3 contoh templat buletin nirlaba yang efektif

Organisasi nirlaba adalah bagian penting dari masyarakat. Mereka mengumpulkan sekitar $358 miliar setiap tahun.

Untuk terus melakukan pekerjaan penting ini, lembaga nonprofit perlu menjangkau sebanyak mungkin orang.

Berkat meningkatnya popularitas di berbagai teknologi, tidak pernah semudah ini untuk menjangkau dan diperhatikan. Tetapi ketika menjangkau kelompok besar, penting untuk memiliki template yang Anda inginkan untuk merampingkan pekerjaan Anda.

Itulah mengapa kebutuhan akan templat buletin nirlaba sangat besar. Saat melakukan brainstorming template sempurna Anda, pastikan Anda memikirkan sesuatu yang dapat diubah – dengan begitu, Anda dapat menggunakannya untuk berbagai kampanye sepanjang tahun.

Mengapa lembaga nonprofit Anda membutuhkan template buletin

Buletin adalah konten yang kuat. Mereka milik Anda dan menyesuaikan, mereka hemat biaya, dan mereka menciptakan visibilitas dan kepercayaan dengan audiens Anda.

Pemasaran email memberikan banyak manfaat bagi organisasi nirlaba, termasuk:

• Kemampuan untuk menumbuhkan basis donor Anda, secara lokal dan global.

• Memiliki opsi untuk mengotomatiskan email Anda, mengurangi beban kerja dari staf Anda.

• Memberi Anda kemampuan untuk memantau metrik dan tingkat keterlibatan.

Tidak meyakinkan? Di bawah ini adalah tolok ukur yang berbicara sendiri.

Sumber: Monitor Kampanye

Organisasi nirlaba memiliki rasio buka tertinggi di sebagian besar industri, lebih dari 25%, sementara juga memiliki rasio klik-tayang dan rasio klik-untuk-buka yang tinggi, yang masing-masing rata-rata 2,60% dan 10,30%.

Tetap relevan di kotak masuk audiens Anda bukanlah hal yang mudah. Komunikasi yang konsisten – tanpa membebani pembaca Anda – adalah penting. Inilah sebabnya mengapa Anda ingin mengirim buletin email terjadwal secara teratur. Memiliki template yang siap digunakan akan membuat segalanya lebih mudah.

Apa yang diperlukan untuk membuat buletin nirlaba yang efektif?

Jadi, apa yang menjadi buletin email yang efektif?

Personalisasi

Organisasi nirlaba sangat bergantung pada sumbangan pendukung mereka. Namun, donasi adalah pengalaman emosional. Jika Anda mengirimkan pesan satu ukuran untuk semua, pembaca akan memperhatikan dan donasi Anda mungkin terganggu.

Audiens Anda ingin Anda memperlakukan mereka sebagai individu, bukan hanya sebagai sumber pendapatan lain. Itulah sebabnya email nonprofit yang dipersonalisasi mendapatkan tingkat transaksi enam kali lebih tinggi.

Perangkat lunak pemasaran email yang tepat dapat membuat personalisasi menjadi mudah. Anda dapat memasukkan nama penerima atau menyertakan ajakan bertindak (CTA) yang dipersonalisasi.

Mendongeng

Bercerita memainkan peran penting dalam membujuk donor Anda untuk terlibat dengan konten Anda, terutama ketika meminta sumbangan.

Untuk membuat pembaca terlibat dengan lembaga nonprofit Anda, jangkau mereka secara emosional. Tunjukkan pada audiens Anda bahwa Anda memiliki keprihatinan yang sama seperti mereka.

Berbagi cerita tentang:

• Apa yang kamu lakukan

• Bagaimana Anda melakukannya

• Siapa yang kamu bantu?

• Bagaimana kontribusi donatur digunakan

Ingat, cerita Anda tidak lengkap tanpa visual yang tepat, jadi jangan lupa untuk menyertakan citra.

Kosa kata yang menarik

Aspek lain dari sampel email nirlaba yang efektif adalah yang memanfaatkan kosakata dengan baik. Tapi kita tidak berbicara tentang jargon industri.

Mengapa? Jargon adalah untuk bisnis, bukan ketika Anda mencoba untuk berhubungan dengan audiens Anda.

Sebaliknya, gunakan istilah dan frasa yang membantu membangkitkan emosi yang tulus dan dorongan untuk bertindak sekarang.

Beberapa contoh yang perlu diingat saat mencoba mendorong donasi meliputi:

• Kecil: Orang-orang menyukai gagasan membuat komitmen mikro. Meminta mereka untuk "bantuan kecil" atau "sumbangan kecil dari ..." lebih mendorong bagi mereka yang percaya bahwa mereka memiliki sedikit untuk ditawarkan.

• Bantuan: Semua orang ingin berbuat baik di dunia. Kata "membantu" memiliki banyak kekuatan dan mendorong pembaca Anda untuk bertindak sekarang dan berkontribusi untuk kebaikan yang lebih besar.

CTA yang kuat

CTA bisa dibilang salah satu bagian paling penting dari semua template email – ini adalah elemen yang memberi tahu pembaca Anda apa yang harus mereka lakukan.

