Pourquoi avez-vous besoin d'un système de gestion de contenu (CMS) pour rationaliser votre processus créatif

La création et la publication de contenu peuvent prendre beaucoup de temps, que ce soit pour les réseaux sociaux ou un article de blog.

La création de contenu consiste à planifier, écrire, éditer et enfin télécharger sur le site. Cela peut devenir désordonné si vous ne disposez pas d'un flux de travail efficace pour vos créateurs de contenu, en particulier lorsque vous avez une grande équipe travaillant simultanément.

Bien utiliser un système de gestion de contenu (CMS) est essentiel pour tirer le meilleur parti de votre processus. Dans cet article, nous examinerons ce qu'est un CMS et explorerons quelques-uns des avantages de son utilisation.

Alors, allons-y !

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Qu'est-ce qu'un CMS ?

Un CMS est un outil de publication de contenu en ligne. Avec une expérience utilisateur intuitive, il rend le processus aussi simple que possible pour tout le monde. Vous n'avez pas besoin d'être un technicien expert qui sait tout sur le codage ou les opérations d'apprentissage automatique pour pouvoir en utiliser un comme un pro.

Avec un CMS, plusieurs utilisateurs peuvent publier, modifier et gérer le contenu d'un site Web. En plus de cette fonctionnalité de base, vous trouverez de nombreux outils supplémentaires utiles pour vous faciliter la vie. Par exemple, le package comprend des workflows de processus automatisés, la gestion de documents et des informations SEO.

WordPress est le CMS le plus populaire et sans doute le meilleur utilisé aujourd'hui. Selon les experts de l'enquête technologique de W3Techs, environ 43,0 % de tous les sites Web l'utilisent, ce qui se traduit par une part de marché de 64,1 %. Pour vous donner une idée de la longueur d'avance de WordPress, le deuxième CMS est Shopify, qui ne représente que 6,0 % du marché. Les autres CMS couramment utilisés incluent Wix, Squarespace et Joomla.

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Comment fonctionne un CMS

Chaque CMS se compose d'une application de gestion de contenu (CMA) et d'une application de diffusion de contenu (CDA). Le CMA est l'interface utilisateur graphique que vous utilisez pour créer et publier du contenu comme un article de blog ou un article sur les réseaux sociaux. Le CDA est l'outil principal qui gère et diffuse le contenu que vous avez choisi.

Lorsque vous mettez à jour du contenu à l'aide d'un CMS, un tableau de bord affiche généralement toutes les options disponibles. Vous pouvez également modifier l'apparence de votre site à l'aide de plusieurs thèmes intégrés et personnalisables.

De plus, vous aurez la possibilité d'installer des plugins. Celles-ci fonctionnent comme des applications sur un smartphone. Il existe des plugins pour différentes fonctionnalités, et vous pouvez choisir ceux dont vous avez besoin pour effectuer des tâches spécifiques pour aider votre stratégie de publication.

L'utilisation de plugins est beaucoup plus pratique que de tout coder en dur pièce par pièce pour un site Web de petite entreprise. Une fois que tout est configuré, vous pouvez commencer à publier du contenu.

Examinons donc les avantages de l'utilisation d'un système de gestion de contenu et comment il peut aider à rationaliser votre flux de travail créatif et aider votre stratégie marketing globale.

Avantages d'utiliser un CMS pour publier du contenu

Lorsque vous vous concentrez sur les opérations quotidiennes d'une entreprise, vous avez besoin d'outils qui simplifient tout. Les services d'analyse de données, les logiciels d'idéation et les applications d'étude de marché sont des applications utiles qui offrent des solutions commerciales simples. Si votre organisation publie régulièrement du contenu, voici pourquoi un CMS est un outil qui devrait figurer en tête de votre liste :

1) Facile à utiliser

Nous en avons déjà parlé, mais cela mérite d'être répété car c'est l'une des meilleures fonctionnalités des systèmes de gestion de contenu. Le fait qu'aucune connaissance technique spécialisée n'est requise pour utiliser un CMS le rend parfait pour la plupart des entreprises. En fait, 43,6% des sites Web utilisent un système de gestion de contenu.

L'intégration d'un blog WordPress dans un site Web ne pourrait pas être plus simple. Et une fois que vous l'avez mis en place, la création et la publication de contenu numérique nécessitent une formation minimale. Le logiciel comprend un choix de modèles, donc une grande partie du travail difficile a déjà été fait pour vous. Cela facilite également le téléchargement de texte, d'images et de vidéos pour votre public cible.

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L'édition dans le texte utilise le format WYSIWYG (ce que vous voyez est ce que vous obtenez). Cela signifie que les membres de votre équipe n'ont besoin d'aucune connaissance en HTML pour l'utiliser. L'interface est intuitive et la plupart des gens l'utilisent rapidement.

