Comprendre les SKU et comment créer un système de SKU efficace

Que vous ayez un inventaire massif ou petit, un système SKU est ce qui maintient tout en place et aide vos opérations à fonctionner efficacement. Cependant, tout le monde ne connaît pas les tenants et les aboutissants des SKU, et il peut être facile de confondre les SKU avec d'autres numéros d'identification, tels que les UPC (Universal Product Codes) ou les GTIN (Global Trade Identification Numbers).

Qu'est-ce que le SKU ?

Comprenez bien les SKU, de quoi il s'agit, d'où il vient, quel est le format SKU standard et faites la différence entre les SKU et les autres numéros d'identification.

Définitions

Abréviation de Stock Keeping Unit, SKU est l'identifiant unique permettant de différencier les produits ou les variantes (par exemple, les chemises de plusieurs couleurs et tailles) des mêmes produits.

D'où viennent les SKU ?

Il est crucial de comprendre d'où viennent les SKU, car c'est l'une des différences les plus distinctes entre les SKU et les autres numéros d'identification. En règle générale, les SKU proviennent de vous , le détaillant. Les détaillants créent des SKU pour la gestion interne des produits, et les SKU créés peuvent être utilisés par une autre marque pour identifier les produits, mais il ne s'agit en aucun cas d'un code produit universel.

UPC, GTIN, EAN et autres types d'identificateurs de produit uniques proviennent du fabricant . En tant que fabricant, vous êtes responsable de l'achat des UPC/GTIN générés par les agences centrales et de leur impression en tant qu'étiquettes et codes à barres uniques pour vos produits. Ces codes de produit uniques peuvent être utilisés comme SKU par les détaillants, mais comme les numéros UPC sont longs et compliquent la gestion des produits, ce n'est pas une bonne pratique, et les détaillants devraient plutôt choisir leurs propres SKU.

SKU, UPC, GTIN et codes-barres

Étant donné que ces méthodes d'identification partagent certaines similitudes, il peut être facile de les confondre.

Généralement situés en haut des codes-barres, les SKU sont des codes d'identification spécifiques au détaillant , tandis que les UPC/GTIN sont des numéros de produit universels qui peuvent être utilisés par n'importe quel détaillant. Ces numéros de produit universels sont uniques, et le même produit vendu par différents détaillants aura le même GTIN/UPC mais des SKU différents.

Et en ce qui concerne les codes-barres, ce sont simplement des représentations graphiques de nombres ou de combinaisons de nombres et de caractères, c'est pourquoi un code-barres peut être créé pour n'importe lequel des identifiants dont nous avons parlé. Cependant, les codes-barres que vous voyez pré-imprimés sur les produits sont presque toujours UPC, GTIN ou d'autres types d'identificateurs de produit uniques.

Pourquoi les SKU sont essentiels pour le commerce électronique

Pour comprendre pourquoi les SKU sont essentielles pour le commerce électronique, vous devez comprendre les avantages associés à un système de SKU approprié et efficace.

Meilleure gestion des produits et des stocks

Avoir un bon système SKU est la base d'une bonne gestion des produits. Avec un système SKU en place, vous pouvez identifier les variantes du même produit (telles que la couleur, la taille, la saison, etc.) et savoir quel produit est le moins populaire, et à partir de quel moment, vous pouvez identifier les pertes en réduisant le coût de possession impliqué avec surstockage.

Cela conduit au principal avantage de SKU, qui est la gestion des stocks. Les SKU vous permettent d'avoir une image plus claire de vos niveaux de stock et des mouvements de produits, et en utilisant les informations recueillies, vous pouvez définir des déclencheurs pour lancer et arrêter des commandes. Cela signifie être en mesure de déposer automatiquement des commandes de réapprovisionnement lorsqu'un SKU atteint un seuil et de faire en sorte que vos opérations soient presque entièrement automatisées.

Minimisez les vols et les égarements

En classant et en limitant les produits à leur niveau de caractéristique, il est plus difficile pour un article de produit de disparaître sans se refléter sur votre backend.

Des informations plus approfondies

En incluant simplement les SKU dans vos factures ou vos reçus, vous pouvez analyser par vous-même quels SKU sont les plus performants et ceux qui sont considérés comme lents. Cela facilite la collecte des données sur les performances des ventes, car les SKU offrent une cohérence et une précision qui ne peuvent être remplacées par d'autres moyens.

Règles pour créer des SKU efficaces

C'est à vous de gérer vos produits, et la meilleure façon de le faire serait de les faire gérer numériquement à l'aide d'un système SKU efficace afin d'éviter des tracas inutiles sur la route. Voici quelques règles essentielles pour commencer :

Avoir un schéma de codage clair

Chaque bon système SKU efficace a un schéma de codage clair, et le vôtre devrait aussi. Le schéma de codage peut être basé sur la marque de vos produits, la couleur, la taille ou tout simplement tout ce qui peut différencier vos produits.

De plus, vous devrez décider si vous voulez que vos codes SKU soient longs ou courts , car chacun présente des avantages évidents.

Par exemple, prenons les deux produits ci-dessous par exemple. Les deux sont les mêmes produits mais dans des codes SKU différents.

À première vue, on peut quelque peu deviner la signification des SKU longs. Ils sont utilisés pour identifier deux tee-shirts Nike : l'un est petit (SML) et noir (BLK), et l'autre est moyen (MED) et bleu (BLU). Ce schéma de nommage peut être particulièrement utile lorsque vous passez beaucoup de temps à consulter les stocks de votre boutique en ligne, car il y aura moins de références croisées nécessaires pour identifier les produits.

Alternativement, si vos SKU sont principalement nécessaires pour le processus de prélèvement et d'emballage, il peut être judicieux de garder vos SKU courts, car il y a moins de mots à lire.

Évitez les caractères ambigus et spéciaux

Les caractères qui peuvent être confondus avec des nombres (par exemple, 0 et O , L et I ) sont mieux évités afin d'aggraver les complexités. Les caractères spéciaux tels que l'espace (" ") et le tiret (" _ ") doivent également être évités afin d'assurer la meilleure compatibilité entre les systèmes. En tant que bonne pratique, vous ne devez utiliser que des traits d'union ("-") pour relier les caractéristiques du produit.

Suivre un ordre d'importance

Assurez-vous que la caractéristique la plus importante du produit (par exemple, le nom de la marque, le regroupement, etc.) figure en premier dans les SKU. Si vos clients recherchent fréquemment un attribut de produit spécifique (tel que la couleur ou la taille), il peut être judicieux de placer l'attribut de produit préféré au début de vos SKU, tel que BLUE-TEE-MED-SC15 (t-shirt bleu , SC15 étant le code constructeur).

Conclusion

En s'éloignant de cet article, le mot-clé que nous pouvons rassembler ici est précision . Si vous voulez de la précision dans vos opérations, un système SKU efficace est la seule chose dont vous ne pouvez pas vous passer, c'est pourquoi chaque magasin de commerce électronique devrait avoir un système SKU approprié en place, et le vôtre ne devrait pas être différent.