauan, merampingkan pekerjaan, dan menawarkan dirinya sebagai toko serba ada untuk menyimpan semua file penting Anda.

Itu dapat disinkronkan di beberapa perangkat dan platform, menjadikannya aplikasi serbaguna untuk semua kebutuhan pekerjaan Anda. Dengan Evernote Anda dapat menulis dan mengatur catatan, membuat daftar tugas harian, menjadwalkan rapat, membuat jadwal yang efisien, menetapkan target bulanan dan mingguan, membuat pengingat penting, dan banyak lagi.

Selain itu, gambar, grafik, spreadsheet, file PDF, animasi, dan memo suara juga dapat dilampirkan ke catatan Anda untuk membuat pengalaman mencatat yang lebih interaktif. Karena file dalam aplikasi dapat dibagikan dengan rekan kerja dan diperbarui secara real-time, rekan kerja dapat bekerja sama secara efisien dalam proyek tim.

Clockify:

Clockify adalah aplikasi yang dirancang untuk membantu orang yang kesulitan mengelola waktu dan ingin meningkatkan produktivitas. Aplikasi pelacakan waktu ini sangat berguna untuk pengusaha, pekerja lepas, perusahaan dengan campuran karyawan kantor, jarak jauh, dan lapangan, dan juga bisnis dengan tim virtual.

Pengusaha dapat menggunakan aplikasi ini untuk membuat rencana harian dan mingguan untuk karyawan mereka, menjadwalkan rapat, menetapkan tugas, dan mengatur timer sehingga mereka tahu persis berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk melakukan satu aktivitas. Aplikasi ini terus melacak kemajuan karyawan pada setiap tugas.

Kalender Clockify menghasilkan laporan visual dan grafik yang menunjukkan, sekilas, produktivitas pengguna selama sebulan penuh, memungkinkan manajer untuk melacak waktu yang dihabiskan oleh karyawan pada setiap aktivitas, tujuan yang telah mereka capai, jumlah proyek yang diselesaikan, dan mengidentifikasi area di mana produktivitas perlu ditingkatkan.

Dengan pelacakan kemajuan kerja karyawan, Clockify memastikan akuntabilitas di tempat kerja. Aplikasi ini juga digunakan oleh pekerja lepas dan agensi yang menagih klien mereka per jam, dan memungkinkan mereka untuk menyimpan catatan ketat dari total jam yang dapat ditagih untuk faktur yang akurat.

Sarang lebah:

Hive mungkin adalah aplikasi produktivitas terbaik dalam daftar ini dan aplikasi yang telah dirancang untuk menanamkan etos kerja kepada karyawan dan meningkatkan moral dan kinerja mereka. Perangkat lunak manajemen proyek online ini telah terbukti menjadi gamechanger untuk bisnis dari segala bentuk dan ukuran.

Organisasi yang memiliki banyak proyek yang berjalan pada satu waktu menggunakan Hive untuk terus memantau kemajuan mereka. Aplikasi ini tersedia untuk iOS, Android, dan desktop, dan dapat dengan mudah disinkronkan di beberapa perangkat untuk akses mudah dari mana saja.

Manajemen proyek yang efisien memerlukan komunikasi di beberapa platform, misalnya email, berbagi dokumen, kolaborasi berbasis server, panggilan video, dll., dan semua perpindahan bolak-balik ini bisa sangat melelahkan. Hive menyediakan platform komunikasi terpusat yang memenuhi semua kebutuhan komunikasi Anda tanpa harus berpindah terus-menerus.

Fitur lebih lanjut dari aplikasi ini meliputi: distribusi dan penetapan tugas, membuat jadwal, menetapkan tujuan konkret dan dapat dilacak, menyimpan informasi dan dokumen yang relevan, dan statistik, melakukan pertemuan online, dan menjaga anggota diperbarui secara real-time.

Selain itu, dengan lembar waktu dan pelacak bawaan aplikasi, manajer dan pemimpin tim dapat memantau produktivitas setiap karyawan dan menjaga skor akuntabilitas pada setiap anggota tim. Tapi bukan itu saja, teknologi AI canggih, anotasi, template, dan alat pemeriksaan Hive sangat berguna dalam menghasilkan artikel dan email yang benar secara tata bahasa dan relevan.

Baca Juga: Mengapa Perlu Memiliki Skill untuk Membangun Tim?

Hutan:

Kurangnya konsentrasi dan disiplin adalah penghalang besar untuk produktivitas karena yang diperlukan hanyalah satu gesekan untuk membawa kita ke lubang kelinci hiburan yang tidak pernah berakhir. Apa yang seharusnya menjadi istirahat 15 menit akhirnya menghabiskan satu jam dalam waktu yang hilang.

Forest adalah aplikasi menarik yang membantu Anda mengatasi gangguan dan penundaan sehingga Anda tetap berkomitmen untuk menyelesaikan tugas dengan fokus. Ini melacak waktu Anda pada tugas tertentu dengan cara visual yang unik.

Dari saat Anda menyiapkan tugas, benih ditanam di hutan virtual, dan jam mulai berdetak. Saat Anda terus mengerjakan tugas, benih itu tumbuh menjadi bibit, dan saat Anda terus bekerja, benih itu melewati semua tahap perkembangan tanaman sampai tumbuh menjadi pohon yang dewasa. Menjaga pohon Anda agar tidak mati memberi Anda koin virtual, dan mengharuskan Anda terus mengerjakan tugas, tanpa kehilangan fokus, hingga selesai.

Representasi visual kecil yang menyenangkan dari pohon bukan hanya cara kreatif untuk membuat Anda tetap terlibat. Pengguna yang memiliki koin virtual untuk dibelanjakan menggunakannya untuk disumbangkan ke organisasi lingkungan untuk membantu mendorong penanaman pohon di seluruh dunia.

Pengambilan Kunci:

Produktivitas adalah keterampilan yang hanya sedikit orang yang dapat menghargai di dunia yang penuh dengan gangguan. Tetapi dengan komitmen untuk meningkatkan dan kemauan untuk berusaha selama bertahun-tahun, Anda juga bisa menjadi binatang produktivitas. Aplikasi yang disebutkan di atas adalah alat sederhana namun sangat efektif yang akan membantu Anda mengembangkan kebiasaan produktivitas.