CTA yang ideal tidak hanya perlu menarik sisi emosional pembaca Anda, tetapi juga perlu:

• Mudah terlihat bagi pembaca yang memindai pesan mereka.

  

• Singkat, sederhana, dan jelas.

• Gunakan bahasa yang menarik yang mendorong mereka untuk bertindak sekarang.

3 contoh template nirlaba yang berfungsi

Mengetahui apa yang masuk ke dalam email nonprofit yang berkualitas hanyalah langkah pertama. Sekarang saatnya menjelajahi beberapa contoh lembaga nonprofit yang menonjol dari yang lain.

1. Dana Margasatwa Dunia

Dana Margasatwa Dunia (WWF) tahu bagaimana menarik emosi pembacanya.

Hal pertama yang menonjol dalam contoh di bawah ini adalah binatang yang lucu. Ini menarik pelanggan mereka, dan begitu mereka mulai membaca, mereka terlibat dalam kisah anak muda dan bahaya yang dihadapi anak itu.

Akhirnya, pembaca didorong untuk mengambil tindakan berkat bahasa berikut:

• “Membutuhkanmu sekarang”

• "Maukah kamu membantu?"

• "Kamu dapat membantu!"

• “Bertindak sekarang untuk menghentikan ancaman terhadap alam dan melindungi kehidupan di planet kita…”

Kombinasi kosakata dan citra yang didorong secara emosional ini secara signifikan mendorong pembaca untuk bertindak.

Apa yang membuat contoh ini lebih kuat adalah bagaimana WWF mempersonalisasi email mereka dengan memasukkan nama pelanggan mereka beberapa kali. Alih-alih membabi buta meminta pendukung untuk menyumbang, WWF meminta "John" untuk membantu membuat perbedaan.

Sumber: Classy

Takeaway: Contoh template nirlaba ini menggabungkan kosakata yang kuat dan citra emosional untuk menjangkau pembaca. Bahkan lebih baik, mereka mempersonalisasi pesan sehingga pembaca merasa mereka membuat dampak langsung.

2. UNICEF

Sama seperti WWF, contoh dari UNICEF ini menggunakan kosakata dan citra untuk memicu emosi dan menceritakan sebuah kisah. Namun, alih-alih menceritakan kisah di dalam isi email, mereka membiarkan nilai kejutan dari beberapa kata dan gambar pilihan melakukan pekerjaan berat bagi mereka.

Dalam contoh ini, UNICEF menggunakan template yang sangat sederhana yang memprioritaskan gambar dan mengarahkan perhatian pembaca dari anak yang sedih ke CTA: “Cari tahu alasannya.” CTA ini menarik karena pembaca ingin tahu apa yang terjadi pada anak itu.

Juga dibangun ke dalam gambar header adalah teks, "air berbahaya." Frasa ini di sini memicu kekhawatiran pembaca, sehingga membuat mereka bertanya-tanya bagaimana itu berbahaya – yang sekali lagi, membawa mereka langsung ke CTA.

Sumber: Email Sangat Bagus

Takeaway: Ketika datang ke template nirlaba yang efektif, terkadang lebih sedikit lebih banyak. Memiliki foto atau frasa yang menarik pembaca akan mendorong rasa ingin tahu dan mendorong klik CTA.

3. Patagonia

Apa yang membuat contoh template Patagonia ini menonjol adalah bagaimana menempatkan pembaca di pusat perhatian. Meskipun Patagonia bukan organisasi nirlaba, mereka adalah merek yang menggunakan sumber daya mereka untuk melakukan sesuatu bagi orang lain, terutama dalam hal melindungi planet ini.

Dalam contoh email ini, alih-alih memfokuskan perhatian mereka pada upaya mereka sendiri, mereka berusaha keras untuk memberikan fokus kepada pelanggan mereka dan kebaikan yang dapat mereka lakukan. Email ini berfokus untuk menemukan audiens yang berkomitmen pada merek dengan menarik perhatian pembaca secara langsung. Setiap CTA mereka pendek, manis, dan to the point – mendorong pembaca untuk bertindak sekarang. Citra yang dipilih juga menampilkan individu-individu muda yang terlibat dalam berbagai program.

Sumber: Email Sangat Bagus

Takeaway: Personalisasi template nonprofit Anda tidak harus memerlukan nama pelanggan. Anda dapat fokus pada pembaca Anda dengan menggunakan gambar yang berhubungan dengan mereka dan minat mereka. Kuncinya adalah membuatnya cukup relatable sehingga memicu keinginan mereka untuk ambil bagian.

Bungkus

Saat memilih elemen yang tepat untuk templat buletin nirlaba Anda, pastikan untuk mempertimbangkan hal-hal utama berikut:

• Personalisasi

• Mendongeng

• Kosa kata yang tepat

• CTA yang dapat ditindaklanjuti

• Gambar terkait

• Desain yang beresonansi dengan pembaca

Siap untuk mulai membuat buletin canggih untuk lembaga nonprofit Anda? Pastikan untuk memeriksa tren desain 2020 ini.