Que doivent savoir tous les propriétaires de startups sur le stockage de données ?

Démarrer une entreprise n'est pas aussi simple qu'il y paraît. En règle générale, vous devez rattraper les nouveaux processus et prendre des décisions critiques concernant vos actifs, y compris les données critiques, la propriété intellectuelle (PI) et les logiciels. Et pour gérer vos données stockées dans le cloud et les informations essentielles de votre entreprise en toute sécurité, vous avez besoin d'une stratégie de données bien pensée.

Qu'est-ce que le stockage de données ?

Les entreprises collectent des données telles que des données financières, des données client, des données fournisseur et des données analytiques pour obtenir les informations nécessaires à la prise de décision commerciale et à la résolution de problèmes. Les entreprises n'utilisent pas toutes les données à la fois, ce qui nécessite un système de stockage. Le stockage des données fait référence aux processus, à la technologie et aux systèmes utilisés pour conserver et préserver les données et les rendre accessibles chaque fois que nécessaire.

Vous pouvez stocker des données à l'aide d'un stockage de blocs, de fichiers ou d'objets. Le stockage par blocs stocke les données dans des blocs de taille égale et est idéal pour les données auxquelles vous devez fréquemment accéder et modifier. Le stockage de fichiers conserve les données dans des dossiers et des fichiers, et les données ont généralement la même apparence. Enfin, le stockage d'objets signifie que vous stockez des données sous la forme d'objets avec des identifiants et des métadonnées uniques. Il convient aux données qui ne nécessitent pas d'édition.

Pourquoi le stockage des données est-il si important ?

Tant que les entreprises collecteront des données, elles auront toujours besoin d'un stockage de données efficace pour les conserver et les rendre facilement accessibles. Vous trouverez ci-dessous les raisons d'investir dans des solutions de stockage de données qui correspondent à vos besoins en matière de données.

Accès facile aux données

Dans l'environnement commercial actuel en évolution rapide, le stockage de données vous permet d'accéder à vos données à tout moment. Si vous disposez d'un stockage de données sur site, le personnel peut facilement récupérer des données chaque fois qu'il se trouve sur le lieu de travail. De même, le stockage en nuage vous permet d'accéder à des données et de les partager où que vous soyez, tant que vous disposez d'une connexion Internet.

Avec une accessibilité accrue aux données, les employés peuvent utiliser les données en toute confiance et rapidement, ce qui favorise la productivité. Que vous ayez besoin de données pour référence future ou partage, disposer d'un stockage de données robuste et fiable facilitera votre travail.

Sécurité des données

La perte de données peut survenir pour des raisons telles que des catastrophes naturelles, la négligence, des activités criminelles et même des problèmes techniques qui peuvent effacer des données de votre ordinateur. Le stockage de données vous permet de sécuriser les données contre tout accès non autorisé ou toute perte. En cas de catastrophes naturelles comme des inondations ou d'événements malheureux comme des incendies, le stockage de données hors site signifie que vos données sont en sécurité.

Outre la protection contre la perte de données, le stockage des données protège les informations sensibles. Il vous aide à respecter la confidentialité des données et garantit la conformité aux lois et réglementations en matière de données.

Efficacité

Le stockage des données favorise l'efficacité de l'entreprise en accélérant la récupération et le partage des données. Il garantit l'organisation de vos opérations commerciales et élimine le besoin de stockage de papier qui peut prendre de la place. Vous pouvez également automatiser les processus et déterminer où vont les données spécifiques, ce qui favorise l'organisation et l'efficacité et permet de gagner du temps.

Dans le même ordre d'idées, disposer d'une solution de stockage de données numériques au lieu d'un espace de stockage physique permet de gagner du temps et vous n'aurez pas à déplacer l'emplacement à chaque fois que vous accumulez de grandes quantités de données. Dans le cas du stockage en nuage, vous n'avez pas besoin d'espace de stockage physique. Le fournisseur de services cloud tiers est également responsable de la gestion et de la maintenance du système, réduisant ainsi vos dépenses et votre responsabilité.

