10 contoh email undangan acara yang memenangkan kotak masuk

Bagi pemasar digital, contoh email undangan acara terkadang terlihat terlalu mirip. Ini terutama benar jika disajikan tanpa penjelasan. Jika Anda mencari email pendaftaran acara yang menginspirasi dengan fitur positif kontekstual, kami siap membantu.

Seperti halnya konten apa pun, ada praktik terbaik untuk membuat sampel email undangan. Kita akan belajar tentang mereka nanti.

Sebelum apa pun, mari kita bicara tentang mengapa email undangan acara sangat penting untuk pemasaran digital. Mari kita membahas beberapa email asli dan menunjukkan dengan tepat karakteristik masing-masing yang patut diperhatikan.

Mengapa email pendaftaran acara penting?

Berikut statistik yang bagus untuk mengatur panggung: Rata-rata orang menerima sedikit lebih dari 121 email setiap hari. Sebagian besar pemasaran digital mencakup kampanye email. Email lebih universal daripada media sosial dan lebih terjangkau daripada pos tradisional. Anda dapat mengirim undangan acara tanpa biaya pos dan dapat mengharapkan tanggapan yang hampir instan.

Undangan email dan permintaan pendaftaran sangat penting untuk meningkatkan lalu lintas pengunjung⁠—atau lalu lintas situs, jika Anda mengadakan pertemuan online seperti webinar atau streaming langsung⁠—di acara Anda. Pemasar email mengirim di mana saja dari tiga hingga lebih dari enam email saat mempromosikan konser, konferensi, dan banyak lagi. Mayoritas mengirim email kepada pelanggan mereka tentang satu acara empat hingga lima kali.

Apa yang membuat 10 contoh email undangan ini efektif?

Melibatkan email tidak hanya bagus. Mereka hebat. Namun, tidak produktif untuk menggambarkan mereka seperti itu dan membiarkannya. Anda perlu mengetahui alasan di balik kehebatan yang dirasakan—itulah sebabnya kita akan melihat lebih dari beberapa contoh email undangan bersama-sama.

Di bawah ini adalah 10 email berbeda dengan satu atau lebih fitur yang menjadi contoh efektif.

1. Lokakarya liburan Havenly X Orly Khon

Dari hanya membaca teks yang lebih besar, Anda sudah tahu siapa yang berada di balik acara tersebut dan apa yang diharapkan darinya. Pertanyaan di bawah gambar pelengkap latar belakang sungguh-sungguh, dengan sedikit humor. Seluruh email cukup dapat dimengerti dalam satu pemindaian, dan tombol RSVP juga menunjukkan rasa urgensi.

Sumber: Email Sangat Bagus

2. Penjualan izin Koleksi Murni

Kurang itu lebih. Gambar hitam-putih adalah latar belakang utama untuk sentuhan merah muda di seluruh. Karena kontras yang ekstrem, Anda mengambil frasa “Diskon 75% untuk semuanya” dan “acara pembersihan”⁠—serta ikon untuk tanggal dan waktu⁠—di detik pertama melihat email.

Namun, aspek yang aneh dari email ini adalah bahwa email tersebut sebenarnya mempromosikan dua acara terpisah. Mata Anda kehilangan detail yang tepat beberapa kali pertama karena warna, atau kekurangannya.

Sumber: Milled

3. Konferensi pengguna Synapse 2019

Kami menyukai visualisasi waktu di awal email ini. Sangat efektif dalam menyampaikan informasi dan menciptakan rasa urgensi—yang terakhir adalah berkat kode promo diskon 50% dan tombol CTA untuk membeli tiket.

Versi lengkap dari email ini mencakup lebih dari satu cuplikan tentang apa yang ditawarkan Synapse 2019 juga.

