Qu'est-ce qu'un CMS et comment ça marche ? Un guide du débutant

Avez-vous déjà eu l’impression que votre site Web prend trop de temps ? En tant que professionnel, vous avez beaucoup à faire. Vous n'avez pas le temps de vous soucier des aspects techniques de la gestion d'un site Web. Vous voulez juste vous concentrer sur votre travail.

Cependant, un site Web mal entretenu peut nuire à votre entreprise. Cela peut faire fuir des clients potentiels, rendre difficile la communication avec votre public et nuire à votre réputation.

C'est pourquoi il est si important de trouver un CMS simple à utiliser et ne nécessitant pas beaucoup de connaissances techniques. Avec le bon CMS, vous pouvez facilement mettre à jour votre contenu, résoudre tout problème technique et conserver votre site Web à son meilleur. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur ce que vous faites le mieux : gérer votre entreprise.

Dans ce scénario, un système de gestion de contenu (CMS) vient à la rescousse. Ce guide du débutant fournira une introduction complète au CMS. Cela vous aidera à comprendre comment fonctionnent les sites Web et pourquoi ils sont bons. Il vous montrera également quelques outils de création de sites Web populaires et vous aidera à choisir celui qui convient le mieux à ce que vous souhaitez faire.

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Qu’est-ce qu’un CMS et pourquoi est-il important ?

Un système de gestion de contenu (CMS) est un outil qui aide les propriétaires de sites Web à créer, gérer et mettre à jour le contenu de leur site Web. Certains, comme WordPress, proposent le choix entre une personnalisation via du codage ou une simple interface glisser-déposer. D'autres, comme Wix, sont conviviaux et ne nécessitent aucune connaissance en codage.

Les propriétaires de sites Web peuvent également facilement inclure des images et des vidéos dans leur contenu à l’aide de CMS. Ils offrent également des fonctionnalités pour faciliter la gestion du contenu, telles que des modèles, des thèmes et des autorisations utilisateur.

Les CMS sont un outil précieux pour les entreprises de toutes tailles. Ils peuvent permettre d’économiser du temps et de l’argent, d’améliorer le référencement et de permettre aux entreprises de se concentrer sur la création de contenu attrayant.

Les utilisateurs non techniques peuvent utiliser ces plateformes pour créer des sites Web, des blogs aux boutiques de commerce électronique. Les CMS sont également sécurisés et sont souvent mis à jour avec des correctifs de sécurité pour protéger votre site Web de toute attaque.

Un CMS est une excellente option si vous recherchez un moyen de créer et de gérer facilement le contenu de votre site Web.

Types de CMS

Il existe deux principaux types de CMS : open source et propriétaire.

Un CMS open source est un système de gestion de contenu dont le code peut être utilisé, modifié et redistribué par tous. Une large communauté de développeurs travaille constamment pour améliorer le CMS, corriger les bugs et ajouter de nouvelles fonctionnalités. Cela peut constituer un avantage majeur par rapport aux CMS propriétaires, généralement développés par une seule entreprise et pouvant ne pas être aussi bien entretenus.

Vous avez besoin d'un abonnement payant pour utiliser les plateformes CMS propriétaires. Les exemples populaires incluent Adobe Experience Manager. Les plates-formes CMS propriétaires offrent des fonctionnalités avancées non disponibles sur les plates-formes open source. Ces avantages en font un choix populaire auprès des grandes organisations.

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Comment fonctionne un CMS ?

Un CMS simplifie la gestion du contenu d'un site Web. Son interface intuitive permet aux propriétaires de sites Web de créer, gérer et diffuser du contenu numérique. Un CMS décompose la gestion du contenu numérique en trois éléments clés. Ceux-ci incluent la création de contenu, la gestion de contenu et la diffusion de contenu.

Création de contenu

L’une des principales caractéristiques d’un CMS est sa capacité à simplifier le processus de création de contenu numérique. Cet outil permet aux propriétaires de sites Web de créer de nouvelles pages et d'ajouter des images et des vidéos. Il permet également aux utilisateurs de formater le contenu sans codage ni connaissances techniques avancées.