Évolutivité

L'agilité et l'évolutivité de votre entreprise dépendent de la rapidité avec laquelle vous pouvez prendre des décisions dans un environnement commercial en constante évolution. Avec un stockage de données approprié qui vous permet d'accéder aux informations et de les partager, vous pouvez développer vos opérations commerciales et tirer parti des tendances du marché pour rester au top de la concurrence.

Le stockage de données vous donne également la possibilité d'augmenter votre volume de données pour répondre à la croissance et à l'expansion de votre entreprise. Vous pouvez créer des centres de données ou des lecteurs réseau pour stocker quotidiennement de gros volumes de données ou opter pour le stockage dans le cloud. Avec le stockage en nuage, vous pouvez faire évoluer nos services de stockage de données en fonction de vos besoins sans encourir les coûts de configuration et de maintenance des services sur site.

Continuité de l'activité

La perte de données peut avoir des effets dévastateurs sur une entreprise. Selon la Small Business Association, 90 % des entreprises échouent dans les deux ans suivant une catastrophe. Avec le stockage de données, vous êtes assuré de la sécurité de vos informations après une perte de données ou un sinistre, car cela rend possible la sauvegarde et la récupération.

Vous n'avez pas à perdre complètement des données en cas d'événement malheureux et vous pouvez rebondir en un rien de temps. Une solution de stockage de données fiable qui comprend des options hors site garantit que votre entreprise continue même après des périodes difficiles.

Options de stockage de données pour votre start-up

Il existe de nombreuses options de stockage de données parmi lesquelles choisir. Cependant, il diffère d'une organisation à l'autre. Pour trouver la meilleure solution pour notre entreprise, vous devez comprendre vos options afin de prendre une décision éclairée. Si vous recherchez une solution de stockage de données, voici les options que vous devriez envisager.

Stockage en réseau (NAS)

Un stockage NAS se connecte directement au réseau de l'entreprise au lieu d'un poste de travail ou d'un serveur spécifique. Cela rend les données qu'il stocke accessibles sur tous les appareils connectés au même réseau. Considérez-le comme un stockage en nuage privé sur lequel vous avez un contrôle total. Dans cette optique, les employés peuvent accéder aux données de n'importe où, ce qui rend possible le travail à distance.

Le stockage en réseau est idéal pour les petites et moyennes entreprises avec un flux de travail collaboratif en raison de sa capacité à permettre l'accès aux données par plusieurs utilisateurs à la fois. De cette façon, les employés n'ont pas à concilier différentes versions ou à créer des copies des fichiers. Notez que les performances du NAS dépendent de l'activité du réseau, ce qui signifie que beaucoup d'activité le ralentira. Vous aurez également besoin d'un autre périphérique NAS si vous souhaitez étendre votre stockage.

Stockage en attachement direct (DAS)

Le stockage de données DAS utilise un matériel de stockage qui se connecte directement à l'appareil plutôt qu'à un réseau ou un serveur. Il fait partie des solutions de stockage de données les plus abordables, et la plupart des périphériques de sauvegarde DAS, comme les disques durs externes et les clés USB, peuvent se connecter à un port USB.

Bien que le DAS soit parmi les options de stockage les plus abordables et offre des vitesses impressionnantes, il ne favorise pas le partage. En effet, vous devez déplacer physiquement l'appareil entre les postes de travail ou les personnes pour accéder aux données ou les partager. Vous devrez peut-être également les télécharger en ligne. Il est donc idéal pour les entreprises qui gèrent peu de données.

Réseau de stockage (SAN)

Le réseau de stockage est un réseau informatique dédié qui fournit un espace de stockage partagé à plusieurs périphériques de stockage et serveurs. Lorsque vous vous connectez au réseau de stockage, vous accédez au stockage comme s'il était directement connecté à votre ordinateur.

Le SAN est plus résistant aux problèmes courants affectant les périphériques à stockage unique car il connecte plusieurs périphériques. Il augmente également l'efficacité du stockage des données en rassemblant différentes ressources de stockage dans un seul réseau. Cependant, il peut être plus coûteux et complexe que d'autres options de stockage privé si vous n'avez pas l'intention de l'utiliser pour le cloud computing.