Sumber: Email Sangat Bagus

4. Konferensi komunitas Git Merge 2018

Mengulangi tanggal dan lokasi di bawah tajuk adalah sentuhan yang bagus, karena spanduk mungkin tidak selalu dimuat untuk semua pelanggan. Tautan ke video rekap konferensi tahun lalu berfungsi sebagai bukti sosial untuk meyakinkan calon pembeli tiket bahwa pembelian mereka akan sepadan.

Sumber: Email Sangat Bagus

5. Stan Cotton Incorporated di pasar musim panas Pengecer Luar Ruangan

Berikut email lain dengan beberapa tombol CTA—yang menunjukkan bahwa fungsi menang atas formulir. Sekali lagi, teks pada gambar berulang di badan email jika gambar tidak dimuat. Kami juga menikmati nada percakapan, namun tetap informatif, dari email undangan ini.

Sumber: Email Sangat Bagus

6. Tebak acara Eco di dalam toko Los Angeles

Kecerdasan penggunaan warna dalam email ini mendukung inti acara: Untuk mendorong penjualan item Guess Eco, yaitu produk Guess yang dibuat dari komponen sadar lingkungan. Meskipun merah adalah warna klasik logo Guess—seperti yang terlihat pada tank top model—hijau mendominasi email.

Dari tas jinjing hingga tanaman sukulen, dan bahkan DJ di dalam toko dan koleksi pakaian ramah lingkungan, Anda dapat mengatakan bahwa acara promosi menargetkan audiens yang sangat spesifik.

Sumber: Milled

7. SeatGeek mempromosikan Post Malone di Boston

Kontras warna yang cerah memastikan Anda mengetahui isi email secara sekilas. Kami menyukai cara SeatGeek yang nakal tapi topikal menggunakan judul lagu Post Malone—“Paranoid,” “Better Now,” dan “Rockstar”—untuk menambah minat pada salinan email mereka. Perhatikan juga tautan untuk iOS, Android, dan Web di footer. Mereka cenderung menawarkan versi email yang dioptimalkan untuk pengguna perangkat yang berbeda.

Sumber: Email Sangat Bagus

8. The Magician at The NoMad menampilkan Dan White

Tampilan dan tata letak email langsung memberi tahu Anda bahwa ini adalah undangan untuk pertunjukan sulap interaktif di Malam Tahun Baru. Nuansa mewah namun modern cocok dengan detail acara. Itu berakhir dengan tombol CTA dan pengingat bahwa tiket akan terjual dengan cepat. Kami juga menghargai tautan sederhana ke akun media sosial merek dan situs web resmi.

Sumber: Email Sangat Bagus

9. Acara gratis di dalam toko The Beach People

Dari semua contoh email undangan acara sejauh ini, ini adalah yang paling ringkas namun tetap menyertakan setiap detailnya. Nama merek, diikuti dengan baris pra-tajuk untuk memperkenalkan undangan, dan kemudian tajuk utama yang menginspirasi tindakan. Acara eksklusif ini menampilkan diskon, gratis, dan bahkan pakar tidur dengan fotonya di email.

Sumber: Milled

10. Festival permainan alternatif Bit Bash 2017

Kami telah memuji palet warna dari email pendaftaran acara sebelumnya, tetapi tidak ada yang mendekati yang ini. Ada tema perkemahan musim panas yang jelas di seluruh email—dari baris pembuka hingga referensi tempat tidur susun dan gambar pohon serta emoji. Kami juga menyukai permainan kata-kata di akhir.

Sumber: Email Sangat Bagus

Elemen apa yang harus ada di semua contoh email undangan acara?

Anda mungkin sudah tahu jawabannya sekarang. Kami telah membedah beberapa email pendaftaran acara secara berurutan.

Komponen-komponen ini harus menjadi dasar dari setiap email undangan Anda:

• Semua detail terkait : Bisakah kita benar-benar menyebut email sebagai undangan jika tidak mencantumkan tempat, tanggal, waktu, dan durasi acara yang tepat? Poin ekstra untuk menyertakan detail parkir fisik atau informasi login acara online. Beberapa email undangan acara mungkin juga menyertakan petunjuk arah tempat dan tautan atau sematan Google Maps.