Les plateformes CMS fournissent des modèles et des thèmes prédéfinis. Les propriétaires de sites Web peuvent les personnaliser pour les adapter à l'apparence de leur marque. Il est facile de créer du contenu d’aspect professionnel.

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De plus, certaines plates-formes CMS disposent de workflows de création de contenu intégrés. Cette fonctionnalité permet aux équipes de collaborer à la création de contenu.

Cela permet également de garantir que le contenu répond aux normes de qualité les plus élevées. Un workflow de création de contenu peut aider les sites Web à maintenir des normes de qualité. Pour ce faire, il s'assure que tout le contenu suit des critères prédéterminés de création, de révision et d'approbation.

Gestion de contenu

Un CMS fournit généralement une interface utilisateur (UI) intuitive pour gérer le contenu. La gestion de contenu couvre les fonctionnalités permettant d'organiser et de catégoriser le contenu, de définir les autorisations des utilisateurs et de suivre les modifications.

Les autorisations utilisateur définissent qui peut accéder et modifier le contenu dans un CMS. Les « modifications approuvées sur le site en direct » font référence aux modifications de contenu approuvées par un individu ou un groupe avant leur publication sur le site Web.

La gestion de contenu est une autre fonctionnalité essentielle du CMS. Il permet aux propriétaires de sites Web d'organiser et de catégoriser leur contenu, offrant ainsi aux utilisateurs un moyen simple de rechercher et de parcourir le contenu.

Un CMS permet également aux propriétaires de sites Web de définir les autorisations des utilisateurs. Cela leur permet de contrôler qui peut accéder et modifier le contenu. Par exemple, les propriétaires de sites Web peuvent attribuer différents rôles aux utilisateurs. Les rôles tels que les éditeurs de contenu ou les administrateurs dépendent de leur niveau d'accès.

Livraison de contenu

Un CMS permet aux propriétaires de sites Web de diffuser du contenu publié à leur public. Cette méthode garantit la fourniture d’une expérience utilisateur (UX) transparente.

Les propriétaires de sites Web peuvent ensuite appliquer l’optimisation des moteurs de recherche (SEO) à leur contenu. Le référencement contribuera à améliorer les performances du site Web. Les CMS incluent des outils de suivi des analyses et des performances des sites Web. Ces outils permettent aux propriétaires de sites Web d'améliorer le contenu, les fonctionnalités et l'UX du site Web.

De plus, les plateformes CMS offrent diverses fonctionnalités pour améliorer les performances du site Web. Ces fonctionnalités incluent la mise en cache et les réseaux de diffusion de contenu (CDN). La mise en cache signifie stocker localement les données fréquemment consultées pour réduire la charge du serveur. Les CDN sont un réseau de serveurs qui fournissent du contenu aux utilisateurs depuis l'emplacement le plus proche pour améliorer les performances.

Il propose également d'autres techniques d'optimisation qui améliorent les temps de chargement des pages. Certaines de ces techniques incluent :

• Optimisation de l'image : réduit la taille du fichier image pour améliorer les temps de chargement.
• Compression Gzip : Compresse les fichiers texte pour améliorer les temps de chargement.
• Minification : Supprime le code inutile pour améliorer les temps de chargement.
• Chargement paresseux : retarde le chargement des images et des ressources jusqu'à ce que cela soit nécessaire pour améliorer les temps de chargement.
• Éviter les scripts bloquant le rendu : utilise le chargement asynchrone ou différé pour éviter que les scripts bloquent le rendu des pages.

Enfin, les plateformes CMS permettent aux propriétaires de sites Web de gérer les commentaires des utilisateurs. Ceux-ci incluent des commentaires, des notes et des avis.