Stockage en ligne

Au lieu de stocker les données localement, vous pouvez les conserver en ligne dans le cloud. Vous achetez des services de stockage en nuage auprès de fournisseurs tiers tels que Google et Microsoft qui fournissent tout ce dont vous avez besoin. Avec le stockage en nuage, vous pouvez ensuite accéder à vos données n'importe où tant que vous disposez d'une connexion Internet. En outre, le fournisseur encourt la peine de mettre en place et de maintenir le système et l'infrastructure de stockage.

Le stockage dans le cloud vous permet d'adapter votre capacité de stockage en fonction des besoins de votre entreprise d'une simple pression sur un bouton. Les employés peuvent partager des données et collaborer sur des plates-formes de stockage cloud, quel que soit leur emplacement. Les options de stockage cloud populaires incluent Google Drive, iCloud, DropBox et Microsoft SharePoint.

Stockage hybride

Le stockage hybride combine des fonctionnalités de stockage cloud public et privé pour vous offrir le meilleur des deux mondes. Les entreprises peuvent choisir quelles données stocker dans quel stockage cloud. Par exemple, vous pouvez décider de stocker des données moins sensibles dans un environnement de stockage en cloud public et réserver le cloud privé pour des données hautement réglementées et confidentielles.

Votre service informatique interne peut gérer le système. En utilisant le stockage de données hybride, vous pouvez améliorer la sécurité de nos données tout en réduisant la maintenance.

Facteurs à prendre en compte lors du choix du stockage de données pour votre start-up

Avec une longue liste d'options, choisir le stockage de données approprié pour votre entreprise est nécessaire pour la continuité et la croissance. La meilleure façon d'y parvenir est de comprendre les besoins de votre entreprise afin de trouver le service qui y répond le mieux possible.
Voici quelques conseils essentiels à garder à l'esprit avant de choisir une solution de stockage de données.

1. Commencez du pied droit

En tant que startup, vous souhaitez rationaliser votre infrastructure de données et vous assurer qu'elle est aussi solide que possible. Vous souhaitez investir dans des solutions de stockage de données à long terme, fiables et à jour. Par exemple, au lieu d'opter pour des technologies de stockage héritées bon marché, vous souhaitez investir dans des capacités de stockage en nuage qui resteront pertinentes à long terme.

Pour vous assurer de choisir la bonne solution de stockage de données, vous souhaitez évaluer vos données et comprendre ce qui est essentiel pour votre entreprise. Quels outils logiciels et applications utilisez-vous quotidiennement, et quelles données collectez-vous ou stockez-vous dans vos systèmes ?

Répondre correctement à ces questions vous aidera à affiner les bonnes solutions de stockage de données et les options de sauvegarde.

Par exemple, le stockage sur site peut ne pas offrir l'évolutivité nécessaire, ou il peut être trop coûteux à mettre en place, tandis que le stockage public peut ne pas répondre à vos exigences en matière de sécurité des données. De cette façon, vous pouvez le réduire au stockage hybride, en colocation ou dans le cloud.

2. Le stockage en tant que service (STaaS) est de plus en plus adopté

Le stockage en tant que service (STaaS) est un nouveau modèle d'abonnement au stockage de données dans lequel un fournisseur de services fournit des solutions de stockage aux consommateurs en fonction de leurs besoins. STaaS révolutionne l'industrie du stockage de données grâce à ses nombreux avantages. Idéalement, créer une capacité de stockage de données à partir de zéro est coûteux. Les dépenses d'investissement ou CAPEX élevées découragent de nombreuses startups, sans parler de la difficulté à prévoir les besoins de stockage dans le futur.

Comme le logiciel en tant que service (SaaS), le stockage en tant que modèle de service vous permet uniquement de vous soucier des dépenses d'exploitation ou de l'OPEX. Cela réduit les coûts initiaux et vous donne la possibilité de mettre à niveau ou de réduire la capacité de stockage en fonction de vos besoins. Cela signifie que vous n'avez pas besoin de prédire la trajectoire de croissance de votre entreprise ou de faire des achats en pensant à l'avenir.

