4 Alat Produktivitas Tempat Kerja Untuk Tahun 2022

Kebanyakan orang percaya bahwa kekayaan dan akses mudah ke sumber daya adalah elemen penentu kehidupan yang sejahtera. Sama pentingnya dengan keduanya, waktu adalah sumber daya terbatas yang jauh lebih berharga daripada jumlah uang, aset, perlengkapan, dan sumber daya fisik apa pun yang dapat Anda miliki. Waktu yang dihabiskan dengan baik dapat mengubah orang biasa menjadi sukses luar biasa.

Related Post: Panduan Menghitung Produktivitas Tempat Kerja

Produktivitas, praktik menggunakan waktu secara efisien, harus menjadi komponen integral untuk kehidupan yang sukses. Hanya mereka yang menguasai diri secara sadar dan menguasai seni disiplin dapat bermimpi untuk memimpin orang lain dan menjalani kehidupan yang memuaskan.

Apa itu Produktivitas?

Produktivitas secara sederhana didefinisikan sebagai kapasitas tim untuk memberikan hasil kualitas tertinggi. Memanfaatkan waktu dengan sebaik-baiknya, bersama dengan sumber daya lainnya, berarti tim dapat menyelesaikan lebih banyak hal dalam waktu yang lebih singkat dengan mengurangi pemborosan sumber daya.

Kita semua mendapatkan waktu 24 jam yang sama dalam sehari, tetapi orang yang produktif hanya membuang sedikit dan memfokuskan semua sumber daya untuk mencapai tujuan. Seperti semua kebiasaan, produktivitas tidak alami dan harus dikembangkan dengan susah payah melalui pengulangan dan latihan yang disiplin. Meskipun demikian, ada alat yang dapat digunakan seseorang, atau tim, yang ingin mengembangkan keterampilan berharga ini, untuk menjadi lebih produktif dengan cepat.

Aplikasi produktivitas membantu pengusaha, pemilik bisnis, dan karyawan meningkatkan keterampilan manajemen waktu mereka, membangun kebiasaan sehat, dan mengembangkan gaya hidup yang lebih sadar. Alat-alat ini terintegrasi dengan baik ke dalam lingkungan tempat kerja modern berisiko tinggi yang diarahkan untuk mencapai tujuan jangka panjang dan pendek, meningkatkan pertumbuhan, dan memastikan karyawan memenuhi target mereka.

Dengan mengingat semua ini, berikut adalah daftar beberapa alat produktivitas yang akan membantu bisnis Anda mencapai lebih banyak pada tahun 2022.

Baca Juga: Tips Memilih Bantal Bak Mandi Terbaik untuk Punggung dan Kepala

Evernote:

Di masa lalu, orang mungkin tidak membutuhkan apa pun selain pena dan buku harian untuk menulis tanggal janji temu, rencana, catatan, atau untuk menyimpan catatan lainnya. Tapi melacak dokumen berbasis kertas itu berantakan, untuk sedikitnya.

Aplikasi, seperti Evernote, adalah anugerah saat Anda memikirkan betapa sulitnya melacak semua dokumentasi dan catatan dari waktu ke waktu. Bertindak seperti notebook digital untuk semua rencana, data, dan catatan Anda, Evernote membantu Anda menghindari kekacauan, merampingkan pekerjaan, dan menawarkan dirinya sebagai toko serba ada untuk menyimpan semua file penting Anda.

Itu dapat disinkronkan di beberapa perangkat dan platform, menjadikannya aplikasi serbaguna untuk semua kebutuhan pekerjaan Anda. Dengan Evernote Anda dapat menulis dan mengatur catatan, membuat daftar tugas harian, menjadwalkan rapat, membuat jadwal yang efisien, menetapkan target bulanan dan mingguan, membuat pengingat penting, dan banyak lagi.

Selain itu, gambar, grafik, spreadsheet, file PDF, animasi, dan memo suara juga dapat dilampirkan ke catatan Anda untuk membuat pengalaman mencatat yang lebih interaktif. Karena file di aplikasi dapat dibagikan dengan rekan kerja dan diperbarui secara waktu nyata, rekan kerja dapat bekerja sama secara efisien dalam proyek tim.

Sesuaikan waktu:

Clockify adalah aplikasi yang dirancang untuk membantu orang yang berjuang dengan manajemen waktu dan ingin meningkatkan produktivitas. Aplikasi pelacakan waktu ini sangat berguna untuk pengusaha, pekerja lepas, perusahaan dengan campuran karyawan kantor, jarak jauh, dan di lapangan, serta bisnis dengan tim virtual.

Pengusaha dapat menggunakan aplikasi ini untuk membuat rencana harian dan mingguan untuk karyawan mereka, menjadwalkan rapat, menetapkan tugas, dan mengatur pengatur waktu sehingga mereka tahu persis berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk melakukan satu aktivitas. Aplikasi terus melacak kemajuan karyawan pada setiap tugas.