Autres fonctionnalités du CMS

Les plates-formes CMS offrent également des fonctionnalités permettant d'améliorer les fonctionnalités d'un site Web et l'expérience utilisateur. Ceux-ci inclus:

• Fonctionnalité de commerce électronique : de nombreuses plates-formes CMS offrent des fonctionnalités de commerce électronique intégrées. Cette fonctionnalité permet aux propriétaires de sites Web de vendre des produits en ligne. Il fournit des listes de produits, des paniers d'achat et le traitement des paiements.
• Support multilingue : les plateformes CMS prennent souvent en charge plusieurs langues. Cette prise en charge permet aux propriétaires de sites Web de créer du contenu dans de nombreuses langues et de s'adresser à un public mondial.
• Intégrations tierces : les plateformes CMS proposent des intégrations avec des outils tiers. Il s'agit notamment des plateformes de commerce social (Instagram), des outils d'analyse (GA4) et des services de marketing par e-mail (ConstantContact). Cette fonctionnalité permet aux propriétaires de sites Web d'étendre les fonctionnalités et la portée de leur site Web.
• Fonctionnalités de sécurité : les solutions CMS proposent également des fonctionnalités de sécurité. Ceux-ci incluent l'authentification des utilisateurs, le cryptage SSL et les pare-feu. Ces fonctionnalités protègent contre le piratage et autres menaces de sécurité.
• Fonctionnalités d'accessibilité : les plateformes CMS offrent des fonctionnalités d'accessibilité. Ceux-ci aident les propriétaires de sites Web à rendre leurs sites Web accessibles aux personnes handicapées. Cet aspect inclut des fonctionnalités telles que la compatibilité avec les lecteurs d’écran et la navigation au clavier.
• Évolutivité : La plupart des plateformes CMS sont évolutives. Cette fonctionnalité permet aux propriétaires de sites Web d'ajouter de nouvelles pages et fonctionnalités à mesure que les besoins de leur entreprise évoluent.

Avantages de l'utilisation d'un CMS

Un CMS offre plusieurs avantages lors de la gestion d’un site internet. C'est pourquoi il s'agit d'un choix populaire auprès des propriétaires de sites Web. Voici quelques-uns des principaux avantages de l’utilisation d’un CMS :

Facile à utiliser

L'un des avantages les plus importants du CMS est son interface simple. Cette interface simplifie la création et la gestion d'un site Web.

Cela supprime le besoin de compétences techniques avancées comme le codage. Son interface conviviale facilite l'ajout, la modification et la suppression de contenu, qui comprend généralement des fonctionnalités telles que :

• Un éditeur WYSIWYG : Cet éditeur permet aux utilisateurs de créer et d'éditer du contenu sans savoir coder.
• Une interface glisser-déposer : Cette interface permet aux utilisateurs d'ajouter et de réorganiser facilement du contenu sur une page.
• Un workflow de gestion de contenu : cela aide les utilisateurs à suivre la progression de la création de contenu. Cela garantit également une publication à temps.
• Un système d'autorisations : Ce système permet aux utilisateurs de contrôler qui a accès et peut modifier le contenu.

Optimisé pour le référencement

L'optimisation des moteurs de recherche (SEO) améliore la visibilité d'un site Web ou d'une page Web dans les pages de résultats des moteurs de recherche (SERP). Une visibilité améliorée peut aider les entreprises à attirer davantage de visiteurs sur leur site Web et de prospects qualifiés.

De nombreux facteurs contribuent au classement SEO d'un site Web, notamment les suivants :

• Mots-clés : les bons mots-clés peuvent aider votre site Web à être mieux classé dans les résultats de recherche.
• Contenu : Un contenu de haute qualité pertinent pour vos mots-clés attirera plus de visiteurs.
• Structure : Un site Web bien structuré est plus facile à explorer et à indexer pour les moteurs de recherche.
• Backlinks : Les backlinks d’autres sites Web sont un vote de confiance pour votre site Web.

