Pourquoi les entreprises devraient-elles utiliser les systèmes RH pour les intégrer dans leur culture de bureau ?

Lorsque nous parlons de systèmes RH, l'image mentale est un logiciel facile à mettre en œuvre qui simplifie la gestion de l'entreprise RH. L'utilisation de systèmes RH comme Cezanne dans le cadre de la culture de bureau introduit des changements importants.

Cela affecte la façon dont les RH voient les données et même les procédures pour les employés et les sous-traitants vers un objectif. Maintenant, quel est l'impact du système RH dans une entreprise ? Pourquoi les entreprises devraient-elles intégrer les systèmes RH dans leur culture de bureau ?

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1. Mesure d'information pertinente

Le suivi et l'évaluation de la culture de bureau d'une organisation sont essentiels pour déterminer les progrès. Les RH trouveront également pratique de développer des stratégies solides qui améliorent les objectifs commerciaux en suivant les données physiques du bureau.

Lorsque les RH découvrent la culture de bureau critique, y compris le degré de hiérarchie, les valeurs et les orientations des tâches, l'étape suivante consiste à la mesurer. Heureusement, les systèmes RH comprennent des options configurables qui simplifient le processus en signalant la métrique pertinente, à partir du tableau de bord administratif.

2. Conformité réglementaire

La conformité est une préoccupation majeure dans toutes les entreprises, et il est impératif d'employer des approches qui protègent les données des utilisateurs. Notez que la conformité ne se limite pas à donner un accès autorisé au bon employé ou aux bons candidats ; il s'étend aux responsabilités législatives telles que la suppression des données des candidats si nécessaire.

La solution logicielle RH est le cœur de la gestion de la conformité ici.Un outil RH moderne typique est conçu pour protéger les données et assurer la conformité pendant que l'entreprise se concentre sur son objectif principal. Il alerte lorsque des pratiques de bureau particulières sont vides de valeurs et susceptibles de gâcher le cadre du bureau.

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3. Gestion des talents

Certains employés fonctionnent très bien, suivent leurs collègues de manière professionnelle, et ces employés partagent généralement des aspirations et des valeurs. Alors que les employés surclassés appartiennent à des environnements sans objectif commun ni cohésion de bureau.

Cependant, un SIRH bien pensé apporte un accès au programme de gestion des performances qui incite les employés sous-performants à participer. Cette pratique a notamment un impact sur la culture d'entreprise et décrit ce que les employés peuvent faire. Selon les solutions RH, une fonctionnalité de rétroaction peut être incluse pour informer sur le comportement et les performances du bureau.

4. Automatisation

La gestion du temps est au cœur de chaque organisation. Abandonnez-vous à l'automatisation ; cela permet à la fête de fonctionner même en l'absence des RH.

L'automatisation permet aux entreprises de se concentrer sur l'activité commerciale au lieu de répondre manuellement à des problèmes spécifiques. Par exemple, les RH n'auraient plus de cauchemars à récupérer les informations des employés dans les armoires. Sans automatisation, les documents de demande de vacances d'un employé peuvent manquer ou il faut plus de temps pour établir quand un employé part en congé.

Avec un logiciel RH, l'automatisation réduit le temps en rationalisant et en rapportant les processus de base, y compris les absences, les formations, les indemnités de vacances, etc., ce qui attire la flexibilité.

5. Intégration efficace

Une excellente intégration typique exige de contacter les bonnes personnes, d'accéder à des programmes de développement, de se familiariser avec les fonctions et outils de bureau pertinents, de s'adapter, etc., ce qui définit la culture et les valeurs du bureau.

Avec un système de ressources humaines complet en place, l'intégration des employés devient transparente. Vous pouvez vous attendre à conserver des activités essentielles et à faire en sorte que les nouveaux arrivants ou les recrues se sentent comme faisant partie de la famille. Bien sûr, il n'est pas nécessaire que ce soit un espace de bureau physique ; Les RH gèrent parfaitement cet aspect de l'entreprise en ligne pour les télétravailleurs.

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Les employés ne circulent pas et ne vibrent pas avec l'organisation au cours des premières semaines. Ils doivent acquérir une connaissance pointue de l'entreprise, identifier les opportunités d'apprentissage et la culture du bureau. Le SIRH peut atténuer la situation en fournissant les paramètres nécessaires que les nouvelles recrues peuvent suivre.

6. Culture d'embauche efficace

Le droit à l'embauche revient à respecter à la lettre la culture de l'entreprise. Traditionnellement, les responsables du recrutement se concentrent sur les compétences, mais certains talents qui se fondent dans le cadre de l'organisation améliorent la culture du bureau, ce qui se traduit par des performances fantastiques.

La documentation de la SHRM estime entre 50 % et 150 % le salaire annuel pour les postes occupés par des embauches inadaptées et une éventuelle sortie de l'entreprise. Malheureusement, près d'une nouvelle embauche sur trois part involontairement ou volontairement au cours de la première année d'embauche. Ce nombre a tendance à augmenter régulièrement ces dernières années, ce qui est inquiétant.

Conseils pour sélectionner un système RH fiable

Lorsque vous investissez dans des solutions de système RH, recherchez des fonctionnalités spécifiques. L'une de ces fonctionnalités est le support multi-utilisateurs. À cet égard, tous les documents et informations des employés doivent être gérés et accessibles par le personnel autorisé, y compris les consignes de sécurité et les manuels.

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De plus, le système doit être configurable pour permettre aux employés et aux sous-traitants de visualiser, d'accéder, de suivre et de gérer les informations de base, y compris les performances, l'évaluation du système de points, etc.

La plupart des systèmes RH contemporains disposent d'une fonctionnalité de paie ; il devrait être configurable pour permettre le chèque de paie à la demande. De plus, le ou les dossiers de formation des employés sont essentiels ; un employé doit avoir accès à des programmes de formation et peut mesurer ses progrès et ses capacités. Des fonctionnalités telles que les actions disciplinaires ne doivent pas être omises. En matière de recrutement, les RH doivent être en mesure de sourcer les candidats et de bénéficier d'une gestion optimale des CV.

Verdict

L'identification des caractéristiques culturelles d'une organisation commence par une bonne gestion de la culture de bureau. Ainsi, lorsque les valeurs fondamentales de la procédure commerciale et de la philosophie d'une organisation sont décidées ou déterminées, il devient plus facile d'adopter des stratégies de travail. Après avoir identifié les traits pertinents, la prochaine étape est la mise en œuvre, et les systèmes RH facilitent la mise en œuvre et aident à la rétention.

Essentiellement, la technologie dévoile une mine d'or dans les systèmes RH, et votre entreprise mérite de faire l'expérience d'une culture de bureau de premier ordre orchestrée par des systèmes de ressources humaines.