Kalender Clockify menghasilkan laporan dan grafik visual yang menunjukkan, sekilas, produktivitas pengguna selama sebulan penuh, memungkinkan manajer untuk melacak waktu yang dihabiskan oleh karyawan pada setiap aktivitas, tujuan yang berhasil mereka capai, jumlah proyek yang diselesaikan, dan mengidentifikasi bidang-bidang di mana produktivitas perlu ditingkatkan.

Dengan pelacakan kemajuan kerja karyawan, Clockify memastikan akuntabilitas di tempat kerja. Aplikasi ini juga digunakan oleh pekerja lepas dan agensi yang menagih klien mereka per jam, dan ini memungkinkan mereka menyimpan catatan ketat dari total jam yang dapat ditagih untuk penagihan yang akurat.

Sarang lebah:

Hive mungkin adalah aplikasi produktivitas terbaik dalam daftar ini dan yang telah dirancang untuk menanamkan etos kerja kepada karyawan dan meningkatkan moral dan kinerja mereka. Perangkat lunak manajemen proyek online ini telah terbukti menjadi pengubah permainan untuk bisnis dalam segala bentuk dan ukuran.

Organisasi yang memiliki banyak proyek bergulir pada satu waktu menggunakan Hive untuk terus memantau kemajuan mereka. Aplikasi ini tersedia untuk iOS, Android, dan desktop, dan dapat dengan mudah disinkronkan di beberapa perangkat untuk memudahkan akses dari mana saja.

Manajemen proyek yang efisien memerlukan komunikasi pada beberapa platform, misalnya email, berbagi dokumen, kolaborasi berbasis server, panggilan video, dll., dan semua peralihan bolak-balik ini dapat membuat kewalahan. Hive menyediakan platform komunikasi terpusat yang memenuhi semua kebutuhan komunikasi Anda tanpa pergantian konstan.

Fitur lebih lanjut dari aplikasi ini meliputi: distribusi dan penugasan tugas, membuat jadwal, menetapkan tujuan yang konkret dan dapat dilacak, menyimpan informasi dan dokumen yang relevan, dan statistik, melakukan pertemuan online, dan terus memperbarui anggota secara waktu nyata.

Selain itu, dengan timesheets dan pelacak bawaan aplikasi, manajer dan pimpinan tim dapat memantau produktivitas setiap karyawan dan menyimpan skor akuntabilitas pada setiap anggota tim. Tapi bukan itu saja, teknologi AI canggih, anotasi, template, dan alat pemeriksaan Hive sangat berguna dalam menghasilkan artikel dan email yang benar secara tata bahasa dan relevan.

Baca Juga: Mengapa Perlu Memiliki Skill untuk Membangun Tim?

Hutan:

Kurangnya konsentrasi dan disiplin merupakan penghalang besar bagi produktivitas karena yang diperlukan hanyalah satu sapuan untuk membawa kita ke lubang kelinci hiburan yang tiada akhir. Apa yang seharusnya menjadi istirahat 15 menit berakhir dengan biaya satu jam dalam waktu yang hilang.

Forest adalah aplikasi menarik yang membantu Anda mengatasi gangguan dan penundaan sehingga Anda tetap berkomitmen untuk menyelesaikan tugas dengan fokus. Itu melacak waktu Anda pada tugas tertentu dengan cara visual yang unik.

Dari saat Anda menyiapkan tugas, benih ditanam di hutan virtual, dan jam mulai berdetak. Saat Anda terus mengerjakan tugas, benih tumbuh menjadi bibit, dan saat Anda terus bekerja, ia melewati semua tahap perkembangan tanaman hingga bertunas menjadi pohon dewasa. Menjaga pohon Anda agar tidak mati memberi Anda koin virtual, dan mengharuskan Anda terus mengerjakan tugas, tanpa kehilangan fokus, sampai selesai.

Representasi visual kecil yang menyenangkan dari pohon bukan hanya cara kreatif untuk membuat Anda tetap terlibat. Pengguna yang memiliki koin virtual untuk dibelanjakan menggunakannya untuk disumbangkan ke organisasi lingkungan untuk membantu mendorong penanaman pohon di seluruh dunia.

Pengambilan Kunci:

Produktivitas adalah keterampilan yang hanya bisa dihargai oleh sedikit orang di dunia yang penuh dengan gangguan. Tetapi dengan komitmen untuk meningkatkan dan kemauan untuk melakukan upaya bertahun-tahun, Anda juga bisa menjadi binatang produktivitas. Aplikasi yang disebutkan di atas adalah alat sederhana namun sangat efektif yang akan membantu Anda mengembangkan kebiasaan produktivitas.