Les plates-formes CMS peuvent aider au référencement de plusieurs manières, notamment :

• Plugins SEO : les plugins SEO aident les propriétaires de sites Web à optimiser leur contenu pour les moteurs de recherche en automatisant la recherche de mots clés, l'optimisation des balises de titre et l'optimisation des méta descriptions.
• Outils de gestion de contenu : les outils de gestion de contenu facilitent la création et la gestion de contenu pour les propriétaires de sites Web. Ces outils aident également à créer du contenu de haute qualité optimisé pour le référencement.
• Structure de l'URL : la personnalisation de la structure de l'URL d'un site Web peut aider les moteurs de recherche à comprendre et à indexer le contenu.
• Plans de site : les plans de site fournissent des informations sur les pages d'un site Web, ce qui peut aider les moteurs de recherche à explorer et à indexer le site Web plus efficacement.

Personnalisable

Un CMS permet aux propriétaires de personnaliser la conception et les fonctionnalités de leur site Web comme bon leur semble. La plupart des plateformes CMS proposent des modèles et des thèmes prédéfinis et personnalisables.

De nombreuses plateformes proposent une large gamme de plugins et de modules que les utilisateurs peuvent ajouter à un site Web pour étendre ses fonctionnalités. Quelques exemples de plugins et modules pour plateformes CMS :

• Plugins WordPress : WordPress propose des milliers de plugins. Ces plugins incluent Yoast SEO, Akismet, Contact Form 7 et bien d'autres.

(Capture d'écran fournie par l'auteur)

• Modules Joomla : certains modules populaires incluent JCE Editor, K2 et EasyBlog.

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• Modules Drupal : certains modules populaires incluent Views, CCK et Rules.

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Rentable

L’utilisation d’un CMS peut s’avérer rentable pour les propriétaires de sites Web. Étant donné que de nombreux propriétaires d’entreprise sont trop occupés pour gérer leurs sites Web 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, ils ont des développeurs sur leur masse salariale. Cependant, les CMS réduisent la quantité de travail que les développeurs doivent effectuer, ce qui peut faire économiser de l'argent aux entreprises (et à leurs propriétaires).

Évolutivité

Un CMS permet aux propriétaires d'adapter le contenu et les fonctionnalités de leur site Web à mesure que leur entreprise se développe. Un CMS peut aider les propriétaires de sites Web à faire évoluer leurs sites Web des manières suivantes :

• Ajout facile de nouveau contenu : les plateformes CMS simplifient le processus d'ajout de nouveau contenu à un site Web.
• Conception flexible : les plateformes CMS permettent aux entreprises de personnaliser la conception de leur site Web sans codage.
• Infrastructure évolutive : les plateformes CMS peuvent gérer une augmentation du trafic et de la demande.
• Sécurité : les plateformes CMS disposent de fonctionnalités de sécurité intégrées pour protéger les sites Web contre les attaques.

Plateformes CMS populaires

WordPress

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WordPress est une plateforme CMS open source. Il alimente plus de 43 % de tous les sites Web sur Internet, ce qui en fait la plateforme CMS la plus populaire. Il est connu pour son interface conviviale, ses options de conception personnalisables et sa vaste bibliothèque de plugins. Ces fonctionnalités permettent aux propriétaires de sites Web d’ajouter facilement diverses fonctionnalités à leurs sites Web.

WordPress est un excellent choix pour les blogueurs, les petites entreprises et les boutiques en ligne. Il propose une gamme de thèmes et de modèles pour diverses industries et niches.

Wix

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Wix est un système de création de sites Web et de gestion de contenu (CMS) propriétaire qui permet aux utilisateurs de créer et de gérer des sites Web sans connaissances en codage. Wix propose une interface glisser-déposer qui facilite l'ajout et la modification de contenu et propose une large gamme de modèles et de thèmes parmi lesquels choisir.

Wix propose également une variété de fonctionnalités pour les entreprises, telles que le commerce électronique, le marketing et l'analyse.

Drupal

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Drupal est une autre plateforme CMS open source. Les grandes organisations et les agences gouvernementales préfèrent l'utiliser pour leurs sites Web. Il peut assurer la sécurité de votre site Web, gérer de nombreux visiteurs et vous permettre de modifier les choses rapidement.

Avec Drupal, vous pouvez créer et gérer de nombreux types de contenus différents, comme des articles et des vidéos. Vous pouvez également contrôler qui peut faire quoi sur votre site Web. Si vous souhaitez ajouter plus de contenu à votre site Web ultérieurement, Drupal vous permet également de le faire.