Bien sûr, vous ne devriez pas laisser cette apparente simplicité vous faire croire que les systèmes de gestion de contenu sont des options légères. Ce sont des pièces technologiques convaincantes qui offrent de nombreuses fonctionnalités et sont infiniment flexibles.

Ces fonctionnalités CMS robustes sont excellentes car elles permettent toutes sortes de personnalisations pour que votre site soit exactement comme vous le souhaitez. Mais vous pouvez facilement externaliser si vous n'avez personne dans votre équipe avec les compétences requises.

2) Bon pour la collaboration

La beauté d'un CMS est que plusieurs utilisateurs peuvent travailler dessus simultanément. Vous pouvez avoir des rédacteurs créant du contenu de haute qualité et des développeurs ajoutant du code simultanément sur le back-end.

Concrètement, un CMS est un stockage de données centralisé et permet le partage de contenu au sein de votre organisation. Un avantage important est qu'il rend la cohérence beaucoup plus facile à atteindre. Les membres du personnel de plusieurs équipes peuvent travailler sur le même contenu et, comme ils utilisent les mêmes modèles, la standardisation devient un processus simple.

Un autre avantage est que vous pouvez accéder à votre système de gestion de contenu depuis n'importe quel appareil via une connexion Internet. Donc, bien sûr, cela le rend idéal pour les travailleurs distants ou hybrides. Cela rend la rationalisation de votre flux de travail extrêmement simple, quel que soit le nombre de personnes dans votre équipe ou leur lieu de travail.

Le résultat est que le contenu Web original publié à l'aide d'un CMS présente une voix de marque unifiée à quiconque le lit. Il n'y a pas besoin de s'inquiéter des incohérences potentielles car le processus de contenu basé sur des modèles garantit que les mêmes normes sont maintenues partout.

3) Excellent contrôle SEO

Créer une copie bien écrite ne suffit pas de nos jours. Publier du contenu Web sans se soucier de la qualité du référencement est un non-non absolu. D'autant plus que 53% du trafic du site web provient du SEO. Après tout, à quoi bon écrire et publier du contenu si personne ne le lit ?

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Les systèmes de gestion de contenu vous y aident. Sur le tableau de bord du CMS, vous trouverez des outils pour vous aider à optimiser la valeur SEO de votre contenu. Ils vous donnent des informations sur vos performances et sur la manière dont vous pouvez améliorer votre score de référencement.

Par exemple, lorsque vous faites défiler vers le bas de votre tableau de bord, vous verrez plusieurs détails liés au référencement. Cette section comprendra des informations telles que le degré d'optimisation de votre contenu pour les mots clés spécifiés. Le système donnera également des invites utiles comme des rappels pour ajouter des liens internes ou des phrases clés dans les titres.

Certains systèmes de gestion de contenu analyseront également le titre de votre page et la méta description (l'extrait de contenu apparaissant dans les résultats du moteur de recherche de votre page).

Il existe des plugins dédiés que vous pouvez utiliser pour une fonctionnalité de référencement améliorée. L'un des plus connus est Yoast, qui a enregistré plus de 463 millions de téléchargements à ce jour.

4) Sécurité efficace

Tous les processus métier doivent privilégier la sécurité. Non seulement c'est un élément essentiel pour établir la confiance des clients, mais un site Web avec des normes de sécurité faibles est susceptible de rencontrer des problèmes. Les cybercriminels sont de plus en plus sophistiqués dans leur façon d'exploiter les vulnérabilités. L'attention portée à la sécurité est essentielle pour maintenir la réputation de votre marque, des réunions en ligne à la gestion de contenu.

Le logiciel de gestion de contenu est livré avec de nombreuses fonctionnalités améliorant la sécurité. La plus évidente d'entre elles est que les fonctions de publication et de gestion de contenu numérique sont attribuées aux utilisateurs via des autorisations basées sur les rôles. Les changements d'utilisateurs sont horodatés et faciles à suivre et à annuler si nécessaire, ce qui rend difficile pour quiconque de planter votre contenu.

De plus, les suites CMS incluent des fonctionnalités de sécurité en ligne standard, telles que la technologie SSL et l'intégration de pare-feu.

Une chose importante à retenir lors de l'utilisation d'un système de gestion de contenu Web est de garder un œil sur les mises à jour et de les mettre en œuvre le plus rapidement possible. De nouveaux correctifs pour les vulnérabilités de sécurité potentielles seront publiés chaque fois qu'un problème sera détecté. Assurez-vous donc de maintenir votre système à jour. Et rappelez-vous que cela s'applique également à tous les plugins que vous avez téléchargés.

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5) Évolutivité

L'une des raisons de rationaliser votre processus de création est de pouvoir évoluer quand vous en avez besoin. Si cela figure à votre ordre du jour, vous serez ravi d'apprendre que l'évolutivité est une force du logiciel CMS.