Outre l'avantage évident d'optimiser les coûts de stockage, STaaS offre la fiabilité et la commodité permanentes des principales sociétés de services cloud. Cela signifie que vous n'aurez pas à vous soucier des temps d'arrêt réguliers et que vous profiterez également d'un environnement de gestion du stockage optimisé pour vos besoins uniques.

3. La sécurité est la clé

Lors de la création d'une marque de démarrage à partir de rien, la plupart des entrepreneurs ne prêtent pas beaucoup d'attention à la sécurité. Il s'agit d'une erreur coûteuse qui pourrait nuire à la réputation de votre marque. Les vulnérabilités de sécurité surviennent souvent à n'importe quelle étape du processus de développement d'un projet, que ce soit lors de la conception du projet, de la mise en œuvre, du partenariat avec des tiers, etc.

En tant que startup, vous pouvez minimiser les problèmes de sécurité des données en mettant en œuvre toutes les stratégies de sécurité des données critiques, telles que le développement et la mise en œuvre de politiques judicieuses, la formation des employés, la configuration du pare-feu, etc. La protection de votre réseau et la sécurisation de vos données dans un cloud bien géré sont cruciales. pour éviter d'éventuelles violations de données.

Une fois que votre réseau et votre infrastructure de données sont opérationnels, vous devez effectuer régulièrement des évaluations de vulnérabilité et des tests de pénétration pour minimiser les incidents de sécurité des données. Dans la mesure du possible, associez-vous à des sociétés de conseil en sécurité, conformité et informatique pour aider votre startup à se développer et à se développer dans la bonne direction.

4. Emplacement

Les pays imposent de plus en plus de lois sur la confidentialité et l'accès aux données. L'emplacement physique de votre centre de données déterminera qui a accès à vos données et comment elles sont contrôlées. Par conséquent, vous devez vous familiariser avec les réglementations pour assurer la sécurité des données. Assurez-vous que le pays dans lequel vous stockez vos données respecte ses lois si vous craignez que le gouvernement ne prenne et n'utilise vos données à mauvais escient.

De plus, le risque de catastrophes naturelles est un facteur critique lors du choix de votre emplacement de stockage de données. Certaines zones sont plus sujettes aux catastrophes comme les tornades, les tremblements de terre et les ouragans que d'autres, ce qui peut interférer avec vos opérations. Enfin, plus votre centre de données est éloigné de votre emplacement, plus les vitesses de transfert de données sont faibles.

5. Coût

Le coût de votre stockage de données dépendra des services que vous comptez obtenir. La plupart des fournisseurs de stockage cloud proposent des abonnements mensuels ou des plans de paiement annuels pour différents niveaux de services de stockage de données. Identifiez ce dont votre entreprise a besoin en termes de nombre d'utilisateurs, de fonctionnalités et de quantité de stockage que vous obtenez afin de pouvoir comparer et choisir le meilleur. Tenez également compte des frais cachés tels que le support client lors de la prise en compte de vos dépenses.

Heureusement, la plupart des fournisseurs proposent des plans de stockage gratuits afin que vous puissiez voir s'ils sont idéaux pour votre entreprise avant de passer à un plan payant. Il est conseillé de choisir un fournisseur qui vous permet non seulement de payer pour le stockage que vous utilisez, mais également de supprimer ou d'ajouter des services en fonction de vos besoins spécifiques.

Conclusion

Chaque entreprise, quel que soit son créneau, possède des données sensibles qui doivent être stockées correctement pour éviter de graves conséquences. L'adresse IP de votre entreprise, les détails de vos employés et de vos clients ne sont que quelques éléments de données qui doivent être conservés en toute sécurité et à l'abri de tout accès non autorisé. Choisir la bonne solution de stockage de données est un moyen de protéger votre bien le plus précieux. Si vous avez besoin d'aide pendant le processus de sélection, demandez conseil à un expert en informatique compétent.