Joomla

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Joomla est une autre plateforme CMS open source. Il permet aux propriétaires de sites Web de créer et de gérer des sites Web, des blogs et des boutiques en ligne. Son interface glisser-déposer et ses modèles le rendent idéal pour les indépendants et les petites entreprises. Joomla fournit également des plugins et extensions utiles. Ceux-ci permettent aux propriétaires d'ajouter des forums, des galeries et des réseaux sociaux à leurs sites.

Adobe Commerce

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Anciennement Magento, Adobe Commerce est une plateforme CMS propriétaire. Les sites de commerce électronique utilisent ce CMS pour la gestion des produits, le suivi des commandes et le traitement des paiements. Il propose une gamme de thèmes et de modèles personnalisables.

Cette plateforme offre également de nombreuses options d'intégration avec d'autres logiciels et applications. L'architecture flexible de Magento permet aux propriétaires de sites Web de créer différents types de contenu. Il offre également évolutivité et flexibilité à mesure que l’entreprise se développe.

Shopify

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Cette plateforme CMS propriétaire permet aux entreprises de créer et de gérer facilement des sites Web de commerce électronique. Ils fournissent des fonctionnalités telles que les listes de produits, le traitement des paiements et la gestion des stocks. Shopify est un choix parfait pour les petites entreprises et les particuliers. Il fournit également des thèmes et des modèles personnalisables ainsi que des options d'intégration étendues.

Choisir le CMS adapté à vos besoins

Identifiez vos objectifs

Avant de choisir un CMS, il est essentiel d'identifier les objectifs et les exigences de votre site Web. Ceux-ci incluent son type de contenu, sa conception, sa mise en page et ses fonctionnalités.

Tenez compte de votre expertise technique

Tenez compte de votre expertise technique lors du choix d’un CMS. Vous préférerez peut-être un CMS convivial comme Wix ou Joomla si vous avez besoin de compétences techniques plus avancées. A l’inverse, vous préférerez peut-être un CMS plus avancé comme Drupal si vous avez une expertise technique.

Vérifiez votre budget

Tenez compte de votre budget lorsque vous choisissez un CMS. Les plateformes CMS open source sont principalement gratuites pour les fonctionnalités de base. Cependant, l’utilisation des options premium entraîne des coûts mensuels ou annuels. Les plateformes CMS propriétaires comme Adobe Experience Manager et Sitecore nécessitent des frais de licence.

Créez votre liste restreinte des meilleurs exemples de logiciels de gestion de contenu. Cela simplifiera le processus de sélection.

Recherchez les options

Recherchez les options disponibles et comparez les fonctionnalités et les capacités de chaque CMS. Recherchez les avis et les notes des propriétaires d’entreprise ou des personnes de votre secteur.

L’examen des avis et des témoignages offrira une image des secteurs que chaque CMS dessert le mieux. Ils donneront également une idée des connaissances techniques nécessaires pour l'utiliser.

Demander l'avis d'un expert

Demandez l’avis d’experts auprès des développeurs Web. Les personnes ayant une expérience CMS peuvent offrir des informations précieuses. Ces informations vous aideront à prendre une décision éclairée concernant votre sélection de CMS.

Le CMS change la donne pour la gestion de sites Web

Un CMS change la donne en matière de gestion de sites Web, car il peut rationaliser et simplifier la création, la gestion et la mise à jour du contenu d'un site Web.

Il est particulièrement utile aux professionnels et aux entreprises qui souhaitent se concentrer sur leurs activités principales sans s'enliser dans les subtilités techniques. Un site Web bien entretenu est essentiel pour maintenir une présence en ligne positive, interagir avec le public et renforcer la crédibilité.

Si vous souhaitez faire passer votre site Web au niveau supérieur, pensez à utiliser wordable.io. Il intègre WordPress à Google Docs. Cette fonctionnalité simplifie les exportations de contenu pour les créateurs de contenu occupés. Et cela rend la production de contenu de haute qualité sans tracas.

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