• Upaya dalam desain dan tata letak : Undangan yang bagus berfokus pada pekerjaannya dan tidak mencoba melakukan banyak tugas. Jangan memasukkan terlalu banyak elemen visual dalam email dan berhati-hatilah dengan jumlah kata Anda. Pertimbangkan untuk menambahkan gambar berkualitas tinggi, terutama jika Anda mempromosikan acara dengan artis atau pembicara utama.

• Personalisasi dan percakapan : Bangun koneksi dengan audiens Anda dengan cepat. Personalisasi baris subjek, salam, dan tajuk di atas segmentasi kampanye email Anda akan mencapai hal ini. Humor dan kreativitas juga membuat email Anda tetap segar dan menarik. Hampir 60 persen pemasar acara online menggunakan personalisasi dalam undangan email yang mereka kirim.

• Nama pengirim yang bereputasi baik dan tanda tangan email yang terperinci : Nama profesional termasuk nama merek Anda akan membantu menjaga reputasi pengirim Anda. Misalnya: "Petugas Dukungan Pelanggan Merek A Rick" atau "Mary dari Merek B." Tanda tangan email Anda juga akan muncul dengan cara terbaik untuk menghubungi Anda, dari email alternatif ke alamat fisik (apa pun yang Anda rasa nyaman untuk dibagikan sebagai seorang profesional, tentu saja). Ini sangat penting jika Anda mengirim undangan, karena orang mungkin memiliki pertanyaan tambahan tentang acara.

• Ajakan bertindak : Sebagian besar contoh email undangan acara memiliki elemen ajakan bertindak karena sering kali itulah inti dari pesan-pesan ini⁠—untuk menarik keterlibatan dengan cara yang wajar bagi pelanggan. Anda ingin mengarahkan mereka ke keputusan yang menguntungkan mereka dan merek Anda. Pertimbangkan untuk menaikkan level dan menggunakan tombol ajakan bertindak sebagai pengganti tautan teks sederhana, karena ini dapat meningkatkan klik-tayang lebih dari 25 persen.

• Integrasi media sosial dasar : Ini relatif mudah dilakukan⁠—cukup tambahkan ikon media sosial ke header atau footer email Anda. Sangat berguna jika Anda memutuskan untuk menjalankan kontes multi-platform untuk pelanggan Anda.

Seperti biasa, mulailah dengan praktik terbaik pemasaran email sebelum melakukan hal lain. Fokus untuk mengedepankan yang terbaik dengan menulis baris subjek yang luar biasa juga.

Bungkus

Kita seharusnya tidak menilai buku dari sampulnya, tetapi itu terjadi sepanjang waktu di dunia dengan rentang perhatian yang pendek ini. Apakah seseorang memilih untuk RSVP melalui email pendaftaran acara Anda atau tidak, tergantung pada seberapa menarik dan efektif undangan email Anda bagi mereka. Bahkan jika semua elemen yang diperlukan ada di email Anda, tidak ada yang mau membacanya tanpa insentif khusus, betapapun kecilnya.

Tempatkan diri Anda pada posisi mereka: Apa yang ingin Anda ketahui tentang suatu acara sebelum mengonfirmasi kehadiran Anda? Bagaimana seseorang akan berhasil menjual acara tersebut kepada Anda?

Ingatlah untuk:

• Buat hal-hal tetap menarik

• Tambahkan beberapa elemen off-beat atau lucu jika perlu

• Pastikan contoh email undangan acara Anda menangkap dan mempertahankan perhatian audiens Anda.

Ingin meningkatkan level game email undangan acara Anda? Pertimbangkan untuk menggunakan GIF animasi dalam kampanye pemasaran email Anda berikutnya.