Parce qu'il n'y a pas de points d'étranglement lourds en technologie, l'augmentation de votre volume de sortie est simple. Le déploiement des mises à jour est simple et ne nécessite pratiquement aucune compétence technique. Vous souhaitez modifier une image sur votre landing page ? Cela prend littéralement quelques secondes. Ajouter et supprimer des pages à grande échelle est tout aussi simple.

Cependant, tous les systèmes de gestion de contenu ne sont pas identiques en ce qui concerne l'évolutivité. Lorsque vous décidez quel CMS utiliser, il est crucial de prendre en compte les besoins futurs de votre organisation. Réfléchissez aux types de logiciels que vous souhaitez intégrer dans un an.

Si vous faites des affaires à l'international, il est également essentiel de choisir un CMS doté de fonctionnalités multilingues. Les sites qui permettent la traduction automatique de contenu pour votre contenu nouveau et existant sont plus conviviaux pour les lecteurs. Et si vous vendez des biens ou des services à l'étranger, cela peut avoir un impact considérable sur vos chiffres de vente.

6) Fonctionnalité de planification de contenu

Il y a un temps et un lieu pour tout, n'est-ce pas ? Et c'est payant de garder les choses en bon état. Certaines organisations mettent en œuvre un système de billetterie simple pour le support client afin de s'assurer que tout le monde est servi‌. De même, parfois, vous et vos spécialistes du marketing de contenu avez juste besoin de savoir que votre contenu est mis en ligne précisément quand et où vous le souhaitez.

Il est donc bon de savoir que la plupart des logiciels de gestion de contenu permettent de programmer facilement des publications, y compris en dehors de vos heures de travail habituelles. Vous pouvez approuver une poignée d'articles à la fois pour l'alimentation goutte à goutte sur votre site, ce qui peut être très utile lorsque vous essayez de rationaliser un flux de travail.

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La fonctionnalité de planification de contenu CMS vous permet de contrôler la date et l'heure de chaque publication - et dans quel fuseau horaire. Vous pouvez l'appliquer à tous les types de contenu, pas seulement aux pages de blog. Vous pouvez planifier la mise en ligne d'une nouvelle page de destination, d'un formulaire ou d'un événement de calendrier à tout moment.

Et la bonne nouvelle est que si vous faites une erreur et programmez du contenu au mauvais moment, vous pouvez tout aussi rapidement le dépublier à nouveau. Conçue pour être facile à utiliser, l'interface utilisateur du CMS permet une résolution rapide et directe de toute erreur.

7) Bonne intégration avec d'autres applications

L'intégration des applications est une préoccupation cruciale lorsqu'il s'agit de sélectionner un système de gestion de contenu. Après tout, il est essentiel que votre CMS fonctionne bien avec tous les autres outils dont vous avez besoin pour atteindre vos objectifs commerciaux et accroître la notoriété de votre marque.

Bien que la publication de contenu soit l'objectif principal du logiciel CMS, de nombreux outils de ce type offrent une intégration facile avec des applications tierces. Par exemple, il est possible d'utiliser des applications publicitaires personnalisées qui aident à monétiser le contenu. Vous pouvez également les utiliser en conjonction avec de nombreux outils de recherche tels que des applications et des données SEO avancées, des analyses de performances ESG ou Google Analytics.

En effet, certaines des intégrations d'applications disponibles actuellement sont assez sophistiquées. Par exemple, il y a eu récemment beaucoup de buzz autour de la technologie de l'IA. Le type d'outils basés sur l'IA auxquels vous pouvez accéder maintenant est bien au-delà de ce qu'ils étaient il y a encore quelques années. Il est désormais possible de produire automatiquement des recommandations intelligentes sur les balises et de générer du texte vidéo-écrit.

Cette automatisation peut aider à perfectionner votre mise en œuvre du référencement puisqu'elle signifie que vous pouvez bénéficier de la production intelligente de balises et de mots-clés riches en référencement pour votre contenu publié.

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En effet, tout cela fait des outils CMS d'excellents outils polyvalents. Ils vous permettent de contrôler la création de contenu et tout ce qui s'y rapporte.

Boostez l'efficacité de votre contenu

Nous savons tous que le contenu est vital. Mais de nos jours, la manière exacte dont vous produisez ce contenu devient de plus en plus critique. Rendre votre stratégie de contenu aussi efficace que possible garantit que votre entreprise fonctionne comme une machine bien huilée.

L'utilisation d'un système de gestion de contenu pour gérer et publier du contenu numérique est probablement la meilleure décision que vous puissiez prendre pour perfectionner votre système. Vous constaterez des améliorations dans votre processus de création et vous libérerez du temps que vous et vos créateurs de contenu pourrez utiliser ailleurs.

Donc, si vous n'avez pas encore mis en place un CMS pour vous aider dans votre stratégie de marketing de contenu, c'est peut-être le moment. Nous sommes sûrs que vous serez heureux de l'avoir fait.